高效工作的时间管理

第一章 自我测试：为什么我的工作效率这样低

职场上，影响员工工作效率的因素有很多。比如，有些人不懂得遵循自身的生理规律去科学地安排工作；有些人由于过分随意而浪费掉自身不少宝贵的时间；有些人在无关紧要的事情上投入了太多时间；有些人由于盲目陷入资讯洪流浪费了时间；还有一些人由于过分关注细节、喜欢抱怨、经常反复做无用功以及粗心大意等，从而导致自身工作效率低下。可见，员工只有在工作中杜绝以上现象，才能切实提高自身工作效率，进而做到保持高效的工作状态。唯有如此，员工高效工作的美好愿望才能变成现实。

学会按照生理规律安排工作

随意浪费时间的做法不可取

别在无关紧要的事情上投入太多时间

盲目陷入资讯洪流会降低工作效率

对细节过分关注会降低工作效率

粗心大意会吞噬你的时间

抱怨无益，只会浪费宝贵的时间

反复做无用功导致工作效率下降

提前十分钟进入状态，不给工作留尾巴

第二章 正视时间：修正对时间认识上的几种谬误

第一章 自我测试：为什么我的工作效率这样低

职场上，影响员工工作效率的因素有很多。比如，有些人不懂得遵循自身的生理规律去科学地安排工作；有些人由于过分随意而浪费掉自身不少宝贵的时间；有些人在无关紧要的事情上投入了太多时间；有些人由于盲目陷入资讯洪流浪费了时间；还有一些人由于过分关注细节、喜欢抱怨、经常反复做无用功以及粗心大意等，从而导致自身工作效率低下。可见，员工只有在工作中杜绝以上现象，才能切实提高自身工作效率，进而做到保持高效的工作状态。唯有如此，员工高效工作的美好愿望才能变成现实。

学会按照生理规律安排工作

随意浪费时间的做法不可取

别在无关紧要的事情上投入太多时间

盲目陷入资讯洪流会降低工作效率

对细节过分关注会降低工作效率

粗心大意会吞噬你的时间

抱怨无益，只会浪费宝贵的时间

反复做无用功导致工作效率下降

提前十分钟进入状态，不给工作留尾巴

第二章 正视时间：修正对时间认识上的几种谬误

很多时候，我们只有修正对时间认识上的诸多谬误，才能保持高效的工作状态。比如在工作中，高效率不等于工作速度第一，高效率不等于忙得没有空闲时间，高效率不等于一次性解决所有问题。另外，工作也并不是做得越快越好，休息也并不是纯属多余的，而慢慢腾腾也不代表员工就是懒惰。员工只有意识到对时间认识上的这些谬误，才能不断提高自身工作效率，才能做到保持高效的工作状态，从而将工作做得越来越好。

时间认识谬误之1：没有时间

时间认识谬误之2：高效率就是工作“速度第一”

时间认识谬误之3：休息是多余的

时间认识谬误之4：高效率就是没有“空白时间”

时间认识谬误之5：慢慢腾腾就是懒惰

时间认识谬误之6：高效率就是解决“所有问题”

时间认识谬误之7：越快越好

第三章 自我管理：先管理自己，再管理时间

工作中，员工要想始终保持高效的工作状态，也要善于做自我管理；否则，员工很难会管理好自己的时间。若要管理好自己，员工就不能轻易说自己很忙，就得做事有主见，要能做到让自己远离顾虑和犹豫不决，同时得学会拒绝拖延，管理好自己的情绪，要懂得控制欲望，并能适当地给自己一点压力。当工作时，员工要能主动为自己架起一道隔离墙，让自己远离打扰。唯有如此，其高效的工作状态才能持续保持下去。

管理时间比管理金钱更重要

振作精神，请珍惜你的时间

不要轻易说自己很忙

做事有主见，才能不赔时间

远离顾虑和犹豫不决，学会果断做事

拒绝拖延，让时间更好地为我所用

工作中请为自己筑起一道隔离墙，远离打扰

先管理好情绪，再管理好时间

控制欲望，别让它压缩了你的时间

别放松，给自己一点压力很有必要

第四章 规划时间：从全局角度合理安排工作

俗话说，不谋全局者，不足谋一域。工作中，员工只有学会规划时间，从全局角度合理安排工作，才能做到始终保持高效的工作状态。具体来讲，员工要善于将工作循序渐进地向前开展，要学会对工作目标进行排序，要及时掌握客户的时间分配计划等。只有做到了这些，员工才能算是真正做到了从全局角度合理安排工作。这种做法有一个好处，它能帮员工统观全局，从而对工作进展做到胸有成竹、游刃有余。

提前规划，人生才能变得更从容

规划时间，从谋划全局开始

将工作循序渐进地向前推进

用滚动计划法制订长期计划

给目标排序，告别混乱的工作状态

凡事只说一遍，有利于更好地规划时间

工作进度表贵在透明清晰

注意影响时间管理计划的因素

多了解客户的时间分配计划

给自己设定一些时间上的“关卡”

第五章 整合时间：将零散时间利用起来

职场上，只要善于利用零散时间，就能很好地保持高效的工作状态。一般来说，日常工作中的等待时间、闲散时间只要利用充分，同样可以大有作为。比如，将看电视的时间用来充电、将走路的时间用来思考、将上下班路上的时间用来听有声读物等，这些都是很不错的零散时间利用法。另外，养成随身携带空白卡片的习惯，也能给你的工作带来很多益处。而学会珍惜每一分钟时间，更是员工充分利用零散时间的一种典型表现。

把零碎时间充分利用起来

等待的时间也可以充分利用

闲散时间也能大有作为

看电视的时间可以用来充电

走路的时候可以进行思考

上下班的路上可以听听有声读物

学会珍惜每一分钟

随身携带空白卡片益处多

第六章 优化时间：选用恰当的时间管理工具

员工要想能保持高效的工作状态，还得善于使用时间管理工具来管理时间。在现实工作中，像目标法则、生命紧迫法、莫法特休息法、统筹安排法、四象限决策原则、方圆法则、墨菲定律、麦肯锡三十秒电梯间训练等，都是很有效的时间管理工具。只要灵活加以运用，就能帮我们极大地提高工作效率，从而化腐朽为神奇，令我们的时间变得更富有价值。

学会用目标法则来管理时间

不妨用生命紧迫法来管理时间

用莫法特休息法来管理时间

用帕累托时间分配原则来管理时间

用统筹安排法来管理时间

用四象限决策原则来管理时间

用方圆法则来管理时间

随时留心墨菲定律

麦肯锡三十秒电梯间训练

第七章 改善时间：用最少的时间做最多的事

工作中，要想保持高效的工作状态，员工就得学会用最少的时间做最多的事。而要做到这一点，员工就得学会多对别人提出时间要求，就得学会别让无谓的人消耗自己宝贵的时间，就得学会高效使用电脑和网络并坚持经常简化文件。这些都是能帮其改善时间，提高自身工作效率的法宝。另外在工作上，除了要集中注意力之外，偶尔也不妨凭直觉采取行动，这都无碍于我们改善时间，无碍于我们保持高效的工作状态。

集中注意力可提高工作效率

试着对他人提出时间要求

别让无谓的人消耗你的时间

拒绝杂事打扰，工作会更高效

工作完成大半后暂停，效率会更高

让办公桌物品整洁有序，可提高工作效率

学会高效使用电脑和网络

简化文件管理可提高工作效率

经常用到的办公模板要备份

凭直觉行动，也能提高工作效率

第八章 节约时间：合理运用工作中的授权与合作

很多时候，要想节约时间，你就得学会合理运用工作中的授权与合作。工作中，领导要善于授权是件非常重要的事。这不仅是领导做好工作的重要保证，也是其借力于别人智慧和力量的表现。对领导来说，很多事情不必亲自去做，只需将其授权给合适的人就可以了，这更有利于其工作的开展。而对于普通员工来说，不做职场中的“独行侠”，多与别人合作，只会让其将工作做得更好。当然，必要的时候，选择外包这样的合作方式，也能节约不少时间。由此可见，对于广大职场人士来说，懂得授权与合作，对其保持良好的工作状态是件多么重要的事！

领导的主要职责是要懂得授权

授权是领导做好工作的重要保证

学会借用别人的智慧和力量

不必事必躬亲

不做职场中的“独行侠”

用正确的人做正确的事

与别人合作好处多

学会积极利用外部资源

充分授权，提高效率

第九章 调整时间：掌握工作与生活的平衡

对于员工来说，要想始终保持高效的工作状态，就得学会调整时间，掌握工作与生活间的平衡。具体来说，你要想平衡好工作与生活之间的关系，就永远不要逼迫自己，要让自己能休息好、吃得好，更别将工作带到家里去，必要时也可选择将工作适时地放下。另外，学会保留自己的兴趣，偶尔懒惰一下，将更有利于你保持工作与生活间的平衡。总之，无论到什么时候，都不要为了金钱而工作，不要让自己沦为工作的奴隶，只有这样，我们才能让一切趋于平衡，进而让自己保持高效的工作状态。

不要为了金钱而工作

学会让一切趋于平衡

在工作与休闲间做好转身

永远都不要逼迫自己

休息好工作状态才能好

巧吃午餐对工作益处多

工作需要适时地放下

别将工作带到家里去

偶尔懒惰一下又何妨

要有属于自己的兴趣

第十章借鉴经验：高效人士的时间管理策略

在工作中，为了能保持高效的工作状态，我们也可以选择向身边的高效人士取经学习。学习他们的时间管理策略，可让我们自己少走很多弯路。通常来讲，职场上CEO的时间管理要注意抓大放小；高层主管要学会果断决策；中层主管要注意随时解决问题；基层主管要能落实到位；业务员则要注意把时间花在刀刃上，避免时间浪费等。企业如果要召开会议应尽量避免随意，在电话方面要注意高效接听。另外，如果员工能坚持每天写工作日志，这会对其提高工作效率大有裨益。作为一名职场人士，如果你能做到以上这些，那么你离成功跨入高效人士一族就不远了。

CEO时间管理要诀：抓大放小

高层主管时间管理要诀：果断决策

中层主管时间管理要诀：随时解决问题

基层主管时间管理要诀：落实到位

业务员时间管理要诀：把时间花在刀刃上，避免浪费

会议时间管理要诀：避免随意

电话时间管理：高效接听

备忘时间管理：养成写工作日志的习惯

参考文献

为什么总是加班？为什么总觉得时间不够用？为什么注意力总不能集中？为什么总是很疲惫却没有成效？解决的方法是：请你现在就来阅读本书吧！

　　本书从影响员工工作效率的具体原因入手，分别从自我测试、正视、时间、自我管理、规划时间、整合时间、优化时间、改善时间、节约时间、调整时间、借鉴经验等方面帮员工全面分析了高效工作的时间管理策略和具体方法，从而帮员工轻松摆脱低效率工作状态的桎梏，令其时间变得更有价值。本书除了用于员工学习充电之外，也适于一般读者阅读。

本书教你掌握高效工作的时间管理法则，让你学会在非常有限的工作时间内，做更多的事，做更有成效的事。这样，不但工作效率大大提高，工作成绩有目共睹，迅速得到领导的赏识，职场上一路顺风顺水，还可以拥有可以更多的闲暇时间与家人在一起，享受亲情，享受人生。