办公自动化

项目一Word2007制作旅游城市简介1

任务一设置标题文本2

(一)打开汉字输入法2

(二)录入标题并排版3

任务二设置正文文本5

(一)录入并排版正文5

(二)分栏并添加项目编号7

(三)录入并设置落款8

任务三保存文档与退出9

(一)保存文档9

(二)退出Word200710

项目实训制作“关于2008年‘五一’放假的通知”文档10

项目小结11

思考与练习11

项目二Word2007编辑“阿凡提的故事”12

任务一页面设置与文字录入13

(一)设置页面13

(二)录入文字14

任务二排版14

(一)设置标题文本14

(二)设置正文文本15

(三)插入艺术字17

项目实训创建“快乐”文档18

项目小结19

思考与练习19

项目三Word2007排版“成语幽默故事集”20

任务一创建和使用样式21

(一)设置页面21

(二)创建样式22

(三)使用样式23

任务二插入脚注和形状24

(一)设置脚注格式并插入脚注25

(二)插入形状26

任务三生成目录并插入页码28

(一)生成目录28

(二)插入页码30

项目实训排版“故事集”文档31

项目小结32

思考与练习32

项目四Word2007制作录取通知书33

任务一表格计算34

(一)创建表格34

(二)计算总费用36

任务二制作主文档37

(一)设置艺术边框并录入文本和表格37

(二)设置底图38

(三)插入组织结构图40

任务三邮件合并45

项目实训制作成绩单46

项目小结47

思考与练习47

项目五Word2007制作个人简历49

任务一创建表格50

(一)创建单列表格50

(二)添加表格线52

(三)合并单元格54

任务二设置表格边线54

(一)设置外围框线55

(二)设置内部框线55

任务三填写文字56

(一)设置文字格式56

(二)填写文字56

项目实训制作培训日程表57

项目小结58

思考与练习58

项目六Word2007制作中学生自编周报59

任务一划分版块并设置标题和日期60

(一)划分版块60

(二)设置标题和日期62

任务二设置“数学空间”版块62

(一)设置“数学空间”标题及“本周总结”的内容62

(二)设置“本周案例”的内容64

(三)设置“本周思考题”的内容67

任务三设置“语文天地之美文欣赏”版块68

(一)录入并设置文字68

(二)插入并设置剪贴画69

(三)插入并设置文本框69

任务四设置“休闲小屋”版块71

(一)插入艺术字71

(二)录入并设置文字71

任务五打印周报72

项目实训制作一份小报73

项目小结74

思考与练习74

项目七Excel2007制作工作量计划安排表75

任务一数据录入76

(一)填充数据76

(二)录入数据80

任务二设置文本和表格80

(一)设置文本80

(二)设置单元格81

(三)设置表格84

任务三录入公式89

项目实训制作课程表91

项目小结91

思考与练习91

项目八Excel2007制作捐款数额统计表93

任务一录入文本和数据94

任务二输入并填充公式94

(一)输入公式94

(二)填充公式99

任务三设置文本和表格100

(一)设置文字和数字100

(二)设置表格102

项目实训制作成绩表103

项目小结103

思考与练习104

项目九Excel2007制作学生成绩分析表105

任务一录入原始数据并进行计算106

(一)计算各学生的成绩106

(二)计算各科的成绩107

(三)计算分档人数108

任务二创建图表109

任务三设置表格和图表111

(一)设置文字和数字格式111

(二)设置表格边框113

(三)设置图表114

项目实训制作公司费用表118

项目小结119

思考与练习119

项目十Excel2007制作人事信息表120

任务一管理工作表并统计数据121

(一)插入并重命名工作表121

(二)输入并统计原始数据123

任务二创建图表124

任务三筛选、排序和分类汇总126

(一)数据筛选126

(二)数据排序128

(三)分类汇总131

项目实训查询工资信息表135

项目小结136

思考与练习136

项目十一PowerPoint2007制作魅力风景册138

任务一创建并编辑幻灯片139

(一)创建幻灯片139

(二)编辑幻灯片140

任务二设置主题、背景和动态效果144

(一)设置主题和背景144

(二)添加音频和动作148

(三)设置动画效果152

任务三放映、保存幻灯片，退出157

项目拓展利用扫描仪扫描照片160

项目实训制作“我的个性像册”演示文稿163

项目小结163

思考与练习163

项目十二PowerPoint2007制作产品推介报告164

任务一设计幻灯片165

(一)创建并编辑幻灯片165

(二)创建链接170

任务二设置页眉和页脚172

任务三控制放映和标注放映176

任务四打印、打包并保存幻灯片，退出178

项目实训制作“讲义”演示文稿183

项目小结183

思考与练习183

项目十三Outlook2007收发邮件、管理任务184

任务一收发邮件184

(一)创建邮件账户184

(二)发送邮件187

(三)回复邮件190

(四)管理邮件191

任务二使用日历193

(一)查看日历193

(二)创建约会195

(三)创建事件197

(四)安排会议198

任务三管理联系人200

(一)创建联系人200

(二)管理联系人202

任务四管理任务203

(一)创建与查看任务204

(二)分派与响应任务207

(三)发送与接收任务208

项目实训使用Outlook处理邮件209

项目小结209

思考与练习209

附录ASCII码表210

　　本书根据教育部职业教育与成人教育司组织制订的《中等职业学校计算机及应用专业教学指导方案》的要求编写。其特点是通过精选的项目来组织全书内容，通过典型实例来介绍知识点，通过详尽的步骤来介绍操作方法，使教师在讲授时有的放矢，学生在学习时兴趣盎然。全书共有13个项目，每个项目都通过一个具体的应用实例，介绍相关办公软件中常用的知识点。每个项目的最后均设有项目实训和思考与练习，通过这些训练，可使学生巩固并检验本项目所学的知识点。本书可作为中等职业学校“办公自动化”课程的教材，也可供计算机初学者学习参考。　　本书采用项目式编写方式，主要介绍Word2007、Excel2007、PowerPoint2007、Outlook2007等常用办公软件的使用方法和应用技巧，以及打印机、扫描仪等常见办公设备的使用方法。本书共有13个项目，每个项目都通过一个具体的应用实例，介绍相关办公软件中常用的知识点。每个项目的最后均设有项目实训和思考与练习，通过这些训练，可使学生巩固并检验本项目所学的知识点。　　本书可作为中等职业学校“办公自动化”课程的教材，也可供计算机初学者学习参考。