Excel 2010文秘与行政高效办公从入门到精通

第一章 掌握Excel的基本操作

1.1 熟悉Excel2010工作环境

1.1.1 认识Excel2010工作界面

1.1.2 设置快速访问工具栏

1.1.3 自定义新建工作簿时默认的工作表数

1.1.4 创建便于自己操作的选项卡与组

1.2 工作簿的基础操作

1.2.1 创建工作簿

1.2.2 保存工作簿

1.2.3 打开工作簿

1.2.4 关闭工作簿

1.3 工作表的基本操作

1.3.1 选取工作表

1.3.2 重命名工作表

1.3.3 插入与删除工作表

1.3.4 移动与复制工作表

1.3.5 隐藏与显示工作表

1.3.6 更改工作表标签颜色

1.4 视图与窗口的基本操作

1.4.1 在不同视图下查看工作簿

1.4.2 新建窗口

1.4.3 重新排列窗口

1.4.4 切换窗口

1.4.5 拆分与冻结窗口

1.5 工作簿与工作表的保护

1.5.1 保护工作簿结构与窗口

1.5.2 保护工作表

1.5.2 工作簿加密

1.6 工作簿的分享

1.6.1 局域网共享工作簿

1.6.2 网络版Office简单编辑与共享

第二章 高效录入与编辑员工档案信息

2.1 录入基本的数据

2.1.1 输入数字

2.1.2 输入货币

2.1.3 输入日期和时间

2.1.4 输入文本

学以致用——录入员工编号

2.2 快速填充相同的数据

2.2.1 在多个单元格中输入相同数据

2.2.2 在多个工作表中输入相同数据

2.2.3 开启记忆式键入输入已有内容

学以致用——快速填充员工性别

2.3 快速填充有规律的数据

2.1.1 利用填充柄填充

2.1.2 利用“序列”对话框填充

2.1.3 利用快捷菜单填充

2.1.4 填充自定义数据

学以致用——快速填充员工所在部门

2.4 利用数据有效性限制输入数据的类型与范围

2.3.1 限制输入整数的范围

2.3.3 只允许输入日期

2.3.4 只允许输入时间

2.3.5 创建下拉列表

2.5.1 限制输入的文本长度

学以致用——限制录入的身份证号码长度

2.6 修改与编辑数据

2.6.1 修改单元格数据

2.6.2 移动与复制数据

2.6.3 查找与替换数据

学以致用——修改部分员工的职位信息

融会贯通：创建员工登记表

第三章 设置员工动态管理信息的数据格式

3.1 设置字符格式

3.1.1 设置字体

3.1.2 设置字号

3.1.3 更换字形

3.1.4 更改字体颜色

学以致用——设置人事变更报告单标题格式

3.2 设置数据格式

3.2.1 设置货币格式

3.2.2 设置日期格式

3.2.3 设置时间格式

3.2.4 设置文本格式

3.3.5 设置百分比格式

3.3.6 自定义格式

学以致用——设置人事部门月报表的起迄时间

3.3 调整数据格式

3.3.1 设置千位分隔符

3.3.2 增加与减少小数位数

3.3.3 设置负数显示形式

学以致用——设置人事流动月报表中的离职率格式

3.4 调整数据在单元格中的显示方式

3.4.1 调整对齐方式

3.4.2 设置自动换行

3.4.3 调整文本显示方向

3.4.4 合并单元格显示

学以致用——设置人事规划表标题格式

融会贯通：设置人事变更报告单的数据格式

第四章 设置招聘工作中的常见表格格式

4.1 设置边框格式

4.1.1 填充标准颜色

4.1.2 填充自定义颜色

4.1.3 填充渐变效果

4.1.4 填充图案

学以致用——为招聘申请单添加边框

4.2 设置底纹格式

4.2.1 填充标准颜色

4.2.2 填充自定义颜色

4.2.3 填充渐变效果

4.2.4 填充图案

学以致用——为应聘者登记表添加底纹

4.3 套用单元格样式

4.3.1 应用内置单元格样式

4.3.2 修改单元格样式

4.3.3 新建单元格样式

4.3.4 合并样式

学以致用——为面试、笔试成绩表套用单元格样式

4.4 套用表格样式

4.4.1 应用内置表格样式

4.4.2 新建表格样式

4.4.3 清除表格样式

学以致用——为面试合格通知单套用表格样式

融会贯通：美化新员工入职登记表

第五章 绘制培训工作中的常见图形

5.1 绘制自选图形

5.1.1 插入自选图形

5.1.2 添加文字

5.1.3 设置形状格式

5.1.4 组合自选图形

学以致用——利用自选图形绘制员工培训流程图

5.2 应用SmartArt内置图形

5.2.1 插入SmartArt图形

5.2.2 添加文字

5.2.3 设置图形格式

5.2.4 更改图形布局

5.2.5 添加艺术样式

5.2.6 转换为形状

学以致用——利用SmartArt图形展示员工培训的主要内容

融会贯通：绘制员工培训方式分类图

第六章 打印输出员工考勤与休假信息

6.1 打印页面的设置

6.2.1 设置页面布局方式

6.2.2 设置页边距

6.2.3 设置页眉和页脚

6.2.4 插入分隔符

学以致用——给员工请假单添加页眉

6.2 打印工作簿指定的内容

6.3.1 打印选定的区域

6.3.2 打印标题

6.3.3 打印整个工作簿

6.3.4 打印活动工作表

学以致用——打印员工签到簿

融会贯通：设置并打印特别休假请假单

第七章 使用公式统计员工业绩数据

7.1 公式的基础知识

7.1.1 认识公式的组成部分

7.1.2 公式中的运算符及优先级

7.2 认识单元格引用

7.2.1 相对引用

7.2.2 绝对引用

7.2.3 混合引用

7.2.4 三维引用

学以致用——使用绝对引用填充提成比率

7.3 认识名称

7.3.1 定义名称

7.3.2 管理名称

学以致用——定义业绩总额计算元素的名称

7.2 使用公式计算数据

7.2.1 输入公式

7.2.2 修改公式

7.2.2 复制公式

7.2.4 在公式中使用名称计算

学以致用——计算本月各部门业绩总额

7.3 最快捷的公式——自动求和

7.3.1 求和与平均值

7.3.2 计数

7.3.3 求最大/最小值

学以致用——查找本月业绩额最高和最低的员工

7.4 公式的审核

7.4.1 追踪引用或从属单元格

7.4.2 显示公式

7.4.3 错误检查

7.4.4 公式求值

学以致用——显示员工季度业绩提成的计算公式

融会贯通：利用公式完善员工业绩奖金表

第八章 使用函数核算员工薪酬

8.1 日期与时间函数

8.1.1 用DATE函数返回日期序列

8.1.2 用YEAR函数返回某日期对应的年份

8.1.3 用MONTH函数获取日期值中的月份

8.1.4 用DAY函数返回日期中的天数

8.1.5 用WEEKDAY函数返回星期数

8.1.6 用DAYS360返回两日期间相差的天数

学以致用——计算员工工龄工资

8.2 数学和统计函数

8.2.1 利用SUMIF函数按条件求和

8.2.2 利用COUNTIF函数统计满足条件的数据个数

8.2.3 利用SUMPRODUCT函数计算相应数组或区域乘积的和

8.2.4 利用RANK函数获取排名信息

学以致用——计算各部门的加班工资总额及人数

8.3 查找与引用函数

8.3.1 利用VLOOKUP函数按列查找指定值

8.3.2 利用HLOOKUP函数按行查找指定值

8.3.3 利用MATCH获取特定值的相对位置

8.3.4 利用INDEX查找指定内容

8.3.5 使用OFFSET函数获取新的单元格引用

学以致用——模糊查找销售奖金比例

8.4 逻辑函数

8.4.1 用IF函数进行条件运算

9.4.1 用AND()函数进行交集运算

9.4.2 用OR()函数进行并集运算

学以致用——计算个人所得税税率

8.5 财务函数

8.5.1 用FV()函数计算项目的回收资金

8.5.2 用PV()函数计算投资的现值

8.5.3 用NPV()计算投资的净现值

8.5.4 用PMT计算分期付款偿还额

8.5.4 用DB()计算固定资产折旧

学以致用——计算预定计划下每月需存款的薪资余额

融会贯通：综合使用函数核算员工薪资明细

第九章 控件与超链接在员工福利管理中的应用

9.1 认识控件

9.1.1 Active控件

9.1.2 表单控件

9.1.3 控件的类型及属性

9.2 添加和设置控件

9.2.1 添加Active控件

9.2.2 设置Active的属性和格式

9.2.3 添加表单控件

9.2.4 设置表单控件的格式

学以致用——利用控件统计能享受“旅游津贴”的员工数目

9.3 添加超链接

9.3.1 创建超链接

9.3.2 编辑超链接

9.3.3 激活超链接

学以致用——添加“员工医疗补贴规定”超链接

融会贯通：统计员工福利费用满意度调查信息

第十章 使用条件格式分析员工调查信息

10.1 突出显示单元格规则

10.1.1 突出显示一定数值范围的单元格

10.1.2 突出显示包含某文本的单元格

10.1.3 突出显示发生日期在某个时段内的单元格

10.1.4 突出显示重复值

学以致用——突出显示工作年限超过3年的记录

10.2 项目选取规则

10.2.1 选取值最大或最小的N项

10.2.2 选取值最大或最小的N%项

10.2.3 选取高于或低于平均值的项

学以致用——选择员工预期年薪最高的前三项

10.3 数据条

10.3.1 套用数据条样式

10.3.2 自定义数据条的最大/小值

10.3.3 设置数据条外观

10.3.4 隐藏数据只显示数据条

学以致用——使用数据条分析付费培训的调查结果

10.4 色阶

10.4.1 套用色阶样式

10.4.2 选择色阶刻度

10.4.3 自定义色阶值

10.4.4 选择色阶颜色

学以致用——使用色阶分析调整业绩提成比例的调查结果

10.5 图标集

10.5.1 选择图标集样式

10.5.2 自定义图标集显示规则

10.5.3 反转图标集次序

10.5.4 隐藏数值仅显示图标

学以致用——使用图标集分析员工销售业绩计划的调查结果

10.6 在条件格式中利用新建规则分析数据

10.6.1 新建条件格式规则

10.6.2 编辑条件格式规则

10.6.3 清除条件格式规则

学以致用——利用新建的条件格式规则分析员工学历调查结果

融会贯通：使用条件格式综合分析员工满意度调查结果

第十一章 排序与筛选会议安排数据

11.1 对数据进行排序

11.1.1 简单排序

11.1.2 多关键字排序

11.1.3 自定义排序

学以致用——对会议室预约时间进行升序排列

11.2 对数据进行筛选

11.2.1 自动筛选

11.2.2 自定义筛选

11.2.3 利用“搜索”功能筛选数据

11.2.4 高级筛选

学以致用——在会议签到簿中筛选查看迟到的员工

11.3 对数据进行分类汇总

11.3.1 创建分类汇总

11.3.2 分级显示分类汇总的结果

11.3.3 嵌套分类汇总

11.3.4 利用组汇总数据

学以致用——本周各部门会议安排数量分类汇总

融会贯通：综合分析会议室记录表格

第十二章 使用数据透视表分析公司日常费用开支

12.1 创建数据透视表

12.1.1 创建数据透视表模型

12.1.2 添加字段

12.1.3 在报表区间移动字段

12.1.4 删除字段

12.1.5 套用数据透视表样式

学以致用——创建日常费用开支数据透视表

12.2 设置值字段

12.2.1 更改值汇总方式

12.2.2 更改值显示方式

12.2.3 添加计算字段

学以致用——在日常费用开支数据透视表中添加字段

12.3 设置数据透视表所对应的数据源

12.3.1 更改数据源

12.3.2 刷新数据源

学以致用——扩大日常费用开支数据透视表所对应的数据源

12.4 使用切片器筛选数据透视表

12.4.1 插入切片器

12.4.2 设置按钮行列及大小

12.4.3 更改切片器样式

12.4.4 建立数据透视表连接

学以致用——通过切片器查看某一部门的日常费用开支信息

12.5 创建数据透视图

12.5.1 创建数据透视图

12.5.2 设置数据透视图

12.5.3 隐藏字段按钮

学以致用——创建日常费用开支数据透视图

融会贯通：公司上半年日常费用开支透视分析

第十三章 使用图表统计各区域销售商业务完成情况

13.1 使用迷你图直观展示数据

13.1.1 创建迷你图

13.1.2 更改迷你图类型

13.1.3 更改单个迷你图数据

13.1.4 更改和编辑组数据

13.1.5 设置迷你图样式

学以致用——使用迷你图展示各区域月销售业绩额

13.2 创建图表

13.1.1 根据数据创建图表

13.1.2 将图表另存为模板

13.1.2 移动图表

学以致用——创建同一区域各销售商月销售业绩柱形图

13.3 编辑图表

13.3.1 更改图表数据源

13.3.2 更改图表类型

13.3.3 更改图表布局

13.3.4 更改图表样式

13.3.5 快速准确定位图表元素

13.3.6 应用形状样式

学以致用——手动设置各区域销售业绩对比饼图

融会贯通：综合使用迷你图与百分比堆积柱形图分析各销售商年销售额

第十四章 办公用品管理

14.1 创建办公用品库存明细表

14.1.1 自定义办公用品名称和编号

19.1.2 突出显示小于安全库存的办公用品

14.1.3 查询仓库中的办公用品

14.2 办公用品需求登记

14.2.1 设置办公用品的需求上限

14.2.2 设置超出需求上限警告信息

14.2.3 保护需求登记表的编辑区域

14.2.4 设置共享工作簿

14.3 统计并采购办公用品

14.3.1 统计各办公用品计划采购数量

14.3.2 使用SUMPRODUCT计算计划采购金额

第十五章 公司车辆使用管理

15.1 员工用车统计分析

15.1.1 创建员工用车统计表

15.1.2 查询耗费较高的私事用车员工

15.1.3 汇总各部门的车辆耗费信息

15.1.4 使用图表比较各部门的用车信息

15.2 车辆财产清查与折旧评估

15.2.1 完善车辆财产评估表

15.2.2 计算本期与累计提取的折旧金额

15.2.3 设置车辆财产评估表的权限

第十六章 客户信息管理

16.1 编辑客户资料表

16.1.1 添加公司简介超链接

16.1.2 利用批注补充说明联系人信息

16.2 分析客户订单

16.2.1 冻结客户订单表格的首行

16.2.2 用数据透视表汇总客户订单信息

16.2.3 用数据透视图分析客户订单信息

16.3 设置客户折扣率

16.3.1 使用函数计算客户订单总额

16.3.2 突出显示订单总额大于10万的客户

16.3.3 添加客户等级和折扣率

……

无论您是一名小文秘或一名普通行政文员，还是一名高级行政管理人员；无论你身处知名国际企业，还是在名不见经传的小公司；无论您使用的是何种办公软件，Excel在行政管理与文秘工作中都有它的一席之地，它在数据的记录、计算和整理中，起着不可估量的作用，是广大行政管理与文秘工作者的好帮手！
《Excel 2010文秘与行政：高效办公从入门到精通》是典型的Excel在文秘与行政工作中的应用手册，全书围绕文秘与行政实际工作展开介绍相关Excel知识和技巧，由浅入深教会读者掌握Excel知识点并能迅速应用到实际工作中。和其他工作相比，文秘与行政工作较为频繁的是数据的记录和统计，本书也恰到好处地突出了这一行业特点。全书共分为16章，第1～6章主要介绍了Excel在文秘与行政中的基础操作；第7～13章主要利用Excel中的常用函数、控件、超链接、数据分析工具、数据透视表、图表等功能计算常见的文秘与行政办公数据；第14章～16章为全书的综合应用部分，整合前面章节的知识点介绍三个最为典型的实例。本书充分贴近文秘与行政工作实际需要，每个知识点都有“学以致用”、“融会贯通”配套讲解，读者可方便地将其套用到实际工作中，使所学即所用，作者还在书中相应部分添加了“锦囊妙计”、“术语百宝箱”配套讲解，使读者在了解应用技巧和行业术语知识的基础上，全面提升Excel在文秘与行政工作中的实战技术。
全书采用视频录像与全程图解式教学模式，在随书光盘中提供了140分钟超长教学视频，另外还精选了60个可直接套用的经典文秘与行政工作实例，使读者在实际工作中如虎添翼，更加高效、快捷。