一页纸项目管理

前言／1

致谢／3

绪论一页纸项目管理：看似神奇，实则真实／5

第一章为什么需要本书／1

第二章什么是一页纸项目管理／5

第三章项目综述／13

什么是项目／13

什么是项目管理／15

项目管理的益处／16

有效项目管理的几个方面／17

第四章项目的五个基本部分以及一页纸项目管理／21

归属权的强大作用／24

矩阵／29

第五章创建一页纸项目管理的12步骤／33

构建一页低项目管理／34

第1步：标题／34

第2步：负责人／42

第3步：矩阵文件的根基／46

第4步：项目目标／49

第5步：主要项目任务／53

第6步：使任务和目标一致／60

第7步：目标日期／67

第8步：使任务与时间安排一致／70

第9步：将任务分配到人／75

第10步：主观任务／82

第11步：成本／84

第12步：概述和预测／91

第六章一页纸项目管理的实际操作／145

用一页纸项目管理作报告的五个步骤／145

一页纸项目管理的实际操作案例／151

附录一页纸项目管理的不同形式／167

实行ISO／167

Entrada项目／168

完成奠基石(Cornerstone)项目／169

胡萝卜文化／170

前言

克拉克.坎贝尔写本书是为了帮助您更好地管理自己的工作。过去十年中，他经历了从简单的小项目到关系企业生死存亡的大项目的发展，现在，他会和你一道，共同探讨那些令人称奇的经营方式和他做成这些项目的奥秘所在。无论你的项目或耗神或耗力，技巧性或高或低，涉及面或广或窄，本书都会助你一臂之力。

“你”是谁？你可以是项目管理者，或是运筹帷幄的副总裁，或是商业部门领导，或是首席执行官，甚至可以是负责完成某事或是某个掌控进程的任何人，你会发现本书是一件不可多得的工具，你时不时地都需要它的帮助。它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费，还有附属情况等都一一以图片形式直观地展示在你眼前。在项目的关键时刻，本书会给你最有力的支持，帮助你协调好集体工作的方方面面。即使这项错综复杂的项目管理需要更多的方案，运用本书也能够根据列表将它们提出来。

本书用统一的准则使项目管理者对做什么和怎么做了如指掌。事实上，它的根本价值在于对书中涉及的内容所做出的必要的思考过程，对于上层管理者而言，及时地了解项目形势更是具有至关重要的意义。

20世纪90年代中期，我们开始把目光投向公司集体工作的质量上。我们发现，人们在面对反复无常的指令，或是面对自己经过几番努力后所采取的方案最终与其他方案产生冲突或与实际情况不相符而空忙一场的时候，会选择离开。失去机会而产生的成本同样也是一件真正令人担心的事。为了挽救这种形势，我们从美国管理者协会雇用了一位项目管理教员，让他向所有管理者传授项目管理的艺术和技巧，随后由克拉克.坎贝尔领导的这个团队将他们学到的知识运用到泰纳公司的项目经营理念中。虽然这是一次勇敢的尝试，但是很快我们就被刻板的项目报告弄得焦头烂额。搜寻任何有价值的信息、做出睿智的决定、对进展了如指掌等可能都只是对所有文件和问题讨论会进行的认真研究而已。更不用说在项目管理系统放弃我们之前，我们就已经放弃了它。

后来事情有了突破性进展。克拉克运用本书的理念为公司创建了价值1000万美元的分配中心。这个项目有四个主要方面：建筑、计算机系统和应用程序、自动化储备和挽救系统、工作分配过程。克拉克将这四个方面分别指派给四位经理，每位经理运用本书的理念处理自己具体的工作。在项目持续的一年时间里克拉克让我每周对项目所有方面进行一次更新。一两周后，我看了看相关的文件，对迄今为止一切重要进展、问题和附属情况都能清晰展现，我们的讨论变得简短、到位，而且都集中在工作的基本点上。作为总裁，不需要任何项目管理者的帮助我就可以向首席执行官和董事会将这个项目报告做得头头是道而又滴水不漏。作为为项目的成功进展而负总责的人，我发现运用本书的理念来做项目是一件令人愉快的事情而不是一个负担。

十年过去了，无论项目是否将遗留的计算机系统变得面目一新，或是改造了发票和应收账款收兑，或是开发了新的软件产品，本书的理念都是值得一试的管理工具。

有两种方法可以提高你的项目管理水平：要么雇用克拉克.坎贝尔，要么读他这本书，然后实实在在地运用书中的理念。第一个选择是不起作用了，因为克拉克是不受雇用的，我建议你毫不犹豫地选择第二个方法。

肯特.H.默多克

泰纳公司首席执行官

　　这份不同寻常的指南告诉你怎样将任何一项庞大而复杂的项目压缩在一页简洁明了的纸上，无论是表达最基本的细节，还是将它们向上层管理者汇报并进行进度跟踪，这一页纸都可以做得完美无缺。本书同样适用于包括国际标准化组织(ISO)和系统应用产品软件有限公司(SAP)在内的任何组织机构。对那些深知简洁重要性的经理人来说，《一页纸项目管理》一书是他们最棒的武器。　　不管你是谁，你都会发现一页纸项目管理是一份不可多得的工具，时不时地你都会寻求它的帮助。它将目标所指、时间安排、职责所在、资源分配、授权情况、成本花费，还有附属情况等都逐一以表格形式直观地展示在眼前。在项目的关键时刻，一页纸项目管理给你最有力的支持，帮助你协调好集体工作的方方面面。即使这项错综复杂的项目管理需要更多的方案，运用项目管理者的一页纸也能够根据列表将它们提出来。　　本书介绍了项目管理者一页纸的标准格式和使用方法，从而使项目管理者对做什么和怎么做一目了然。事实上，本书的根本价值在于对这一页纸所做的必要的思考过程，对于上层管理者而言，及时地了解项目形势更是具有至关重要的‘意义。【作者简介】　　克拉克.A.坎贝尔美国泰纳（O.C.Tanner)公司的高级副总裁，同时他还担任该公司多种管理职务,并承担众多大项目。