别怕，就这样玩转Office办公

第1 部分 Office 2013 技能应用篇

第1 章　Office 2013 操作入门 1

1.1　Office 2013 新增功能及工作界面 1

1.1.1　Office 2013 概述 1

1.1.2　Word 2013 的工作界面 3

1.1.3　Excel 2013 的工作界面 4

1.1.4　PowerPoint 2013 的工作界面 6

1.2　Office 2013 的安装与卸载 7

1.2.1　Office 2013 的运行环境 7

1.2.2　安装Office 2013 7

1.2.3　添加和删除Office 2013 组件 9

1.2.4　卸载Office 2013 9

1.3　Office 2013 共性操作 10

1.3.1　启动Office 组件 10

1.3.2　新建Office 文档 11

1.3.3　打开Office 文档 11

1.3.4　保存Office 文档 12

1.3.5　关闭Office 文档 12

1.3.6　转换Office 文档 12

技巧1.1　不同Office 版本之间的文件格式转换14

技巧1.2　 取消显示Office 2013 新增功能“开始”屏幕 14

技巧1.3　查看Office 版本和激活状态 15

技巧1.4　设置快速访问工具栏的位置 15

技巧1.5　增删快速访问工具栏中的命令按钮 15

技巧1.6　让Office 程序自动保存文档 17

技巧1.7　折叠或显示功能区 17

第2 章　Word 文档的录入与编辑 21

2.1　录入文档内容 21

2.1.1　认识Word 2013 的文档格式 21

2.1.2　选择文档编辑视图 21

2.1.3　输入中英文字符 23

2.1.4　插入符号和特殊字符 25

2.1.5　输入公式 26

2.1.6　撤销、恢复与重复操作 28

2.2　编辑文档内容 28

2.2.1　选择文本内容 28

2.2.2　移动和复制文本 29

2.2.3　查找与替换文本 30

2.2.4　删除文本 32

2.2.5　定位文档 32

技巧2.1　用快捷键输入特殊符号 33

技巧2.2　插入当前日期与时间 34

技巧2.3　查找和替换格式 35

技巧2.4　快速创建繁体字文档 36

技巧2.5　在文档中输入生僻字 37

技巧2.6　快速输入大写的金额数字 37

第3 章　Word 文档的格式编排 41

3.1　设置文档的字符格式 41

3.1.1　 设置字符的字体、字形、字号、颜色格式 41

3.1.2　设置字符的间距和缩放 44

3.1.3　设置字符的边框和底纹 44

3.2　设置文档的段落格式 45

3.2.1　设置文档段落格式的方法 45

3.2.2　设置段落的对齐方式 47

3.2.3　设置段落的缩进 47

3.2.4　设置段间距与行间距 48

3.2.5　添加编号 49

3.2.6　添加项目符号 50

3.3　设置中文特殊版式 51

3.3.1　首字下沉 52

3.3.2　中文注音 52

3.3.3　带圈字符 52

3.3.4　纵横混排 53

3.3.5　合并字符 53

3.3.6　双行合一 54

3.4　设置页面格式 54

3.4.1　页面设置 54

3.4.2　设置页眉和页脚 56

3.4.3　插入页码 57

3.4.4　设置页面背景 57

3.5　文档的打印 58

3.5.1　设置打印选项 59

3.5.2　打印预览文档 59

3.5.3　打印文档 59

实用技巧

技巧3.1　复制和清除格式 60

技巧3.2　为文档添加水印 61

技巧3.3　为奇偶页添加不同的页眉和页脚 62

技巧3.4　设置分栏排版 62

第4 章　Word 文档的图文混排 68

4.1　在Word 文档中插入图片对象 68

4.1.1　插入来自文件的图片 68

4.1.2　插入联机图片 69

4.1.3　插入屏幕截图 69

4.1.4　设置图片的文字环绕效果 70

4.1.5　调整图片方向 70

4.1.6　调整图片大小与裁剪图片 71

4.1.7　设置图片样式 71

4.1.8　删除图片背景 72

4.1.9　图片色彩调整及艺术效果设置 73

4.2　在Word 文档中应用形状 74

4.2.1　绘制形状 74

4.2.2　修改形状 74

4.2.3　设置形状样式 75

4.2.4　为自选图形添加文字 76

4.3　在Word 文档中应用艺术字 77

4.3.1　插入艺术字 77

4.3.2　编辑艺术字 77

4.4　在Word 文档中使用文本框 78

4.4.1　插入文本框 78

4.4.2　设置文本框格式 79

4.5　使用SmartArt 图形 79

4.5.1　插入SmartArt 图形 80

4.5.2　编辑与修饰SmartArt 图形 80

实用技巧

技巧4.1　精确定位图片在页面的位置 81

技巧4.2　快速选择并组合多个图形 82

技巧4.3　将文档中的图片另存为图片文件 82

技巧4.4　快速替换文档中的图片 83

技巧4.5　调整对象层次顺序 83

第5 章　Word 文档中表格的应用 88

5.1　在Word 文档中创建与编辑表格 88

5.1.1　创建表格 88

5.1.2　选定表格元素 89

5.1.3　在表格中插入与删除行和列 90

5.1.4　合并与拆分单元格及表格 91

5.2　在Word 文档中设置表格格式 91

5.2.1　设置单元格中文本的对齐方式 92

5.2.2　设置文字方向 92

5.2.3　设置表格的列宽和行高 92

5.2.4　设置单元格边距 92

5.2.5　设置表格的边框和底纹 93

5.2.6　应用表格样式 94

实用技巧

技巧5.1　对表格数据进行排序 94

技巧5.2　将文本转换为表格 95

技巧5.3　让表头永远出现在页面的顶端 95

技巧5.4　在表格中快速填充序号 96

技巧5.5　对表格数据进行计算 96

第6 章　Word 应用高级技能 100

6.1　使用样式和模板 100

6.1.1　管理和应用样式 100

6.1.2　应用和修改文档主题 102

6.1.3　创建与应用模板 103

6.2　文档的修订和审阅 104

6.2.1　文档的拼写与语法检查 104

6.2.2　文档的修订 105

6.2.3　为文档内容添加批注 105

6.2.4　审阅文档 106

6.2.5　比较与合并文档 106

6.3　文档的引用 107

6.3.1　插入脚注和尾注 107

6.3.2　制作文档目录 108

6.3.3　插入题注 109

6.4　域和邮件合并 109

6.4.1　认识域 109

6.4.2　开始邮件合并 110

6.4.3　导入邮件合并数据 110

目 录

-V-

6.4.4　插入邮件合并域 111

6.4.5　将邮件合并到文档 111

实用技巧

技巧6.1　保存文档主题 112

技巧6.2　锁定修订 112

技巧6.3　自动为插入的图表添加题注 113

技巧6.4　保护文档内容和格式 113

技巧6.5　使用规则来实现邮件合并时的筛选 114

第7 章　Excel 表格的创建与编辑 116

7.1　Excel 的基本操作 116

7.1.1　工作簿的基本操作 116

7.1.2　工作表的基本操作 117

7.1.3　行列和单元格的基本操作 118

7.2　数据的录入与编辑 119

7.2.1　输入各类数据 119

7.2.2　格式化数据 120

7.2.3　快速填充数据 120

7.2.4　查找和替换数据 122

7.2.5　设置数据有验证 122

实用技巧

技巧7.1　在单元格内换行 124

技巧7.2　将小数转换为百分数或分数 124

技巧7.3　为数字添加自定义单位 125

技巧7.4　快速输入中文大写的数字 125

技巧7.5　保护工作簿 125

技巧7.6　保护工作表 126

第8 章　Excel 表格的格式编排 130

8.1　设置单元格外观 130

8.1.1　合并单元格 130

8.1.2　设置单元格字体 131

8.1.3　设置单元格对齐方式和方向 132

8.1.4　设置单元格边框和底纹 132

8.1.5　设置行高和列宽 133

8.2　美化工作表的外观 134

8.2.1　设置工作表标签颜色及背景 134

8.2.2　插入图形图像和艺术字 135

8.3　对表格使用样式 137

8.3.1　自动套用表格格式 137

8.3.2　设置表格样式选项 137

8.3.3　将表格转换为区域 138

8.3.4　应用单元格样式 138

8.4　页面格式设置与打印 139

8.4.1　页面设置 139

8.4.2　设置页眉与页脚 140

8.4.3　预览和打印工作表 141

实用技巧

技巧8.1　填充单元格格式 141

技巧8.2　新建单元格样式 141

技巧8.3　处理超链接单元格 142

技巧8.4　每页都打印标题行 143

技巧8.5　为工作簿应用主题 143

第9 章　Excel 中公式和函数的应用 147

9.1　公式和函数的基本操作 147

9.1.1　公式与函数基础知识 147

9.1.2　公式中的运算符 148

9.1.3　引用单元格和单元格区域 149

9.1.4　审核公式 149

9.1.5　使用数组公式 151

9.1.6　使用函数 153

9.2　常用函数的使用 154

9.2.1　使用SUM 函数求和 154

9.2.2　使用AVERAGE 函数计算平均值 154

9.2.3　使用MAX 函数求最大值 155

9.2.4　使用MIN 函数求最小值 155

9.2.5　使用COUNT 函数计算单元格数目 156

9.2.6　使用RANK 函数计算排名 156

9.2.7　使用IF 函数进行条件判断 157

9.2.8　使用VLOOKUP 函数纵向查找 157

9.2.9　使用COUNTIF 函数进行条件计数 158

9.3　其他函数的使用 159

9.3.1　日期和时间函数的使用 159

9.3.2　文本函数的使用 160

9.3.3　数学和三角函数的使用 161

9.3.4　财务函数的使用 162

技巧9.1　应用函数输入提示 163

技巧9.2　产生一个随机的数值 164

技巧9.3　计算两日期间的间隔年数 164

技巧9.4　定义和使用单元格名称 164

技巧9.5　将年月日数值转换为日期数据 164

第10 章　 Excel 中数据的分析与处理 167

10.1　表格数据的排序 167

10.1.1　快速对数据排序 167

10.1.2　多关键字复杂排序 168

10.2　对数据进行筛选 168

10.2.1　自动筛选 168

10.2.2　高级筛选 169

10.3　对数据进行分类汇总 170

10.3.1　创建分类汇总 170

10.3.2　显示与隐藏汇总明细 171

10.3.3　嵌套分类汇总 171

10.3.4　删除分类汇总 171

10.4　使用条件格式分析数据 172

10.4.1　根据规则突出显示单元格 172

10.4.2　根据项目选取规则突出显示单元格 173

10.4.3　 使用数据条、色阶和图标集标识单元格 173

10.5　使用数据分析工具 174

10.5.1　使用单变量求解 174

10.5.2　使用模拟运算表 175

10.5.3　使用方案管理器 176

技巧10.1　快速删除表格中重复的数据 177

技巧10.2　快速对数据进行合并计算 177

技巧10.3　按文本笔画对数据进行排序 178

技巧10.4　应用分级显示 178

技巧10.5　按规则对数据分列 179

第11 章　 Excel 中图表和透视图表的应用 182

11.1　图表的应用 182

11.1.1　创建图表 182

11.1.2　图表的编辑与修改 184

11.1.3　图表的修饰与美化 186

11.2　迷你图的使用 187

11.2.1　插入迷你图 187

11.2.2　更改迷你图类型 188

11.2.3　标识迷你图中不同的点 188

11.2.4　设置迷你图样式 188

11.3　使用数据透视图表分析数据 188

11.3.1　创建数据透视表 189

11.3.2　创建数据透视图 189

11.3.3　修改数据透视表 190

11.3.4　在数据透视表中使用切片器 190

技巧11.1　为图表添加数据标签 191

技巧11.2　更改图表数值轴刻度单位 191

技巧11.3　为图表添加趋势线 192

技巧11.4　为图表添加次坐标 192

技巧11.5　创建组合图表 193

第12 章　 PowerPoint 演示文稿的制作 196

12.1　PowerPoint 的基本操作 196

12.1.1　新建幻灯片 196

12.1.2　选择与删除幻灯片 196

12.1.3　复制和移动幻灯片 197

12.1.4　切换幻灯片视图 197

12.2 　幻灯片内容的编辑与修改 198

12.2.1　更改幻灯片版式 198

12.2.2　录入文字并设置文字格式 198

12.2.3　在幻灯片中应用图像 198

12.2.4　在幻灯片中插入表格和图表 199

12.2.5　使用SmartArt 图形 200

12.2.6　应用自选图形和艺术字 200

12.3　演示文稿的设计 201

12.3.1　设置演示文稿的主题 201

12.3.2　设置幻灯片大小 202

12.3.3　设置幻灯背景 202

12.3.4　使用母版统一整体风格 202

12.4　为幻灯片添加多媒体对象 203

12.4.1　在幻灯片中添加音乐文件 203

12.4.2　在幻灯片中插入视频 203

技巧12.1　制作相册幻灯片 204

技巧12.2　从大纲文档快速创建幻灯片 205

技巧12.3　 快速引用已有演示文稿中的幻灯片 205

技巧12.4　为幻灯片添加备注 206

技巧12.5　打印幻灯片讲义 206

第13 章　 PowerPoint 幻灯片的动画与交互 209

13.1　幻灯片切换设置 209

13.1.1　设置幻灯片切换动画 209

13.1.2　设置幻灯片转换的声音效果 210

13.1.3　设置幻灯片自动换片方式 210

13.2　设置幻灯片中各对象的动画 210

13.2.1　为指定元素添加动画 210

13.2.2　设置动画效果 211

13.2.3　设置动画时长和延时 211

13.2.4　使用动画窗格 211

13.3　幻灯片中的链接和交互动作 212

13.3.1　应用超链接 212

13.3.2　添加动作按钮及动作 213

技巧13.1　使用触发器控制动画播放 214

技巧13.2　为同一对象添加多个动画 214

技巧13.3　沿路径运动的动画 214

技巧13.4　为动作按钮添加音效 215

技巧13.5　使多个动画自动连续放映 216

第14 章　 PowerPoint 幻灯片的放映与输出 219

14.1　幻灯片的放映设置 219

14.1.1　开始放映幻灯片 219

14.1.2　自定义幻灯片放映 220

14.1.3　使用排练计时放映 220

14.1.4　录制幻灯片放映过程 220

14.1.5　设置幻灯片放映 221

14.2　放映幻灯片 221

14.2.1　控制幻灯片放映 221

14.2.2　为幻灯片添加墨迹注释 222

14.2.3　设置白屏或黑屏 222

14.3　演示文稿的输出和发布 222

14.3.1　另存为自动放映文件 222

14.3.2　打包演示文稿 223

14.3.3　创建为视频文件 223

技巧14.1　设置循环放映幻灯片 224

技巧14.2　使用演示者视图 224

技巧14.3　在多屏演示时使用演示者视图 224

技巧14.4　在放映幻灯片时隐藏鼠标 225

技巧14.5　 在放映幻灯片时禁用旁白和排练计时 225

第15 章　Office 2013 高级应用篇 228

15.1　多种软件协同办公 228

15.1.1　Office 2013 各组件简介 228

15.1.2　常见文件格式及应用 230

15.2　Office 2013 中的宏和VBA 231

15.2.1　宏的录制与应用 231

15.2.2　宏安全设置 232

15.2.3　VBA 编程基础 232

技巧15.1　在VB 编辑器中修改宏命令 234

技巧15.2　通过VB 编辑器新增宏命令 234

技巧15.3　为宏命令指定快捷键 235

技巧15.4　在内容中添加宏按钮 235

技巧15.5　在宏命令中打开用户窗体 236

第2 部分 Office 2013 应用实战篇

第16 章　 行业案例—— Office 在行政

办公中的应用 238

16.1 群发会议邀请函 238

16.1.1　创建收件人Excel 数据表 239

16.1.2　制作邮件模板 240

16.1.3　合并到邮件 241

16.2 统计员工考勤 243

16.2.1　导入并处理考勤数据 243

16.2.2　计算和统计考勤数据 245

16.3 创建企业幻灯片模板 247

16.3.1　应用及修改幻灯片主题 248

16.3.2　更改幻灯片母版 248

16.3.3　保存幻灯片模板 249

第17 章　 行业案例—— Office 在人力资源管理中的应用 251

17.1 设计公司招聘流程图 251

17.1.1　插入艺术字和表格 252

17.1.2　绘制图形和线条 253

17.1.3　完善与美化流程图 255

17.2 企业员工结构分析 256

17.2.1　员工学历结构分析 257

17.2.2　员工年龄结构分析 258

17.2.3　员工性别结构分析 259

17.2.4　员工职级结构分析 260

17.3 为内训幻灯片添加动画和交互 260

17.3.1　为所有幻灯片添加切换动画 261

17.3.2　为目录幻灯片添加动作交互 261

17.3.3　为首页和目录页添加自定义动画 262

第18 章　 行业案例—— Office 在市场营销领域中的应用 264

第19 章　 行业案例—— Office 在财务管理中的应用 276

本书完全从“读者自学”的角度出发，从零开始，力求使初学者“学得会”与“用得上”，并且还要“玩得转”，结合工作与生活中的实际应用，系统并全面地讲解了Office 2013办公综合应用的相关知识，力求使读者在快速学会软件技能操作的同时，还能掌握Office高效办公应用的思路、经验与技巧。全书分为2部分，共19章。第1部分为Office技能应用篇（第1～15章），在本部分中全面系统地讲解了Office 2013入门操作、Word 2013办公文档编排应用、Excel 2013电子表格与数据处理应用、PowerPoint 2013演示文稿应用等内容。第2部分为应用实战篇（第16～19章），在本部分中结合Office常见的应用领域，分别讲解了Office 2013在行政文秘、人力资源、市场营销、财务管理等行业领域中的实战应用。本书内容图文并茂，重视设计思路的传授，并且在图上清晰地标注出了要进行操作的位置与操作内容，对于重点、难点操作均配有同步教学视频教程，以帮助读者快速、高效地掌握相关技能。本书既适合初学Office的读者学习使用，也适合有一定基础，但缺乏实战操作经验与应用技巧的读者学习使用。同时也可以作为计算机培训班、职业院校相关专业的教材用书或参考书。

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