新编Word/Excel高效办公从入门到精通

第1章 Word 2003基础知识 1

1.1 启动和退出 2

1.1.1 启动Word 2003程序 2

1.1.2 退出Word 2003程序 3

1.2 操作界面 4

1.2.1 标题栏 4

1.2.2 菜单栏 5

1.2.3 工具栏 5

1.2.4 文档编辑区 7

1.2.5 帮助窗口 7

1.2.6 任务窗格 7

1.2.7 视图切换区 8

1.2.8 状态栏 8

1.2.9 标尺 8

1.2.10 滚动条 8

1.3 文档管理 9

1.3.1 新建文档 9

1.利用已有文档 9

2.利用【常用】工具栏 9

3.利用模板或者向导 9

4.利用【新建文档】任务窗格 10

1.3.2 编辑文档 10

1.基本输入 10

2.常用输入法 10

3.删除或者添加输入法 11

1.3.3 保存文档 12

1.保存 12

2.另存为 12

1.3.4 打开文档 13

1.打开文档 13

2.打开其他类型的文档 13

3.查找文档 14

1.3.5 视图状态 14

1.普通视图 14

2.页面视图 15

3.Web版式视图 15

4.大纲视图 16

5.阅读版式视图 16

1.4 新增功能 17

1.自动更正功能 17

2.拼写和语法检查 18

3.字数统计功能 20

4.粘贴选项功能 21

5.拆分窗口和并排比较文档功能 21

6.支持XLM文档 22

7.增加的文档保护功能 22

8.增加的交流功能 22

9.语音和手写识别功能 22

第2章 Word 2003文档的基本操作 23

2.1 制作演讲稿 24

2.1.1 文本的选定 24

1.鼠标选定 24

2.键盘选定 25

3.鼠标和键盘结合选定 25

4.菜单选定 26

2.1.2 文本的复制和粘贴 26

2.1.3 文本的移动和删除 28

1.文本的移动 28

2.文本的删除 29

2.1.4 文本的查找和替换 29

1.文本的查找 29

2.文本的替换 30

2.1.5 字体格式的设置 31

2.1.6 段落格式的设置 32

1.对齐方式 33

2.缩进方式 33

3.段落间距 34

2.2 制作招聘简章 34

2.2.1 格式化字体 35

1.设置字体和缩放比例 35

2.设置字体颜色 35

3.添加字符边框和底纹 36

2.2.2 设置段落的缩进 37

2.2.3 使用格式刷 37

2.2.4 插入符号 38

2.2.5 制作动态文字效果 38

2.2.6 制表位 39

2.2.7 插入日期 40

2.3 制作生产技术管理的执行细则 41

2.3.1 设置编号 41

1.添加编号 41

2.自动添加编号 43

2.3.2 设置项目符号 44

1.添加项目符号 44

2.自动添加项目符号 45

2.3.3 调整段落格式 46

2.3.4 打印文档 46

1.设置页眉和页脚 46

2.设置设置 47

3.预览文档 48

4.打印文档 48

5.补充知识 49

第3章 格式化文档 51

3.1 制作信笺 52

3.1.1 页面设置 52

3.1.2 添加页面边框 53

3.1.3 设置页面背景 54

1.设置背景色 54

2.设置填充效果 55

3.设置水印效果 57

3.1.4 格式化字体和段落 58

3.2 制作调查问卷 59

3.2.1 添加底纹 59

3.2.2 添加边框 60

3.2.3 设置页眉和页脚 61

3.2.4 使用批注 63

1.使用审阅 63

2.插入批注 64

3.格式化批注 65

4.查找批注 65

5.使用【审阅】工具栏 66

3.2.5 使用修订 67

1.添加修订标记 67

2.接受或者拒绝修订 68

3.打印批注和修订 69

4.各种状态的显示 70

5.审阅工具栏 70

3.2.6 使用书签 71

1.添加书签 71

2.显示书签 72

3.定位书签 72

4.删除书签 7

3.2.7 使用光标、标注和安全审阅74

1.定位光标位置 74

2.设置上下标注 74

3.方便安全的审阅 75

第4章 使用图形和艺术字 77

4.1 制作新产品开发流程图 78

4.1.1 【绘图】工具栏 78

4.1.2 绘图画布 79

1.显示和隐藏画布 79

2.编辑绘图画布 80

4.1.3 编辑图形 81

1.编辑“联系”图形 81

2.编辑“箭头”图形 84

3.编辑“过程”图形 85

4.编辑“决策”图形 86

5.编辑文本框 87

6.组合图形 87

4.1.4 美化流程图 88

1.编辑页面 88

2.编辑艺术字 90

4.2 制作行政管理组织结构图 92

4.2.1 插入文本框 92

4.2.2 插入组织结构图 93

4.2.3 编辑图文框 93

4.2.4 格式化组织结构图 94

4.2.5 插入剪贴画 95

4.3 制作生日卡片 96

4.3.1 插入日历 96

1.日历制作向导 96

2.调整日历格式 98

4.3.2 插入图片和艺术字 100

1.插入图片 100

2.编辑图片 100

3.调整图片 101

4.插入艺术字 102

5.编辑文字 102

4.3.3 插入数学公式 103

1.插入公式 103

2.编辑公式 103

第5章 使用表格 105

5.1 制作客户档案表 106

5.1.1 绘制表格 106

5.1.2 擦除表格框线 107

5.1.3 选定表格 108

1.选定单元格 108

2.选定整行或者整列 108

3.选定整个表格 109

5.1.4 调整行高和列宽 109

1.利用鼠标调整 109

2.利用菜单调整 109

3.利用对话框调整 110

5.1.5 插入和删除表格 110

1.插入 110

2.删除 113

5.1.6 合并单元格 114

5.1.7 设置字体格式 114

5.1.8 设置边框和底纹 115

5.1.9 添加表格题注 116

5.2 制作产品价格分析表 117

5.2.1 创建表格 118

1.利用按钮创建表格 118

2.利用对话框创建表格 118

5.2.2 创建斜线表头 119

1.使用鼠标绘制 119

2.使用系统提供的样式绘制120

5.2.3 编辑单元格 120

1.设置字体格式 120

2.设置边框和底纹 121

5.2.4 计算表格 122

5.2.5 排序 122

5.2.6 插入图表 124

5.2.7 格式化图表 125

1.添加图表标题 125

2.美化图表区和背景墙 126

3.设置坐标轴格式 127

第6章 长文档的编辑 129

6.1 制作公司章程 130

6.1.1 制作文档大纲 130

6.1.2 制作文档正文 132

6.1.3 选择大纲内容 133

6.1.4 编辑大纲标题 134

1.提升和降低大纲级别 134

2.展开和折叠大纲标题 134

3.移动大纲标题 136

6.1.5 插入分节符 138

6.1.6 设置节的格式 139

6.2 管理公司章程 140

6.2.1 创建主控文档 140

6.2.2 展开和折叠子文档 141

6.2.3 插入子文档 143

6.2.4 删除子文档 143

6.2.5 重命名子文档 144

6.2.6 锁定文档 145

6.2.7 合并和拆分子文档 146

6.2.8 查看文档 147

1.快速定位 147

2.自动滚动 148

3.多窗口查看 149

第7章 目录的使用 151

7.1 设计加强电力行政管理工作的报告 152

7.1.1 设置标题项的格式 152

7.1.2 设置页眉和页脚 154

7.1.3 插入分页符 155

7.1.4 插入目录 156

1.自动生成目录 156

2.利用大纲级别生成目录 157

7.1.5 设置目录 159

1.更新目录 159

2.取消目录的链接功能 160

7.2 设计公司出差及外出管理办法162

7.2.1 创建索引目录 162

1.标记索引项 162

2.插入索引目录 163

7.2.2 修改索引目录 164

1.复制索引目录 164

2.更新索引目录 165

7.3 设计财务工作报告 166

7.3.1 插入表格题注 166

7.3.2 插入图表目录 167

7.3.3 设置图表目录 169

第8章 宏和域的使用 171

8.1 Word宏的基础知识 172

8.1.1 宏概述 172

8.1.2 VBA语言 172

1.打开VBE窗口 172

2.对象、属性和方法 174

3.常量和变量 174

4.常用控制语句 175

5.错误控制 177

6.安全结束宏 177

7.Cls清除方法 178

8.1.3 认识宏病毒 178

1.宏病毒的概念 178

2.宏病毒的特点 178

3.宏病毒的共性 178

4.宏病毒的发现 179

5.宏病毒的删除清理 179

8.2 设计公司保密制度 179

8.2.1 录制宏 179

8.2.2 运行宏 182

8.2.3 设置宏 183

8.2.4 宏的安全性 185

8.2.5 插入域 186

8.2.6 自动更新域 188

8.3 制作产品销售管理系统 188

8.3.1 制作表格 188

1.设置表格 188

2.录制宏 188

3.编辑宏 190

8.3.2 添加按钮 190

1.插入按钮 190

2.设置按钮 191

8.3.3 制作录入窗体 193

8.3.4 设置窗体控件的代码 196

8.3.5 创建查询窗体 198

8.3.6 设置查询窗体的代码 200

8.3.7 链接窗体 202

第9章 邮件与文档的安全和超链接 203

9.1 制作信封 204

9.1.1 制作普通信封 204

1.制作信封 204

2.制作邮寄标签 205

3.修改邮寄标签 206

9.1.2 制作商业信封 207

1.主文档的建立 207

2.数据源的建立 209

3.数据源的合并 210

9.1.3 打印信封 212

9.2 制作产品开发方案 213

9.2.1 超链接 213

1.超链接的创建 214

2.超链接的设置 216

3.超链接的编辑 217

4.超链接的删除 217

9.2.2 文档的安全 220

1.密码保护 220

2.格式限制功能 222

3.局部保护功能 223

4.信息权限 225

5.隐私选项功能 225

6.设置只读方式 225

第10章 Excel 2003基础知识 227

10.1 启动和退出 228

10.1.1 启动Excel 2003程序 228

10.1.2 退出Excel 2003程序 229

10.2 操作界面 229

1.工作簿 230

2.工作表 230

3.单元格 230

4.单元格区域 230

5.公式编辑栏 230

10.3 工作簿的管理 231

10.3.1 新建工作簿 231

10.3.2 保存工作簿 232

10.3.3 打开工作簿 233

10.3.4 保护工作簿 234

10.4 工作表的管理 235

10.4.1 重命名工作表 236

10.4.2 设置工作表标签颜色 236

10.4.3 插入和删除工作表 237

1.插入工作表 237

2.删除工作表 237

10.4.4 移动和复制工作表 238

10.4.5 隐藏和显示工作表 239

1.隐藏工作表 239

2.显示工作表 239

10.4.6 保护工作表 239

10.5 单元格的管理 240

10.5.1 选定单元格 240

10.5.2 插入单元格 241

10.5.3 移动和复制单元格 242

10.5.4 合并和拆分单元格 242

10.5.5 设置单元格的行和列 243

1.插入或者删除行和列 243

2.调整行高和列宽 244

10.6 工作表的视图显示 245

1.多窗口查看工作表 245

2.并排比较工作表 245

3.监视窗口 246

第11章 工作表的编辑与美化 247

11.1 制作员工档案表 248

11.1.1 输入数据 248

1.输入文本 248

2.输入数值 249

3.输入日期 250

4.快速填充数据 250

5.设置数据有效性 251

6.使用下拉列表填充数据 253

11.1.2 设置单元格 254

1.设置字体格式 254

2.对齐方式的设置 254

3.添加边框和底纹 255

11.1.3 隐藏网格线 256

11.2 制作员工学历表 256

11.2.1 自动套用格式创建工作表257

11.2.2 格式化工作表 258

1.设置单元格格式 258

2.使用格式刷 260

3.使用样式格式化工作表 261

4.使用条件格式格式化工作表 262

11.2.3 设置工作表背景 263

11.2.4 工作表的查找和替换操作265

11.3 制作员工加班记录表 266

11.3.1 工作表的插入操作 266

1.插入自选图形 267

2.插入艺术字表头 267

3.插入剪贴画 268

4.插入分割线 268

5.插入图片 269

6.插入批注 270

11.3.2 页面设置 272

1.设置打印区域 272

2.设置打印页数 273

3.设置居中打印 273

4.设置页眉/页脚 274

11.3.3 保存并共享工作簿 275

1.保存工作簿 275

2.共享工作簿 276

第12章 使用公式、函数和图表 277

12.1 制作员工考勤表 278

12.1.1 输入和编辑公式 278

1.输入公式 278

2.利用函数创建公式 279

3.IF函数的应用 280

4.公式审核 282

12.1.2 函数公式相关知识 284

1.计算结果和公式之间的转换 284

2.公式中常见的错误值 284

3.搜索函数 285

12.2 制作销售业绩表 285

12.2.1 创建销售业绩表 285

1.计算完成率 285

2.利用IF函数填写“等级”286

12.2.2 创建图表 287

1.认识图表 287

2.常用图表类型 287

3.使用图表向导创建图表 290

4.使用【图表】工具栏创建图表 291

5.使用快捷键创建图表 292

12.2.3 编辑图表 292

1.调整图表的大小及其位置292

2.更改数据系列 293

3.在图表中添加文字 294

12.2.4 美化图表 295

1.图表区的设置 295

2.绘图区的设置 297

3.图例的设置 298

4.数据系列的设置 299

5.网格线的隐藏与显示 302

6.坐标轴的设置 302

12.2.5 图表的附加功能 304

1.添加趋势线 304

2.趋势线的设置 304

3.添加误差线 305

4.误差线的设置 306

5.显示图表中的源数据 306

第13章 数据处理与分析 309

13.1 制作物资库存月报表 310

13.1.1 使用记录单 310

1.添加新记录 310

2.查找历史记录 311

13.1.2 数据排序 311

1.简单排序 312

2.复杂排序 312

3.自定义排序 313

13.1.3 数据筛选 314

1.自动筛选 315

2.高级筛选 316

13.1.4 数据分类汇总 317

1.简单分类汇总 318

2.多级分类汇总 319

3.分级显示数据 319

13.1.5 拆分和冻结窗口 320

1.拆分窗格 320

2.冻结窗格 321

13.2 制作员工值日表 322

13.2.1 安装规划求解插件 322

13.2.2 使用规划求解计算 323

1.输入限制条件的关系式 323

2.确定目标值 324

3.规划求解 325

13.2.3 创建规划求解报告 326

13.2.4 设置规划求解选项 327

13.3 创建偿还贷款方案分析表 327

13.3.1 单变量模拟运算 328

1.创建运算公式 328

2.建立单变量模拟运算表 329

3.加快模拟运算表的计算 330

13.3.2 双变量模拟运算 330

1.创建运算表 330

2.建立双变量模拟运算表 331

3.将模拟运算表转换为图表331

13.3.3 单变量求解 334

13.3.4 方案管理器 335

1.定义方案 335

2.编辑方案 337

3.生成方案总结报告 338

4.保护方案 338

13.3.5 数据修订 339

1.跟踪修订 339

2.审阅修订 340

第14章 数据透视 341

14.1 制作考核情况统计表 342

14.1.1 创建数据透视表 342

1.在考核情况统计表中输入数据 342

2.数据透视表向导 343

14.1.2 编辑数据透视表 345

1.修改透视表布局 345

2.修改数据源 346

3.添加或删除数据透视表中的字段 346

4.更改字段的汇总方式 348

5.刷新数据 348

14.1.3 自定义数据透视表 349

1.自动套用格式 349

2.数据透视表选项 349

3.创建自定义公式 350

4.隐藏和显示数据透视表中的数据 351

14.2 创建与设置数据透视图 353

14.2.1 创建数据透视图 353

1.通过向导创建数据透视图 353

2.利用数据透视表创建透视图 355

14.2.2 设置数据透视图 355

第15章 Word与Excel的合作 357

15.1 制作采购物资管理 358

15.1.1 链接与嵌入OLE对象 358

1.利用编辑工具插入 358

2.利用已有文件插入 359

3.用已有文件的部分内容插入 360

4.编辑链接对象 360

5.编辑嵌入对象 361

15.1.2 Word与Excel的协作 363

1.将Excel表格复制到Word中 363

2.将Word表格复制到Excel中 363

3.将Excel图表复制到Word中 364

15.2 制作员工录用通知书 365

15.2.1 建立数据源文件 365

15.2.2 添加数据源信息 366

15.3 创建产品价目表 368

附录 Word/Excel高效办公应用技巧1000招 371

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