Excel 2007典型实例详解

第1章 行政管理典型案例

1.1 制作员工基本情况明细表

1.1.1 知识要点

1.1.2 创建“员工基本情况明细表”基本框架

1.1.3 为“部门”列设置有效数据序列

1.1.4 为“职位”列设置有效数据序列

1.1.5 设置身份证号码的有效位数

1.1.6 设置“入职时间”列中日期的格式

1.1.7 根据身份证号码自动提取员工的性别

1.1.8 根据身份证号码自动提取员工的出生日期

1.1.9 根据员工的出生日期计算年龄

1.1.10 通过套用表格格式美化工作表

1.2 对员工的基本情况进行数据分析

1.2.1 知识要点

1.2.2 通过数据筛选查询指定部门的员工资料

1.2.3 通过数据筛选查询指定入职时间的员工资料

1.2.4 使用COUNTIF函数统计员工人数

1.2.5 使用面积图表分析各部门人员的分配情况

1.3 制作员工生日提醒表

1.3.1 知识要点

1.3.2 制作“员工生日提醒表”

1.3.3 使用COUNTIF函数统计每个月过生日的员工人数

1.3.4 将当月过生日的员工记录突出显示

1.4 制作员工招聘及录用流程图

1.4.1 知识要点

1.4.2 通过插入SmartArt图形制作流程图

1.4.3 通过插入艺术字添加标题

第2章 工资管理典型案例

2.1 制作员工考勤情况表

2.1.1 知识要点

2.1.2 使用VLOOKUP函数自动输入员工姓名、部门及职位

2.1.3 录入并汇总请假数据

2.1.4 使用DATEDIF函数计算员工的入职年限

2.1.5 使用IF函数计算员工的本年年假

2.1.6 使用SUMIF函数计算员工本月使用的年假

2.1.7 计算并汇总员工的本月剩余年假

2.1.8 突出显示年假为0的员工记录

2.1.9 使用DATEDIF函数计算员工的工龄

2.1.10 使用SUMIF函数计算员工的请假天数

2.1.11 将全勤且没有迟到记录的员工记录突出显示

2.2 统计分析员工的考勤情况

2.2.1 知识要点

2.2.2 通过分类汇总统计各部门的总体考勤情况

2.2.3 通过图表分析各部门的出勤情况

2.2.4 为“员工请假明细表”创建数据透视图表

2.3 统计员工的加班情况

2.3.1 知识要点

2.3.2 使用VLOOKUP函数自动输入员工姓名、部门及职位

2.3.3 计算加班小时数

2.3.4 使用SUMIF函数对员工的当月加班时间进行汇总

2.3.5 使用数据条比较加班时间

2.3.6 将加班时间最长的员工记录突出显示

2.3.7 使用COUNTIF函数统计各部门加班人数及时间

2.3.8 使用综合图表分析各部门的加班人数及时间

2.4 制作员工工资明细表

2.4.1 知识要点

2.4.2 制作基本工资标准表

2.4.3 通过选择性粘贴导入所有员工的工龄

2.4.4 使用IF函数计算工龄工资

2.4.5 制作加班费计算表

2.4.6 使用VLOOKUP函数和ROUND函数计算各项应扣款

2.4.7 向员工工资明细表中导入相关数据

2.4.8 计算“应扣工资”中的各项数值

2.4.9 使用IF函数计算个人所得税

2.4.10 制作“工资条”

第3章 进销存管理典型案例

3.1 统计分析商品的入库情况

3.1.1 知识要点

3.1.2 使用VLOOKUP函数自动输入商品的相关信息

3.1.3 计算入库商品的金额

3.1.4 通过分类汇总统计不同商品的总入库数量和金额

3.1.5 通过圆环图表分析商品的入库数量及金额

3.2 统计分析商品的销售情况

3.2.1 知识要点

3.2.2 使用VLOOKUP函数自动输入商品的相关信息

3.2.3 计算商品销售金额

3.2.4 创建数据透视表统计分析商品销售情况

3.2.5 使用SUMIF函数按商品名称统计销量

3.2.6 使用SUMIF函数按日期统计销量

3.2.7 使用函数统计相关销售数据

3.2.8 突出显示销量最高和最低的商品信息

3.2.9 突出显示最高和最低的日销量

3.3 制作商品进销存汇总表

3.3.1 知识要点

3.3.2 使用SUMIF函数统计各种商品的入库数量及金额

3.3.3 使用SUMIF函数统计各种商品的销售数量及金额

3.3.4 计算期末库存数量及金额

3.3.5 为库存数量设置条件格式

3.4 分析商品销售的收入与成本

3.4.1 知识要点

3.4.2 制作“销售收入与成本分析”表

3.4.3 通过分类汇总进行销售毛利分析

3.4.4 使用饼图图表分析不同商品的销售毛利

第4章 销售管理典型案例

4.1 管理商品的销售数据

4.1.1 知识要点

4.1.2 在报表标题中自动输入当前的年份和月份

4.1.3 统计业务员的销售数据

4.1.4 统计各种商品销量的平均值、最大值和最小值

4.1.5 使用VLOOKUP函数导入业务员的销售数据

4.1.6 使用RANK函数对销售数据进行排名

4.1.7 快速统计其他业务员的销售金额及排名

4.1.8 为商品的最高销量和最低销量设置条件格式

4.1.9 使用VLOOKUP函数导入业务员的本月总销量

4.1.10 使用HLOOKUP函数根据销量输入相应的奖金比例

4.1.11 计算销售奖金

4.2 分析商品销售的成本

4.2.1 知识要点

4.2.2 制作“商品销售成本分析表”

4.2.3 通过综合图表进行商品销售分析

4.2.4 制作动态销售分析饼形图表

4.3 分析年度内商品的销售情况

4.3.1 知识要点

4.3.2 制作“商品销售年度分析表”

4.3.3 通过柱形图表进行年度销售分析

4.3.4 通过折线图表进行销售比例分析

4.3.5 通过饼图图表进行各月份销售分析

4.3.6 通过插入窗体控件制作动态分析饼图

4.4 对比不同年度商品的销售情况

4.4.1 知识要点

4.4.2 制作“各年度销售对比表”

4.4.3 通过综合图表进行各年度销售对比分析

第5章 学校管理典型案例

5.1 对学生成绩进行汇总及排名

5.1.1 知识要点

5.1.2 通过记录单录入学生成绩

5.1.3 计算总分及平均分

5.1.4 按总分进行排名

5.1.5 设置学生编号数据序列

5.1.6 使用VLOOKUP函数根据学生编号查询考试成绩

5.1.7 制作个人成绩分析饼图

5.1.8 通过插入窗体控件制作动态分析饼图

5.2 统计分析学生的考试成绩

5.2.1 知识要点

5.2.2 导入学生成绩并统计排名

5.2.3 统计各学科的总分、最高分、最低分和平均分

5.2.4 统计各学科的优秀率、及格率及差分率

5.2.5 使用MOD函数和COLUMN函数设置奇偶列不同的底纹

5.2.6 使用MOD函数和ROW函数设置奇偶行不同的底纹

5.3 制作成绩分布频数表

5.3.1 知识要点

5.3.2 为单元格区域定义名称

5.3.3 使用FREQUENCY函数计算各分数段的人数

5.3.4 计算各分数段人数占总人数的百分比

第6章 物业管理典型案例

6.1 制作业主入住收费明细表

6.1.1 知识要点

6.1.2 创建“业主入住收费明细表”的基本框架

6.1.3 设置“联系电话”的有效位数

6.1.4 设置“房屋类型”列的填充序列

6.1.5 为收费明细表中的项目设置公式

6.1.6 利用记录单录入信息

6.1.7 通过“冻结窗格”功能进行数据查看

6.1.8 为“业主入住收费明细表”创建数据透视表

6.2 管理业主的车位费收费情况

6.2.1 知识要点

6.2.2 为“业主姓名”列设置数据有效性

6.2.3 使用INDEX函数和MATCH函数自动输入房间号

6.2.4 为“类别”列设置数据有效性

6.2.5 设置日期格式

6.2.6 使用IF函数自动输入车位单价

6.2.7 利用数据筛选功能进行数据查询

6.3 管理小区的入住情况

6.3.1 知识要点

6.3.2 录入住房的基本信息

6.3.3 使用MID函数根据房间编号自动输入楼层

6.3.4 为权属类型、朝向、房间类别及配备设施设置填充序列

6.3.5 使用组合INDEX函数和MATCH函数自动输入房间信息

6.3.6 利用数据透视表分析汇总数据

第7章 酒店管理典型案例

7.1 快速录入客房的基本信息

7.1.1 知识要点

7.1.2 设置“房间类型”数据序列

7.1.3 使用IF函数快速输入客房的相关数据

7.2 管理客房的入住情况

7.2.1 知识要点

7.2.2 为单元格区域定义名称

7.2.3 使用LOOKUP函数自动输入房间的相关数据

7.2.4 为工作表中的项目设置公式

7.3 制作退房提醒表

7.3.1 知识要点

7.3.2 使用组合函数查询房间信息

7.3.3 计算“已入住天数”和“应收房费”

7.3.4 使用组合函数查询“预收房费”

7.3.5 设置“退房提醒”

7.3.6 为“空闲”房间设置特殊格式

7.3.7 为需要“退房提醒”的房间信息设置突出显示

第8章 财务管理典型案例

8.1 建立记账凭证录入明细表

8.1.1 知识要点

8.1.2 建立会计科目代码表

8.1.3 设置“记账编号”列的格式

8.1.4 设置科目代码填充序列

8.1.5 根据科目代码自动输入相应的科目名称

8.1.6 设置借贷方向下拉列表

8.2 明细账及总账处理

8.2.1 知识要点

8.2.2 将科目代码及科目名称导入到明细账中

8.2.3 使用LEFT函数提取总账科目

8.2.4 为明细账中的项目设置公式

8.2.5 计算总账本月发生额

8.2.6 计算总账月末余额

8.2.7 制作“试算平衡表”

8.3 统计管理日常的费用情况

8.3.1 知识要点

8.3.2 通过创建表格制作“日常费用统计表”

8.3.3 制作自动更新费用分析折线图表

8.3.4 为表格添加汇总行

8.3.5 避免因空值造成的图表中折线断开现象

8.3.6 利用表格的筛选功能进行分类查看

8.3.7 各部门的费用情况进行分类汇总

8.3.8 通过饼图图表对各部门的费用情况进行分析

第9章 高级财务管理 典型案例

9.1 编制资产负债表

9.1.1 知识要点

9.1.2 创建“资产负债表”基本框架

9.1.3 复制总账并添加汇总行

9.1.4 为资产负债表中的项目设置公式

9.2 编制利润表

9.2.1 知识要点

9.2.2 创建“利润表”的基本框架并复制明细账

9.2.3 为利润表中的项目设置公式

9.3 对企业的贷款情况进行分析

9.3.1 知识要点

9.3.2 使用IPMT函数计算“归还利息”

9.3.3 使用PPMT函数计算“归还本金”

9.3.4 使用PMT函数计算“归还本利额”

9.3.5 使用CUMIPMT函数计算“累计利息”

9.3.6 使用CUMPRINC函数计算“累计本金”

9.3.7 计算“未还贷款”

9.3.8 使用SYD函数计算“机器折旧值”

9.3.9 使用NPV函数计算“投资现值”

9.3.10 使用IRR函数计算“报酬率”

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