Excel 2013应用技巧实例大全

前言

第1章 操作工作簿

技巧1 打开已经存在的文件

技巧2 以不同的方式打开文档

技巧3 每次打开文档时都定位到指定的文件夹

技巧4 启动Excel时自动打开指定的工作簿

技巧5 快速打开近期使用的工作簿和文件夹

技巧6 设置最近使用文档列表的文档数量

技巧7 隐藏最近使用的工作簿

技巧8 快速打开最近使用的工作簿

技巧9 将文档固定在最近使用文档列表中

技巧10 对Excel启动进行设置

技巧11 修改文档默认的保存类型

技巧12 设置Excel的默认字体和字号

技巧13 修改行号和列标字体

技巧14 使Excel自动滚屏

技巧15 在查看数据时固定表头

技巧16 同步滚动工作簿

技巧17 保护工作簿结构

技巧18 让文档窗口不显示滚动条和工作表标签

技巧19 清除文档的个人信息

技巧20 对文件兼容性进行检查

技巧21 禁止打开某种格式的Excel文档

技巧22 使用工作簿模板

技巧23 创建自定义工作簿模板

技巧24 将文档保存为PDF文件

技巧25 使用文档的自动保存功能

技巧26 恢复未保存的工作簿

技巧27 创建共享工作簿

技巧28 使用密码保护共享工作簿

技巧29 使用密码保护共享工作簿中的某个区域

技巧30 掌握他人对工作簿的修改情况

技巧31 拒绝修订

第2章 操作工作表

技巧32 选择工作表

技巧33 新建工作表

技巧34 设置Excel默认创建的工作表数量

技巧35 重命名工作表

技巧36 设置工作表标签颜色

技巧37 复制和移动工作表

技巧38 删除工作表

技巧39 同时对多个工作表进行相同的操作

技巧40 隐藏工作表

技巧41 取消工作表标签的显示

技巧42 更改工作表中网格线的默认颜色

技巧43 调整工作表的显示比例

技巧44 更改工作表的显示方向

技巧45 快速定位特定的单元格区域

技巧46 操作的撤销

技巧47 撤销被撤销的操作

技巧48 保护工作表

技巧49 撤销工作表保护的另类方法

技巧50 显示或隐藏行列

技巧51 使图片背景仅在数据区域显示

技巧52 冻结行标题

技巧53 在工作表中使用标尺

第3章 界面设置和工作表打印

技巧54 在快速访问工具栏中快速增删命令按钮

技巧55 在快速访问工具栏中批量增删命令按钮

技巧56 设置快速访问工具栏的位置

技巧57 隐藏或显示功能区

技巧58 设置功能区提示

技巧59 使用快捷键快速执行操作

技巧60 向功能区添加命令按钮

技巧61 创建针对特定文件的功能区

技巧62 在其他计算机上使用与当前计算机相同的功能区设置

技巧63 设置打印页面

技巧64 对工作表进行缩放打印

技巧65 对工作表的打印分页

技巧66 对分页打印快速调整

技巧67 在一页中打印所有内容

技巧68 只打印工作表中的部分行列内容

技巧69 通过隐藏行列实现只打印需要的内容

技巧70 在每页都打印标题行

技巧71 使工作表居中打印

技巧72 一次打印工作簿中的所有工作表

技巧73 不打印单元格的底纹和填充颜色

技巧74 不打印工作表中的图表对象

技巧75 打印工作表的行号、列标和网格线

技巧76 不打印工作表中的出错值

技巧77 调整页边距的直观方法

技巧78 快速实现对多个工作表的页面设置

技巧79 打印页码

技巧80 在页眉或页脚中插入图片

技巧81 在页脚中插入动态时间

技巧82 设置页眉和页脚文字的格式

技巧83 取消首页的页眉或页脚

技巧84 使封面页页码不是1

第4章 单元格中数据的输入

技巧85 选择单元格

技巧86 利用名称框选择单元格

技巧87 通过命名来选择单元格

技巧88 编辑单元格命名

技巧89 定位特殊单元格

技巧90 根据条件定位单元格

技巧91 同时插入多个行或列

技巧92 隔行插入空白行

技巧93 快速插入多个单元格

技巧94 快速调整行高或列宽

技巧95 隐藏单元格数据

技巧96 快速移动行列

技巧97 在单元格中输入以“0”开头的数字

技巧98 快速输入中文大写数字

技巧99 在单元格中输入分数

技巧100 在单元格中输入特殊符号

技巧101 给汉字标注拼音

技巧102 在单元格中输入带圈数字

技巧103 在单元格中输入千分号

技巧104 快速输入小数

技巧105 使用自动更正快速输入数据

技巧106 快速在不同的单元格中输入相同的数据

技巧107 改变按Enter键后单元格的选择方向

技巧108 解决无法使用填充柄进行自动填充的问题

技巧109 对单元格进行自动填充

技巧110 自定义填充序列

技巧111 将单元格的内容填充到其他工作表中

技巧112 在单元格中插入超链接

技巧113 修改和删除超链接

技巧114 阻止自动生成超链接

技巧115 编辑有超链接的单元格

技巧116 添加和删除批注

技巧117 编辑和设置批注

技巧118 美化批注框

技巧119 为单元格添加图片批注

技巧120 删除工作表中的所有批注

技巧121 打印工作表中的批注

第5章 单元格和数据格式的设置

技巧122 使数据根据单元格宽度自动换行

技巧123 使单元格中的姓名自动左右对齐

技巧124 将超长文本放置到指定单元格区域中

技巧125 制作居中放置的标题

技巧126 颠倒文字的顺序

技巧127 制作斜向文字表头

技巧128 为数据区域添加边框线

技巧129 为工作表添加斜表头

技巧130 在斜表头中添加文字

技巧131 使用上下标来为斜表头添加文字

技巧132 制作立体单元格

技巧133 自定义表格套用格式

技巧134 自定义单元格格式

技巧135 批量修改单元格样式

技巧136 将单元格样式应用到其他工作簿中

技巧137 以不同的单位显示金额数字

技巧138 自动添加单位和人民币符号

技巧139 自动将单元格中的0值转换为横线

技巧140 使货币符号与金额分开对齐

技巧141 使工作表中只显示正数

技巧142 按小数点对齐小数

技巧143 为正数添加正号

技巧144 如何快速输入特殊数据

技巧145 根据数据的取值范围设置颜色

技巧146 在单元格中快速获得时间

技巧147 批量转换日期格式

技巧148 实现奇偶行填充颜色

技巧149 标记某个范围内的数值

技巧150 标记重复数据

技巧151 快速标记排名前十的数据

技巧152 标示成绩中的前三名和后三名

技巧153 直观显示数据大小

技巧154 更改数据条边框颜色

技巧155 让数据条内不显示数据

技巧156 使两列数据条具有可比性

技巧157 使用图标来标示不同数据区间的数据

技巧158 标示同时满足多个条件的数据

技巧159 根据满足条件的个数来进行标示

技巧160 为新增的数据自动添加边框

技巧161 对不同工作表的数据进行比较

技巧162 标出数据表中的非数据单元格

第6章 数据的处理

技巧163 复制数据时自动调整列宽

技巧164 通过复制操作来设置列宽

技巧165 快速使整列数据增加数值

技巧166 只粘贴公式的计算结果

技巧167 快速将公式计算结果转换为数值

技巧168 将文本型数据转换为数字型数据

技巧169 Excel的行列互换操作

技巧170 将单元格区域复制为图片

技巧171 实现不同数据的多次粘贴

技巧172 “剪贴板”窗格的使用技巧

技巧173 批量设置单元格格式

技巧174 批量插入特殊字符

技巧175 查找用户批注

技巧176 根据自定义格式查找

技巧177 快速取消工作表中的超链接

技巧178 只对指定的单元格区域进行替换操作

技巧179 对姓名按汉字笔划排序

技巧180 如何对包含标题行的列排序

技巧181 只对当前选择区域的数据进行排序

技巧182 按行排列数据

技巧183 按单元格背景颜色排序

技巧184 实现随机排序

技巧185 对同时包含字母和数字的文本进行排序

技巧186 按字符数量进行排序

技巧187 快速删除工作表中的空白行

技巧188 获取固定间隔的行

技巧189 利用搜索功能筛选

技巧190 将日期按周筛选

技巧191 在自动筛选列表中取消日期选项的分组

技巧192 按文字颜色进行筛选

技巧193 对数据进行反向筛选

技巧194 直接复制筛选的结果

技巧195 获取不重复的记录

技巧196 根据标题进行筛选

技巧197 多条件筛选

技巧198 以公式作为筛选条件

技巧199 设置数据输入的范围

技巧200 限制单元格中输入数据的类型

技巧201 快速输入规定序列中的数据

技巧202 对数据输入进行多重限制

技巧203 创建来源于其他工作簿的数据序列

技巧204 防止输入重复数据

技巧205 标示出输入错误的数据

技巧206 在设置了数据验证的单元格中输入非法值

技巧207 对输入小数的位数进行限制

技巧208 快速删除表格中的重复记录

技巧209 从多个工作表中获取不重复数据

第7章 分类汇总和数据透视表

技巧210 按部门对数据进行分类汇总

技巧211 对数据进行多字段汇总

技巧212 自动分级显示数据

技巧213 对数据进行手动分级

技巧214 创建数据透视表

技巧215 更改数据透视表中的数据源

技巧216 创建动态数据透视表

技巧217 使数据透视表自动刷新

技巧218 将二维表格转换为一维表格

技巧219 设置数据透视表

技巧220 设置数据透视表的布局

技巧221 设置数据透视表中的文字样式

技巧222 用鼠标直接拖放字段更改数据透视表结构

技巧223 字段列表的设置

技巧224 添加计算字段

技巧225 添加计算项

技巧226 对同一个字段应用多种汇总方式

技巧227 在数据透视表中使用条件格式

技巧228 筛选最小的5个值

技巧229 在数据透视表中使用自动筛选功能

技巧230 使用切片器筛选数据

技巧231 生成报表筛选页

技巧232 自动组合字段

技巧233 对字段进行手动分组

技巧234 使数据透视表不显示汇总行

技巧235 快速获取明细数据

技巧236 设置值显示方式

技巧237 关于数据透视表刷新的设置

技巧238 创建数据透视图

技巧239 为数据透视表添加数据透视图

第8章 图表的应用

技巧240 创建图表

技巧241 创建自定义图表模板

技巧242 创建图表工作表

技巧243 移动图表

技巧244 将图表复制为图片

技巧245 设置图表的大小

技巧246 选择图表中的对象

技巧247 更改图表的类型

技巧248 更改数据系列的排列顺序

技巧249 修改数据系列的类型

技巧250 向图表中添加数据系列

技巧251 向图表中快速添加数据系列

技巧252 更改数据系列的数据源

技巧253 在不同图表间复制数据系列

技巧254 制作静态图表

技巧255 折线图中空白单元格数据的处理

技巧256 设置图表名称

技巧257 设置图表样式

技巧258 图表中数据表的设置

技巧259 自定义图表标题

技巧260 将坐标轴标题链接到单元格

技巧261 设置坐标轴的格式

技巧262 让相差悬殊的数据清晰显示

技巧263 设置网格线

技巧264 在图表中使用数据标签

技巧265 制作三维立体图表

技巧266 在图表中使用趋势线

技巧267 设置趋势线选项

技巧268 使用误差线

技巧269 在图表中使用预定义线条分析数据

技巧270 在图表中同时显示两个分类轴

技巧271 隐藏坐标轴上的“0”刻度值

技巧272 在柱形图中使用图片

技巧273 使用迷你图

技巧274 在柱形图中使用自选图形

技巧275 在堆积图中显示百分比标签

技巧276 在图表中显示合计值

技巧277 制作悬浮图

技巧278 制作计划进度表

技巧279 让类别名称在条形图中左右显示

技巧280 在图表中显示最值和平均值

技巧281 利用图表功能绘制函数图像

技巧282 利用图表功能创建平面直角坐标系

技巧283 使用视图管理器显示不同图表

技巧284 使用筛选功能控制图表的显示

技巧285 使用图表筛选器

第9章 函数和公式

技巧286 快速获取提示信息

技巧287 使用函数向导

技巧288 使用函数栏输入函数

技巧289 使Excel自动重算

技巧290 复制公式

技巧291 在新行中自动填充公式

技巧292 保护工作表中的公式

技巧293 使用命名公式

技巧294 编辑和复制命名公式

技巧295 快速为单元格区域定义名称

技巧296 定义只能在当前工作表中使用的名称

技巧297 快速删除出错的名称

技巧298 自动扩展打印区域

技巧299 使用“表”来实现对数据的快速引用

技巧300 创建计算单个结果的数组公式

技巧301 创建计算多个结果的数组公式

技巧302 使用数组常量

技巧303 快速定位数组公式

技巧304 对多个工作表中相同的单元格区域进行计算

技巧305 监视公式

技巧306 检查公式的错误

技巧307 查看公式每步计算结果

技巧308 直观查看单元格引用情况

技巧309 快速进行常见计算

技巧310 根据成绩评定等级

技巧311 判断数据是否重复

技巧312 忽略隐藏的行列求和

技巧313 按月对数据进行汇总

技巧314 对数据进行多条件求和

技巧315 在成绩表中获得班内排名的常用方法

技巧316 计算平均分

技巧317 数据的快速录入

技巧318 工作表中的超链接

技巧319 去除重复记录并排序

技巧320 金额的处理

技巧321 计算两个日期间的间隔

技巧322 计算职工的退休时间

技巧323 计算职工的年龄

技巧324 根据工资额计算各种面额钞票的张数

技巧325 产生不重复的随机整数

技巧326 实现累加

技巧327 固定资产折旧的计算

技巧328 在工作表中实现输入的记忆选择

技巧329 制作具有联想能力的下拉列表

技巧330 使用公式来辅助筛选

技巧331 制作还贷计算器

第10章 宏和VBA

技巧332 在功能区中添加“开发工具”选项卡

技巧333 录制宏

技巧334 使用相对引用录制宏

技巧335 设置宏的保存方式

技巧336 启动宏的两种常用方式

技巧337 使用表单控件启动宏

技巧338 使用对象启动宏

技巧339 使用快速访问工具栏中的按钮启动宏

技巧340 使用ActiveX控件启动宏

技巧341 让宏自动运行

技巧342 定时启动宏

技巧343 宏安全设置

技巧344 启用被禁止的宏

技巧345 使用加载宏生成随机数

技巧346 使用加载宏进行规划求解

技巧347 使用“选项按钮”控件控制图表显示

技巧348 使用“数值调节钮”控件

技巧349 使用“滚动条”控件

技巧350 使用“复选框”控件

技巧351 使用“组合框”控件

技巧352 打开VisualBasic编辑器

技巧353 轻松输入代码

技巧354 使用对象浏览器了解VBA对象

技巧355 代码的调试技巧

技巧356 制作打开工作簿时的欢迎对话框

技巧357 使用InputBox函数实现输入

技巧358 隐藏或显示工作簿中的图表

技巧359 为程序的运行指定快捷键

技巧360 制作打开工作簿时工作簿变大动画效果

技巧361 为工作簿添加保护

技巧362 只允许打开特定的工作表

技巧363 禁止为工作表更名

技巧364 自动标示工作表中发生更改的数据

技巧365 在指定的单元格区域中取消右键关联菜单

技巧366 让工作簿只显示指定的工作表

技巧367 禁止工作簿文件的“另存为”操作

技巧368 在程序中引用单元格区域

技巧369 快速定位列最后一个非空单元格

技巧370 查找单元格区域中包含特定数值的单元格

技巧371 编写程序为单元格添加公式

技巧372 突出显示活动单元格所在的行列

技巧373 删除数据区域中的奇数行

技巧374 查找并定位单元格区域中的最大值

技巧375 快速删除包含空白单元格的行

技巧376 向工作表中添加图形

技巧377 将图表复制为图片

技巧378 制作用户登录窗口

技巧379 快速实现单元格选择

第11章 Excel与XML和数据库

技巧380 在工作表中加载XML文件

技巧381 编写VBA程序加载XML文件

技巧382 使用DOM对象加载XML文档

技巧383 编程编辑XML文档

技巧384 在Excel工作表中导入Access数据库数据

技巧385 实现ADO控件的引用

技巧386 连接Access数据库

技巧387 获取数据库中的字段

技巧388 向数据库添加记录

技巧389 查询记录

技巧390 使用SQL语句进行数据筛选

技巧391 使用SQL语句实现对工作表数据的查询

……

《Excel 2013应用技巧实例大全（精粹版）》是一本介绍Excel实用技巧的书籍，全面系统地介绍了Excel 2013的技术特点和实战应用技巧，深入揭示了应用背后的操作原理。本书通过大量典型实用的应用实例，帮助读者快速全面地掌握Excel的应用技巧。
　　《Excel 2013应用技巧实例大全（精粹版）》共分11章，包括391个经典应用实例，内容涉及Excel工作簿的操作技巧、工作表的操作技巧、操作界面的设置和工作表的打印技巧、单元格中数据的输入、单元格和数据格式的设置、数据的处理技巧、分类汇总功能和数据透视表的使用技巧、图表的应用技巧、函数和公式的应用技巧、宏和VBA的使用以及Excel使用XML和数据库的技巧。
　　《Excel 2013应用技巧实例大全（精粹版）》适用于需要学习使用Excel的初级用户以及希望提高Excel应用能力的中高级用户，既可以作为初学者的入门指南，也可以作为中高级用户的实用参考手册。本书同样适合大中专院校的学生阅读，可以作为各类办公人员的培训教材使用。书中的大量实例可供读者直接在工作中借鉴使用。