Office 2007从新手到高手

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第 1章　Office 2007快速入门 1

1.1　 初识Office 2007 2

1.1.1　Office 2007外观 2

1.1.2　基本功能 3

1.2　 安装与启动Office 2007 5

1.2.1　安装Office 2007 5

1.2.2　添加或删除Office 2007中的组件 7

1.2.3　启动与退出Office 2007 8

1.3　 设置Office 2007操作环境 9

1.3.1　设置快速访问工具栏 9

1.3.2　设置功能区 9

1.3.3　诊断与修复Office 2007 10

1.3.4　使用Office 2007帮助功能 11

1.4　 Word、Excel和PowerPoint使用中最相似的操作 12

1.4.1　剪切、复制和粘贴 13

1.4.2　撤销、恢复与重复操作 14

1.4.3　窗口的显示比例 14

1.4.4　浮动工具栏 16

1.4.5　新建Office文档 17

1.4.6　打开Office文档 17

1.4.7　保存Office文档 18

1.4.8　将文档另存为其他格式 19

1.4.9　关闭Office文档 19

过关练习 20

第2章　输入、编辑与设置文本 21

2.1　 在文档中输入内容 22

2.1.1　输入中英文内容 22

2.1.2　输入各类符号 22

2.1.3　输入公式 24

2.2　 编辑文本 26

2.2.1　选择文本 26

2.2.2　移动与复制文本 27

2.2.3　删除输入的内容 28

2.2.4　查找与替换文本 28

2.3　 设置内容字体格式 31

2.3.1　为内容设置基本格式 32

2.3.2　设置字符边框和底纹 34

2.3.3　突出显示文本 34

2.3.4　设置文字效果 35

2.3.5　设置字符间距 35

2.4　 设置段落格式 37

2.4.1　选择段落对齐方式 38

2.4.2　设置段落缩进 39

2.4.3　设置段落间距与行间距 40

2.4.4　设置段落边框和底纹 41

2.4.5　添加项目符号 42

2.4.6　添加编号 43

2.4.7　使用制表位 43

过关练习 47

第3章　文档内容的图文混排 48

3.1　 插入图片 49

3.1.1　插入文件中的图片 49

3.1.2　插入剪贴画 49

3.2　 设置图片格式 50

3.2.1　调整图片大小和位置 51

3.2.2　设置图片文字环绕方式 51

3.2.3　旋转图片 52

3.2.4　裁剪图片 53

3.2.5　调整图片亮度和对比度 53

3.2.6　为图片重新着色 54

3.2.7　应用图片样式 55

3.3　 使用艺术字 58

3.3.1　插入艺术字 58

3.3.2　设置艺术字格式 59

3.4　 绘制并设置形状 62

3.4.1　绘制形状 63

3.4.2　在形状中输入文字 63

3.4.3　设置形状填充效果 63

3.4.4　设置形状大小 64

3.4.5　选择形状对齐方式 65

3.4.6　应用形状样式 65

3.4.7　组合多个形状 66

3.5　 使用文本框 68

3.5.1　插入文本框 68

3.5.2　设置文本框的内部边距与对齐方式 69

3.6　 创建并设置SmartArt图形 70

3.6.1　插入SmartArt图形 70

3.6.2　在SmartArt图形中输入内容 71

3.6.3　为SmartArt图形添加形状 71

3.6.4　更改SmartArt布局 72

3.6.5　应用SmartArt样式 72

过关练习 74

第4章　Word中的表格与图表 76

4.1　 创建表格 77

4.1.1　通过对话框插入表格 77

4.1.2　通过快速模板插入表格 78

4.1.3　手动绘制表格 78

4.1.4　将文本转换为表格 79

4.2　 选择表格元素 80

4.2.1　选择表格中的单元格 80

4.2.2　选择表格的行和列 81

4.2.3　选择整个表格 82

4.3　 输入并设置文字 82

4.3.1　在单元格中输入文本 82

4.3.2　设置单元格中文本对齐方式 83

4.3.3　更改文字方向 83

4.3.4　调整单元格边距 84

4.4　 调整表格结构 85

4.4.1　插入与删除单元格 86

4.4.2　插入与删除行和列 86

4.4.3　合并与拆分单元格和表格 88

4.5　 设置表格尺寸和外观 89

4.5.1　调整表格行高和列宽 89

4.5.2　设置表格边框和底纹 90

4.5.3　套用表格样式 90

4.5.4　制作斜线表头 91

4.5.5　设置多页表格标题行 92

4.6　 Word表格数据处理 93

4.6.1　计算表格中的数据 93

4.6.2　对表格中的数据进行排序 94

4.7　 创建与编辑图表 95

4.7.1　创建图表 95

4.7.2　更改图表布局 96

4.7.3　应用图表样式 96

过关练习 97

第5章　文档的页面设置与打印输出 98

5.1　 插入页眉和页脚 99

5.1.1　添加页眉 99

5.1.2　添加页脚 100

5.1.3　设置页眉和页脚格式 100

5.1.4　插入页码 101

5.1.5　设置页码格式 101

5.2　 为文档分段 103

5.2.1　强制分页文档 103

5.2.2　设置分节 103

5.2.3　为部分内容分栏 104

5.3　 设置文档页面 104

5.3.1　选择纸张大小和方向 105

5.3.2　设置页面边距 105

5.3.3　设置页眉和页脚大小 106

5.4　 设置文档页面背景 106

5.4.1　为文档设置背景颜色 106

5.4.2　为文档设置页面边框 107

5.4.3　设置水印效果 107

5.5　 文档的打印预览与输出 110

5.5.1　预览文档的打印效果 110

5.5.2　打印文档 110

过关练习 112

第6章　Word的高效办公 114

6.1　 使用与设置样式 115

6.1.1　使用内置的样式 115

6.1.2　创建新样式 115

6.1.3　修改与删除样式 117

6.1.4　为样式指定快捷键 118

6.2　 使用与管理模板 119

6.2.1　新建模板 119

6.2.2　使用已有的模板 120

6.2.3　管理模板中的样式 121

6.3　 高效浏览与快速定位文档 121

6.3.1　使用文档结构图浏览长篇文档 121

6.3.2　折分窗口 122

6.3.3　并排查看两个文档的内容 122

6.4　 制作文档目录 123

6.4.1　快速创建文档目录 123

6.4.2　更新目录 124

6.5　 审阅文档 125

6.5.1　在文档中插入批注 125

6.5.2　编辑与删除批注 126

6.5.3　修订文档内容 127

6.5.4　审阅批注和修订 128

6.5.5　接受与拒绝修订 128

过关练习 131

第7章　Excel 2007的基本操作 132

7.1　 认识Excel 2007 133

7.2　 工作表的操作 133

7.2.1　选择工作表 134

7.2.2　插入工作表 134

7.2.3　移动和复制工作表 135

7.2.4　重命名工作表 137

7.2.5　设置工作表标签颜色 137

7.2

Microsoft Office是微软公司出品的办公自动化软件，其中应用最为广泛的是文档处理软件Word、表格制作软件Excel和演示文档制作软件PowerPoint。Word主要用于文字处理及文档编排，被广泛应用于公文撰写、文档制作、桌面出版等领域。Exeel可以进行各种数据的处理、统计和分析，被广泛应用于市场营销、行政文秘、人力资源、财务会计、公司管理等领域。PowerPoint用于制作演示文稿，广泛应用于演讲、教学、产品展示等领域。本书以Office 2007版为基础，面向初学者，全面介绍了Office 2007中Word 2007、Excel 2007、PowerPoint 2007三款软件的基本知识、操作方法和使用技巧，旨在实现从零起步、熟练操作并最终自如应用的学习效果。
本书从Office 2007的基础知识和基本操作讲起，一直介绍到Word、Excel、PowerPoint三款软件的协同操作。本书共18章，分为5篇。第1篇为共同篇，即第1章，介绍了Word、Excel、PowerPoint三款软件的共同操作，包括三款软件在操作上较为相似的地方，让读者先入为主、举一反三。第2篇为Word篇，即第2～6章，介绍了Word 2007的各项功能与操作，主要包括输入、编辑文本，表格及图表的应用，页面设置及打印输出等内容。第3篇为Excel篇，即第7～12章，介绍了Excel 2007的各项功能与操作，主要包括数据的输入及格式的设置，数据的保护、共享与打印，使用图表分析数据等内容。第4篇为PowerPoint篇，即第13～17章，介绍了PowerPoint 2007的基本功能与操作，主要包括创建演示文稿，演示文稿的动画设置与放映，高效制作风格统一的演示文稿等内容。第5篇为综合实例篇，即第18章，融会运用Word、Excel、PowerPoint三款软件制作部门销售总结报告、部门销售业绩统计表及年度总结会议演示文稿，使读者在学习完知识要点后，能综合运用所学的知识进行实践。
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本书适合Office 2007软件的初学者快速提高软件操作及办公处理能力；也适合公司文秘、行政管理、财务审计、市场销售等从业人员使用；还可作为各类培训机构、职业技术院校、大中专院校电脑办公课程的教学用书。