WPS Office 2013应用基础教程

第1章 初识WPS Office 2013 1

1.1 WPS Office 2013简介 1

1.2 四大功能模块展示 1

1.2.1 WPS文字 2

1.2.2 WPS表格 2

1.2.3 WPS演示 2

1.2.4 WPS轻办公 3

1.3 WPS Office 2013的安装、运行与

卸载 4

1.3.1 WPS Office 2013的下载 4

1.3.2 WPS Office 2013的安装 5

1.3.3 WPS Office 2013的卸载 6

1.3.4 WPS Office 2013界面的更改

（皮肤管理） 6

第2章 计算机中文件的组成和管理 8

2.1 计算机中的外文、汉字、图像和

声音的处理 8

2.1.1 计算机中的字符信息 8

2.1.2 存储容量的概念 10

2.2 计算机中的文件和文件管理 10

2.2.1 计算机中的文件和文件的

命名 10

2.2.2 文件目录和倒树型

目录结构 11

2.2.3 强化盘符、路径（文件夹）

和文件名 13

2.3 如何建立文件夹 14

2.3.1 建立文件夹的准备工作 14

2.3.2 对建立文件夹的建议 14

2.3.3 建立文件夹的具体操作 15

2.3.4 作业与上机实习指导 17

第3章 WPS Office 2013的

基本操作 18

3.1 文件（文档）的基本操作 18

3.1.1 输入汉字、字母及标点符号 18

3.1.2 手写输入的应用 19

3.1.3 特殊符号的输入 20

3.1.4 输入文本 22

3.1.5 显示/隐藏段落符号和空格 22

3.2 选择文本和对象 23

3.2.1 选定文本 23

3.2.2 用键盘选定文本 25

3.3 插入文件、附件和水印 25

3.3.1 插入文件 25

3.3.2 插入附件 26

3.3.3 插入水印 26

3.4 编辑文件 27

3.4.1 编辑新文件 27

3.4.2 编辑旧文件 27

3.4.3 编辑模板文件 29

3.5 保存文档 30

3.5.1 第一次保存时生成备份文件 30

3.5.2 保存新建的文件 31

3.5.3 保存已有的文件 32

3.6 打开文件 32

3.7 为文件设置密码与授权修改 32

3.8 关闭文档 34

3.9 打印文档 34

3.10 上机操作——创建文档（文件）的

实例操作 35

3.11 文件和对象的选定、移动、复制和

删除 38

3.11.1 文件和对象的选定操作 38

3.11.2 剪切、复制和粘贴 39

3.12 编写文件上机操作 40

3.13 WPS文字中查找与替换的应用 43

3.13.1 查找文本 43

3.13.2 替换文本 44

3.13.3 查找与替换操作实例 44

3.13.4 上机操作 45

第4章 WPS文字的基本操作 48

4.1 文稿录入、字符设置与美化处理 48

4.1.1 在文件中设置日期和时间 49

4.1.2 在文件中插入特殊符号 49

4.1.3 设置文字效果 50

4.1.4 美化文字——添加边框和

底纹 52

4.2 掌握基本的抓图技术 54

4.3 文稿编辑中的字体、字号、字形和

字符颜色的设置 55

4.3.1 显示和打印字体 55

4.3.2　如何正确设置字体 56

4.3.3　如何正确设置字号 56

4.3.4　如何正确设置粗体、斜体和

下画线 57

4.3.5　设置字体颜色 57

4.4　设置字符格式实例分析 58

4.5 文稿编辑中段落格式的设置 59

4.5.1　段落的缩进 59

4.5.2　使用标尺首行缩进 60

4.5.3　使用标尺左缩进 60

4.5.4　使用工具按钮减小或增大

左缩进 61

4.5.5　使用菜单命令综合设置段落 61

4.5.6　段落对齐方式 62

4.5.7 行间距和段间距的设置 62

4.6 在文稿中插入项目符号和编号 63

4.6.1 自动创建项目符号和编号 63

4.6.2 为已有文本添加项目符号和

编号 64

4.6.3 添加多级编号 66

4.7 使用格式刷快速格式化文本和

段落 67

4.8 文本分栏 67

4.9 样式功能的应用 68

4.9.1 使用样式 68

4.9.2 创建样式 69

4.9.3 修改样式 70

4.9.4 删除样式 70

4.10 生成目录 71

4.10.1 提取目录 71

4.10.2 更新目录 71

4.11 WPS文稿的修订 72

4.11.1 进入修订状态 73

4.11.2 设置修订选项 73

4.11.3 修订文档 73

4.11.4 添加批注 74

4.12 设置段落格式实例分析 74

4.13 页面设置 75

4.13.1 设计纸张的大小 75

4.13.2 设置页边距和页面打印

方向 76

4.14 设置页眉和页脚 76

4.14.1 创建每页相同的页眉、

页脚 77

4.14.2 为奇、偶页创建不同的页眉

和页脚 77

4.14.3 删除页眉和页脚 78

4.15 设置页码格式 78

4.15.1 设定页码格式 78

4.15.2 指定起始页码 79

4.16 设置蓝底白字工作界面 80

4.17 双行合一 80

4.18 首字下沉与首字悬挂 82

4.18.1 设置首字下沉与悬挂 82

4.18.2 取消首字下沉 84

4.19 将WPS文件转换为PDF格式

文件 84

4.20 上机作业——综合操作 85

第5章 WPS Office对象框及其操作 87

5.1 对象框的选定 87

5.2 对象框的复制 88

5.2.1 使用命令复制 88

5.2.2 快速复制 88

5.3 对象框的移动 88

5.3.1 使用鼠标拖动来移动对象 89

5.3.2 使用剪贴板来移动对象 89

5.4 改变对象框的层次 89

5.4.1 将对象设置在页面“衬于

文字下方” 90

5.4.2 将对象设置在页面“浮于

文字上方” 91

5.4.3 将对象“上移一层” 91

5.4.4 将对象“下移一层” 91

5.4.5 将对象“置于顶层” 91

5.4.6 将对象“置于底层” 92

5.5 改变对象框的外观 92

5.5.1 改变边线的风格 93

5.5.2 改变填充风格 94

5.5.3 一个或多个对象统一设置

阴影 95

5.6 对象框周围文字的绕排 96

5.7 对象框的组合 97

5.8 对象框的旋转 98

5.9 手绘图形 99

5.10 美化图形 100

5.10.1 改变图形对象的线型 100

5.10.2 改变图形对象的填充颜色 100

5.10.3 设置阴影与三维效果 101

5.11 图像文件的概述及嵌入 102

5.11.1 图像文件的格式 103

5.11.2 在文档中插入图像 103

5.11.3 插入“素材库”中的图片 104

5.12 图像格式（参数）的修改与加工 105

5.12.1 改变图像的亮度 105

5.12.2 改变图像的对比度 106

5.12.3 改变图像的显示状态 106

5.12.4 裁剪图像 107

5.12.5 指定透明色 107

5.12.6 图像综合操作实例——

为照片锦上添花 107

5.13 文本框的使用 110

5.14 综合操作实例——出一张试卷 111

5.15 综合操作实例——制作一张报纸 112

5.15.1 图文排版 113

5.15.2 文本框的链接 113

5.15.3 纵向文本 114

5.15.4 组合及转成PDF文档 115

5.15.5 上机实习作业布置 115

5.16 上机实习指导——WPS文字自制

电子图章 116

第6章 WPS文字中的表格操作 119

6.1 表格的组成与表格和边框工具栏 119

6.1.1 表格的组成 119

6.1.2 表格和边框工具栏 119

6.1.3 利用插入表格按钮生成

表格 120

6.1.4 使用菜单命令生成表格 121

6.1.5 利用笔和橡皮画表格 121

6.2 对表格进行编辑 122

6.2.1 在表格中输入内容 122

6.2.2 表格文字的对齐方式 122

6.2.3 对表格的外观进行修改 123

6.2.4 合并与拆分单元格 124

6.3 绘制斜线表头 125

6.4 制表上机模拟操作 126

6.5 排版表格 127

6.5.1 表格的对齐方式 127

6.5.2 添加边框和底纹 127

6.5.3 重复表格标题 128

6.5.4 习题与上机操作 128

6.6 利用WPS文字制作《学生信息表》

示例 129

6.6.1 设想所需项——基本信息

单元 129

6.6.2 构建表格 129

6.6.3 修改表格 130

第7章 WPS电子表格的应用 134

7.1 WPS电子表格简介 134

7.2 电子表格的制作 136

7.2.1 向电子表格中输入文字和

数据 136

7.2.2 自动填充数据 137

7.2.3 在表中输入要用于计算的

公式 139

7.3 电子表格中的数据排序 139

7.3.1 汉字可以排序——对“商品

名称”排序 139

7.3.2 数据可以排序——对“库存

数量”排序 140

7.4 电子表格中的自动筛选数据 142

7.4.1 简单筛选 142

7.4.2 自定义筛选 143

7.5 电子表格中的分类汇总 144

7.6 电子表格的制作之一——学生成

绩单 146

7.7 电子表格的制作之二——工资表 151

7.8 电子表格的隐藏 156

7.9 电子表格中输入数据的有效性 158

7.10 电子表格中如何获取外部数据 160

7.10.1 直接打开数据库文件 160

7.10.2 使用ODBC数据源连接

向导 161

7.11 设置电子表格打印页面 162

7.12 电子表格中的计算 163

7.13 电子报表中函数调用举例——怎样

让平均分更合理 167

7.14 在电子表格中用图表显示数据

实例 168

7.14.1 认识图表及图表的类型与

结构 169

7.14.2 创建图表的具体操作举例 171

7.15 综合操作实例——新生计算机

分班 173

7.16 综合操作实例——期末制作学生

成绩分类汇总表 178

7.16.1 准备工作 179

7.16.2 计算总分 180

7.16.3 计算年级平均分 181

7.16.4 计算班级平均分 183

7.17 上机实习（模拟数据） 186

第8章 WPS演示2013的应用 189

8.1 初识WPS演示 189

8.2 WPS演示新增功能 191

8.2.1 增加了大量表格样式 191

8.2.2 新增了“排练计时” 192

8.2.3 动画播放音效 192

8.2.4 插入多媒体文件 193

8.2.5 使用荧光笔 193

8.2.6 双屏播放 193

8.2.7 触发器 193

8.3 WPS演示文稿的基本操作 194

8.3.1 新建空白演示文稿 194

8.3.2 根据现有演示文稿创建

（更新）演示文稿 195

8.3.3 利用模板新建（修改）演示

文稿 195

8.3.4 幻灯片中文本的编辑 195

8.3.5 幻灯片中表格的编辑 199

8.4 上机实习——幻灯片制作及放映

?全过程 201

8.5 设置幻灯片的主题外观 204

8.5.1 应用幻灯片版式 205

8.5.2 幻灯片版式的分类 206

8.6 设计演示文稿的主题背景 207

8.7 幻灯片的配色方案 209

8.7.1 应用配色方案 209

8.7.2 自定义配色方案 210

8.8 设置动画效果和播放方式 211

8.8.1 设置进入动画效果 212

8.8.2 设置强调动画效果 214

8.9 设置退出动画效果 217

第9章 E-mail与信息查找 219

9.1 什么是因特网 219

9.1.1 因特网提供的资源 220

9.1.2 因特网地址的概述 220

9.2 电子邮箱E-mail的申请与应用 223

9.2.1 免费电子邮箱的申请 224

9.2.2 电子邮箱的使用 225

9.2.3 实习操作——电子邮箱 229

9.3 在因特网中如何查资料 229

9.3.1 预订火车票 230

9.3.2 有趣的查找 230

9.3.3 上机实习布置 231

本书介绍了WPS Office 2013办公软件及应用，主要是WPS的文字、表格、演示三大模块。包括WPS Office 2010的文件基础、基本操作、文字处理、编辑和页面操作、对象框及其操作、WPS表格操作、WPS电子表格的应用、WPS（幻灯片）演示文稿的制作、特别是网络中文办公云存储亮点--快盘的应用等。
本书可作为广大WPS用户、办公自动化和文字处理初学者、计算机爱好者的自学用书，也可作为职业技术学校、高职高专学院、中等职业学校计算机技术专业的教材。

本书：
以国家基础教育课程改革的新思想、新理念为指导，突出知识与技能、过程与方法和情感态度价值观三维目标。
体现了信息技术学科性和工具性的双重价值。
既重视对基础知识的掌握，又强调了对学生操作能力、思维能力和解决实际问题能力的培养。