采购精细化管理与库存控制

第一部分 采购精细化管理

第1章 采购组织设计

采购组织是指完成采购任务的机构。采购组织结构设计是企业采购工作中重要的一个环节，不同类型、不同规模的企业需要设计不同采购组织结构和岗位职责。

第一节 采购组织的基本类型

一、分散型采购组织

[实例1]分散型采购组织结构示意图

二、集中型采购组织

[实例2]集中型采购组织结构示意图

三、混合型采购组织

[实例3]混合型采购组织结构示意图

第二节 采购部门在企业中的隶属关系

一、采购部门隶属于生产部

[实例4]采购部门隶属于生产部

二、采购部门隶属于行政部

[实例5]采购部门隶属于行政部

三、采购部门直接隶属于总经理

[实例6]采购部门直接隶属于总经理

四、采购部门隶属于资材部

[实例7]采购部门直接隶属于资材部

第三节 采购部门组建

一、采购部门建立方式

[实例8]按物品类别分类的采购部门

[实例9]××食品有限公司采购部门组织

[实例10]按物料价值分工的采购组织

[实例11]按采购物品重要性分工的采购组织

[实例12]按采购功能分类的采购组织

二、采购部门职责的确定

[实例13]××电子有限公司采购部门职责

第四节 采购管理组织设立步骤

一、考虑采购管理组织的职能

二、考虑采购管理组织的任务量

三、确定采购管理组织机构

四、设计管理作业流程

五、设定岗位

六、为各个岗位选择配备合适的人

[实例14]××自动化科技有限公司对采购人员要求的描述

第2章 采购模式选择

采购模式是采购主体获取资源或物品、工程、服务的途径、形式与方法，它决定着企业能否有效地组织、控制物品资源，以保证其正常的生产和经营以及较大利润空间的实现。

第一节 集中采购与分散采购

一、集中化采购模式

二、分散化采购模式

三、混合采购模式

四、在集中或分散中选择

五、采用混合采购模式的理由

第二节 招标采购

一、招标采购的特点

二、招标采购的条件

三、招标采购对物料供应的影响

四、招标采购的分类

五、招标采购程序

第三节 电子商务采购

一、什么是电子商务采购

二、实施电子商务采购的必要性

三、电子商务采购的优势

四、电子商务采购的实施步骤

第四节 JIT采购

一、JIT采购的原理

二、JIT采购与传统采购的区别

三、JIT采购的实施条件

四、JIT采购的具体实施要点

五、JIT采购的具体实施步骤

第3章 采购计划制订

采购计划是指企业管理人员在了解市场供求情况，认识企业生产经营活动过程中和掌握物料消耗规律的基础上对计划期内物料采购管理活动所做的预见性的安排和部署。它包括两方面的内容：一是采购计划的制订；二是采购订单的制订。采购计划的核心是要：经济地保障生产，既控制存货周转率，又实现顺利供应生产。

第一节 采购计划概述

一、什么是采购计划

二、采购计划的分类

三、编写采购计划的目的和作用

四、影响采购计划与预算的要素

相关知识 主生产计划（MPS）

第二节 编订采购数量计划

一、编订采购数量计划的目的

二、采购数量计划编订原则

三、采购数量决定流程

四、采购数量计划编订的方法

五、制订数量计划所需运用的资料

六、采购数量的计算

七、填写采购数量计划表

第三节 采购预算（用款计划）编制

一、采购预算的目的

二、采购预算编制的内容

三、采购预算编制的依据

四、采购预算编制的步骤

第四节 制订采购订单计划

一、准备认证计划

二、评估认证需求

三、计算认证容量

四、制订认证计划

五、准备物料采购订单计划

六、评估物料采购订单需求

七、计算订单容量

八、制订订单计划

第4章 采购认证与协议签订

采购认证是指企业采购人员对采购环境进行考察并建立采购环境的过程。对于需要与供应商合作开发项目的采购方来说，就有必要进行采购认证，而认证的最终结果就是要与供应商签订采购协议。

第一节 采购认证

一、初选认证供应商

二、对供应商样品的测试认证

三、中试认证

四、批试认证

第二节 采购协议签订

一、采购协议的类别

二、采购协议的条款

[实例15]原材料（零部件）采购协议

三、采购协议制作的方法

四、制订采购协议应注意的事项

第5章 采购订单跟进控制

采购订单的处理与跟踪是采购人员的重要职责，订单处理与跟踪的目的是促进合同正常执行、满足企业的商品需求、保持合理的库存水平。

第一节 采购订单处理

一、请购的确认

[实例16]采购申请单

[实例17]替代品采购申请单

[实例18]临时采购申请单

二、采购订单准备

三、选择供应商

四、签订订单

[实例19]订购单

五、小额订单的处理

六、紧急订单的处理

七、采购订单的传递和归档

第二节 采购订单跟踪

一、采购订单执行前跟踪

二、采购订单执行过程跟踪

三、采购订单执行后跟踪

第三节 物料交货控制

一、确定交货方式

二、确定交货允许期限

三、对验收管理作出明确规定

四、按规定验收入库

五、损害赔偿的处理

第6章 采购绩效评估与提升

采购部的工作，是否达到了预期的目标，企业对采购的产品、物料是否满意，需要经过考核评估，才能下结论。同时，企业也要采取各种措施致力于采购绩效的提升。

第一节 采购绩效评估

一、采购绩效评估的基本看法

二、采购绩效评估的目的

三、采购绩效评估的指标

[实例20]××电子有限公司采购单与总账差异价格明细

对照表

[实例21]××电脑有限公司采购绩效比较表

四、采购绩效评估的标准

[实例22]××信息科技有限公司采购绩效考核标准实例

五、采购绩效评估的人员

[实例23]××光电科技有限公司采购部门顾客满意调查表

六、采购绩效评估的方式

[实例24]××机电科技有限公司采购部门绩效目标

第二节 采购绩效的改进

一、营造良好的组织氛围

二、强化内部管理以提升采购绩效

三、应用科学技术提升采购绩效

四、与供应商建立合作伙伴关系

五、通过开发优秀新供应商来降低采购总成本

六、定期测量采购人员、供应商的业绩

第二部分 采购库存控制

第7章 企业库存控制概述

库存控制是使用控制库存的方法，得到更高的盈利的商业手段。库存控制是仓储管理的一个重要组成部门，它是在满足顾客服务要求的前提下通过对企业的库存水平进行控制，力求尽可能降低库存水平、提高物流系统的效率，以提高企业的市场竞争力，是每个企业都要面对的问题。

第一节 对企业库存的认识

一、库存就是金钱

二、库存的类型与要求

三、库存与周边业务

四、库存的作用与弊端

五、零库存与适当库存

第二节 库存控制

一、库存控制的观点

二、库存控制的作用

三、库存控制的定位

四、库存控制的关键问题

第8章 库存管理的基础 ——加强仓储管理

仓储管理是指对仓库及其库存物品的管理。对仓库进行合理的规划，加强仓库的日常管理，做好库存物资的防护工作，可以避免库存物资的受潮、破损、失窃，也就打好了库存管理的基础。

第一节 仓库管理规划

一、仓储管理的内容

二、仓库的设置

三、仓库的货位规划

四、配备各种仓储设备

五、选定仓库负责人

六、仓库管理的策划

[实例25]原材料仓库管理规定

七、建立仓库管理系统

第二节 物料储存保管

一、物料储存保管的基本原则

二、物料堆放

三、温度、相对湿度控制

四、防锈除锈处理

五、防霉除霉处理

六、仓库虫害防治

七、对仓库经常进行整顿

八、仓库物料存储质量的控制

第三节 仓库安全管理

一、仓库意外事故原因

二、库区安全管理

三、仓库安全作业管理

[实例26]仓库保管员安全操作规程

四、仓库消防管理

五、仓库储存物品的安全管理

六、仓库防盗管理

第9章 库存盘点与呆废料管理

库存盘点是企业对仓库物料计量单位进行实地点算，以摸清"家底"，了解库存饱和度，保证物料账实相符的一项常规工作。而呆废料的及时处理也会降低资金的积压，使库存的压力降低。

第一节 掌握实际的库存——盘点

一、盘点目的

二、实地盘点种类

三、实地盘点的准备

四、盘点卡的制作与活用

五、库存记录整理

六、开展实地盘点

七、与库存记录互相对照

八、盘点结果分析与报告

九、实地盘点的管理及活用

第二节 呆废料管理

一、呆料、废料的分类

二、呆料、废料管理目的

三、呆料、废料的管理规定

[实例27]呆料、废料预防与处理办法

四、呆料的认定与预防

五、做好废料管理

第10章 库存管理的精细化

库存管理要落到实处，必须进行精细化管理，首先要设立库存控制点，做好料账管理，同时运用目视管理法来管理库存，最重要的是企业要致力于消减库存并完善一些管理细节。

第一节 设立库存控制点

一、安全库存的设置方式

二、安全存量法的实施

第二节 做好料账管理

一、做好料账管理的必要性

二、料账的基本架构

三、善加运用库存管制卡

四、料账的凭据——入出库传票

五、料账不准原因分析与解决对策

六、库存管理资讯报表

第三节 运用目视管理库存

一、运用颜色辨识法做好先进先出

二、运用红线掌控物料最高存量

三、运用红线掌控物料最适订购点

四、运用双箱法来掌控最适订购点

五、运用三架法掌控最适订购点

第四节 消减库存

一、消减库存量的思路

二、去除不必要的库存

三、企业常见库存的降低方法

第五节 库存管理的完善细节

一、把整个企业当作一个资材仓库看待

二、把企业分为资材库和产品库

三、将在制品库存从资材仓库分离出来

四、企业外部的在制品也要管理

五、工程别的在制品库存的管理

参考文献

《采购一体化管理书系：采购精细化管理与库存控制》分为两个部分，第一部分采购精细化管理，详细论述了采购组织设计、采购模式选择、采购计划制订、采购认证与协议签订、采购订单跟进控制、采购绩效评估与提升等相关内容；第二部分采购库存控制，详细论述了企业库存控制概述、库存管理的基础、库存盘点与呆废料管理、库存管理的精细化等内容。 《采购一体化管理书系：采购精细化管理与库存控制》实用性强，可供制造业、服务业、零售业、商业、政府部门、教育机构的管理者、采购经理、采购员，以及新入职的大中专毕业生，有志于从事采购管理的人士学习参考。

适读人群 ：适用于制造业、服务业、零售业、商业、政府部门、教育机构的管理者、采购经理、采购员，以及新入职的大中专毕业生，有志于从事采购管理的人士学习参考阅读

　　本书分为两个部分，第一部分采购精细化管理，详细论述了采购组织设计、采购模式选择、采购计划制订、采购认证与协议签订、采购订单跟进控制、采购绩效评估与提升等相关内容；第二部分采购库存控制，详细论述了企业库存控制概述、库存管理的基础、库存盘点与呆废料管理、库存管理的精细化等内容。
　　 本书实用性强，可供制造业、服务业、零售业、商业、政府部门、教育机构的管理者、采购经理、采购员，以及新入职的大中专毕业生，有志于从事采购管理的人士学习参考。