常用办公软件的使用

第一篇数据处理

第1章Excel2003入门

1.1范例1：制作数据表

1.2制作数据表的相关知识

1.2.1启动与退出Excel

1.2.2创建Excel工作簿

1.2.3工作表的基本操作

1.2.4选择单元格

1.2.5编辑单元格的数据

1.2.6工作簿的基本操作

1.3自己动手制作数据表

小结

习题1

第2章格式化数据襄

2.1范例2：美化数据表

2.2格式化数据表的相关知识

2.2.1设置数据的字符格式

2.2.2设置数据的对齐格式

2.2.3设置数字的格式

2.2.4复制与清除格式

2.2.5设置底纹

2.2.6设置行高和列宽

2.2.7合并单元格

2.2.8设置表格线

2.2.9表格自动套用格式

2.3自己动手美化数据表

小结2

习题2

第3章计算数据

3.1范例3：计算工作表中的数据

3.2计算数据的相关知识

3.2.1使用公式计算数据

3.2.2自动求和计算数据

3.2.3使用函数计算数据

3.3自己动手计算数据

小结3

习题3

第4章查找数据

4.1范例4：在工作表中查找感兴趣的数据

4.2查找数据的相关知识

4.2.1自动筛选

4.2.2高级筛选，

4.3自己动手查找数据

小结4

习题4

第5章数据排序

5.1范例5：根据所关心的数据项排序

5.2数据排序的相关知识

5.2.1关于排序问题

5.2.2排序方法

5.3自己动手排列数据

小结5

习题5

第6章使用图表；

6.1范例6：一用图表直观地表示数据

6.2创建图表的相关知识

6.2.1图表的类型

6.2.2创建图表

6.2.3编辑图表

6.2.4美化图表

6.3自己动手制作图表

小结6

习题6

第7章打印表格

7.1范例7：打印工作结果

7.2打印表格的相关知识

7.2.1打印预览

7.2.2页面设置

7.2.3打印表格

7.3自己动手打印表格

小结7

习题7

第二篇文稿演示

第8章PowerPoint2003入门

8.1范例8：创建1个介绍公司情况的演示文稿

8.2创建演示文稿的相关知识

8.2.1创建和打开演示文稿

8.2.2PowerPoint2003的视图

8.2.3输入和编辑文本

8.2.4插入幻灯片

8.2.5删除幻灯片

8.2.6调整幻灯片的排列顺序

8.2.7更改幻灯片的版式

8.2.8保存演示文稿

8.3自己动手创建一个产品介绍的演示文稿

小结8

习题8

第9章美化演示文稿

9.1范例9：让“公司简介”演示文稿生动起来

9.2美化演示文稿的相关知识

9.2.1设置文本格式

9.2.2设置幻灯片背景

9.2.3插入图片

9.2.4使用表格

9.2.5插入影片和声音

9.2.6创建动画幻灯片

9.3自己动手美化“产品介绍”演示文稿

小结9

习题9

第10章交互式演示文稿

10.1范例10：在演示文稿中创建超级链接

10.2创建交互式演示文稿的相关知识

10.2.1创建超级链接

10.2.2插入动作按钮

10.3自己动手创建1个交互式演示文稿

小结10

习题10

第三篇网页制作

第11章FrontPage2003入门

11.1范例11：创建1个最简单的站点

11.2创建站点的相关知识

11.2.1网页和站点

11.2.2FrontPage2003的操作界面

11.2.3使用模板创建站点

11.2.4站点的基本操作

11.2.5网页的基本操作

11.3自己动手创建1个企业展示站点

小结11

习题11

第12章超链接

12.1范例12：创建网页之间的超链接

12.2超链接的相关知识

12.2.1超链接概述

12.2.2创建指向其他类型文件的超链接

12.2.3创建发送电子邮件的超链接

12.2.4创建指向书签的超链接

12.2.5为图形设置超链接

12.2.6为图形添加热点

12.2.7编辑超链接

12.3自己动手创建超链接

小结12

习题12

第13章美化网页

13.1范例13：做1个漂亮的主页

13.2美化网页的相关知识

13.2.1设置网页的背景

13.2.2应用主题

13.2.3添加网页元素

13.2.4设置共享边框

13.2.5插入和编辑图形

13.2.6使用表格

13.3自己动手美化网页

小结13

习题13

第14章动态网页

14.1范例14：让网页动起来山

14.2设计动态网页的相关知识

14.2.1字幕

14.2.2悬停按钮

14.2.3横幅广告管理器

14.2.4动态HTML效果

14.2.5网页过渡效果

14.3自己动手设计动态网页

小结14

习题14

第15章表单

15.1范例15：制作1个读者调查表

15.2创建表单的相关知识

15.2.1表单的作用

15.2.2创建表单的基本步骤

15.2.3单行文本框

15.2.4滚动文本框

15.2.5单选按钮

15.2.6复选框

15.2.7下拉菜单

15.2.8按钮

15.3自己动手设计表单

小结15

习题15

第16章站点发布

16.1范例16：将站点发布到网络服务器

16.2发布站点的相关知识

16.2.1发布站点的意义

16.2.2发布站点前的准备工作

16.3自己动手发布站点

小结16

习题16

第四篇其他常用软件

第17章反病毒软件卡巴斯基2009

17.1范例17：检测和清除计算机病毒

17.2计算机病毒的相关知识

17.2.1计算机病毒的概念和特征

17.2.2计算机病毒的传播

17.2.3计算机病毒的防治

17.3自己动手清除病毒

小结17

习题17

第18章压缩软件WinRAR3.8

18.1范例18：将多个文件压缩成一个压缩包

18.2WinRAR的常用功能

18.2.1创建压缩文件

18.2.2从压缩包中释放文件

18.2.3制作自解压文件

18.3自己动手制作压缩文件

小结18

习题18

第19章电子文档阅读软件AdobeReader9.1

19.1范例19：阅读PDF文档

19.2AdobeReader的常用功能

19.2.1复制PDF文档的内容

19.2.2打印PDF文档

19.3自己动手阅读PDF文档

小结19

习题19

从文秘专业及同类专业近年来的教学实际出发，第二版主要对以下内容重点作了修订：1．将软件版本由原来的Office2000升级为Office2003，由于版本的变化，修订时重新截取了大多数插图。2．将反病毒软件由原来Kill98forWindows改为卡巴斯基2009。3．将压缩软件由原来的WinZIP改为WinRAR3．8。4．在“第四篇其他常用软件”中，增加一章，即增加了第19章“电子文档阅读软件AdobeReader9．1（中文版）。”《中等职业教育国家规划教材·常用办公软件的使用（文秘专业）（第2版）》采用模块化的编写方法，有利于教师在教学过程中根据实际需要，灵活处理各个知识模块的教学顺序。第2版修订后更加突出技能操作，对新的办公软件，着重介绍其使用方法和操作技巧。