Excel高效人力资源管理从入门到精通

第一篇 hr人员应具备的excel基本技能

chapter1 高效输入数据

1.1 处理文本型数字

1.1.1 输入文本型数字的基本方法

1.1.2 如何将数字转换为文本

1.2 快速输入文本序列

1.2.1 快速填充默认的文本序列

1.2.2 使用函数快速填充文本序列

1.2.3 输入自定义的文本序列

1.3 快速准确输入日期和时间

1.3.1 excel对日期和时间的处理方式

1.3.2 输入日期和时间的正确方法

1.3.3 如何判断单元格的数据是否为日期和时间

1.3.4 快速输入当前日期

1.3.5 使用函数输入动态的当前日期和时间

1.3.6 快速输入有规律的日期序列

1.3.7 利用函数输入特殊的有规律的日期序列

1.4 利用有效性准确快速输入数据

1.4.1 excel2003有效性的基本使用方法

1.4.2 excel2007有效性的基本使用方法

1.4.3 快速输入规定的序列数据

1.4.4 禁止输入重复的数据

1.4.5 多重限制只能输入其他工作表的某列数据

1.4.6 保证数据记录的完整性

1.5 其他高效输入数据的小技巧

chapter2 现有hr表格数据的整理与规范

2.1 不规范表格的重新整理与组织

2.1.1 取消合并单元格并填充数据

2.1.2 多行表头表格的重新架构搭建

2.2 高效核对数据

2.2.1 快速圈释错误数据

2.2.2 对比分析两个表格的差异：特殊情况

2.2.3 对比分析两个表格的差异：一般情况

2.3 修改非法日期

2.3.1 查找非法日期

2.3.2 快速批量修改非法日期

2.3.3 设置合同日期格式

2.4 数据分列和分行

2.4.1 数据分列

2.4.2 数据分行

2.5 处理重复数据

2.5.1 从单列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来

2.5.2 从多列数据中找出重复的数据并用颜色标识出来

2.5.3 从有重复数据的区域中整理出没有重复的数据清单

2.6 其他数据整理技巧

2.6.1 复制可见单元格数据

2.6.2 对单元格区域数据进行批量修改

2.6.3 将工作表或者指定区域的所有公式错误值删除

2.6.4 将行、列数据进行对调

2.6.5 快速删除工作表中所有的图形对象

chapter3 设计科学、高效的hr管理表单

3.1 认识两类基本的excel表格

3.1.1 报告型表格

3.1.2 清单型表格

3.2 设计表格的基本原则

3.3 设计表格的基本方法和技巧

3.4 示例研究：办公用品管理表格

3.4.1 办公用品管理表格的基本要求

3.4.2 设计表格结构

3.4.3 防止输入非法日期

3.4.4 选择输入办公用品名称和单位

3.4.5 选择输入部门名称

3.4.6 准确输入数量和金额

3.4.7 设置条件格式以美化表格

3.4.8 定义动态数据区域名称

3.4.9 保护工作表.防止输入垃圾数据

chapter4 公式基础及常用的hr函数

4.1 创建高效计算公式

4.1.1 巧妙使用单元格引用方式快速输入大量公式

4.1.2 如何快速准确输入嵌套函数

4.1.3 在公式中使用表达式

4.1.4 在公式中使用名称

4.1.5 创建数组公式

4.1.6 处理公式的错误值

4.2 处理日期和时间

4.2.1 处理动态日期和时间

4.2.2 拆分日期

4.2.3 合并日期

4.2.4 确定一段时间之后或之前的日期

4.2.5 判断是星期几

4.2.6 判断日期是某年的第几周

4.2.7 计算时间

4.3 处理文本

4.3.1 从文本字符串中取出部分字符

4.3.2 合并多个文本

4.3.3 清理文本的特殊元素

4.3.4 文本函数综合应用：从身份证号码提取信息

4.4 查找数据

4.4.1 使用match／index函数进行精确查询

4.4.2 使用vlookup／hlookup函数进行精确查询

4.4.3 使用vlookup／hlookup函数进行模糊查询

4.4.4 多列数据查询问题

4.4.5 从多个数据区域中查询数据

4.4.6 问题研究：如何从有重名重姓的数据区域中查询数据

4.5 计数与求和

4.5.1 简单条件下的计数：统计在职和离职人数

4.5.2 复杂条件下的计数：员工信息的多维度分析

4.5.2 简单条件下的求和

4.5.4 复杂条件下的求和

4.5.5 多项目汇总求和

4.5.6 复杂条件下的求极值

chapter5 快速汇总多个工作表数据

5.1 使用函数

5.1.1 使用函数汇总个数不定的工作表数据

5.1.2 使用函数汇总几个有关联的工作表数据

5.2 使用合并计算工具

5.2.1 excel2003的操作方法

5.2.2 excel2007的操作方法

5.3 使用多重合并计算数据区域的数据透视表

5.3.1 excel2003的操作方法

5，3.2 excel2007的操作方法

5.4 使用导入数据+sql语言

5.4.1 excel2003的操作方法

5.4.2 excel2007的操作方法

5.5 使用microsoftquery工具

5.6 汇总多个工作簿数据

第二篇 excel人力资源应用

chapter6招聘管理

6.1 应聘人员基本信息管理

6.1.1 建立应聘人员基本信息表

6.1.2 应聘人员信息筛选分析

6.2 招聘面试信息管理

6.2.1 面试评估表结构设计

6.2.2 使用有效性控制数据的输入

6.2.3 使用单选按钮对应聘人员的各方面进行评价

6.2.4 计算评价结果

6.2.5 保护工作表

6.2.6 打印面试评估表

6.2.7 自动保存面试评估结果

6.2.8 系统完善：与应聘人员基本信息结合

6.2.9 筛选分析面试评估信息

chapter7 培训管理

7.1 制作新员工培训计划表

7.1.1 制作培训计划表

7.1.2 在excel2003中制作培训计划图

7.1.3 在excel2007中制作培训计划图

7.2 设计培训评估表

7.3 培训信息管理

7.3.1 设计员工信息管理表格

7.3.2 设计课程信息管理表格

7.3.3 设计培训信息管理表格

7.3.4 利用数据透视表编制各种统计汇总分析报表

7.3.5 设计一个系统管理界面.便于操作管理

chapter8 员工信息管理

8.1 建立员工基本信息表

8.2 编制员工信息统计分析月报

8.3 员工信息的多维度动态分析

8.4 用图表更加直观地分析员工信息

chapter9 合同管理

9.1 试用期合同管理

9.1.1 计算试用期到期日

9.1.2 试用期提前提醒

9.2 正式合同管理

9.2.1 不规范的合同管理表格

9.2.2 设计合同管理表格

9.2.3 计算合同到期日

9.2.4 合同提前提醒

chapter10 考勤与休假管理

10.1 完整月份的考勤管理

10.1.1 设计完整月份的动态考勤表

10.1.2 制作完整月份日常考勤的月汇总表

10，1.3 设计辅助区域.以备进行考勤统计汇总分析

10.1.4 复制工作表.得到全年12个月的日常考勤表和月汇总表

10.1.5 制作各种考勤汇总统计报表

10.2 跨月份的考勤管理

10.3 请假统计与分析

10.3.1 利用函数进行请假统计与分析

10.3.2 利用数据透视表进行请假统计与分析

10.3.3 请假记录表格的改进

10.4 计算加班时间

10.4.1 计算每周的加班时间

10.4.2 分类计算工作日、双休日和国家法定节假日的加班时间

10.5 休假管理

10.5.1 关于工龄的计算

10.5.2 计算国家法定年休假天数

10.5.3 根据社会工龄和公司工龄计算年休假天数

10.5.4 根据工龄和岗位级别计算年休假天数

10.5.5 根据员工请假条的起止日期确定休假天数

10.5.6 年假动态管理表格

chapter11 薪酬管理与统计分析

11.1 计算个税的几个实用公式

11.1.1 使用厂函数

11.1.2 使用数组公式

11.1.3 使用查找函数

11.1.4 使用自定义函数

11.1.5 将自定义函数设置成加载，宏在任何工作簿上都能使用

11.2 根据税后工资反算税前工资和个税

11.2.1 根据税后工资反算税前工资

11.2.2 根据税后工资反算个税

11.3 建立工资清单工资表

11.4 制作打印工资单

11.4.1 制作打印工资条

11.4.2 制作打印工资表

11.4.3 制作打印工资保密信封

11.4.4 群发工资条邮件

11.5 填报代扣代缴个人所得税报告表

11.5.1 代扣代缴个人所得税报告表格式

11.5.2 填报代扣代缴个人所得税报告表

11.6 工资统计分析

11.6.1 全年工资汇总

11.6.2 全方位统计每个部门和岗位的工资分布

11.6.3 统计分析全年各月的工资变化

11.6.4 制作社会保险汇总表

11.6.5 制作住房公积金汇总表

11.6.6 制作每个员工的全年个人所得税汇总表

11.6.7 制作每个员工的全年工资明细表

11.6.8 制作工资的四分位分析图

《Excel高效人力资源管理从入门到精通（超值版）》分两篇，共11章，以人力资源（hr）管理中最常见的工作内容为例，结合大量有实用价值的案例，详细地介绍了excel的功能、应用技巧和方法，以及excel在招聘管理、培训管理、员工信息管理、合同管理、考勤与休假管理、薪酬管理与统计分析等方面的应用方法和技巧。这些案例实际上就是企业hr管理与分析的模板，可以被很容易地移植到各用人单位的实际工作中，将读者使用excel进行日常hr管理的效率提升到一个新层次。
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