新编Excel 2013从入门到精通

第1篇 基础知识篇

第1章 Excel 2013入门 2

1．1 认识Excel 3

1．2 Excel 2013的安装与卸载 4

1．2．1 电脑配置要求 4

1．2．2 安装注意事项 4

1．2．3 安装Excel 2013 4

1．2．4 卸载Excel 2013 6

1．3 Excel 2013的操作界面 7

1．4 Excel 各版本操作界面对比 10

1．4．1 与Excel 2003的界面对比 10

1．4．2 与Excel 2007的界面对比 10

1．4．3 与Excel 2010的界面对比 11

1．5 Excel 2013的账户配置 12

1．5．1 注册Microsoft账户 12

1．5．2 配置Excel 2013账户 13

1．6 Excel 2013的启动与退出 14

1．6．1 使用Windows开始菜单 14

1．6．2 创建桌面快捷方式 15

1．6．3 在任务栏中启动 16

1．6．4 退出Excel 16

1．7 Excel 2013的文件格式 17

1．7．1 支持的文件格式 17

1．7．2 鉴别Excel文件版本 18

1．7．3 打开其他版本的Excel文件 18

1．8 自定义操作界面 19

1．8．1 自定义快速访问工具栏 19

1．8．2 最小化功能区 20

1．8．3 自定义功能区 21

1．8．4 自定义状态栏 22

1．8．5 自定义软件主题和背景 23

1．9 综合实战——使用帮助系统 23

修复损坏的Excel 2013工作簿 25

将自定义的操作界面快速转移到其他计算机中 25

第2章 工作簿和工作表 27

2．1 认识工作簿和工作表 28

2．2 新建工作簿 28

2．2．1 创建空白工作簿 28

2．2．2 基于现有工作簿创建工作簿 29

2．2．3 使用模板创建工作簿 30

2．2．4 设置工作簿的信息 30

2．3 保存工作簿 31

2．3．1 保存新建工作簿 31

2．3．2 另存工作簿 32

2．3．3 另存为其他兼容格式 32

2．4 工作簿的基本操作 33

2．4．1 打开工作簿 33

2．4．2关闭工作簿 34

2．4．3 工作簿的复制和移动 35

2．5 工作表的基本操作 36

2．5．1 新建工作表 36

2．5．2 插入工作表 36

2．5．3 删除工作表 37

2．5．4 选择单个或多个工作表 37

2．5．5 重命名工作表 38

2．5．6 移动或复制工作表 39

2．5．7 显示和隐藏工作表 41

2．5．8 设置工作表标签颜色 42

2．5．9 保护工作表 42

2．6 综合实战——创建学生出勤记录表 43

删除最近使用过的工作簿记录 44

当工作表很多时如何快速切换 44

第3章 单元格、行与列的操作 45

3．1 设置字体格式 46

3．1．1 选择单元格 46

3．1．2 插入与删除单元格 47

3．1．3 合并与拆分单元格 48

3．1．4 清除单元格 49

3．2 行和列的基本操作 50

3．2．1 选择行与列 50

3．2．2 插入行与列 50

3．2．3 删除行与列 51

3．2．4 移动或复制行与列 52

3．2．5 隐藏行与列 53

3．2．6 显示隐藏的行与列 54

3．3 设置行高与列宽 55

3．3．1 手动调整行高与列宽 55

3．3．2 自动调整行高与列宽 55

3．3．3 将行高与列宽设置为固定数值 56

3．4 复制和移动单元格区域 57

3．4．1 利用鼠标复制与移动单元格区域 57

3．4．2 利用剪贴板复制与移动单元格区域 57

3．4．3 用插入方式复制单元格区域 58

3．5 综合实战——修改员工信息表 59

在Excel中快速移动行或列 60

使用复制格式法调整行高或列宽 60

第4章 查看与打印工作表 61

4．1 视图查看方式 62

4．1．1 普通查看 62

4．1．2 分页预览 62

4．1．3 页面布局 63

4．1．4 自定义视图 63

4．2 设置工作表的显示比例 64

4．3 窗口的基本操作 65

4．3．1 切换窗口 65

4．3．2 新建和重排窗口 65

4．3．3 冻结窗口 66

4．3．4 拆分窗口 67

4．3．5 隐藏窗口 67

4．4 添加打印机 68

4．4．1 添加本地打印机 68

4．4．2 添加网络打印机 69

4．5 设置打印页面 70

4．5．1 页面设置 70

4．5．2 设置页边距 71

4．5．3 设置页眉页脚 72

4．5．4 设置打印区域 74

4．6 打印工作表 75

4．6．1 打印预览 75

4．6．2 打印当前工作表 76

4．6．3 仅打印指定区域 76

4．7 综合实战1——在同一页上打印不连续的区域 77

4．8 综合实战2——打印2014年公司销售报表 78

打印网格线 79

打印行号、列标 80

第5章 输入和编辑数据 81

5．1 输入数据 82

5．1．1 输入文本 82

5．1．2 输入数值 82

5．1．3 输入日期和时间 83

5．1．4 快速输入身份证号码 84

5．1．5 输入特殊符号 85

5．1．6 导入外部数据 85

5．1．7 输入以“0”开头的数字 86

5．1．8 输入带有货币符号的金额 87

5．2 认识单元格的数据类型 87

5．2．1 常规格式 87

5．2．2 数值格式 88

5．2．3 货币格式 88

5．2．4 会计专用格式 89

5．2．5 日期和时间格式 90

5．2．6 百分比格式 91

5．2．7 分数格式 91

5．2．8 文本格式 92

5．2．9 特殊格式 93

5．2．10 自定义格式 93

5．3 快速填充 94

5．3．1 填充相同的数据 94

5．3．2 填充有序的数据 94

5．3．3 多个单元格的数据填充 94

5．3．4 自定义序列填充 95

5．3．5 同时填充多个工作表 96

5．4 编辑数据 96

5．4．1 修改数据 97

5．4．2 移动/复制单元格数据 97

5．4．3 粘贴单元格数据 98

5．4．4 查找与替换数据 98

5．4．5 撤销与恢复数据 99

5．4．6 清除数据 100

5．5 综合实战——制作家庭账本 101

快速输入等差序列 102

快捷键在数据填充中的应用 102

第2篇 美化装饰篇

第6章 工作表的格式化 104

6．1 设置单元格对齐方式 105

6．1．1 对齐方式 105

6．1．2 自动换行 106

6．1．3 设置文本方向 107

6．2 设置字体 108

6．2．1 设置字体和字号 108

6．2．2 设置字体颜色 109

6．3 设置背景颜色和图案 110

6．3．1 设置单元格的背景颜色 110

6．3．2 设置工作表的背景图案 112

6．4 使用艺术字 112

6．4．1 添加艺术字 112

6．4．2 设置艺术字格式 113

6．5 设置边框 115

6．5．1 使用功能区设置边框 115

6．5．2 使用对话框设置边框 115

6．5．3 设置边框线型 116

6．5．4 删除边框 116

6．6 快速设置表格样式 117

6．6．1 套用浅色样式美化表格 117

6．6．2 套用中等深浅样式美化表格 118

6．6．3 套用深色样式美化表格 118

6．6．4 新建表格样式 119

6．7 套用单元格样式 120

6．7．1 套用单元格文本样式 120

6．7．2 套用单元格背景样式 121

6．7．3 套用单元格标题样式 121

6．7．4 套用单元格数字样式 122

6．7．5 新建单元格样式 122

6．7．6 合并样式 123

6．8 使用主题 124

6．8．1 选择工作表主题 124

6．8．2 自定义主题颜色 125

6．8．3 自定义主题字体 126

6．8．4 自定义主题效果 126

6．9 综合实战——美化员工工资表 127

安装更多字体 128

快速应用单元格数字格式 128

第7章 图表的应用 129

7．1 图表的特点及使用分析 130

7．2 图表的构成元素 132

7．3 创建图表的方法 133

7．3．1 使用快捷键创建图表 134

7．3．2 使用功能区创建图表 134

7．3．3 使用图表向导创建图表 135

7．4 创建图表 135

7．4．1 柱形图——强调特定时间段内的差异变化 135

7．4．2 折线图——描绘连续的数据 136

7．4．3 饼图——善于表现数据构成 136

7．4．4 条形图——强调各个数据项之间的差别情况 137

7．4．5 面积图——说明部分和整体的关系 137

7．4．6 散点图——显示两个变量之间的关系 138

7．4．7 股价图——描绘股票价格的走势 138

7．4．8 曲面图——在曲面上显示两个或更多个数据系列 1

《新编Excel 2013从入门到精通》以零基础讲解为宗旨，用实例引导读者学习，深入浅出地介绍了Excel 2013的相关知识和应用方法。
　　《新编Excel 2013从入门到精通》分为7篇，共27章。第1篇【基础知识篇】主要介绍了Excel 2013的基础知识，工作簿、工作表和单元格的基本操作，查看与打印工作表的基本方法，以及输入和编辑数据等；第2篇【美化装饰篇】主要介绍了工作表的格式化，以及图表和图形对象的应用等；第3篇【公式和函数篇】主要介绍了Excel 2013的公式应用基础、函数、数组公式以及公式审核等；第4篇【数据分析篇】主要介绍了数据的分析方法，包括数据的排序和筛选、条件格式、数据有效性验证、分类汇总与合并计算、使用数据透视表和透视图分析数据等；第5篇【宏与VBA篇】主要介绍了宏与VBA的基础知识和VBA的应用等；第6篇【办公实战篇】主要介绍了Excel在会计、财务管理、人力资源管理、行政管理及市场营销中的应用等；第7篇【高手秘技篇】，以高手秘技的形式总结了Excel高手常用的高效操作技巧，供读者巩固提高。
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