Office高效办公应用技巧

第1章 Word文件管理

技巧1 文档不打开也能预览

技巧2 快速打开上一次最后编辑的文档

技巧3 将常用文档固定在“最近使用的文档”列表中

技巧4 下载使用Office Online上的模板

技巧5 使用现有文档创建新文档

技巧6 将重要文档生成副本文件

技巧7 防止文档损坏或丢失

技巧8 让文档自动定时保存

技巧9 保存文档时打包字体

技巧10 将文档发布为博客文档

技巧11 将Word 2010文档保存为与低版本完全兼容格式

第2章 Word文本编辑处理中的必备技巧

2.1 文本处理技巧

技巧12 快速设置上、下标

技巧13 快速输入分式（?、?、?）

技巧14 快速输入10以上的带圈数字

技巧15 快速返回上一次编辑的位置

技巧16 巧用“自动更正”功能快速输入长短语

技巧17 设置文档间的链接

技巧18 查找对话框关闭以后也能查找

技巧19 妙用替换功能设置文字格式

技巧20 让替换后的文本以突出格式显示出来

技巧21 解决网页中复制文档双引号为半角的问题

技巧22 解决网页复制文字多余空格问题

技巧23 巧妙删除文档中的空白段落（空行）

技巧24 两篇文档的并排比较查看

技巧25 英文单词大小写快速切换

技巧26 编辑文档时实现快速英汉互译

2.2 文本复制与移动技巧

技巧27 快速选取行、段落

技巧28 妙用F8键逐步扩大选取范围

技巧29 利用Shift键大面积选取文本

技巧30 利用Alt键控制选取块状区域

技巧31 快速以无格式方式复制网上有用资料

技巧32 巧将文本以图片形式保存

技巧33 让复制的文本与原文本相链接（超链接）

第3章 表格、图形、图片对象处理技巧

3.1 表格的编辑技巧

技巧34 一次性同时调整表格多列宽度

技巧35 妙用Alt键精确调整表格的行高与列宽

技巧36 在需要的位置上快速用画笔绘制框线

技巧37 在表格中批量填充数据

技巧38 解决复制的Excel表格超出当前文档宽度问题

技巧39 禁止表格列宽随输入的文字而变化

技巧40 实现表格行列对调

技巧41 表格中的数据自动排列

技巧42 对表格中数据进行求和、求平均值运算

技巧43 将一个表格拆分为两个表格

技巧44 将规则文本转换为表格显示

技巧45 解决表格跨页时一行被拆分在上下两页中的问题

技巧46 让跨页的长表格每页都包含表头

技巧47 将复制到的Word文档中的Excel表格链接到Excel

技巧48 直接在Word文档中创建Excel电子表格

3.2 图片、图形对象的处理技巧

技巧49 一次性插入多个图片

技巧50 裁剪图片只提取有用部分

技巧51 在图片中抠图

技巧52 重新调整图片的色彩比例

技巧53 设置图片（图形）立体化效果

技巧54 让图片外观迅速转换为自选图形形状

技巧55 巧用绘图画布组合图形

技巧56 调整图形、图片、艺术字的叠放次序

技巧57 快速为文档插入组织结构图

技巧58 轻松编辑图片顶点

技巧59 将设置好的图形效果设置为默认效果

第4章 文字与段落格式的优化设置

4.1 文字与段落优化设置技巧

技巧60 用快捷键微调字号

技巧61 建立海报时使用特大号字体

技巧62 设置首字下沉的排版效果

技巧63 减小文字的字间距来紧缩排版

技巧64 设置文档标题中部分文字下标显示效果

技巧65 设置小于单倍行距的行间距

技巧66 拖动标尺直观调整首行缩进或段落缩进

技巧67 设置段落跨页时同一段不被拆分在上下两页中

技巧68 用“格式刷”快速引用格式

4.2 文档样式与格式设置技巧

技巧69 根据工作需要创建自己的样式

技巧70 将现有文档的格式保存为样式

技巧71 将当前文档使用的样式保存为样式集

技巧72 一次性清除文档所有格式

4.3 项目符号和编号使用技巧

技巧73 导入图片作为项目符号使用

技巧74 调整项目符号的级别

技巧75 自定义编号为“第1条”格式

技巧76 取消自动产生的编号

第5章 页面布局与图文混排技巧

5.1 页面设置技巧

技巧77 拖动标尺直观调整页边距

技巧78 为需要装订的文档预留装订线的位置

技巧79 设置对称页面的页边距

技巧80 设置部分页面的方向

技巧81 指定每页包含行数与每行字符数

技巧82 改变新建文档时默认的页面大小

技巧83 设置文档水印效果

技巧84 为文档添加封面

5.2 页眉页脚设置技巧

技巧85 在页脚指定位置处插入页码

技巧86 设置在页边距或任意位置上显示页码

技巧87 在页眉中创建自动更新的日期和时间

技巧88 将文档的起始页码设置为指定值

技巧89 将多页后的页码重新设为第一页

技巧90 巧除页眉中默认的直线

技巧91 在页眉中插入图片

技巧92 自主控制页眉页脚距边界的尺寸

5.3 文档分栏与图文混排技巧

技巧93 实现不等宽分栏效果

技巧94 在任意位置上分栏（如让引文后的文档分栏）

技巧95 实现文档混合分栏效果

技巧96 分栏后的文档各栏保持水平

技巧97 让文字环绕图片显示

技巧98 让图片衬于文字下方

第6章 办公文档目录的创建与提取

6.1 文档目录的创建与编辑

技巧99 在大纲视图中建立文档目录

技巧100 折叠显示长目录

技巧101 重新调整目录顺序

技巧102 目录级别的调整

技巧103 相同目录级别的快速套用

6.2 文档目录的提取

技巧104 提取文档目录

技巧105 目录的快速更新

技巧106 通过目录快速定位到文档

技巧107 目录样式的美化

技巧108 让目录的格式应用于其他文档中

技巧109 快速补添目录

第7章 Word文件保护与打印技巧

7.1 文档保护技巧

技巧110 密码的安全性

技巧111 设置只允许查看文档

技巧112 指定可以编辑该文档的用户

技巧113 只保护文档中的部分内容

技巧114 仅允许对指定区域编辑

技巧115 将文档标记为最终状态

7.2 文档打印技巧

技巧116 不打开文档立即执行打印

技巧117 设置纸张双面打印

技巧118 打印指定页的内容

技巧119 打印任意指定的内容

技巧120 巧妙打印出背景

技巧121 将A4页面打印到16开纸上

技巧122 多页缩版到一页上的打印

技巧123 打印多份文档时按页码顺序自动排列好

技巧124 轻松打印书籍小册子

第8章 表格数据编辑技巧

8.1 常见数据编辑技巧

技巧125 单元格内字符强制换行

技巧126 输入可计算的分数

技巧127 粘贴数据匹配目标区域格式

技巧128 让粘贴数据随原数据自动更新

技巧129 将表格快速转换为图片

技巧130 数字转换为日期

技巧131 文本格式数字转换为数值格式

技巧132 用格式刷快速引用格式

技巧133 一次性复制公式到多个工作表中

技巧134 一次性清除表格中所有单元格的格式设置

技巧135 导入网页中的有用表格

技巧136 根据网页内容更新工作表数据

8.2 快速定位与查找替换

技巧137 一次性选中所有空值单元格

技巧138 快速准确定位多个任意的单元格区域

技巧139 选取多个工作表的相同区域

技巧140 查看公式引用的所有单元格

技巧141 快速选取相同格式的单元格

技巧142 计算时忽略空单元格

技巧143 数据替换时自动设置格式

第9章 单元格合并及格式设置的妙用

9.1 设置单元格格式输入特殊数据

技巧144 输入会计用大写人民币值

技巧145 解决输入的身份证号码不能正确显示问题

技巧146 快速输入有部分重复的数据

技巧147 设置数据以万元为显示单位

技巧148 根据数据大小区间自动显示不同颜色

技巧149 当计算结果为正值时自动在前面加“增长”文字

技巧150 约定数据宽度不足时用零补齐

技巧151 自定义格式的数据转换为实际数据

9.2 解决合并单元格后的几个常见问题

技巧152 合并单元格时保留所有数据

技巧153 取消单元格合并后一次性填充空白单元格

技巧154 解决合并单元格的自动筛选问题

技巧155 解决合并单元格的排序问题

技巧156 合并单元格中公式的复制

第10章 数据的批量处理技巧

10.1 数据批量填充中的技巧

技巧157 为什么用填充柄填充序号时不能递增

技巧158 在连续单元格中输入相同日期

技巧159 快速输入2月份的工作日日期

技巧160 一次性输入1月份的星期日日期

技巧161 仅填充单元格的格式

技巧162 快速输入数字的阶乘数据

技巧163 一次性在不连续单元格中输入相同数据

技巧164 让空白单元格自动填充上面的数据

技巧165 海量相同数据的快捷填充

技巧166 忽略非空单元格批量建立公式

10.2 行列的批量处理

技巧167 两列数据互换

技巧168 一次性隔行插入空行

技巧169 实现只要某一列中单元格为空时就删除该行

技巧170 删除整行为空的所有行

10.3 数据的合并与拆分

技巧171 合并两列数据并自动删除重复值

技巧172 一个单元格中的数据拆分为多列

技巧173 一个单元格中的数据拆分为多行

技巧174 合并两个表格的数据

第11章 数据排序、筛选、分类汇总技巧

11.1 突出显示满足条件的记录

技巧175 突出显示出销售额大于6000元的记录

技巧176 快速查看“财务用品”销售量前3名所在月份

技巧177 在成绩表中特殊标注出低于平均分的记录

技巧178 标识出只值班一次的员工

技巧179 查找库存商品中“亏”的数据

11.2 数据排序、筛选技巧

技巧180 对姓名进行笔划排序

技巧181 设置自定义排序

技巧182 使用RANK函数进行排序

技巧183 筛选销售金额大于10000元或小于1000元的记录并排序

技巧184 筛选出销售金额小于1000元或者销售数量小于20个时的记录

技巧185 筛选成绩表中成绩排名前5位的学生

技巧186 筛选出各项培训成绩都大于80分的记录

技巧187 筛选出只要一门培训成绩大于90分的记录

技巧188 筛选出“笔”类商品的销售记录

技巧189 筛选出开头是指定文本的记录

11.3 分类汇总技巧

技巧190 同时分类统计销售总数量与销售总金额

技巧191 多级分类汇总的应用范例

技巧192 只显示分类汇总的结果

技巧193 利用单变量求解预定销售计划

技巧194 巧用单变量模拟运算表快速计算员工业绩奖金

技巧195 根据贷款利率与还款能力计算可贷款金额

技巧196 规划求解确定最优生产方案

第12章 数据透视表应用技巧

12.1 数据透视表的建立与编辑技巧

技巧197 不重建数据透视表只修改数据源

技巧198 使用外部数据创建数据透视表

技巧199 选择部分数据建立数据透视表

技巧200 数据透视表为何无法删除

技巧201 将数据透视表转换为普通表格

12.2 数据透视表的数据处理技巧

技巧202 快速更改数据透视表汇总方式

技巧203 统计各品牌商品销售金额占总销售金额的百分比

技巧204 统计档案表中各个年龄段的人数（数据分组）

技巧205 快速查看显示项的明细数据

技巧206 快速对数据透视表进行排序

技巧207 筛选查看某一项费用的统计值

技巧208 使用切片器进行筛选

12.3 数据透视图的应用技巧

技巧209 筛选数据透视图内容

技巧210 快速设置图表布局

技巧211 快速查看数据系列明细

第13章 图表应用技巧

13.1 图表创建及编辑技巧

技巧212 怎样实现选择不连续数据源建立图表

技巧213 使用其他工作簿中的数据创建图表

技巧214 用复制的方法快速向图表中添加系列

技巧215 一张图表中既使用柱形又使用折线

技巧216 使用迷你图

技巧217 将建立的图表转换为静态图片

技巧218 固定图表的大小与位置让其不改变

技巧219 实现在Word中编辑Excel图表

技巧220 让复制到Word中的图表跟随Excel的数据源自动更新

13.2 图表对象格式设置技巧

技巧221 图表标题与表格标题同步更新

技巧222 重新更改条形图的显示顺序

技巧223 让水平轴的标签显示在图表外

技巧224 将垂直轴显示在图表正中位置

技巧225 在次坐标轴上显示较小的数据系列

技巧226 重新设置复合饼图中第二绘图区包含数

技巧227 隐藏不需要的数据系列

技巧228 设置图表区域图片填充效果

13.3 图表分析技巧

技巧229 使用趋势线分析

技巧230 涨/跌柱线使用技巧

技巧231 自定义误差量

第14章 常用函数应用技巧

14.1 公式和函数编辑实用技巧

技巧232 查看长公式中某一步的计算结果

技巧233 快速获取函数的参数提示

技巧234 快速找到所需要的函数

技巧235 将公式计算结果转换为数值

技巧236 将公式中的部分公式转换为数值

技巧237 大范围复制公式

技巧238 保留没有输入完整的公式

技巧239 隐藏公式实现保护

14.2 数据统计分析技巧

技巧240 计算总销售额（得知每种产品的销售量与销售单价）

技巧241 统计某一经办人的总销售金额

技巧242 统计各部门工资总额

技巧243 用通配符对某一类数据求和

技巧244 统计出指定班级分数大于指定值的人数

技巧245 统计出某两种型号产品的销售件数

技巧246 按奇数月与偶数月统计销量

技巧247 根据生产的件数自动追加奖金金额

技巧248 统计各班级平均分

技巧249 计算一车间女职工的平均工资

技巧250 统计工资大于3000元的人数

技巧251 统计各店面男装的销售记录条数（双条件）

技巧252 返回上半个月单笔最高销售金额

技巧253 返回企业女性员工的最小年龄

技巧254 分别统计各班级第一名成绩

技巧255 使用DAYS360函数计算总借款天数

技巧256 判断应收账款是否到期

技巧257 计算出员工工龄

技巧258 实现根据工龄自动追加工龄工资

技巧259 根据业务处理量判断员工业务水平

技巧260 按不同性别判断成绩是否合格

技巧261 根据不同的返利率计算各笔订单的返利金额

技巧262 使用VLOOKUP函数查询任意员工工龄

技巧263 根据产品名称自动返回产品的单价

技巧264 查找指定月份、指定专柜的销售金额

技巧265 返回成绩最高的学生的姓名

技巧266 计算个人所得税

第15章 主题、背景、模板与母版的应用技巧

技巧267 快速应用主题美化演示文稿

技巧268 在同一个演示文稿中设置不同的主题

技巧269 自定义创建演示文稿时的默认主题

技巧270 保存网络上下载的模板主题方便下次使用

技巧271 重置主题的背景样式

技巧272 设置了主题的背景样式后如何快速还原

技巧273 使用图片作为幻灯片的背景

技巧274 使用网站上的模板

技巧275 将下载的演示文稿保存为我的模板

技巧276 对模板进行加密保护

技巧277 更换幻灯片版式

技巧278 在母版中插入页脚文本

技巧279 批量删除演示文稿中的备注信息

第16章 幻灯片中文本操作与应用技巧

技巧280 使用艺术字添加标题

技巧281 设置标题文字纹理填充效果

技巧282 设置标题文字映像效果

技巧283 在形状中添加文本达到突出显示或美化效果

技巧284 快速美化文本框

技巧285 快速引用文本框的格式

技巧286 排版时增加行与行之间的间距

技巧287 设置文字竖排效果

技巧288 为文本添加项目符号

技巧289 快速将文本直接转换为SmartArt图形

技巧290 当文本为多级别时如何转换为SmartArt图形

技巧291 将正文文本拆分为两个幻灯片

技巧292 文字超过文本框大小时自动缩排文本

技巧293 为文本设置分栏

第17章 图片、表格、图表、SmartArt图形应用技巧

17.1 使用图形、图片及SmartArt 图形设计幻灯片版面

技巧294 幻灯片中多图片的快速组合

技巧295 根据需要裁剪图片

技巧296 快速将图片更改为形状的样式

技巧297 让插入的多张图片准确摆放

技巧298 设置图形的图片填充效果

技巧299 一次性选中图片中的多个对象

技巧300 运用自选图形表达数据关系范例

技巧301 运用自选图形表达数据关系范例

技巧302 列表型图示很简单

技巧303 流程型图示的创建

技巧304 关系图示的应用

技巧305 将SmartArt图形转换为文本

17.2 幻灯片中应用表格与图表的技巧

技巧306 将Word文档中的表格复制到幻灯片中使用

技巧307 在幻灯片中插入Excel表格

技巧308 插入企业各项收入统计图表

技巧309 插入已创建好的Excel图表

技巧310 复制使用Excel图表并保持数据自动更新

第18章 自定义幻灯片中对象的动画效果

18.1 应用自定义动画效果

技巧311 将动画效果更改为“翻转式由远及近”

技巧312 对单一对象指定多种动画效果

技巧313 手动绘制动画路径

技巧314 为所有幻灯片添加相同的动作按钮

18.2 播放时间设置技巧

技巧315 延长动画的播放时间

技巧316 精确设置动画播放时间

技巧317 播放动画让对象自动隐藏起来

技巧318 播放动画时让文字按字、词显示

技巧319 播放动画时让文字逐行显示

技巧320 为幻灯片添加切片的效果

技巧321 擦除式幕布的效果设计

第19章 多媒体对象应用技巧

19.1 声音的处理技巧

技巧322 为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐

技巧323 录制声音到幻灯片中

技巧324 录制音频后快速裁剪无用部分

技巧325 设置幻灯片播放时的画外音效果

19.2 视频的处理技巧

技巧326 插入影片文件

技巧327 当幻灯片不能识别视频格式时用暴风影音转换

技巧328 不让观众在播放前看到视频内容

技巧329 自定义视频的播放“屏幕”的外观

19.3 其他多媒体对象的处理技巧

技巧330 插入网站中的Flash动画

技巧331 启用宏保障幻灯片中影片畅通播放

技巧332 添加GIF动态图片

第20章 演示文稿放映和输出技巧

20.1 演示文稿的放映

技巧333 设置观众自行浏览放映模式

技巧334 远程同步观看幻灯片放映

技巧335 设置从第2张幻灯片开始放映

技巧336 任意选择性地播放幻灯片

技巧337 设置每张幻灯片的播放时间（排练计时）

技巧338 播放幻灯片时用笔做标记

20.2 演示文稿的输出

技巧339 将演示文稿保存为PowerPoint 97-2003兼容格式

技巧340 一次性将各张幻灯片都保存为图片

技巧341 将演示文稿保存为模板

技巧342 将演示文稿打包成CD

技巧343 以讲义的方式将幻灯片插入到Word文档中

技巧344 将演示文稿保存为PDF文件

第21章 Office日常办公应用问题集

21.1 Word文档日常办公常见问题

技巧345 插入文档中的图片怎么变成了黑色方框

技巧346 图片置于底层了，怎么再次选中

技巧347 解决合并数字类型域后小数位增多的问题

技巧348 巧妙解决粘贴后文本顺序改变的情况

技巧349 怎样恢复变小的光标和“导航”文字

技巧350 为什么按Delete键和Backspace键不能删除内容

技巧351 为何出现“一个或多个页边距设置于可打印区域之外”

技巧352 单击目录不能跳转到文档中对应的位置上

技巧353 当前页中剩余空间很多就开始自动分页

技巧354 为什么在执行打印时总是打印出空白页

技巧355 为什么页码打印出来是“1/1”

技巧356 为什么格式总是莫名其妙地“丢失”

技巧357 为什么移动光标时，输入法不停地变化

技巧358 邮件合并时如何只合并部分记录

21.2 Excel日常办公操作常见问题

技巧359 向下滑动鼠标查看文档时可以让表格标题与列标识始终显示吗

技巧360 同时打开了多个Excel文档可以一次性将它们都关闭吗

技巧361 如何删除最近的文件列表

技巧362 打开工作表发现没有行号、列标了

技巧363 为什么滑动鼠标中键，工作表会随之进行缩放

技巧364 对数字应用了“文本”后，数字数据并没有变成文本数据

技巧365 解决公式中计算结果无法自动更新的问题

技巧366 怎样查找星号*（非通配符）

技巧367 更改了图表数据源，为何图表中数据标签不能同步更改

技巧368 添加了“自动筛选”，日期不能分组筛选了

技巧369 完成数据的合并计算后，原表数据更新了，但结果不能同步更新

技巧370 解决更新数据源后数据透视表不能相应更新的问题

技巧371 解决刷新数据透视表后所有格式都消失的问题

技巧372 公式返回“#DIV>0!”错误值

技巧373 公式返回“#N>A”错误值

技巧374 公式返回“#NAME?”错误值

技巧375 公式返回“#NUM!”错误值

技巧376 公式返回“#VALUE!”错误值

技巧377 公式返回“#REF!”错误值

21.3 PowerPoint演示文稿操作常见问题

技巧378 解决幻灯片次序混乱的问题

技巧379 解决文本超过文本框长度问题

技巧380 有办法在脱机时也能使用Office Oline上的剪贴画吗

技巧381 放映幻灯片时如何将小喇叭图标隐藏起来

技巧382 放映时想要隐藏幻灯片内容怎么办

技巧383 放映过程中想要使用搜狗搜索怎么办

技巧384 解决打印出的幻灯片次序混乱问题

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