职场快车Excel/PPT 2010商务办公全攻略

Part 1 Excel 2010 数据处理全攻略 2

Chapter 01 第一次使用Excel 1

1.1 Excel基本常识之你问我答 1

1.1.1 Excel能用来做什么 1

1.1.2 Excel 2010有哪些优势 2

1.1.3 安装Excel 2010需要什么条件 4

1.1.4 如何安装Excel 2010 4

1.1.5 Excel如何添加缺少的功能 5

1.1.6 如何将Excel从计算机中删除 6

1.1.7 如何启动Excel 2010 6

1.1.8 如何关闭Excel 2010 6

1.1.9 熟悉工作簿窗口的结构 7

1.2 使用Excel帮助系统 8

1.2.1 浏览指定功能的帮助内容 8

1.2.2 在帮助中搜索特定内容 8

1.2.3 使用目录浏览帮助内容 9

1.3 从新建工作簿起步 9

1.3.1 新建空白工作簿 9

1.3.2 基于模板新建包含固定内容的工作簿 10

1.4 保存、打开与关闭工作簿 11

1.4.1 保存工作簿 11

1.4.2 关闭工作簿 12

1.4.3 打开工作簿 12

1.5 保护工作簿的安全 13

1.5.1 为工作簿和工作表设置密码 13

1.5.2 在受保护视图模式中打开工作簿 14

1.6 遇到意外时恢复工作簿 15

1.6.1 恢复曾?保存过的工作簿 15

1.6.2 恢复从未保存过的工作簿 16

1.7 使用工作表 16

1.7.1 在工作簿中添加新的工作表 17

1.7.2 选择工作表 17

1.7.3 使工作表名称更有意义 18

1.7.4 排列工作表 18

1.7.5 隐藏不想让别人看到的工作表 19

1.7.6 删除不再有用的工作表 20

1.7.7 冻结工作表 20

Chapter 02 数据输入N法 22

2.1 选择单元格和区域 22

2.1.1 选择一个单元格 22

2.1.2 选择连续的单元格区域 22

2.1.3 选择不连续的单元格区域 23

2.1.4 选择整行和整列 23

2.1.5 选择某个数据区域 23

2.1.6 选择特定数据类型的区域 24

2.1.7 选择多表区域 24

2.1.8 添加或删除行和列 24

2.1.9 设置行和列的尺寸 25

2.1.10 调整行和列的位置 26

2.2 输入与编?数据 26

2.2.1 在一个单元格中输入数据 26

2.2.2 输入相同数据 26

2.2.3 输入序列数据 27

2.2.4 输入自己指定顺序的数据 28

2.2.5 使用数据有效性输入数据 28

2.2.6 将公式转换为固定值 30

2.2.7 将横向数据转换为纵向数据 30

2.3 修改数据 30

2.3.1 常规修改方法 30

2.3.2 使用替换 31

Chapter 03 千变万化的数据格式 33

3.1 为工作表数据“美容” 33

3.1.1 设置字体格式 33

3.1.2 设置数字格式 34

3.1.3 设置单元格对齐方式 35

3.1.4 设置边框和底纹 36

3.1.5 设置单元格样式 37

3.2 使用条件格式 38

3.2.1 使用内置条件格式 38

3.2.2 自定义条件格式 39

3.3 使用自定义数字格式 40

3.3.1 自定义数字格式的组成部分 40

3.3.2 自定义数字格式示例 42

Chapter 04 打印工作表 45

4.1 设置工作表的页面格式 45

4.1.1 设置页面尺寸 45

4.1.2 设置页眉和页脚 46

4.1.3 设置首页和奇偶页 47

4.1.4 为工作表添加背景 47

4.2 满足不同需求的打印 48

4.2.1 快速打印 48

4.2.2 缩放打印 48

4.2.3 分页打印 48

4.2.4 打印指定区域中的数据 49

4.2.5 打印工作表中的行、列标题 50

4.2.6 打印工作表中的图表 50

4.2.7 打印工作表中的网格线 50

4.2.8 避免打印某些单元格 51

Chapter 05 了解Excel中的数据计算 52

5.1 掌握公式与函数并不难 52

5.1.1 什么是公式 52

5.1.2 什么是函数 53

5.1.3 公式是如何工作的 53

5.2 在工作表中使用公式 54

5.2.1 输入简单公式 54

5.2.2 输入包含函数的公式 55

5.2.3 在公式中使用嵌套函数 58

5.2.4 修改公式 58

5.2.5 移动和复制公式 58

5.2.6 引用其他工作表中数据的公式 59

5.2.7 引用其他工作簿中数据的公式 60

5.2.8 在公式中使用名称代替区域引用 62

5.3 使用强大的数组公式 64

5.3.1 了解数组公式 64

5.3.2 输入数组公式 65

5.3.3 编?数组公式 65

5.3.4 使用数组常量 65

5.4 处理公式中的错误 66

5.4.1 #DIV/0!错误 67

5.4.2 #NUM!错误 67

5.4.3 #VALUE!错误 67

5.4.4 #NAME?错误 67

5.4.5 #REF!错误 68

5.4.6 #N/A错误 68

5.4.7 #NULL!错误 68

Chapter 06 使用函数进行计数与求和 69

6.1 对数据进行求和 69

6.1.1 计算区域内的所有数据之和 69

6.1.2 计算区域中符合条件的数据之和 70

6.1.3 计算累积和 70

6.1.4 计算最大或最小的n个值之和 70

6.2 对数据进行计数 71

6.2.1 计算数值单元格数量 71

6.2.2 计算非空单元格数量 71

6.2.3 计算空白单元格数量 72

6.2.4 计算文本单元格的数量 72

6.2.5 计算非文本单元格的数量 72

6.2.6 计算逻?值单元格的数量 72

6.2.7 计算错误值单元格的数量 73

6.2.8 计算区域内不重复数据的个数 73

6.2.9 计算出现频率最高的数值的出现次数 73

6.2.10 计算特定文本的出现次数 74

Chapter 07 使用函数处理文本 75

7.1 转换文本格式 75

7.1.1 将所有英文转换为大写或小写 75

7.1.2 将每个单词的首字母转换为大写 75

7.1.3 将句首字母转换为大写而其他字母小写 75

7.1.4 利用REPT函数创建简易图表 76

7.2 提取文本 76

7.2.1 提取文本左侧或右侧的内容 77

7.2.2 提取文本中任意位置上的内容 77

7.2.3 提取文本中的第一个单词 77

7.2.4 提取身份证号码中的出生日期 78

7.3 查找与替换文本 78

7.3.1 计算单元格中包含的单词数量 79

7.3.2 计算指定字符在文本中的数量 79

7.3.3 计算指定字符在文本中第n次出现的位置 79

7.3.4 转换身份证号码的位数 80

7.3.5 删除文本中的换行符 80

7.3.6 删除文本中的空格 80

Chapter 08 使用函数处理

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