煤制油煤化工建设项目文件控制与档案管理业务手册

第一章 概述

第一节 目的

第二节 适用范围

第三节 规范性引用文件

第四节 术语和定义

第二章 建设项目文件控制管理

第一节 项目文件控制管理基本要求

第二节 项目声像文件的控制管理

第三节 项目前期文件的控制管理

第四节 项目设计文件的控制管理

第五节 项目管理文件的控制管理

第六节 项目施工文件的控制管理

第七节 项目竣工图的控制管理

第八节 项目设备仪器类文件的控制管理

第三章 建设项目档案管理

第一节 项目档案管理目的及原则

第二节 项目档案管理基本措施

第三节 项目档案管理组织体系

第四章 建设项目文件归档流程及要求

第一节 项目前期文件归档流程及要求

第二节 项目设计文件归档流程及要求

第三节 项目合同文件归档流程及要求

第四节 项目管理文件归档流程及要求

第五节 项目施工文件归档流程及要求

第六节 项目设备仪器类文件归档流程及要求

第七节 项目监理文件归档流程及要求

第八节 项目竣工图归档流程及要求

第九节 项目会计文件归档流程及要求

第十节 项目试生产文件及竣工验收文件归档流程

第五章 建设项目文件整理归档要求

第一节 项目文件整理的基本要求

第二节 项目前期文件及管理文件整理要求

第三节 项目施工文件整理及编制要求

第四节 项目竣工图编制及整理要求

第五节 案卷编目要求

第六节 案卷信息的电子录入

第七节 案卷装订要求

第八节 案卷的入库及排架

第六章 建设项目档案专项验收及移交

第一节 项目档案专项验收工作

第二节 项目档案的移交

第三节 项目档案室设施及设备的配置

附表

附表B1 项目管理文件收发文台账（业主使用）

附表B2 项目施工文件收发文台账（业主使用）

附表B3 项目文件收发文台账（承包商使用）

附表B4 监理管理文件收发文台账（监理使用）

附表B5 监理转发业主文件台账（监理使用）

附表B6 监理施工文件收发文台账（监理使用）

附表B7 图纸管理台账

附表B8 文档借阅申请单

附表B9 文档借阅登记表

附表B10 交工文件内容三方会审单

附表B11 卷内目录

附表B12 案卷目录

附表B13 交工技术文件总目录

附表B14 交工技术文件说明

附表B15 案卷外封面

附表B16 案卷内封面

附表B17 案卷（盒）背脊

附表B18卷内备考表

附录

附录l 项目管理文件控制规定

附录2 项目商务文档管理规定

附录3 项目采购文档管理规定

附录4 项目文件归档总目录

附录5 电子档案管理系统操作指南

附录6 石油化工建设工程项目交工技术文件规定（SHl／T 3503—2007）（正文）

附录7 石油化工建设工程项目施工过程技术文件规定（SH／T 3543—2007）（正文）

附录8 企业文件材料归档范围和档案保管期限规定（国家档案局 第10号令）

附录9 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA／T 28—2002）

为了指导煤制油煤化工建设项目文件的形成、收集、整理和归档，保证项目档案的完整、准确、系统，通过国家档案管理部门的验收，移交生产运营，刘春晓、庞柒、彭晓春、张兆孔特编写了《煤制油煤化工建设项目文件控制与档案管理业务手册（第一版）》。《煤制油煤化工建设项目文件控制与档案管理业务手册（第一版）》适用于煤制油煤化工建设项目各职能部门、区域项目组、不同合同模式承包商（包括EPC、EPCM等）、设计、施工、采购、设备厂商、监理、检测单位等。