Excel 2007商务办公从入门到精通

01 Excel2007的商务办公基本操作

1.1 启动Excel2007

1.2 认识Excel2007的操作界面

1.2.1 Office按钮

1.2.2 快速访问工具栏

1.2.3 标题栏

1.2.4 功能区

1.2.5 工作表编辑区

1.2.6 状态栏

1.3 退出Excel2007

1.4 ExceI工作簿的基本操作

1.4.1 新建和保存工作簿

1.4.2 关闭和打开工作簿

1.5 ExceI工作表的基本操作

1.5.1 工作簿和工作表之间的关系

1.5.2 插入和删除工作表

1.5.3 重命名并设置工作表标签

1.5.4 移动和复制工作表

1.5.5 隐藏与显示工作表

1.6 商务人员常用视图方式

1.6.1 普通视图

1.6.2 页面布局视图

1.6.3 分页预览视图

1.6.4 全屏显示视图

1.7 个性化商务人员办公操作环境

1.7.1 调整快速访问工具栏的位置

1.7.2 显示或隐藏功能区

1.7.3 设置工作簿自动保存时间间隔

1.7.4 设置显示“最近使用工作簿”数目

1.8 应用秘笈

秘笈1：自定义网格线颜色

秘笈2：设置工作簿中默认的工作表数量

秘笈3：同时打开多个工作簿

秘笈4：一次性插入多个工作表

秘笈5：向快速访问工具栏添加按钮

秘笈6：更改默认的字体格式

秘笈7：更改用户名称

02 编辑商务办公专用表格

2.1 行和列的基本操作

2.1.1 选择表格中的行和列

2.1.2 插入与删除行和列

2.1.3 调整行高和列宽

2.1.4 隐藏与显示行和列

2.2 单元格的基本操作

2.2.1 选择单元格

2.2.2 插入和删除单元格

2.2.3 合并和拆分单元格

2.3 输入基本数据

2.3.1 输入一般文本和数字

2.3.2 日期和时间数据的输入

2.3.3 符号的输入

2.4 使用自动填充功能

2.4.1 快速输入相同数据

2.4.2 序列数据的填充

2.4.3 使用对话框填充数据

2.4.4 自定义序列进行填充

2.5 使用数据有效性

2.5.1 设置有效性内容

2.5.2 设置提示信息

2.5.3 设置警告信息

2.5.4 使用数据有效性输入数据

2.6 编辑表格中的数据

2.6.1 修改单元格数据

2.6.2 删除数据内容

2.6.3 移动和复制数据

2.6.4 查找和替换数据

2.6.5 撤销和恢复操作

2.7 应用秘笈

秘笈1：复制列宽

秘笈2：阻止输入重复数据

秘笈3：自动填充格式

秘笈4：替换指定格式的单元格内容

秘笈5：使用定位条件快速定位单元格

秘笈6：圈释无效数据

03 设置商务办公表格中的数据

3.1 设置数据字体格式

3.1.1 选择数据字体

3.1.2 选择数据字号

3.1.3 设置数据字形

3.1.4 选择数据字体颜色

3.2 设置数字格式

3.2.1 文本格式

3.2.2 数字格式

3.2.3 日期和时间格式

3.2.4 货币格式

3.3 设置数据的对齐方式

3.3.1 数据垂直对齐方式

3.3.2 数据水平对齐方式

3.3.3 更改文字方向

3.3.4 设置文本自动换行

3.4 设置条件格式

3.4.1 突出显示单元格

3.4.2 项目选取规则

3.4.3 数据条规则

3.4.4 色阶规则

3.4.5 图标集规则

3.4.6 新建和清除规则

3.5 应用秘笈

秘笈1：将中文小写数字转换为中文大写数字格式

秘笈2：自定义数据格式

秘笈3：设置文本缩小填充

秘笈4：快速旋转文字方向

秘笈5：使用公式确定要设置格式的单元格

04 专业化商务用表

4.1 整体设计商务表格外观

4.1.1 添加工作表背景

4.1.2 设置工作表边框

4.1.3 选择工作表填充颜色

4.2 局部美化商务用表

4.2.1 使用表格格式

4.2.2 应用单元格样式

4.2.3 在商务表格中插入图片

4.2.4 在商务表格中应用艺术字

4.3 用图形构建商务往来模型

4.3.1 绘制自选图形

4.3.2 使用专业的SmartArt图形

4.4 应用秘笈

秘笈1：合并样式

秘笈2：在表格式中快速汇总数据

秘笈3：将表转换为普通区域

秘笈4：使用主题快速美化表格

秘笈5：让图形与单元格中的数据相关联

05 商务人员常用公式介绍

5.1 单元格的引用方式

5.1.1 AI和RICI引用

5.1.2 相对引用

5.1 _3绝对引用

5.1.4 混合引用

5.1.5 不同位置的引用

5.2 定义单元格名称

5.2.1 在名称框中命名

5.2.2 通过“新建名称”对话框命名

5.2.3 根据所选内容命名

5.2.4 通过“名称管理器”对话框命名

5.2.5 管理工作簿中的名称

5.3 Excel2007中的公式

5.3.1 公式中的运算符及优先级

5.3.2 在单元格中输入公式

5.3.3 在编辑栏中输入公式

5.3.4 复制公式

5.4 公式审核

5.4.1 追踪引用单元格

5.4.2 追踪从属单元格

5.4.3 显示公式

5.4.4 公式求值

5.5 应用秘笈

秘笈1：在公式中使用名称计算，

秘笈2：在数据有效性中使用名称制作列表

秘笈3：公式错误检查

秘笈4：合并单元格中的文本

秘笈5：为三维引用创建名称

06 商务人员常用函数解析

6.1 ExceI2007中的函数

6.1.1 Excel2007中的函数类型

6.1.2 在单元格中输入函数

6.1 -3编辑输入的函数

6.1.4 复制函数

6.1.5 使用嵌套函数

6.2 商务人员常用函数之财务函数

6.2.1 FV函数

6.2.2 PV函数

6.2.3 NPV函数

6.2.4 PMT函数

6.3 商务人员常用函数之日期和时间函数

6.3.1 DATE函数

6.3.2 NOW函数

6.3.3 TODAY函数

6.3.4 YEAR函数

6.3.5 MONTH函数

6.3.6 DAY函数

6.3.7 HOUR函数

6.4 商务人员常用函数之数学与三角函数

6.4.1 INT函数

6.4.2 PRODUCT函数

6.4.3 SUMIF函数

6.4.4 SUMIFS函数

6.5 商务人员常用函数之统计函数

6.5.1 COUNT函数

6.5.2 COUNTIF函数

6.5.3 AVERAGEIF函数

6.5.4 MAX和MIN函数

6.5.5 LARGE和SMALL函数

6.6 商务人员常用函数之查找与引用函数

6.6.1 HLOOKUP函数

6.6.2 VLOOKUP函数

6.6.3 INDEX函数

6.6.4.MATCH函数

6.7 商务人员常用函数之逻辑函数

6.7.1 AND函数

6.7.2 NOT函数

6.7.3 OR函数

6.8 应用秘笈

秘笈1：快速找到所需的：Excel函数

秘笈2：快速插入函数的方法

秘笈3：使用IF函数划分客户等级

秘笈4：使用INDEX与MATCH函数嵌套查询

秘笈5：使用MAX和MIN函数计算全距

秘笈6：使用SUMPRODUCT函数计算乘积和

07 商务数据的管理

7.1 数据的排序

7.1.1 简单排序

7.1.2 复杂排序

7.1.3 自定义排序

7.2 数据的筛选

7.2.1 自动筛选

7.2.2 自定义筛选

7.2.3 高级筛选

7.3 数据的分类汇总

7.3.1 创建简单分类汇总

7.3.2 创建嵌套分类汇总

7.3.3 查看分类汇总结果

7.3.4 删除分类汇总

7.4 清除与建立分级数据

7.4.1 组合分级数据

7.4.2 取消组合分级数据

7.5 应用秘笈

秘笈1：按行进行排序

秘笈2：将姓氏按笔画排序

秘笈3：按一定单元格颜色顺序排序

秘笈4：筛选不重复记录

秘笈5：按所选单元格值筛选

08 商务数据的动态重组

8.1 认识Excel图表

8.1.1 常用的商务图表

8.1.2 不同数据需要不同的图表来表达

8.1 -3图表的组成部分

8.2 创建商务图表

8.2.1 在功能区快速创建图表

8.2.2 通过对话框创建图表

8.2.3 根据图表模板创建

8.3 编辑图表

8.3.1 调整图表大小

8.3.2 更改图表位置

8.3.3 更改图表布局

8.3.4 为图表应用样式

8.3.5 更改图表类型

8.3.6 更改图表数据源

8.3.7 添加图表标题

8.3.8 更改图例位置

8.4 设置图表格式

8.4.1 设置图表区和绘图区填充效果

8.4.2 设置数据系列形状样式

8.4.3 设置数据标签选项

8.4.4 更改图表坐标轴刻度

8.4.5 设置网格线格式

……

09 商务数据的动态重组

10 商务决策分析工具

11 商务用表的页面设置与打印

12 商业机密的保护与内部共享

13 销售业绩及提成核算与分析

……

《Excel 2007商务办公从入门到精通》共分13章，内容包括Excel 2007的商务办公基本操作、编辑商务办公专用表格、设置商务办公表格中的数据、专业化商务用表、商务人员常用公式介绍、商务人员常用函数解析、商务数据的管理、商务图表的分析、商务数据的动态重组、商务决策分析工具、商务用表的页面设置与打印、商业机密的保护与内部共享；最后一章以一个综合实例囊括《Excel2007商务办公从入门到精通》所学知识点，让读者能学以致用。《Excel2007商务办公从入门到精通》适用于所有想学习Excel 2007软件的人员，尤其适合商务、文秘、行政、财务、市场、销售及办公管理人员学习、参考。