Excel行政与文秘高效办公

前言

第1章 行政与文秘工作中常用单据的设计

创建并保存报销单

对报销单的工作表标签进行设置

将文本文档中的数据导入费用报销凭证中

调整差旅费报销单行列宽度以显示单元格中的全部内容

设置差旅费报销单中单元格格式以快速录入费用金额

插入行添加付款报销单标题

在付款报销单中插入下划线

在费用报销汇总表中输入以0开头的数字

为请假单中的文字设置格式

优化请假单的对齐方式

为收款收据绘制边框

为收款金额设置货币格式

为收款金额设置大写金额

为销售收据中的日期设置格式

垂直显示销售收据的地址单元格内文字

套用单元格样式美化部门借款单标题

为职员电话联系表套用表格格式

为临时外出申请单设置底纹

第2章 公司会议室及会议管理

使用模板创建会议室使用预约表

将申请会议室使用时间按升序排列

使用选择性粘贴快速填写会议室使用预约表

各部门预约会议室情况分析

会议室可用时段分析

突出显示下周会议室安排情况

使用数据有效性为到场员工画钩

在会议签到表中自动显示签到时间

统计会议成员出席情况

突出显示迟到的员工

按会议类型分类汇总会议室登记记录

使用甘特图制作会议任务安排情况

使用甘特图分析任务执行情况

为员工提案评定表添加背景

将Word文档中的会议内容导入Excel中

制作会议倒计时牌

快速制作会议座位牌

第3章 信息文档管理

从网站导入数据到文件阅读登记表

为已经归还的文件添加删除线

为收发文登记表添加图案背景

使用汇总行汇总文书收发数据

以邮件的形式发送文件

划分文件归档登记表中的区域

制作电子印章

制作公司组织结构图

制作公司日历

加密重要文件

第4章 客户服务管理

为客户资料表添加客户公司超链接

在客户资料表中使用批注

快速完成电话号码升位

为客户资料汇总表快速设置隔行底纹

禁止他人随意修改客户资料

检查客户信息的详细程度

检测是否输入无效的手机号码

在客户资料卡上显示公司名称和资料卡页数

设置客户生日提醒

利用二级下拉列表输入客户信用评估内容

使用数据透视表分析客户订单

突出显示订单额大于10万的客户

计算客户销售信息日报表的毛利额和毛利率

填写客户等级分类表

快速调整客户等级分类表

根据客户等级表计算客户折扣率

将客户按区域笔画排序

第5章 员工资料管理

冻结员工基本资料表的标题行

输入自定义员工编号

使用数据有效性快速录入员工所在部门

禁止录入错误的身份证号码

快速更正员工资料

插入并编辑员工照片

按学历高低排列员工信息

从身份证号码中提取员工生日日期

从身份证号码中判断员工性别

快速获取员工年龄

计算员工工龄

统计各部门男女员工人数

图表化员工人数分布情况

统计各年龄段员工人数

突出显示工龄超过3年的员工的记录

制作员工年龄段分布条形图

计算合同到期时间

第6章 人员招聘、录用与培训

使用形状绘制员工招聘流程图

设置人员调整申请单的边框

快速对齐人员招聘表

快速插入求职者照片

使用自动求和统计招聘费用预算

快速将面试评价转化为图片

在培训需求调查表中随意插入带圈字符

快速标注出成绩前三名的培训员工

快速标识出不达标的员工

使用函数排名培训成绩

在新员工信息表中批量插入员工照片

设置工作证自动获取图片

使用折线图分析年度人事异动

筛选各科成绩优秀的员工

第7章 员工考勤管理

为考勤表快速填充工作日

统计一年中的节假日

统计员工工时

按姓名和日期统计员工考勤情况

使用函数制作考勤表

制作考勤表模板

为员工请假申请表设置复选框

统计员工请假小时数

分析各部门员工请假情况

统计月度考勤情况

汇总年度考勤情况

统计年度考勤情况

分析员工年度缺勤情况

用规划求解合理制定节假日员工值班计划

计算员工外出登记表中外出时间

第8章 员工薪酬与福利管理

使用函数计算员工销售金额

按销售人员汇总销售总额

按销售业绩对员工进行排名

使用迷你图快速显示员工销售业绩

制作可灵活查看某日各部门销售额的饼图

根据销售业绩为各销售组划分等级

计算员工业绩奖金

汇总各部门年度奖金额

计算员工工龄工资

计算员工加班费

计算员工应发工资

计算五险一金缴纳金额

计算个人所得税

根据员工工资明细表制作工资条

使用函数制作员工工资查询表

计算员工工资水平

计算员工工资水平分布情况

计算员工带薪年假天数

在医疗费用申报表中添加“口”符号

第9章 办公用品管理

自定义办公用品编号

用数据条显示办公用品库存数量

使用数据有效性圈释出没有达到安全库存的用品

在办公用品需求表中设置数量上限

对超出需求上限的录入发出警告

保护工作表编辑区域防止他人修改

创建数据透视表统计办公用品需求量

使用函数统计办公用品拟购数量

计算办公用品拟购金额

删除采购报价表中的重复项

制作办公用品入库表

制作可自动更新的办公用品损耗统计图表

在办公用品领用登记表中插入签名行

为办公用品领用申请表插入水印图片

第10章 公司车辆管理

在车辆登记表中勾选车辆类别

设置出车回库时间格式

计算停车费用

快速查看某部门用车情况

筛选因私事用车且耗费较高的员工

分类汇总各部门用车情况

使用函数制作各部门用车对比表

使用条形图比较因私用车和因公用车情况

车辆折旧分析

车辆加油查询表

第11章 公司后勤管理

快速制作来电来访登记表

将下载的日程表与备忘录模板复制到已有工作簿中

在备忘录中引用其他工作表的单元格

合理安排清洁工作

将安全工作检查表标记为最终状态

用艺术字制作礼品发放登记表标题样式

使用剪贴画装饰表格

更改礼品发放登记表显示样式

公司日常费用支出预算

制作可随意查看某个时间段费用情况的图表

内部电话费用支出表

将餐费补贴表中的空值批量修改为0

第12章 公司文化管理

调整公司发展历程纸张大小

设置公司战略目标表的纸张方向

限制优势分析表打印区域并预览打印效果

调整公司定位图的页边距和居中方式

预览公司E化战略图打印效果

使用分隔符强制分页打印公司理念图

共享公司行为规范结构图

将公司文化理论工作簿发送到总部邮箱

使用网络版与其他部门协同处理数据

将文化推广项目表保存到Web页

《非常Easy Excel行政与文秘高效办公》是“非常Easy”系列丛书之一，针对Excel制作电子表格所必需的应用需求，结合读者的学习习惯和思维方式编排、整理了知识结构，力求使全书的知识系统全面、步骤详尽、演示直观，确保读者学起来轻松，做起来有趣。本书从Excel2010表格的创建，数据的录入、整理、美化到数据的计算、分析，介绍了在文秘与行政工作中Excel的具体操作知识、技巧及所能解决的问题。本书讲解内容全面而细致，再配合一页或两页就一个知识点的便捷阅读体系，使初学者可以快速根据知识点或是想要实现的操作找到并掌握所需的知识技巧，获得实际需要的报表或图表。《非常Easy Excel行政与文秘高效办公》非常适合广大使用Excel的办公从业人员，特别是文秘、行政人员，还可供培训班用作Excel培训教材。本书由创锐文化编著。