Excel行政文秘应用之道

第1章 Excel入门级知识介绍——新手起步

案例1 熟悉Excel 2010操作环境 2

案例2 定制Excel 2010操作环境 4

定制界面元素的显示状态 4

定制快速访问工具栏和功能区 5

定制工作簿的默认打开位置 8

定制工作簿的默认保存格式 8

定制保存工作簿自动恢复版本的时间间隔 8

定制Excel如何记录最近打开的工作簿 9

案例3 工作簿的新建、保存、关闭、打开、另存 11

新建工作簿 11

保存工作簿 12

关闭工作簿 12

打开工作簿 12

另存工作簿 13

案例4 工作表的新建、重命名、移动、复制、删除 13

新建工作表 13

重命名工作表 14

移动和复制工作表 14

删除工作表 15

案例5 设置单元格的基本格式 15

设置字体格式 16

设置数字格式 16

设置单元格对齐方式 17

设置边框和底纹 18

案例6 公式与函数使用基础 19

了解与输入公式 19

运算符的类型和计算优先级 20

输入函数 21

了解函数的参数 23

修改公式 23

案例7 理解相对引用和绝对引用 23

第2章 员工资料管理

案例8 自动输入员工编号 27

填充柄法 27

【序列】对话框法 28

ROW函数法 29

在单元格中输入数据 30

使用单元格填充柄输入序列数据 30

使用【序列】对话框输入序列数据 30

ROW函数 31

案例9 输入自定义员工编号 32

自定义单元格格式的结构 33

自定义单元格格式代码 34

自定义单元格格式的其他常见应用 34

案例10 禁止录入无效的部门名称 36

案例11 按学历高低排列员工信息 40

创建自定义序列 42

使用自定义序列对数据进行排序 43

案例12 快速修改员工资料 44

查找数据 47

替换数据 49

案例13 计算员工年龄 49

YEAR函数法 50

YEARFRAC函数法 51

DATEDIF函数法 51

YEAR函数 51

YEARFRAC函数 52

DATEDIF函数 52

MONTH函数 53

DAY函数 53

TODAY函数 53

DATE函数 54

INT函数 54

IF函数 54

案例14 从员工身份证号码中提取个人信息 55

MOD函数 58

LEN函数 58

MID函数 58

ISODD函数 58

TEXT函数 59

案例15 统计各部门男女员工的人数 59

数据透视表的术语 61

数据透视表的结构 62

创建数据透视表的准备工作 65

使用【创建数据透视表】对话框 67

了解【数据透视表字段列表】窗格 67

对数据透视表中的字段布局 69

案例16 图表化员工人数分布情况 71

数据透视图与图表的区别 73

数据透视图在格式设置上的限制 74

数据透视图的组成 74

创建数据透视图 75

设置数据透视图格式 75

案例17 制作员工年龄段分布条形图 76

对数据透视表中的数据分组 82

将数据透视表中的数据转换为静态数据 84

选择性粘贴 85

创建图表 85

移动图表 87

更改图表类型 87

编辑数据系列 88

设置图表格式 90

案例18 批量制作员工胸卡 92

邮件合并 96

Word域的基本知识 96

第3章 员工考勤管理

案例19 统计一年中的节假日 100

IF函数 103

DATE函数 103

WEEKDAY函数 103

案例20 统计员工的工时 104

LEFT函数 106

MID函数 106

FIND函数 106

ROUND函数 106

案例21 员工生日到期提醒 107

设置条件格式 110

在条件格式中使用公式 111

TODAY函数 112

DATE函数 112

YEAR函数 112

MONTH函数 112

DAY函数 112

IF函数 112

案例22 制作员工考勤表 112

IF函数 116

AND函数 116

MOD函数 116

ROW函数 116

DATE函数 116

WEEKDAY函数 117

CHOOSE函数 117

设置条件格式 118

案例23 按日期和姓名统计员工考勤情况 118

创建数据透视表 122

布局数据透视表字段 122

修改字段名称 122

创建计算字段 123

IF函数 124

AND函数 124

案例24 制作考勤表模板 124

在工作表中插入新行 129

设置工作表基本格式 130

使用【定位条件】对话框 130

设置工作表密码 130

锁定工作表中的单元格 131

创建工作簿模板 132

第4章 员工加班与值班管理

案例25 计算公司员工的加班费用 134

创建数据透视表 137

布局数据透视表字段 137

创建计算字段 137

案例26 合理制定节假日员工值班计划 138

PRODUCT函数 141

使用规划求解 141

第5章 员工绩效管理

案例27 统计员工销售业绩 144

IF函数 145

LOOKUP函数 145

数组公式和数组常量 146

案例28 对员工按销售业绩进行排名 147

直接在原表中排序 149

在生成的新表中排序 149

单列排序 151

多列排序 152

INDEX函数 153

MATCH函数 154

LARGE函数 155

VLOOKUP函数 155

ROW函数 156

COLUMN函数 156

案例29 使用迷你图快速显示员工销售业绩 156

创建迷你图 158

更改迷你图的类型 159

设置迷你图的外观 159

编辑迷你图数据区域 160

删除迷你图 160

案例30 图形化员工销售业绩的另类方法 160

REPT函数 162

ROUND函数 162

设置字体格式 163

案例31 汇总各部门的年度奖金额 163

排序 165

分类汇总 165

案例10 制作可灵活控制的部门销售额饼图 166

创建图表 169

在工作表中添加控件 169

关联控件与单元格 170

第6章 客户信息管理

案例33 快速完成电话号码升位 172

REPLACE函数 173

TEXT函数 173

案例34 为客户资料表快速设置隔行底纹 174

条件格式 175

MOD函数 176

ROW函数 176

案例35 检查客户信息的详细程度 176

IF函数 177

FIND函数 177

ISERROR函数 177

案例36 禁止输入无效的手机号码 178

在数据有效性中使用公式 180

IF函数 180

AND函数 180

OR函数 180

LEN函数 181

LEFT函数 181

数组常量 181

案例37 利用二级下拉列表输入客户信息 181

在数据有效性中使用公式 183

MATCH函数 183

OFFSET函数 183

COUNTA函数 184

案例38 禁止他人随意修改客户资料 185

设置工作表密码 188

保护工作簿窗口 188

设置工作簿密码 189

第7章 公司文件管理

案例39 制作来访登记表 191

设置单元格字体格式 194

合并单元格 194

设置数据有效性 194

TODAY函数 194

DATEDIF函数 194

案例40 制作人员招聘表 194

合并单元格 201

设置单元格字体格式和对齐方式 201

设置表格边框和底纹 201

使用通配符查找 201

使用定位条件功能 201

案例41 制作员工满意度调查问卷 201

设置单元格字体格式 208

设置行高和列宽 208

设置数据有效性 209

在工作表中添加控件 209

案例42 制作公司组织结构图之SmartArt法 209

创建SmartArt图示 215

调整SmartArt图示的布局 215

在SmartArt图示中输入文字 216

设置SmartArt图示的外观格式 217

案例43 制作公司组织结构图之文本框法 217

绘制文本框 222

调整文本框的格式 222

对齐和组合多个文本框 222

案例44 制作公司日历 223

在工作表中添加控件 228

关联控件与单元格 228

设置单元格格式 229

数组公式 229

IF函数 229

DATE函数 229

MONTH函数 229

WEEKDAY函数 229

第8章 公司会议管理

案例45 制作公司会议室使用安排表 231

设置条件格式 234

案例46 制作会议倒计时牌 234

IF函数 238

DATE函数 239

YEAR函数 239

MONTH函数 239

DAY函数 239

TIME函数 239

HOUR函数 239

MINUTE函数 240

SECOND函数 240

设置单元格格式 240

进入VBE的方法 240

使用Sub过程 242

使用事件过程 242

使用Application对象的OnTime方法 243

使用Workbook对象的Saved属性 243

使用VBA中的NOW和TimeValue函数 243

案例47 使用甘特图制作会议任务安排情况 243

创建图表 248

设置图表格式 248

第9章 办公用品管理

案例48 制作可自动更新的办公用品损耗情况统计图表 250

OFFSET函数 253

COUNTA函数 253

定义名称 253

编辑图表的数据系列 254

案例49 统计各部门办公用品的需求量 254

创建数据透视表 256

布局数据透视表字段 256

案例50 制作办公用品入库表 256

进入VBE的方法 260

声明变量 260

使用If Then程序结构 263

使用For Next程序结构 266

使用MsgBox函数 267

使用WorksheetFunction方法 269

使用Cells属性 269

使用End属性 270

第10章 车辆使用管理

案例51 快速查看某部门的用车情况 272

筛选 274

案例52 统计公司用车时间 275

IF函数 278

DAY函数 278

HOUR函数 278

MINUTE函数 279

SECOND函数 279

自定义单元格格式 279

案例53 计算停车费用 279

IF函数 281

DAY函数 281

HOUR函数 281

MINUTE函数 281

SECOND函数 281

自定义单元格格式 281

第11章 日常费用管理

案例54 制作电子印章 283

绘制图形 286

插入艺术字 287

设置图形、艺术字的格式 288

同时操作多个图形对象 289

案例55 计算公司内部的电话费用 289

IF函数 291

ROUND函数 291

CEILING函数 292

HOUR函数 292

MINUTE函数 292

SECOND函数 292

案例56 公司日常费用预测 292

ROUND函数 294

TREND函数 294

FORECAST函数 295

案例57 制作可随意查看某个时间段费用情况的图表 296

创建图表 299

在工作表中添加控件 299

关联控件与单元格 299

附录1 Excel快捷键 300

附录2 Excel函数速查表 303

附录3 Excel规范与限制 317

附录4 Excel 2003到Excel 2010命令参考 320

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