非常实用！Excel表格与数据处理从新手到高手

第1章 表格制作、美化、保护和打印操作

1.1 创建表格及其格式调整

——制作员工名单表 .....................2

1.1.1 新建空白工作簿........................ 2

1.1.2 保存工作表的两种方法 ............ 3

1.1.3 输入员工数据 ........................... 4

1.1.4 设置数据对齐方式和字体格式 ... 6

1.1.5 调整行高和列宽的两种方法 ..... 8

1.2 美化工作表操作——美化工资表 . .10

1.2.1 设置表头和标题行样式 .......... 10

1.2.2 设置数据主体部分的样式 ...... 11

1.2.3 在单元格中插入行 .................. 13

1.3 使用自动套用表格格式功能

——美化员工福利明细表 .........15

1.3.1 套用系统提供的表格样式 ...... 15

1.3.2 设置并保存表格样式 .............. 17

1.4 使用定位条件、保护和打印功能

——制作工资条 ........................18

1.4.1 使用定位条件 ......................... 18

1.4.2 保护工作表 ............................. 21

1.4.3 打印工资条 ............................. 22

新手

有问

必答

1.如何在表格中输入特殊符号？ ................................................................................. 24

2.如何复制数据并直接应用表格中的样式？ .............................................................. 25

3.如何保持表头和标题行在翻页时固定显示？ .......................................................... 26

4.系统提示没有连接到打印机是怎么回事？ .............................................................. 26

常用

操作

技巧

1.自定义特殊的数据格式 ............................................................................................ 28

2.手动设置打印边距 ................................................................................................... 29

3.预设表格格式 ........................................................................................................... 30

第2章 创建和设置美观图形对象

2.1 使用SmartArt图形、文本框和形状

——制作公司组织结构示意图 ...32

2.1.1 插入SmartArt图形 ................... 32

2.1.2 添加SmartArt形状 ................... 33

2.1.3 添加并设置文本样式 .............. 34

2.1.4 设置SmartArt样式 ................... 35

2.1.5 创建文本框 ............................. 36

2.1.6 调整图形对象的大小和位置 ... 39

2.1.7 使用形状 ................................. 40

2.2 使用艺术字、剪贴画和图片

——制作促销表 ........................42

2.2.1 插入艺术字 ............................. 42

2.2.2 设置艺术字效果...................... 43

2.2.3 插入剪贴画 ............................. 44

2.2.4 插入图片 ................................. 45

新手

有问

必答

1.如何在文本控制面板中输入SmartArt图形文本？ .................................................... 48

2.怎样插入表格的背景图片？ .................................................................................... 48

3.怎样为图片设置说明文字？ .................................................................................... 49

4.怎样设置图片的样式和艺术效果？ ......................................................................... 49

常用

操作

技巧

1.快速选择工作表中的图形对象 ................................................................................. 51

2.批量插入图片 ........................................................................................................... 51

第3章 使用公式和常用函数计算数据

3.1 引用定义名称求和

——计算考试成绩表 .................54

3.1.1 Excel定义名称 ........................ 54

3.1.2 求和计算 ................................. 56

3.2 引用单元格求和

——计算2月工资表 ..................57

3.2.1 使用自动求和功能 .................. 57

3.2.2 引用单元格参与公式计算 ...... 58

3.3 使用常用函数

——计算业务统计表 .................60

3.3.1 使用AVERAGE()函数求平均值 . . 60

3.3.2 使用MAX()和MIN()函数求最值 .... 61

3.3.3 使用IF()函数进行逻辑判断 ..... 62

新手

有问

必答

1.如何管理单元格名称？ ............................................................................................ 66

2.怎样切换引用方式？ ................................................................................................ 67

3.怎样隐藏表格中的公式？ ........................................................................................ 68

常用

操作

技巧

1.批量定义单元格名称的方法 .................................................................................... 69

2.巧用开始计算功能将公式转换为数值 ..................................................................... 70

3.巧用“选择性粘贴”对话框进行快速计算 .............................................................. 70

第4章 文本、逻辑、财务、时间、查找和引用函数的使用

4.1 使用文本函数和逻辑函数

——完善员工档案管理表 ............73

4.1.1 使用REPLACE()函数 .............. 73

4.1.2 使用TEXT()函数 ...................... 76

4.1.3 使用LEFT()函数 ...................... 76

4.1.4 使用CONCATENATE()函数 .... 78

4.1.5 使用COUNT()

和SEARCH()函数 .................... 80

4.1.6 使用OR()和AND()函数 ........... 82

4.2 使用财务函数

——计算分期还贷金额 ..............84

4.2.1 使用PPMT()函数 ..................... 84

4.2.2 使用IPMT()函数 ...................... 85

4.2.3 使用PMT()函数 ....................... 86

4.3 使用日期和时间函数

——计算任务完成倒计时 ..........88

4.3.1 使用WORKDAY()函数 ............. 88

4.3.2 使用TODAY()函数 ................... 90

4.3.3 使用YEAR()函数 ..................... 90

4.3.4 使用MONTH()和DAY()函数 .... 92

4.4 使用查找和引用函数

——安排护理人员排班表 ..........93

4.4.1 使用CHOOSE()函数 ............... 93

4.4.2 使用VLOOKUP()函数 .............. 94

新手

有问

必答

1.怎样选择最佳还贷方案？ ........................................................................................ 96

2.怎样计算每期的投资额？ ........................................................................................ 99

常用

操作

技巧

1.计算不同利率下的分期还款/投资额 ...................................................................... 100

2.巧用数学函数和时间函数制作法定假日倒计时 .................................................... 101

3.使用函数快速将数字转换为中文大写 ................................................................... 102

第5章 数据的排序、筛选和汇总操作与技巧

5.1 使用合并计算、筛选和排序数据

——管理销售额统计表 ............104

5.1.1 合并计算数据 ....................... 104

5.1.2 使用筛选和排序功能 ............ 106

5.2 使用高级筛选和汇总

——管理退休人员统计表 ........108

5.2.1 使用高级筛选功能筛选数据... 108

5.2.2 使用汇总功能统计数据 ........ 110

5.3 多条件排序和多重数据分类汇总

——管理员工工资表 ................111

5.3.1 多条件排序 ........................... 111

5.3.2 多重汇总数据 ....................... 113

新手

有问

必答

1.如何按笔画排序？ ................................................................................................. 115

2.如何将筛选结果保存到指定位置？ ....................................................................... 116

3.怎样将汇总后每组的数据以分页显示，并且隐藏明细数据？ .............................. 117

常用

操作

技巧

1.使用通配符筛选数据 .............................................................................................. 118

2.使用筛选功能删除重复项 ...................................................................................... 119

3.自定义创建分级组合 .............................................................................................. 120

第6章 限定数据输入与数据显示的操作

6.1 设置数据有效性

——设置教师报名表 ................123

6.1.1 使用数据范围限定数据输入... 123

6.1.2 使用数据下拉列表

限定数据输入 ....................... 124

6.1.3 自定义数据有效性 ................ 125

6.1.4 设置输入提示信息和警告 .... 127

6.2 使用条件和新建规则

——管理销售业绩表 ................129

6.2.1 按条件规则填充单元格 ........ 129

6.2.2 新建规则显示单元格 ............ 131

6.3 联合使用条件规则和公式

——设置书稿完成进度统计表 ...133

6.3.1 使用图标集标注数据单元格... 133

6.3.2 设置数据条格式的其他规则... 134

6.3.3 使用函数参与到条件规则 .... 136

6.3.4 插入批注 ............................... 137

6.3.5 设置批注格式 ....................... 138

新手

有问

必答

1.如何对条件格式进行管理？ .................................................................................. 140

2.数据条中负值和坐标轴样式怎样设置？ ................................................................ 142

常用

操作

技巧

1.设置序列有效性的技巧 .......................................................................................... 143

2.一次性更改相同的数据有效性设置 ....................................................................... 144

3.使用条件格式删除重复项 ...................................................................................... 144

第7章 Excel迷你图、图表的制作与使用

7.1 使用迷你图

——分析电脑区域销量 ............148

7.1.1 插入迷你图 ........................... 148

7.1.2 设置迷你图样式.................... 149

7.2 设置迷你图

——分析个人开支记录表 ........150

7.2.1 更改迷你图的位置和类型 .... 150

7.2.2 自定义设置迷你图的坐标轴... 151

7.3 创建图表

——分析员工工资表 ................153

7.3.1 插入空白图表 ....................... 153

7.3.2 更改图表类型 ....................... 154

7.3.3 设置图表标题 ....................... 155

7.3.4 移动图表 ............................... 156

7.4 设置图表格式

——分析产品销量 ...................157

7.4.1 创建数据图表 ....................... 157

7.4.2 设置图表的布局.................... 158

7.4.3 设置图表样式 ....................... 160

7.4.4 添加并设置趋势线 ................ 162

新手

有问

必答

1.如何对图表进行保护？ .......................................................................................... 166

2.如何以现有图表为基准创建新图表？ ................................................................... 167

常用

操作

技巧

1.通过复制粘贴方法来改变图表数据 ....................................................................... 169

2.巧用图表布局功能同时插入图表标题和坐标轴 .................................................... 170

第8章 制作和设置动态图表的方法

8.1 设置图表元素

——设置任务超出比例及奖励 ...172

8.1.1 添加并设置次坐标轴 ............ 172

8.1.2 更换并设置数据系列 ............ 173

8.1.3 添加并设置数据标签 ............ 176

8.1.4 设置超出比例数据系列 ........ 178

8.2 使用组合框控件

——控制书稿完成进度统计表 ...180

8.2.1 添加“开发工具”选项卡 .... 180

8.2.2 使用组合框控件控制图表 .... 181

8.3 使用复选框控件

——分析工资构成表 ................187

8.3.1 插入并设置复选框控件 ........ 187

8.3.2 设置饼图样式 ....................... 190

新手

有问

必答

1. 如何处理折线图中的断点？ ............................................................................... 191

2. 如何新建功能区中的选项卡？ ............................................................................ 192

常用

技巧

操作

1. 使用数据序列制作动态图表 ............................................................................... 194

2. 巧妙使用自动筛选功能制作动态图表效果 ......................................................... 196

第9章 数据透视表与数据透视图的制作与使用

9.1 使用数据透视表

——分析生产进度统计 ............198

9.1.1 创建数据透视表.................... 198

9.1.2 设置数据透视表格式 ............ 199

9.1.3 移动数据透视表.................... 201

9.2 使用数据透视图

——分析采购记录表 ................203

9.2.1 创建数据透视图.................... 203

9.2.2 设置数据透视图格式 ............ 204

9.3 使用切片器

——控制实际与预算对比分析 ...207

9.3.1 创建切片器 ........................... 207

9.3.2 设置切片器格式 ................... 208

新手

有问

必答

1.如何更改数据透视表的汇总方式？ ....................................................................... 210

2.在数据透视表中如何进行筛选？ ........................................................................... 211

3.可否在数据透视表中创建数据透视图？ ................................................................ 212

常用

操作

技巧

1.启动工作簿时自动更新数据透视表数据 ................................................................ 213

2.将数据透视表的项目变得简洁 ............................................................................... 214

3.一个切片器同时控制多个透视表 ........................................................................... 214

第10 章 分析投资、理财、气温和生产数据的方法

10.1 使用管理方案

——分析投资方案 .................217

10.1.1 创建方案管理 ..................... 217

10.1.2 显示方案分析结果 .............. 219

10.2 使用模拟运算表

——计算黄金存储收益 ..........220

10.2.1 使用单变量模拟

运算计算数据 ..................... 220

10.2.2 使用双变量模拟

运算计算数据 ..................... 221

10.3 使用方差分析数据

——分析气温检测 .................223

10.3.1 添加加载项工具.................. 223

10.3.2 添加分析工具库.................. 224

10.3.3 使用单因素方差分析工具 ... 225

10.3.4 使用双因素方差分析工具 ... 226

10.4 使用规划求解

——计算生产数据统计表 ......227

10.4.1 加载规划求解工具 .............. 227

10.4.2 使用规划求解工具 .............. 228

10.5 使用相关系数

——分析投入与效益表 ..........230

10.5.1 加载相关系数工具 .............. 230

10.5.2 设置相关系数参数 .............. 231

新手

有问

必答

1.如何将不同工作簿的方案合并到一起？ ................................................................ 232

2.如何进行单变量求解？ .......................................................................................... 233

常用

操作

技巧

1.使用规划求解工具计算多元一次方程 ................................................................... 234

2.使用CORREL()函数分析数据的相关性.................................................................. 236

第11 章 宏录制和VBA常用功能编写与使用

11.1 使用宏

11.1.1 录制宏................................. 239

11.1.2 编辑宏................................. 240

11.1.3 设置宏的安全级别 .............. 241

11.1.4 设置宏的受信任位置 .......... 241

——录制同事通讯录 ..............239

11.1.5 自定义数字证书.................. 243

11.1.6 保存录制的宏 ..................... 244

11.2 使用VBA代码

——创建销售量统计表宏 ...245

......... 245

11.2.2 运行创建的宏 ..................... 247

11.3 使用VBA窗体

——制作图书信息查询 ..........248

11.3.1 创建VBA窗体 ...................... 248

11.3.2 插入标签控件 ..................... 250

11.3.3 插入文本框控件.................. 251

11.3.4 使用命令按钮控件 .............. 252

新手

有问

必答

1.怎样将TXT文本中的代码导入VBE窗口中？ .......................................................... 254

2.怎样通过控件来实现分类汇总？ ........................................................................... 255

常用

操作

技巧

1.快速指定对象的触发事件 ...................................................................................... 257

2.快速填充数据序列 ................................................................................................. 258

3.快速移动工作簿的方法 .......................................................................................... 259

第12 章 Excel协同办公的技巧

12.1 使用共享工作簿功能

——共享书稿创作数量统计表 ...261

12.1.1 共享工作簿 ......................... 261

12.1.2 修订工作簿 ......................... 264

12.2 发布工作表

——发布食品卫生综合评分表 ...267

12.2.1 导入TXT文本数据 ............... 267

12.2.2 发布工作表 ......................... 271

12.3 超链接和发送电子邮件

——设置和发送季度统计表 ...273

12.3.1 创建超链接 ......................... 273

12.3.2 设置邮件附件 ..................... 276

12.3.3 添加名片 ............................. 277

12.3.4 添加日历 ............................. 278

12.3.5 添加签名 ............................. 279

新手

有问

必答

1.怎样设置允许编辑的区域？ .................................................................................. 281

2.怎样导入来自网页的数据？ .................................................................................. 284

常用

操作

技巧

1.设置保护共享工作簿的同时快速设置共享工作簿 ................................................. 285

2.巧妙处理修订冲突 ................................................................................................. 286

·功能导向+实际案例 选择工作中最常用的案例为范本，一步一图指导读者进行操作

·全彩印刷+视频教学 轻松的学习模式，直观的视听效果，让你一学就会，一看就懂

·新手问答+高手实操 排除疑难杂症、掌握操作技巧，快速解决日常工作难题、省时增效