Word在行政办公中的应用实训教程

第1章Word2007基础

1.1初识Word2007

1.1.1启动Word2007

1.1.2Word2007的工作界面

1.1.3退出Word2007

1.2Word2007的基本操作

1.2.1创建文档

1.2.2打开文档

1.2.3保存文档

1.3文本的录入与编辑

1.3.1录入文本

1.3.2编辑文本

1.3.3设置文本格式

1.4使用表格

1.4.1创建表格

1.4.2表格的编辑

1.4.3合并和拆分表格

1.5图形、图像和图表

1.5.1绘制形状

1.5.2插入图像

1.5.3插入SmartArt图形

1.5.4插入图表

1.6布局页面

1.6.1应用主题

1.6.2页面设置

1.6.3页码、页眉和页脚

1.6.4分页与分节

1.6.5页面背景

1.7打印文档

1.7.1打印预览

1.7.2打印设置

1.7.3打印

第2章简易产品说明书

2.1案例分析

2.1.1知识点

2.1.2设计思路

2.2案例制作

2.2.1创建文档

2.2.2页面设置

2.2.3输入正文

2.2.4设置文本格式

2.2.5设置段落格式

2.2.6设置编号

2.2.7打印说明书

2.3实例总结

第3章产品宣传单

3.1案例分析

3.1.1知识点

3.1.2设计思路

3.2案例制作

3.2.1设置背景图案

3.2.2插入艺术字

3.2.3插入图片

3.2.4绘制自选图形

3.2.5插入文本框

3.2.6输入宣传文字

3.3实例总结

第4章劳动合同

4.1案例分析

4.1.1知识点

4.1.2设计思路

4.2案例制作

4.2.1准备劳动合同具体内容

4.2.2应用模板创建文档

4.2.3修改内容与格式

4.2.4设置首页

4.2.5设置页眉页脚

4.2.6制作水印

4.2.7设置文件保护

4.2.8保护文档格式

4.2.9另存为模板

4.3实例总结

第5章公司组织结构图

5.1案例分析

5.1.1知识点

5.1.2设计思路

5.2案例制作

5.2.1设置页面布局

5.2.2输入文本

5.2.3设置文本格式

5.2.4插入组织结构图

5.2.5添加项目

5.2.6更改布局

5.2.7添加文本

5.2.8调整组织结构图

5.2.9美化组织结构图

5.2.10添加水印

5.3实例总结

第6章产品销售统计表

6.1案例分析

6.1.1知识点

6.1.2设计思路

6.2案例制作

6.2.1插入表格

6.2.2调整列宽与行高

6.2.3合并单元格

6.2.4绘制斜线表头

6.2.5拆分单元格

6.2.6输入表格标题及内容

6.2.7设置数据的对齐方式

6.2.8设置数据格式

6.2.9设置边框与底纹

6.2.10在表格中计算

6.2.11更改页面布局

6.2.12快速打印

6.3实例总结

第7章产品销售统计图表

7.1案例分析

7.1.1知识点

7.1.2设计思路

7.2案例制作

7.2.1插入图表

7.2.2编辑数据

7.2.3更改图表类型

7.2.4添加标题

7.2.5设置图例

7.2.6设置绘图区背景

7.2.7设置图表区格式

7.2.8进一步美化图表

7.2.9制作其他图表

7.3实例总结

第8章年终总结报告

8.1案例分析

8.1.1知识点

8.1.2设计思路

8.2案例制作

8.2.1新建文档

8.2.2输入文本

8.2.3设置表格

8.2.4插入并设置图表

8.3实例总结

第9章圣诞贺卡

9.1案例分析

9.1.1知识点

9.1.2设计思路

9.2案例制作

9.2.1页面设置

9.2.2输入并设置文本

9.2.3插入图片

9.2.4插入艺术字

9.2.5绘制自选图形

9.2.6添加背景

9.2.7制作为图片

9.2.8发送邮件

9.3实例总结

第10章网络邀请函

1O.1案例分析

10.1.1知识点

10.1.2设计思路

10.2案例制作

10.2.1设置邀请函内容

10.2.2美化邀请函

10.2.3添加超链接

10.2.4创建收件人名单

10.2.5进行邮件合并

10.2.6预览并发送

10.3实例总结

第11章公司章程

11.1案例分析

11.1.1知识点

11.1.2设计思路

11.2案例制作

11.2.1自定义人事模板

11.2.2创建职位说明文档

11.2.3绩效奖金管理与发放办法文档

11.2.4设置分页与分节

11.2.5设置页眉和页码

11.2.6设置封面

11.2.7设置目录页

11.3实例总结

第12章标语

12.1案例分析

12.1.1知识点

12.1.2设计思路

12.2案例制作

12.2.1页面设置

12.2.2绘制自选图形

12.2.3更改图形问的层次

12.2.4组合图形

12.2.5设置禁止标语

12.2.6制作“禁止喧哗”标语

12.2.7打印标语

12.3实例总结

　　Word2007是微软公司推出的MicrosoftOffice2007办公组件中的一个软件，专用于进行文字处理。该软件功能强大，上手简单，即使是新手也可以利用它制作出各种图文并茂的专业文档。本书针对行政办公领域，精选了一些日常办公中常用的文档实例，辅以图解逐步进行介绍，使读者可以十分轻松地按照书中的步骤制作出一个个实用的办公文档。本书的实例涵盖了Word2007的各个方面，包括Word2007的入门知识和基本操作；文本录入与编辑和方法；表格的制作与编辑方法；图形、图像和图表的制作与编辑方法；布局页面的各种手段；以及文档的打印等内容。本书共12章，具体结构安排如下：本书内容丰富、通俗易懂、实用性和操作性强，每一章以一个具体的实例贯穿始终，步骤详尽，结构清晰，读者只需按照说明一步步进行操作，即可得到实例的最终效果。　　本书主要面向行政办公领域，通过知识讲解与操作步骤相结合的方法，以实例的形式全面细致地介绍了Word2007的基本操作及应用技巧。本书精选了多个经典行政办公案例，使读者在学习Word的过程中同时也能了解一些专业的行政办公知识。　　本书先全面介绍了Word的主要功能，然后每个实例都是先进行案例分析，剖析实例的知识点与设计思路，再具体进行实例制作，最后还对实例的制作要点进行了总结，从而使读者不但可以将理论与实践紧密结合，而且还能有效地掌握重点。　　通过对本书的学习，初级用户可以很轻松地学会Word2007的各项基础功能和技巧；而中高级用户则可以进一步了解Word2007的新功能，通过学习制作更具有专业水平的文档。