Excel 2010文秘与行政实战应用宝典

第 1 篇 Excel——高效的表格与数据处理软件

Chapter 01快速输入与编辑数据 ??????????????????2

1.1 文字的输入 ?????????????????????????????????????????????????????????3

1.1.1 在编辑栏中输入 ??????????????????????????????????????????? 3

1.1.2 在单元格中输入 ??????????????????????????????????????????? 4

1.1.3 文字的自动换行功能 ???????????????????????????????????? 5

1.2 数值数据的输入 ??????????????????????????????????????????????????5

1.2.1 输入0开头的数据 ????????????????????????????????????????? 6

1.2.2 设置保留的小数位数 ???????????????????????????????????? 7

1.2.3 输入负数 ?????????????????????????????????????????????????????? 7

1.3 货币符号及会计专用格式的添加 ????????????????????????8

1.3.1 使用“数字格式”快速添加货币符号??????????? 9

1.3.2 设置默认的货币格式 ???????????????????????????????????? 9

文秘应用 设置产值利润对比表 ??????????????????????? 10

1.3.3 快速添加“会计专用”格式 ??????????????????????? 11

1.4 自动填充数据 ???????????????????????????????????????????????????11

1.4.1 快速填充相同数据 ????????????????????????????????????? 12

1.4.2 填充有规律的数据 ????????????????????????????????????? 13

1.4.3 自定义填充数据 ????????????????????????????????????????? 15

文秘应用 自动填充员工编号 ?????????????????????????? 15

1.5 复制与移动数据 ????????????????????????????????????????????????17

1.5.1 使用复制、剪切功能复制与移动数据????????? 17

1.5.2 从快捷菜单中选择粘贴选项 ??????????????????????? 19

1.5.3 通过拖动法复制与移动数据 ??????????????????????? 20

1.6 查找和替换数据 ????????????????????????????????????????????????20

1.6.1 查找替换文字或格式 ?????????????????????????????????? 21

1.6.2 使用通配符进行高级查找??????????????????????????? 23

1.7 防止输入无效数据的有效性设置 ??????????????????????24

1.7.1 设置有效性条件 ????????????????????????????????????????? 24

1.7.2 设置提示信息????????????????????????????????????????????? 25

1.7.3 设置出错信息????????????????????????????????????????????? 26

文秘应用 手机号码输入限制 ?????????????????????????? 26

Chapter 02快速格式化工作表 ????????????????????27

2.1 设置单元格格式 ????????????????????????????????????????????????28

2.1.1 在功能区中设置文本格式??????????????????????????? 28

2.1.2 在功能区中设置对齐格式??????????????????????????? 30

2.2 设置边框和底纹 ????????????????????????????????????????????????32

2.2.1 快速打造边框????????????????????????????????????????????? 33

2.2.2 快速添加表格底纹 ????????????????????????????????????? 34

2.3 用颜色显示适合条件的单元格 ??????????????????????????36

文秘应用 设置文件传阅单 ?????????????????????????????? 36

2.3.1 突出显示单元格规则 ?????????????????????????????????? 37

2.3.2 数据条 ??????????????????????????????????????????????????????? 38

2.3.3 图标集 ??????????????????????????????????????????????????????? 39

2.3.4 自定义条件格式 ????????????????????????????????????????? 39

2.3.5 管理条件格式????????????????????????????????????????????? 40

文秘应用 用条件格式显示业务完成量 ???????????? 40

2.4 套用表格格式 ???????????????????????????????????????????????????43

2.4.1 套用预设表格格式美化工作表 ??????????????????? 43

文秘应用 用条件格式显示员工培训成绩 ???????? 43

2.4.2 套用表格格式后不考虑位置筛选数据????????? 44

2.5 创建页眉和页脚 ????????????????????????????????????????????????45

2.5.1 在“页面布局”视图下编辑页眉和页脚 ????? 45

2.5.2 在“页面设置”对话框中插入页眉和页脚 ??? 47

Chapter03高效管理表格数据 ????????????????????49

3.1 快速排列表格中的数据 ?????????????????????????????????????50

3.1.1 简单排序 ???????????????????????????????????????????????????? 51

3.1.2 高级排序 ?????????????????????

本书针对文秘与行政管理所需求的各种信息录入、数据统计、表格制作、表单设计和图表展示，汇编出最实用、最贴近实际工作的知识和技巧，全面系统地介绍了Excel的技术特点和应用方法，深入揭示隐藏于高效办公背后的原理概念，并配合大量典型的应用实例，帮助读者全面掌握Excel在文秘与行政管理工作中的应用技术。
本书以解决实际工作中的常见问题为目标，不仅分专题详解Excel的应用，还设计了经验分享、常见问题、专家点拨和文秘应用等单元，帮助读者更快更好地理解内容、抓住精髓，从而更好地工作。全书共分为3篇16章。第1篇为基础篇，内容包括快速输入与编辑数据、快速格式化工作表、高效管理表格数据、SmartArt图形与图表的应用、使用数据透视表分析表格数据、公式与函数的运用、数据的有效保护等7个章节。第2篇为实例篇，重点介绍如何使用Excel解决文秘工作中的常见问题，具体包括文秘常用单据的制作、企划书的制作、公司会议安排与会议室使用管理、公司车辆使用管理、客户信息管理、员工资料库与人事管理、公司办公用品管理、新产品调查问卷的制作等8个章节。第3篇为协同工作篇，介绍如何实现Excel与Access、Word、文本格式的数据以及网站数据的共享。
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