如何掌握你的时间和生命

第1章为什么要学会掌控时间

第2章你将得到的回报：掌控你的生活

什么叫“掌控”

留意时间狂

你自己来决定吧

第3章人是如何做出决定的

没有人是万能的

每个人都想占用你的时间

做你想做的事

无法摆脱过去

为什么做决定如此困难

人是如何做决定的

第4章要想控制生命，首先要学会进行规划

控制开始于规划

向专业人士学习

你现在知道如何为工作排序了吗?

ABC排序系统

第5章你到底想从生活中得到什么?

写出你的人生目标

第二个问题：如何度过今后三年

第三个问题：只活6个月怎样过

进一步考虑这三个问题

如何解决目标冲突

如何排序

第6章现在开始

如何根据你的A级目标列出活动

删除那些不重要的工作

第7章日程安排的作用

“谁有时间来进行规划?”

如何为A级活动挤出时间

改变你的时间管理方式

你有两种类型的黄金时间

不要把日程排得太满

第8章如何挤时间

放松的意义

家庭主妇的特殊问题

最大限度地利用过渡时间

如何利用上下班时间

如何利用喝咖啡的时间

一顿午餐的真正代价

如何利用等待时间

如何利用睡眠时间

如何打破帕金森定律

如何最大限度地利用每一分空闲时间

第9章如何最大限度地利用排序

只有坚持每天列清单才会有用

把什么样的任务列入清单

不要为无法完成所有任务而焦虑

如何做更多重要的事情

第10章有些事做了不如不做

80／20法则

为什么不要做C级活动

当C级任务变为危机的时候

你需要一个C级抽屉

每个家庭主妇都应当有自己的办公桌

废纸箱

怎样处理文件

每件事情只做一次

如何应付信息过量

用读报纸的方法读书

你要尝试速读吗?

第11章调整你自己以及周围的人

学会说“不”

有效的折衷

时间共享

第12章给自己一些安静时间

如果打扰者是个四岁小孩，你该怎么办?

联络时间和思考时间

为自己安排接待时间

可能出现的问题

你是如何安排自己的时间昵?

如何应付社会交往

第13章拉金式问题

学会提出拉金式问题

什么时候应该追求完美，什么时候不

第14章学学瑞士奶酪师

你的A一1任务选对了吗?

拖延是……

如何开始令人不快的Al任务

5分钟能做什么

背水一战

该放弃时就放弃

第15章如何找一些短期内可以完成的任务

制定更加详细的计划

获取更多信息

尝试诱导性任务

利用现在的心情

跟自己对话

对他人许诺

第16章尝试新的方式，保持对工作的热情

不需要厌烦

课间休息与工作休息

没有足够的信息，或者太多?

永远也没做出来的靠垫

第17章有时候慢些比快些好

第18章不要让恐惧挡了你的路

如何消灭恐惧

如何包容恐惧

如何引导恐惧

放飞你的恐惧

第19章拖拉的真正代价

问题逐渐严重起来

拖拉的代价到底是什么?

考虑一下风险

压力的负面作用

第20章学会强调收益

如何奖励自己

第21章如何克服逃避心理

七种常见错误

承认你是在浪费时间

如何切断你的逃避路线

如何积极地拖拉

第22章下次怎样做得更好

意志力培养练习

如何让自己摆脱电视

不妨多坚持几分钟

第23章尽力而为，结果如何，都视作成功

尝试与成功的价值

附录：我是如何节约时间的

前言

没有时间的我们没有幸福的未来

我有些时候会应邀做一些时间管理方面的讲座，给正在大学读书的20岁左右的青年人，或者给30岁－40岁之间的中、高层管理人员。一张张期待的脸上我看到一种共同的困惑，一次次话语的交流我听到一种共同的经历：我的时间总是不够用。人们渴望找到一种灵丹妙药，彻底改变自己的时间赤字局面，从窘迫的时间债务中跳脱出来。

时间不够用，成了现代中国人的常态。你也许会提醒我不该在断言中加上中国这两个字，“现代人”会更有普遍意义。但事实上，我着意想突出中国人的时间窘境，是要戳穿一个欺骗性的诉说，一个我们都生活其中并引以为傲的赞誉中国人是世界上最勤劳的。

也许我是在最不合适的时机挑战。中国正成为世界经济发展的焦点，对于全球的年增长率起到了关键作用，很多世界大公司把目光投向中国(如果总是看《参考消息》的话，你会觉得中国光辉得了不得)。法国一位商学院的院长讨论起法国的经理人员的情况时忧心忡忡地对我说：“跟中国人比，他们不够努力、不够勤奋。”为什么这么认为呢？他说，“他们晚上不愿意加班，周末也不愿意工作”。同样的，在很多国际性企业中，大家会普遍觉得中国分公司或者办公室的下班时间最晚，周末经常连轴干。甚至已经形成了一种“刻板效应”中国人干活是不要命的！

中国人确实是干活不要命了。我不愿意再列举出那些五十、四十甚至三十多岁就失去生命的精英，让他们安息吧；死当然是极端的情形，但是，即使不死，这样的忙忙碌碌，带给了我们幸福吗？

听到这个问话，很多人首先是已经觉得这个词好陌生了幸福。接着就会有不少人开始讲起自己的财富或者职务进步，来作为度量幸福的尺度。

在我的讲座中，我会请参加的人一起做一个练习请每个人写下自己72岁的时候离开人世(我总是很抱歉地跟大家检讨这个冒犯)，人们所书写下的你的生平(也就八百个汉字)。来听讲座的人早就准备好了记录的本子，却没有想到我会让他们做这样一个练习。30分钟过去了，一个小时过去了，很多人的本子上只留下了寥寥的第一行字XXX，于XX年XX月XX日逝世，享年72岁。

然后就不知道该写下些什么。

不是提笔忘字，不是不知道如何表达出来，而是，很多人，根本就没有认真地想过，自己的一生要怎么度过，而几乎就没有人把想过之后的人生目标落在纸上，形成文字。

然后呢？然后我们就勤劳。就勤劳地终其一生。我们很有效率，但是没有目标。我们笨鸟先飞，但是不知所踪。

不光是没有人生的计划，我们同样没有一年的计划，一个月的计划。我们总是说，“计划赶不上变化，变化赶不上一通电话。”当有些时候我们希望约定明年某位教授的时间安排时，得到的是略带嘲笑的回答这么早怎么可能？所以中国大学里头的开学典礼、毕业典礼每年都是到时候再订，所以也从来无法在半年或者三个月前约请到重要的嘉宾或者毕业生的家属。

即使是费了一些工夫订出了一个年度计划，然后呢？束之高阁，忘之脑后。从前年开始我经常给一些朋友建议，把他们年度计划浓缩为三句话，然后打印出来贴在他们计算机显示器的上栏，确保他们每天、每次打开计算机的时候总是(被迫地)自动地能够看一遍，在心里(或者大声地)读一遍。不这样做，永远是会沉浸在C事件、努力追逐B事件，而A事件往往就成了忘却的纪念。

一般意义上，了解一个CEO的日程安排，观察他的时间分布，就能发现他真正关心的是什么这是下属如何“管理”上司的一个基本功。可是，看看我们周遭的那些高管人员，他们的时间分布，真正的体现了他们的关心之处吗？明茨伯格在1973年《管理工作的本质》中的发现，究竟是习惯，还是自然？

人际关系是相当地消耗时间的，可是因为时间不够用，许多管理人员经常将重要的谈话、困难的谈话约在15分钟、20分钟之内。我不是怀疑你的表达或者沟通能力，我只是高度怀疑这会导致你的工作方式被评价为粗放、简单、难以接受；这种重事件性行动(被迫的日程安排)轻沟通(最容易被压缩、排挤的时间安排)的做法最后导致的是重任务、轻关系；重事、轻人。这样的组织逐渐地就呈现出一种压抑的氛围，你愿意在其中工作吗？而原因还是在时间。

忙而不盲！事赶事，人赶人。但是如果人被事情拖着走，那么一定出了问题，所谓的忙昏了头。我笃信，一定的空闲才能产生创造力。毛泽东老有些个高招，是因为他不用忙碌别人那些细节。不盲的意思是对于总体上有个把握，心中有数。不盲的意思是能够要事第一，能够区分紧急的事情与重要的事情。不盲的意思是不因为一件事情大家都在做我就一定也要做，也不因为大家都喜欢我，我就要做他们想让我做的事情。溜以，老要花点时间，问自己这么一个问题：我这是忙什么呢？我的目标和我现在的路径还是一致的吗？

中国人刚刚懂得了追求财务自由度，却忘记了时间自由度。中国人不能满足于勤劳，没有时间管理的勤劳是个坏事情！

我希望大家都能读一读这本关系到每个中国人幸福的好书，这因此也就关系到了中华民族的未来。我相信这是让很多人读后受益一生的一本书。

清华大学经济管理学院杨斌博士

　　这本书告诫人们，一定要记住，这个世界上根本不存在“没时间”这回事。如果你跟很多人一样，也是因为“太忙”而没时间完成自己的工作的话，那请你一定记住，在这个世界上还有很多人，他们比你更忙，结果却完成了更多的工作。这些人并没有比你拥有更多的时间。他们只是学会了更好地利用自己的时间而已！有效地利用时间是一种人人都可以掌握的技巧，就像驾驶一样，有效利用时间，不是成为时间的奴隶，而是实现自己的人生目标。一切完全取决于是否能够成功管理自己的时间，这就是所有成功的秘诀所在。　　读这本书，你将换来的是：　　○如何有效地完成自己的工作和学业，帮助你学会区分那些重要和不重要的活动；　　○摆脱毫无成就的生活，停止拖拉，立即行动；　　○更好地在压力下工作，准确及时地完成计划；　　○更好地赚钱，更好地利用时间；　　○为企业获得更多的利润。“勤奋不一定有好报，要聪明地工作”；“更多地享受生活，不要过于追求‘井井有条’”；要“少干活，多得结果”，“不会计划就是计划着失败”……阿兰.拉金要让读者珍惜生命赋予我们的两件最伟大的礼物；时间，以及如何利用时间的能力。　　更为重要的是，它将教会你如何更加聪明地（而不是更加努力地）工作。　　○有更多的时间与家人或朋友在一起；　　○有更多的时间去完成你以前因为“没有时间”而推迟的梦想；　　○不再受制于外界因素，学会控制这些因素，　　○树立自己的个性、人生目标和对于未来的规划。　　一旦学会掌握自己的时间和生活，你将从生活中获得更大的自由。　　我们就从你拿起本书的今天开始！【作者简介】　　阿兰.拉金教授：哈佛大学MBA，美国“时间管理之父”，他率先创立了时间管理方法，后由史蒂芬.柯维（《高效能人的七个习惯》作者）继承并发扬。本书是时间管理领域最为杰出、经典的作品，其主要内容曾先后在《读者文摘》、《纽约》杂志以及《大都会》杂志刊登。