PowerPoint办公技巧查询与应用宝典

前言

第1章 怎样才能做出优秀的幻灯片

1.1 文字处理规则

技巧1 文字误区—文本过多，像使用Word一样

技巧2 文字误区—滥用字体

技巧3 文字误区—随意乱放，结构零乱

技巧4 文字处理技巧—提炼重点

技巧5 文字处理技巧—突出强化重点

技巧6 文字处理技巧—用图示代替文本

技巧7 文字处理技巧—设计文字提高图版率

1.2 素材的选用

技巧8 根据内容选用匹配的模板/主题

技巧9 挑选高像素的图片

技巧10 提高审美，选用图片要防“土”

技巧11 图片要能说明问题

技巧12 一套幻灯片图片色彩或风格要统一

技巧13 要学会简易处理图片的方法

1.3 色彩

技巧14 初步了解色彩“三要素”

技巧15 配色误区—不符合主题

技巧16 配色误区—色彩很多很混乱

技巧17 配色协调小技巧—单一色调

技巧18 配色协调小技巧—同色系明暗变化

技巧19 配色协调小技巧—邻近色搭配

1.4 版式布局

技巧20 版式设计误区—一张幻灯片中使用太多元素

技巧21 版式设计误区—随机放置图像

技巧22 版式设计误区—违背视觉习惯

技巧23 版式设计原则—保持简洁

技巧24 版式设计原则—保持一致

技巧25 版式设计原则—保持项目符号简短清晰

技巧26 版式设计原则—保持均衡

第2章 主题和模板的应用

2.1 主题的应用

技巧1 为空白演示文稿套用合适的主题

技巧2 为单张幻灯片应用另一主题效果

技巧3 套用本机中保存的演示文稿的主题

技巧4 更改主题的颜色和字体

技巧5 设置主题渐变背景效果

技巧6 设置主题图片背景效果

技巧7 背景图片的艺术效果设置

技巧8 设置主题的纹理背景效果

技巧9 背景图片的半透明柔化效果

技巧10 背景图片的拉伸和平铺

技巧11 将设置的背景应用于所有幻灯片

技巧12 设置背景样式后如何快速还原

技巧13 将常用的主题设置为默认主题

技巧14 将设计好的主题保存为内置主题

2.2 模板的应用

技巧15 在Office Online上搜索模板

技巧16 去Office官网下载主题/模板

技巧17 将设计好的演示文稿转存为模板

技巧18 对模板进行加密保护

技巧19 哪些网站上可以下载到好的模板

第3章 版式规划

3.1 版式设置

技巧1 按指定的版式新建幻灯片

技巧2 根据幻灯片内容重新应用版式

技巧3 设置幻灯片宽屏显示

技巧4 将幻灯片更改为纵向页面

技巧5 适合打印的版式

3.2 在母版中设置版式

技巧6 了解母版、版式、占位符

技巧7 设置统一的版式字体

技巧8 版式正文项目符号的统一定制

技巧9 利用母版设置统一的背景效果

技巧10 为幻灯片添加统一的页脚效果

技巧11 调整默认页脚位置及效果

技巧12 统一给每张幻灯片添加时间印迹

技巧13 插入幻灯片页码

技巧14 为所有的幻灯片添加LOGO图片

技巧15 在母版中设置格式后，自动应用于幻灯片

技巧16 创建自定义幻灯片版式

技巧17 重新命名新建的版式

技巧18 版式的复制

技巧19 将母版另存为模板

技巧20 删除幻灯片版式

技巧21 菜鸟对模板的简易修改或设计

第4章 幻灯片中文本处理也需要艺术

4.1 文本的输入及编辑

技巧1 占位符文本与文本框文本

技巧2 插入艺术字文本

技巧3 形状文本突出显示

技巧4 用自动更正输入常用长短语

技巧5 英文大写小的快速切换

技巧6 插入符号和特殊字符修饰文本

技巧7 文字超过文本框大小时自动缩排文本

技巧8 一次性替换修改字体格式

技巧9 将正文文本拆分为两个幻灯片

技巧10 将文本直接转换为SmartArt图形

技巧11 将多级文本转换为多级SmartArt图形

技巧12 将文本直接转换为图片

4.2 文本的段落格式设置

技巧13 设置文字竖排效果

技巧14 快速调整字符间距

技巧15 快速调整文本段落级别

技巧16 为文本添加项目符号

技巧17 使用更多符号作为项目符号

技巧18 为不连续的文本添加同级项目符号

技巧19 导入个性图片作为项目符号

技巧20 为文本添加编号

技巧21 如果起始编号不为1该如何设置

技巧22 排版时增加行与行之间的间距

技巧23 为文本设置分栏

4.3 文本的美化技巧

技巧24 让输入的文本快速转换为艺术字样式

技巧25 设置文字的填充效果（渐变、图案、纹理、图片等）

技巧26 设置文字的轮廓线

技巧27 设置文字艺术效果

技巧28 文本框的美化设置

技巧29 设置文本框内部与文本距离

技巧30 用格式刷引用文本格式

技巧31 用格式刷引用文本框格式

技巧32 将排版好的文本框设置为默认文本框

第5章 用SmartArt图形表达数据关系

5.1 SmartArt图形的编辑技巧

技巧1 用文本窗格向SmartArt图输入文本

技巧2 在文本窗格调整文本级别

技巧3 添加同级或下属分支

技巧4 快速调整SmartArt图中形状的顺序

技巧5 将SmartArt图更改为另一种类型

技巧6 更改默认图形样式为其他自选图形

技巧7 在SmartArt图形中插入竖排文字

技巧8 一键快速美化SmartArt图

技巧9 自定义图形的特殊效果

技巧10 将SmartArt图形转换为形状

技巧11 将SmartArt图形转换为文本

5.2 用SmartArt图表范例

技巧12 列表型图示应用范例1

技巧13 列表型图示应用范例2

技巧14 流程型图示应用范例

技巧15 关系图示应用范例1

技巧16 关系图示应用范例2

技巧17 循环图示应用范例

第6章 幻灯片中图形的使用

6.1 图形的绘制、编辑及美化

技巧1 绘制正图形的技巧

技巧2 绘制任意多边形

技巧3 调整图形顶点变换图形

技巧4 利用“合并形状”命令创建更多不规则图形

技巧5 绘制多种线条

技巧6 等比例缩放图形

技巧7 将图形旋转至合适角度

技巧8 合理安排多个图形的叠放次序

技巧9 用取色器精确定义图形的填充颜色

技巧10 图形多种填充效果设置

技巧11 图形边框线条效果设置

技巧12 图形的多种形状效果设置

技巧13 图形半透明效果的设置

技巧14 框选多个图形对象

技巧15 将多个图形对象组合为一个对象

技巧16 重新编辑图形组合中的单个图形

技巧17 巧妙借用已有格式

技巧18 设置好图形格式后设置其为默认效果

6.2 图形使用的范例

技巧19 绘制效果逼真的球体

技巧20 用图形绘制图示

技巧21 用图形绘制图表

技巧22 用线条引导视线（划分区块）的范例

技巧23 利用图形建立幻灯片目录

第7章 运用图片创建图文并茂的幻灯片

7.1 图片的编辑处理

技巧1 一次性插入多张图片

技巧2 裁切图片的多余部分

技巧3 在图片中抠图

技巧4 套用样式快速美化图片

技巧5 将图片更改为自选图形的外观样式

技巧6 为图片添加特殊边框

技巧7 图片效果有多种

技巧8 调整图片色调搭配背景

技巧9 虚化部分图片搭配背景

技巧10 对齐排列多图片

技巧11 提取幻灯片中的图片

技巧12 启用“网格线”和“参考线”辅助图片摆放

技巧13 将图片转换为SmartArt图片

7.2 图片应用的范例

技巧14 创建唯美旅游纪念相册

技巧15 突显幻灯片中局部效果

第8章 幻灯片中表格的使用

技巧1 插入规则的表格

技巧2 手动绘制不规则样式的表格

技巧3 表格边框线条的设置

技巧4 隐藏表格的线条

技巧5 一次性同时调整表格多列宽度

技巧6 按当前框架平均分布表格行列

技巧7 精确微调表格的行高与列宽

技巧8 表格数据对齐有讲究

技巧9 让数据与单元格的边框空出距离

技巧10 特殊设置表格标题行文字格式

技巧11 突显表格中重要数据

技巧12 套用表格样式一键美化

技巧13 表格数据竖排效果

技巧14 为表格添加背景图片

技巧15 将表格保存为图片

技巧16 设置默认表格样式

技巧17 复制使用Word文档中的表格

技巧18 在幻灯片中植入Excel表格对象

技巧19 将Excel表格直接复制使用

第9章 数据分析的重要工具——图表

9.1 幻灯片中图表的创建及编辑技巧

技巧1 该如何选用不同图表类型

技巧2 为创建的图表追加新数据

技巧3 重新定义图表的数据源

技巧4 巧妙变换图表的类型

技巧5 为图表添加数据标签

技巧6 用图形、图片美化图表很重要

技巧7 为图表添加背景效果

技巧8 当两个系列值差距过大时启用次坐标轴

技巧9 隐藏坐标轴线或坐标轴的标签

技巧10 将图表以图片的形式提取出来

技巧11 将图表另存为模板

技巧12 插入已创建好的Excel图表对象

技巧13 复制使用Excel图表并保持数据自动更新

9.2 图表应用范例

技巧14 柱形图的应用范例

技巧15 折线图应用范例

技巧16 饼图应用范例

技巧17 条形图应用范例

第10章 在幻灯片中添加音频和视频效果

10.1 声音的处理技巧

技巧1 添加音频文件

技巧2 为幻灯片添加贯穿始终的背景音乐

技巧3 录制声音到幻灯片中

技巧4 录制音频后快速剪裁无用部分

技巧5 设计小喇叭图标的按钮效果

10.2 视频的处理技巧

技巧6 插入影片文件

技巧7 软件不能识别视频格式怎么办

技巧8 用标牌框架遮挡视频内容

技巧9 自定义视频的播放“屏幕”的外观

技巧10 设置让视频以黑白效果放映

技巧11 调整播放画面的色彩

技巧12 插入网站中的Flash动画

技巧13 添加GIF动态图片

第11章 幻灯片效果及自定义动画设置

11.1 设置幻灯片的切换动画

技巧1 为幻灯片添加切换的效果

技巧2 切换时声音效果的添加

技巧3 让所有幻灯片使用同一切换效果

技巧4 一次性取消所有切换效果

11.2 自定义设置动画的技巧

技巧5 设置文字的进入效果

技巧6 重新修改不满意的动画

技巧7 对单一对象指定多种动画效果

技巧8 为文本内容设置变色效果

技巧9 让对象按路径进行运动

技巧10 手动绘制动画的路径

技巧11 重新调整动画的播放顺序

技巧12 删除动画

11.3 动画播放效果设置技巧

技巧13 让特定文本或对象始终运动

技巧14 精确设置动画播放时间

技巧15 让对象在动画播放后自动隐藏

技巧16 播放动画时按字词显示

技巧17 播放动画时让文字逐行显示

技巧18 让播放后的文本换一种颜色显示

技巧19 在显示产品图片同时伴随拍照声音

技巧20 使用动画刷

第12章 灵活放映演示文稿的技巧

12.1 演示文稿的放映设置技巧

技巧1 不同播放模式的应用场合

技巧2 自定义播放部分幻灯片

技巧3 播放前排练计时

技巧4 在文件夹中预览幻灯片

技巧5 实现在文件夹中双击演示文稿即进入播放状态

12.2 演示文稿的放映技巧

技巧6 放映中切换到其他幻灯片

技巧7 播放幻灯片对重要内容做标记

技巧8 在放映时屏蔽幻灯片内容

技巧9 放映幻灯片时隐藏光标

技巧10 更换标记笔的颜色

技巧11 放映过程中应用其他程序

技巧12 远程同步观看幻灯片放映

本书共12章，第1章首先为读者树立了如何做出优秀幻灯片的正确观念，用正反效果图辅助读者更直观地学习。第2、3章为幻灯片整体布局及版式的规划、设计技巧。第4～10章为幻灯片中文本、图形、图片等多种元素的应用技巧。第11章为幻灯片动画设计技巧。第12章为幻灯片放映技巧。
本书内容全面、结构清晰、语言简练，采用以图为主的编写方式，为职场人士设计幻灯片提供很多可借鉴的思路，是即将走入工作岗位的学生及职场办公人士的明智选择。