办公自动化应用案例教程

办公自动化应用案例教程

宋玲玲, 主编

出版社:电子工业出版社

年代:2014

定价:39.0

书籍简介:

本书以“任务”为引领,以办公典型工作任务为主线,循序渐进地讲解了办公自动化技术在现代办公中的应用。全书分为五个部分:办公日常事务处理、文书处理、数据分析与处理、会议的筹备与组织,以及网络办公,主要涉及的内容包括:常用办公软件的使用、现代办公设备的使用与维护,以及Internet与网络办公。

作者介绍:

宋玲玲,山东滨州职业学院专业教师,自1997年入教以来,主要讲授的课程有:① 《办公自动化》,高职学生② 《Visual Basic程序设计》,高职学生③ 《数据结构》,高职学生④ 《操作系统》,高职学生⑤ 《数据库设计与开发》,高职学生主要承担的社会培训项目:① 滨州市工商局办公自动化培训② 滨州市物价局办公自动化培训③ 滨州市滨城区人才中心企事业单位办公自动化培训④ 滨州市滨城区劳动就业处下岗职工再培训⑤ 滨州市纺织局计算机应用能力培训

书籍目录:

任务1 制作个人工作计划 1

1.1 任务情境 2

1.2 任务分析 2

1.3 任务实现:制作个人工作计划 3

1.3.1 启动Word 2007 3

1.3.2 耳目一新的Word 2007工作界面 3

1.3.3 页面设置 6

1.3.4 输入文本内容 8

1.3.5 文本的基本编辑操作 11

1.3.6 设置文本格式 12

1.3.7 打印文档 14

1.3.8 保存文档 15

1.3.9 关闭文档与退出Word 18

拓展实训 19

实训1:制作罗红霉素胶囊说明书 19

实训2:制作旅行社路线报价单 21

实训3:制作古色古香的仿古文档 25

实训4:制作岗位能力培训简章 26

综合实践 29

任务2 制作员工考勤表 30

2.1 任务情境 30

2.2 任务分析 31

2.3 任务实现:制作员工考勤表 31

2.3.1 考勤表页面设置 31

2.3.2 表格标题设置 32

2.3.3 创建表格 32

2.3.4 表格基本编辑操作 35

2.3.5 表格文本格式设置 39

2.3.6 表格格式设置 40

拓展实训 41

实训1:制作项目管理责任矩阵 41

实训2:制作会议日程安排表 41

综合实践 45

任务3 制作客户资料卡 46

3.1 任务情境 47

3.2 任务分析 47

3.3 任务实现:制作客户资料卡 47

3.3.1 客户资料卡页面及表格标题设置 47

3.3.2 制作不规则表格 48

拓展实训 50

实训1:制作差旅费报销单 50

实训2:制作设备采购计划表 52

综合实践 53

任务4 通知、请示、邀请函等公文处理 54

4.1 任务情境 54

4.2 任务分析 55

4.3 任务实现:制作会议通知 56

4.3.1 创建公司红头模板文件 56

4.3.2 根据模板创建新文档 58

4.3.3 项目符号和编号的设置 58

4.3.4 为附件设置超链接 60

4.3.5 制作公章 61

拓展实训 65

实训1:制作购置办公设备的请示 65

实训2:打印机的选择、安装与维护 65

实训3:复印机的选择、使用与维护 70

实训4:制作考试试卷 73

综合实践 75

任务5 制作宣传海报 76

5.1 任务情境 76

5.2 任务分析 77

5.3 任务实现:制作宣传海报 77

5.3.1 用表格进行版面布局 77

5.3.2 使用艺术字制作海报标题 79

5.3.3 制作产品展示栏 81

5.3.4 用自选图形装饰版面 81

拓展实训 83

实训1:设计制作员工工作证 83

实训2:扫描仪的选购、安装与使用 83

实训3:制作房产广告 88

实训4:制作公司简报 89

综合实践 91

任务6 制作产品说明书 92

6.1 任务情境 92

6.2 任务分析 93

6.3 任务实现:制作产品说明书 93

6.3.1 使用分节符划分文档 93

6.3.2 制作说明书封面 96

6.3.3 设置页眉和页脚 97

6.3.4 应用样式 99

6.3.5 自动生成目录 101

拓展实训 102

实训1:制作超市物流发展分析报告 102

实训2:制作工程项目投标书 104

实训3:传真机的使用与维护 104

实训4:多功能一体机的使用与维护 107

综合实践 108

任务7 批量制作商务信函 109

7.1 任务情境 110

7.2 任务分析 110

7.3 任务实现:批量制作商务信函 111

7.3.1 批量制作信封 111

7.3.2 使用邮件合并功能批量生成信函 114

拓展实训 118

实训1:制作新生录取通知书 118

实训2:为文章添加脚注和尾注 119

综合实践 122

任务8 员工档案管理 123

8.1 任务情境 123

8.2 任务分析 124

8.3 任务实现:制作员工档案信息表 124

8.3.1 启动Excel 2007与认识工作界面 124

8.3.2 新建与保存“公司员工档案”工作簿 126

8.3.3 公司员工档案信息表设计与数据采集 126

8.3.4 格式化工作表 139

8.3.5 打印工作表 141

拓展实训 144

实训1:设计公司车辆使用登记表 144

实训2:更新公司员工档案信息 144

实训3:修改并打印员工部门学历信息 146

综合实践 147

任务9 员工工资管理 148

9.1 任务情境 148

9.2 任务分析 149

9.3 任务实现:工资管理表格设计与统计计算 149

9.3.1 建立员工工资管理工作簿 149

9.3.2 员工工资调整表设计 150

9.3.3 员工社会保险缴存表设计 151

9.3.4 由员工考勤统计表计算考勤扣款 154

9.3.5 由员工销售提成表计算提成金额 155

9.3.6 员工工资统计结算表设计 158

拓展实训 162

实训1:计算小区物业管理费 162

实训2:统计员工培训成绩 163

实训3:制作员工工资条 164

综合实践 166

任务10 公司销售业绩统计与分析 167

10.1 任务情境 167

10.2 任务分析 168

10.3 任务实现:销售业绩的统计与分析 168

10.3.1 创建产品销售记录表 168

10.3.2 分析产品销售订单 171

10.3.3 统计汇总员工销售业绩 175

10.3.4 产生年度销售业绩分析图表 179

拓展实训 181

实训1:分析公司各种产品的销售情况 181

实训2:为公司筛选符合条件的应聘人员 181

实训3:制作员工销售业绩分析表 182

综合实践 186

任务11 产品生产方案的优化设计 187

11.1 任务情境 187

11.2 任务分析 188

11.3 任务实现:产品生产方案优化设计 188

11.3.1 建立问题的规划模型 188

11.3.2 应用规划求解求得最优生产方案 189

11.3.3 分析规划求解结果 195

拓展实训 196

实训1:混合饲料的最低成本配方设计 196

实训2:最低运输成本方案设计 197

实训3:企业最佳生产方案设计 199

综合实践 199

任务12 制作会议方案演示文稿 200

12.1 任务情境 200

12.2 任务分析 201

12.3 任务实现:制作会议方案演示文稿 201

12.3.1 熟悉PowerPoint 2007工作环境 201

12.3.2 创建演示文稿 203

12.3.3 保存演示文稿 204

12.3.4 幻灯片的制作与编辑 204

12.3.5 管理幻灯片 211

12.3.6 美化幻灯片 213

12.3.7 幻灯片的放映 215

拓展实训 217

实训:制作“我是我选择的我”演示文稿 217

综合实践 219

任务13 制作会议用产品介绍演示文稿 220

13.1 任务情境 220

13.2 任务分析 221

13.3 任务实现:制作产品介绍演示文稿 221

13.3.1 制作前准备工作 221

13.3.2 为幻灯片设置母版 221

13.3.3 设置幻灯片展示内容 224

13.3.4 在幻灯片中插入广告视频和Flash 动画 225

13.3.5 幻灯片动画设置 228

13.3.6 幻灯片切换效果设置 230

13.3.7 为演示文稿设置超链接 232

13.3.8 演示文稿的打印、打包和发布 233

拓展实训 236

实训1:制作工作汇报演示文稿 236

实训2:制作公司入职培训演示文稿 239

实训3:制作求职简历演示文稿 241

综合实践 242

任务14 组建及运用办公局域网 243

14.1 任务情境 243

14.2 任务分析 243

14.3 任务实现:组建及运用办公局域网 244

14.3.1 办公局域网组网前的准备工作 244

14.3.2 安装网络设备 247

14.3.3 设置局域网环境 249

14.3.4 局域网上资源的共享 251

拓展实训 255

实训:组建最简单的双机互联 255

综合实践 255

任务15 网上信息资源的搜索及下载 256

15.1 任务情境 256

15.2 任务分析 256

15.3 任务实现:网上信息资源的搜索及下载 257

15.3.1 初识Internet 257

15.3.2 浏览及保存网上信息 258

15.3.3 网上信息资源的搜索 264

15.3.4 从互联网上下载资源 266

拓展实训 270

实训1:搜索并下载特定格式的文件 270

实训2:搜索含有特定关键字的网站 270

综合实践 270

任务16 网上交流与电子商务 271

16.1 任务情境 271

16.2 任务分析 272

16.3 任务实现:网上交流与电子商务 272

16.3.1 收发电子邮件 272

16.3.2 使用QQ进行在线办公 279

16.3.3 网上订票 284

16.3.4 网上招聘 287

拓展实训 290

实训1:使用Foxmail收发电子邮件 290

实训2:网上购买办公耗材 294

实训3:网上求职 296

综合实践 299

参考文献 300

内容摘要:

全书以“任务”为引领,以办公典型工作任务为主线,循序渐进地讲解了办公自动化技术在现代办公中的应用。全书针对办公日常事务处理、文书处理、数据分析与处理、会议的筹备与组织和网络办公等办公自动化实际应用,主要介绍了常用办公软件的使用、现代办公设备的使用与维护和Internet相关知识。
本书编写模式新颖、层次分明、立足应用,充分考虑了高职学生的认知特点。全书共选取了16个实际工作任务、44个拓展实训任务和16个综合实践任务,所选案例都具有很强的典型性和实用性。本书的编写采用三层递进的方式,更加符合学生的认知规律和能力形成规律。同时本书配有电子教案、任务素材、课程标准、课程整体设计方案及课程单元设计方案等教学资源,便于教学和读者自学。

书籍规格:

书籍详细信息
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9787121235221
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出版地北京出版单位电子工业出版社
版次2版印次1
定价(元)39.0语种简体中文
尺寸26 × 19装帧平装
页数印数

书籍信息归属:

办公自动化应用案例教程是电子工业出版社于2014.7出版的中图分类号为 C931.4 的主题关于 办公自动化-高等职业教育-教材 的书籍。