快递人员业务实操速查手册

第1章　快递人员具体要做的6项工作　1

1.1　快递人员应该做什么　3

1.1.1　收件　3

1.1.1.1　快件收寄　3

1.1.1.2　快件收验　3

1.1.1.3　收件后续处理　4

1.1.2　快件处理　4

1.1.2.1　快件处理前的准备工作　4

1.1.2.2　快件接收　5

1.1.2.3　快件分拣　6

1.1.2.4　快件封发　6

1.1.2.5　快件装车发运　7

1.1.3　快件派送　7

1.1.3.1　派送前准备　7

1.1.3.2　派送服务　8

1.1.3.3　后续处理　8

1.1.4　客户管理　9

1.1.4.1　市场开发　9

1.1.4.2　客户服务　9

1.1.4.3　客户信息管理　10

1.1.5　快递业务质量管理与培训指导　10

1.1.5.1　快递业务质量管理　10

1.1.5.2　快递业务培训指导　11

1.2　快递人员应具备的知识　11

1.2.1　快递专业相关知识　11

1.2.1.1　国内快递业务知识　12

1.2.1.2　国际及我国港澳台地区快递业务知识　13

1.2.1.3　支票相关基本知识　16

1.2.1.4　度量衡工具应用知识　17

1.2.1.5　货币鉴别知识　17

1.2.2　快递服务礼仪知识　18

1.2.2.1　服务一般礼仪　19

1.2.2.2　仪容仪表礼仪　22

1.2.2.3　服务行为礼仪　22

1.2.2.4　电话沟通礼仪　23

1.2.3　条码技术相关知识　25

1.2.3.1　条码技术知识　25

1.2.3.2　条码扫描操作　25

1.2.4　快件安全相关知识　26

1.2.4.1　快件安全知识　26

1.2.4.2　信息安全知识　26

1.2.4.3　劳动保护知识　27

1.2.5　快递业务法律法规知识　27

1.2.5.1　相关法律法规　27

1.2.5.2　快递服务标准介绍　28

1.2.6　地理与百家姓知识　29

第2章　收件　31

2.1　快件收寄应知应会的2件事　33

2.1.1　上门揽收　33

2.1.1.1　收件准备　33

2.1.1.2　上门拜访　34

2.1.1.3　现场操作　35

2.1.1.4　运输交接　36

2.1.2　网点收寄　36

2.1.2.1　网点收寄工作流程　36

2.1.2.2　网点收寄服务标准　37

2.2　快件验收应知应会的5件事　38

2.2.1　禁限物品验视　38

2.2.1.1　物品及内包装验视　38

2.2.1.2　禁限寄递物品规定　38

2.2.1.3　常见禁运物品标志　39

2.2.2　确认快件重量规格　40

2.2.2.1　快件重量限制　40

2.2.2.2　快件规格限制　41

2.2.3　快件包装　41

2.2.3.1　快件包装标准　41

2.2.3.2　快件包装操作规范　42

2.2.3.3　快件防潮包装　43

2.2.3.4　快件包装检查　43

2.2.3.5　包装注意事项　44

2.2.4　称重计价　44

2.2.4.1　快件重量计算　44

2.2.4.2　快件计价标准　45

2.2.5　运单、标识、随运单证的粘贴　47

2.2.5.1　运单的粘贴　47

2.2.5.2　标识的粘贴　49

2.2.5.3　随运单证的粘贴　49

2.3　收件后续处理应知应会的2件事　50

2.3.1　交接快件　50

2.3.1.1　复核快件　50

2.3.1.2　登记运单　50

2.3.2　营业款交接　51

2.3.2.1　营业款交接原则　51

2.3.2.2　营业款交接步骤　52

2.4　收件过程应注意的3类特殊问题　52

2.4.1　快件更址、撤回问题　52

2.4.1.1　快件更址　52

2.4.1.2　快件撤回　53

2.4.2　交通安全问题　54

2.4.2.1　自行车行驶安全　54

2.4.2.2　机动车行驶安全　55

2.4.2.3　交通事故处理办法　55

2.4.3　紧急事故问题　56

2.4.3.1　遭遇盗抢情况处理　56

2.4.3.2　遭遇不可抗力处理　56

第3章　快件处理　57

3.1　快件处理作业前应知应会的3件事　59

3.1.1　检查操作变更通知　59

3.1.1.1　快件处理变更　59

3.1.1.2　作业系统变更　59

3.1.2　准备相关物品与工具　60

3.1.2.1　安全搬运　60

3.1.2.2　快速分拣　60

3.1.2.3　高效封发　61

3.1.3　做好个人准备工作　61

3.1.3.1　仪容仪表自检　61

3.1.3.2　精神面貌调整　62

3.2　快件接收应知应会的2件事　62

3.2.1　快件验收　62

3.2.1.1　办理交接　62

3.2.1.2　拆解封志　64

3.2.1.3　总包卸载　65

3.2.2　总包拆解　67

3.2.2.1　人工拆解　67

3.2.2.2　机械拆解　67

3.2.2.3　总包拆解异常情况处理　68

3.3　快件分拣应知应会的3件事　70

3.3.1　手工分拣　70

3.3.1.1　分拣人员素质要求　70

3.3.1.2　手工分拣作业步骤　70

3.3.1.3　手工分拣快件技巧　71

3.3.2　半自动机械分拣　72

3.3.2.1　半自动机械分拣作业程序　72

3.3.2.2　半自动机械分拣操作规范　72

3.3.2.3　半自动机械分拣安全要求　73

3.3.3　分拣机自动分拣　73

3.3.3.1　分拣机类型　73

3.3.3.2　分拣机运作　74

3.4　快件封发应知应会的2件事　74

3.4.1　登单　74

3.4.1.1　手工登单操作　74

3.4.1.2　条形码设备扫描登单操作　75

3.4.1.3　分拣系统自动形成登单　76

3.4.2　总包的封装和码放　78

3.4.2.1　制作总包包牌　78

3.4.2.2　进行总包封装　78

3.4.2.3　总包质量检查　79

3.4.2.4　总包堆位和码放　80

3.5　快件装车发运应知应会的3件事　81

3.5.1　汽车运输快件的交接　81

3.5.1.1　汽车运输交接步骤　81

3.5.1.2　快件交接押运规范　81

3.5.2　委托航空、铁路运输快件的交接　83

3.5.2.1　委托航空、铁路运输快件的要点　83

3.5.2.2　国际快件委托航空运输的要点　84

3.5.3　运输车辆封志的建立　84

3.5.3.1　车辆封志建立步骤　84

3.5.3.2　车辆封志管理规定　85

第4章　快件派送　87

4.1　派前准备应知应会的2件事　89

4.1.1　派送前的检查及准备工作　89

4.1.1.1　个人仪容仪表整理　89

4.1.1.2　运输工具及用品用具检查　89

4.1.2　快件交接　91

4.1.2.1　派送快件的交接　91

4.1.2.2　自提快件的交接　92

4.2　派送服务应知应会的3件事　93

4.2.1　按派送规划投送　93

4.2.1.1　普通快件派送　93

4.2.1.2　特殊快件派送　93

4.2.1.3　快件派送时限控制　94

4.2.1.4　派送业务操作规范　95

4.2.1.5　派件安全操作指引　97

4.2.2　自提件管理与操作　97

4.2.2.1　自提件到件通知　97

4.2.2.2　自提快件的提取　99

4.2.2.3　自提件办理要点　100

4.2.2.4　自提件管理规定　100

4.2.3　派送特殊情况处理　101

4.2.3.1　到付款和代收款的收取　101

4.2.3.2　快件派送常见问题的解决方法　102

4.2.3.3　客户异常签收处理规范　104

4.3　派件后续处理应知应会的4件事　106

4.3.1　录入派送信息　106

4.3.1.1　信息录入操作　106

4.3.1.2　信息录入要求　106

4.3.2　移交无法派送快件　107

4.3.2.1　产生原因分析　107

4.3.2.2　移交操作程序　107

4.3.3　移交到付款与代收款　109

4.3.3.1　办理款项交接手续　109

4.3.3.2　款项差异处理方法　110

4.3.4　签收回单与退单处理　110

4.3.4.1　回单保管　110

4.3.4.2　退单处理　111

第5章　客户管理　113

5.1　市场开发应知应会的2件事　115

5.1.1　客户调查与分析　115

5.1.1.1　调查与分析目的　115

5.1.1.2　调查与分析步骤　115

5.1.1.3　客户调查方式及注意事项　116

5.1.1.4　快递公司客户调查问卷范例　116

5.1.2　业务推介　118

5.1.2.1　业务推介常用方法　119

5.1.2.2　业务推介注意事项　119

5.2　客户服务应知应会的6件事　120

5.2.1　客户维护　120

5.2.2　电话服务　120

5.2.2.1　接听电话　120

5.2.2.2　打出电话　122

5.2.3　接单与下单　122

5.2.3.1　接单　123

5.2.3.2　下单　123

5.2.3.3　跟进　124

5.2.3.4　回答客户业务查询　124

5.2.4　快件查询　125

5.2.4.1　派件查询　125

5.2.4.2　收件查询　127

5.2.4.3　对外查询　127

5.2.4.4　客户无据查询　128

5.2.5　投诉处理　129

5.2.5.1　客户投诉处理流程　129

5.2.5.2　投诉处理业务规范　130

5.2.5.3　常见投诉问题处理方法　131

5.2.6　赔偿处理　132

5.2.6.1　赔偿处理原则　132

5.2.6.2　赔偿处理方法　133

5.3　客户信息管理应知应会的2件事　133

5.3.1　客户信息采集　133

5.3.1.1　信息采集原则　134

5.3.1.2　信息采集要求　134

5.3.1.3　新增客户信息采集表　135

5.3.2　客户信息管理　135

5.3.2.1　客户信息分类　135

5.3.2.2　客户信息分析　136

5.3.2.3　客户信息管理方法　137

第6章　快递业务质量管理与培训指导　139

6.1　快递业务质量管理应知应会的2件事　141

6.1.1　快递业务质量保证　141

6.1.1.1　制定服务质量目标　141

6.1.1.2　实施质量保证措施　141

6.1.2　快递业务质量控制　142

6.1.2.1　制定操作标准　142

6.1.2.2　控制内部交接　143

6.1.2.3　改进服务质量　144

6.2　快递业务培训指导应知应会的2件事　146

6.2.1　培训计划　146

6.2.1.1　培训需求分析　146

6.2.1.2　培训时间安排　146

6.2.1.3　培训操作流程　147

6.2.2　培训实施　147

6.2.2.1　培训形式　147

6.2.2.2　培训方法　148

6.2.2.3　培训内容　148

6.2.2.4　培训评估　150

快递业务流程示意图

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