Excel 财务应用

Excel 2013的基本操作Chapter 01

1.1　Excel 2013的启动与退出 2

1.1.1　启动软件 2

1.1.2　退出软件 3

1.2　认识Excel 2013的工作界面 4

1.3　自定义Excel 2013的工作界面 5

1.3.1　自定义快速访问工具栏 5

1.3.2　自定义功能区 5

1.3.3　自定义视图样式 9

1.4　工作簿的基本操作 10

1.4.1　新建工作簿 10

1.4.2　另存工作簿 10

1.4.3　保护工作簿 11

1.4.4　定时保存工作簿 13

1.5　工作表的基本操作 14

1.5.1　选择工作表 14

1.5.2　移动工作表 14

1.5.3　插入工作表 15

1.5.4　隐藏和显示工作表 17

1.6　Excel的安全设置 18

1.6.1　保护工作簿的结构 18

1.6.2　设置表格的编辑权限 19

1.6.3　设置单元格的编辑权限 20

1.7　设置Excel的窗口模式 22

1.7.1　拆分窗口 22

1.7.2　排列窗口 23

1.8　常用的数据管理工具 24

1.8.1　数据计算工具 24

1.8.2　数据管理工具 25

1.8.3　数据分析工具 26

1.9　实战问答 27

NO.1　如何让部分单元格不可编辑 27

NO.2　怎样将工作簿保存为模板 28

NO.3　如何更改工作表标签的颜色 29

1.10　思考与练习 30

财务单据的制作和美化Chapter 02

2.1　制作借款单表格结构 32

2.1.1　合并和拆分单元格 32

2.1.2　插入和删除行与列 33

2.1.3　调整单元格的列宽和行高 33

2.2　输入差旅费报销数据 35

2.2.1　输入数据的几种方式 35

2.2.2　填充数据 37

2.2.3　删除数据 39

2.3　调整办公用品登记表的格式 40

2.3.1　设置数据的字体格式 40

2.3.2　设置数据类型 42

2.3.3　设置数据对齐方式 43

2.4　自定义格式美化材料领用单 44

2.4.1　添加单元格边框 44

2.4.2　添加底纹 46

2.4.3　添加下划线 47

2.5　套用样式美化日常费用表格 48

2.5.1　自动套用表格样式 48

2.5.2　自定义快速样式 49

2.5.3　设置并保存主题样式 50

2.5.4　编辑套用表格样式 52

2.6　实战问答 53

NO.1　如何使用自定义序列填充数据 53

NO.2　如何使用记录单输入数据 55

NO.3　如何插入特殊符号 56

NO.4　怎样自定义数据类型 57

2.7　思考与练习 58

财务数据查询和凭证打印Chapter 03

3.1　让财务数据井然有序 60

3.1.1　单个关键字排序 60

3.1.2　多个关键字排序 61

3.1.3　自定义排序 61

3.1.4　恢复排序前序列 63

3.2　显示指定范围的财务数据 65

3.2.1　按关键字筛选数据 65

3.2.2　自定义筛选数据 66

3.2.3　高级筛选数据 67

3.3　设置财务凭证单据打印样式 69

3.3.1　设置打印页面格式 69

3.3.2　添加页眉页脚 72

3.3.3　设置打印部分 75

3.3.4　设置重复打印标题 76

3.3.5　预览打印效果 79

3.3.6　设置打印份数 80

3.4　实战问答 81

NO.1　如何手动调整页边距 81

NO.2　怎样添加本地打印机 82

NO.3　如何将筛选结果保存到其他地方 83

3.5　思考与练习 84

管理员工薪酬福利数据Chapter 04

4.1　设置工种选项 86

4.1.1　设置数据序列 86

4.1.2　设置数据提示信息 87

4.1.3　设置出错警告 88

4.2　定义单元格名称 89

4.2.1　定义单元格或区域名称 90

4.2.2　批量定义名称 91

4.2.3　编辑单元格名称 91

4.3　计算加班工资 93

4.3.1　输入公式 94

4.3.2　引用单元格名称 95

4.3.3　引用不同工作表中的数据 97

4.3.4　引用不同工作簿中的数据 98

4.3.5　隐藏公式 99

4.3.6　将公式结果转换为数值 100

4.4　用函数计算员工工资 102

4.4.1　用SUM()函数求和 102

4.4.2　用AVERAGE()函数求平均值 103

4.4.3　用MAX()函数计算最大值 103

4.4.4　用MIN()函数计算最小值 104

4.4.5　用IF()函数计算缴税 105

4.4.6　用COUNT()函数统计个数 106

4.5　实战问答 108

NO.1　如何分步求值 108

NO.2　怎样使用数组函数 109

4.6　思考与练习 110

管理企业固定资产Chapter 05

5.1　查看公司设备数据 112

5.1.1　创建分类汇总 112

5.1.2　隐藏和显示数据明细 115

5.1.3　创建组 116

5.1.4　取消分级显示 117

5.1.5　取消组合 118

5.1.6　分页打印汇总数据 118

5.2　计算机器设备折旧值 120

5.2.1　冻结窗格 120

5.2.2　取消冻结窗格 121

5.2.3　计算固定资产折旧值 122

5.3　实战问答 126

NO.1　怎样解决表格不能分类汇总的问题 126

NO.2　怎样计算固定资产的双倍折旧值 126

5.4　思考与练习 128

成本与利润管理Chapter 06

6.1　计算产品生产成本 130

6.1.1　按位置合并计算数据 130

6.1.2　按类合并计算数据 131

6.2　使用规划求解计算利润 133

6.2.1　加载规划求解工具 133

6.2.2　计算利润的最大值 134

6.3　计算投入与收益的相关性 138

6.3.1　加载相关系数工具 138

6.3.2　设置相关系数参数 138

6.4　使用直线回归法预测成本 141

6.4.1　使用回归分析工具预测未来值 141

6.4.2　使用函数预测未来成本 142

6.5　实战问答 144

NO.1　怎样动态连接外部数据 144

NO.2　如何使用高低法预测成本或利润 145

6.6　思考与练习 146

投资项目决策管理Chapter 07

7.1　计算项目投资波动收益 148

7.1.1　使用单变量模拟计算 148

7.1.2　使用双变量模拟计算 150

7.2　计算资金的时间价值 151

7.2.1　计算投资现值 151

7.2.2　计算投资内部收益率 152

7.2.3　计算投资净现值 154

7.3　选择最佳投资方案 156

7.3.1　创建可能方案 156

7.3.2　选择最佳方案 159

7.4　使用移动平均工具预测投资结果 161

7.4.1　单次移动平均法预测 161

7.4.2　多次移动平均法预测 163

7.5　实战问答 165

NO.1　如何计算不定期投资的内部收益率 165

NO.2　如何对创建的方案进行编辑 165

7.6　思考与练习 166

销出和存入管理Chapter 08

8.1　在材料领用单中添加企业Logo 168

8.1.1　插入图片 168

8.1.2　设置图片格式 170

8.2　制作库存流程图 174

8.2.1　插入SmartArt图 174

8.2.2　在SmartArt图中输入文本 174

8.2.3　添加SmartArt形状 176

8.2.4　设置SmartArt格式 177

8.2.5　使用艺术字 180

8.2.6　使用形状 183

8.3　分析产品市场走势 186

8.3.1　常用图表类型 186

8.3.2　创建图表 187

8.3.3　更改图表数据源 188

8.3.4　设置图表标题 189

8.3.5　更改图表类型 191

8.3.6　设置图表布局 192

8.3.7　调整图表大小 193

8.4　美化销售图表 194

8.4.1　快速应用图表样式 194

8.4.2　自定义图表样式 195

8.4.3　为表格添加控件 203

8.5　快速分析员工销售业绩 209

8.5.1　插入迷你图 209

8.5.2　设置迷你图格式 210

8.5.3　设置迷你图坐标轴 211

8.5.4　取消组合和组合迷你图 212

8.5.5　处理折线图断点 212

8.6　实战问答 213

NO.1　如何创建组合图表 213

NO.2　如何使用数据标签 215

NO.3　如何将图表保存为模板并使用 216

8.7　思考与练习 217

往来账管理Chapter 09

9.1　设置应付账款到期日期 220

9.1.1　突出显示符合条件的数据 220

9.1.2　自定义数据规则 226

9.1.3　清除规则 228

9.2　应收账款日期分析 229

9.2.1　创建透视表 230

9.2.2　更改透视表数据源 232

9.2.3　添加行、列标签 234

9.2.4　设置数据透视表样式 235

9.2.5　更改数据透视表布局 238

9.2.6　编辑透视表数据 241

9.2.7　移动数据透视表 246

9.2.8　插入数据计算字段 247

9.2.9　对数据透视表进行分组 249

9.2.10　清除数据透视表 251

9.3　分析应付账款方案 252

9.3.1　创建数据透视图 252

9.3.2　设置数据透视图的格式 255

9.3.3　筛选数据透视图 259

9.4　查看账款报表信息 260

9.4.1　创建切片器 261

9.4.2　设置切片器格式 261

9.4.3　断开切片器 262

9.4.4　清除切片器 263

9.5　实战问答 265

NO.1　如何快速显示明细数据 265

NO.2　如何编辑计算字段 265

9.6　思考与练习 266

线上管理财务Chapter 10

10.1　链接财务报表中的元素 268

10.1.1　创建超链接 268

10.1.2　编辑超链接 269

10.2　在局域网中共享财务报表 271

10.2.1　共享工作簿 271

10.2.2　保护共享工作簿 273

10.2.3　使用修订 273

10.3　将财务报表发布到网站上 277

10.3.1　注册网站账户 277

10.3.2　将工作簿发布到网站上 278

10.4　将财务报表发给指定用户 279

10.4.1　以邮件方式发送文件 279

10.4.2　在邮件中添加附加项目 281

10.5　实战问答 284

NO.1　如何将链接与邮箱绑定 284

NO.2　如何将网页中的数据直接导入Excel中 285

10.6　思考与练习 286

综合实例Chapter 11

11.1　制作并打印工资清单 288

11.1.1　制作思路 288

11.1.2　制作过程 288

11.1.3　案例总结 292

11.2　管理生销存表格 293

11.2.1　制作思路 293

11.2.2　制作过程 294

11.2.3　案例总结 303

11.3　实战问答 303

NO.1　为什么要切换到分页预览模式 303

NO.2　如何不先选择A1单元格 304

NO.3　如何避免图表中出现数据表的第一列数据 304

习题答案 305

本书共11章，主要包括Excel基本操作、单据制作打印、Excel财务应用、线上管理财务及综合实战应用5个部分内容。通过学习书中的实战案例，读者可以举一反三，在实战工作中灵活应用。 此外，本书还安排了丰富的栏目板块，如专家提醒、技巧妙招和长知识。这些板块不仅丰富了本书的知识，还可以教会读者更多常用的技巧，从而提高读者的实战操作能力。本书面向初、中级用户，不仅适合从事财务管理工作的人员使用，也适合家庭用户、社会培训学员使用，或作为各大中专院校的教材使用。