Word/Excel办公应用

前言

第1篇 当办公理论遇上Word/Excel

第0章作为一名办公人员要掌握什么

0.1 掌握办公人员能力要求标准

0.1.1 掌握办公人员的基本素养

0.1.2 掌握办公人员必备的能力

0.2 掌握能够利用Word/ Excel完成的办公工作

0.2.1 快速制作专业的办公材料

0.2.2 轻松核算与分析办公数据

0.2.3 快速整理与输出办公材料

第2篇 用Word/Excel轻松解决办公问题

第1章 办公人员应掌握的常见公文制作

1.1 任免通知的编制

1.1.1 新建与保存文档

1.1.2 输入文本

1.1.3 选择文本

1.1.4 使用对话框设置文本字符格式

1.1.5 使用对话框设置文本段落格式

1.2 表彰通报的编制

1.2.1 根据模板创建文档

1.2.2 通过功能区设置字符格式

1.2.3 通过功能区设置段落格式

1.2.4 添加字符底纹

1.3 商务邀请函的编制

1.3.1 设置文本的对齐方式

1.3.2 使用标尺调整段落缩进

1.3.3 使用浮动工具栏设置字符格式

第2章 公司宣传资料制作

2.1 公司简介的制作

2.1.1 插入图片

2.1.2 简单处理图片

2.1.3 图片的环绕方式

2.2 公司组织结构图的制作

2.2.1 插入层次结构示意图

2.2.2 添加形状

2.2.3 设置形状样式

2.3 公司发展史的整理

2.3.1 添加编号

2.3.2 更改编号格式

2.3.3 添加自定义项目符号

第3章 公司管理制度的制定

3.1 考勤管理制度编制

3.1.1 自定义多级列表

3.1.2 应用自定义的多级列表

3.2 薪酬制度的编制

3.2.1 手动绘制表格

3.2.2 应用表格样式

3.2.3 排序表格数据

3.2.4 计算表格数据

3.3 福利制度设定

3.3.1 创建表格

3.3.2 选择表格中的对象

3.3.3 合并单元格

3.3.4 设置文本格式

3.3.5 调整行高与列宽

3.3.6 设置表格边框与底纹

第4章 员工招聘工作的开展

4.1 制作招聘申请表

4.1.1 快速插入表格

4.1.2 设计表格布局

4.1.3 插入符号

4.2 设计招聘流程图

4.2.1 绘制自选图形

4.2.2 设计自选图形样式

4.2.3 输入文本内容

4.2.4 组合自选图形

4.3 编制应聘者登记表

4.3.1 设置纸张大小及页边距

4.3.2 创建并设置表格格式

4.4 制作面试成绩统计表

4.4.1 插入Excel电子表格

4.4.2 自动计算应聘者总成绩和平均成绩

4.4.3 使用IF函数筛选面试成功的应聘者

第5章 员工培训计划的执行

5.1 编制员工培训计划方案

5.1.1 修改标题样式

5.1.2 套用标题样式

5.1.3 自动生成目录

5.2 审阅员工培训材料

5.2.1 启用修订状态

5.2.2 添加批注

5.2.3 查找与替换文本

5.2.4 审阅批注与修订内容

5.3 美化培训成果报告

5.3.1 设置页面颜色

5.3.2 添加页眉与页脚

5.3.3 添加水印图案

5.3.4 设置文档分栏排版

5.3.5 打印培训成果报告

第6章 员工考勤与值班的统计安排

6.1 快速编制员工签到簿

6.1.1 新建与保存工作簿

6.1.2 合并单元格

6.1.3 使用序列快速填充递增序号

6.1.4 使用右键菜单填充工作日日期数

6.1.5 使用拖动填充功能快速输入重复数据

6.1.6 自动调整列宽

6.2 统计员工月考勤情况

6.2.1 冻结窗格

6.2.2 使用符号标识不同的假期

6.2.3 使用COUNTIF计算考勤数据

6.3 填写值班安排表信息

6.3.1 设置字符格式

6.3.2 设置单元格边框与底纹

6.3.3 插入日期控件

6.3.4 使用VLOOKUP函数引用数据

……

第3篇 如何设计办公管理系统

第4篇 办公在线

《Office办公无忧：Word/Excel办公应用》是办公人员的入门初级读物，主要介绍了办公人员在日常工作中需要编写的办公材料，并且介绍了如何利用Word和Excel这两个软件来高效地制作这些办公材料，旨在让读者了解日常工作中经常接触的办公材料的同时掌握Word和Excel的基本用法。　　本书分为4篇，共17章：第1篇包括第0章，主要介绍办公人员应具备的素养和能力，以及Word和Excel能够完成的日常工作；第2篇包括第1-12章，介绍了如何利用Word和Excel制作常见的办公材料，如利用Word制作公文、公司宣传资料、员工招聘材料、员工培训材料等文档，利用Excel制作员工考勤表、出差统计表、薪资表、产品销量表等表格；第3篇包括第13-15章，介绍了如何利用Excel制作企业人事管理系统、企业固定资产管理系统和商品进销存管理系统；第4篇包括第16章，介绍了网络办公的相关知识，包括在局域网、互联网中实现协同办公的相关知识。　　本书内容全面、讲解清晰，力求使读者通过学习本书，了解日常办公材料的类型并掌握Word和Excel的用法。本书适合办公初级人员和对Office感兴趣的新手，具有一定办公经验的人员也可以将其作为了解日常办公材料的参考书，