24小时学会Office 2010

目　录

第1篇　编排Word文档

第1小时　Word文档的基本操作　2

认识Word 2010工作界面　2

新建空白Word文档　3

用模板快速创建文档　4

打开已有文档　4

将文档保存到电脑中　5

切换文档视图　6

第2小时　编排会议记录　7

输入文本内容　8

插入符号与特殊字符　9

选择文本　10

复制与移动文本　11

删除与修改文本　12

查找与替换文本　13

第3小时　编排公司通知　14

设置字体、字号与字型　15

设置字符颜色　16

设置字符间距　16

设置对齐方式　17

设置段落缩进　17

设置行距与段间距　18

设置项目符号与编号　19

使用格式刷　20

第4小时　编排员工手册　21

使用标题样式　22

修改样式格式　23

新建样式　24

在大纲视图中调整文档　25

插入脚注和尾注　26

设置页眉与页脚　27

插入页码　27

制作目录　28

跟我上机　30

第2篇　Word图文混排

第5小时　编排公司业务介绍　32

插入艺术字　32

设置艺术字样式　33

插入SmartArt图形　35

编辑SmartArt内容　35

调整图形中的形状　36

修饰SmartArt图形　38

调整SmartArt图形格式　38

第6小时　编排宣传资料　40

在文档中绘制形状　41

调整形状大小与位置 　42

修饰与美化形状　43

组合与叠放形状　44

旋转与翻转形状　45

在形状中添加文本　45

插入文本框　46

设置文本框样式　47

美化文本框中的文本　48

第7小时　编排产品介绍　50

在文档中插入剪贴画　50

在文档中插入图片　51

调整图片样式　52

调整图片排列方式　53

调整图片色调　54

裁剪与翻转图片　55

跟我上机　56

第3篇　Word表格制作

第8小时　制作员工资料表　58

在文档中插入表格　58

选取表格　61

合并与拆分单元格　62

调整行高与列宽　63

插入与删除行列　64

擦除表格线　65

编排表格内容　66

第9小时　制作产品资料表　67

在表格中插入图片　67

套用表格样式　68

设置表格边框　69

设置表格底纹　70

跟我上机　71

第4篇　制作Excel电子表格

第10小时　Excel 2010的基本操作　74

认识Excel 2010的工作界面　74

了解工作簿、工作表与单元格　75

新建、打开与保存工作簿　75

插入与删除工作表　78

复制与移动工作表　78

更改工作表名称与颜色　79

第11小时　制作员工信息表　80

输入工作表数据　80

填充输入数据　82

选取单元格　82

复制和移动单元格　84

查找与替换数据　85

清除数据与删除单元格　86

插入行或列　87

调整行高与列宽　88

第12小时　制作业务资费表　90

设置字体格式　90

设置对齐方式　92

设置数据格式　93

套用表格样式　94

设置边框与底纹　95

打印数据表　96

跟我上机　98

第5篇　Excel数据计算

第13小时　制作员工工资表　100

公式在Excel中的使用　100

输入公式　101

单元格引用　101

在公式中引用单元格　103

复制公式　104

数组公式　105

检查与审核公式　105

第14小时　制作人事考核表　107

常用函数介绍　107

函数的使用方法 　108

插入求和函数SUM　109

复制函数　109

插入平均值函数AVERAGE　110

插入最大值函数MAX　112

插入最小值函数MIN　113

插入排名函数RANK　114

插入条件函数IF　115

跟我上机　116

第6篇　Excel数据统计与分析

第15小时　制作员工绩效分析表　118

数据快速排序　118

数据组合排序　119

自定义排序　120

自动筛选数据　122

自定义筛选数据　122

高级筛选　123

使用条件格式　124

第16小时　制作销售分析图表　125

了解Excel图表的类型　126

创建数据图表　127

修改图表数据　128

修改图表类型　128

移动图表位置　129

设置图表样式　130

调整图表布局　130

设置图表格式　131

调整图表对象的显示与分布　132

使用趋势线　134

打印图表　134

第17小时　制作产能分析表　135

数据分类汇总　135

嵌套分类汇总　137

查看汇总数据　137

删除分类汇总　138

创建数据透视表　139

查看数据透视表　140

创建数据透视图　141

第18小时　制作投资分析表　142

单变量求解　142

双变量求解　144

创建多方案运算　145

创建方案摘要报告　147

跟我上机　148

第7篇　制作PowerPoint演示文稿

第19小时　PowerPoint 2010的基本操作　150

认识PowerPoint 2010的工作界面　150

新建演示文稿　151

通过模板创建演示文稿　151

保存演示文稿　152

打开演示文稿　153

新建幻灯片　153

选择幻灯片　154

复制与移动幻灯片　155

删除幻灯片　156

切换幻灯片视图　157

第20小时　制作培训演示文稿　158

输入幻灯片内容　158

编辑幻灯片内容　159

设置文本格式　161

调整与修饰占位符　162

使用艺术字　163

放映演示文稿　163

第21小时　制作公司宣传演示文稿　164

在幻灯片中插入形状　164

在幻灯片中插入图片　165

在幻灯片中插入视频　166

在幻灯片中插入SmartArt图形　168

在幻灯片中插入表格　169

在幻灯片中插入声音　171

跟我上机　172

第8篇　PowerPoint演示文稿设计

第22小时　设计产品推广演示文稿　174

设置幻灯片主题　174

设置幻灯片背景　175

设置幻灯片切换效果　178

为幻灯片对象添加动画　179

排练计时　181

录制幻灯片演示　182

设置放映方式　183

第23小时　制作公益宣传演示文稿　184

创建幻灯片母版　184

编排标题幻灯片母版　185

编排内容幻灯片母版　186

编排备注母版　187

使用母版创建演示文稿　189

为幻灯片添加备注　190

将演示文稿发布为视频　190

第24小时　制作教学课件演示文稿　191

链接幻灯片　192

链接网址与电子邮箱　193

插入动作按钮　193

插入Flash游戏　195

打包演示文稿　196

跟我上机　198

第9篇 “十大”技巧精选

提高Word文档编辑效率的十大技巧　200

提高Excel表格制作效率的十大技巧　208

PowerPoint幻灯片设计的十大技巧　217

科学设计，自主安排24小时课程规划，全面覆盖Office 2010知识技能。实例精讲，极速上手密切结合日常办公、学习、生活需要，讲练结合，学完就用。视频讲解，名师相伴多媒体立体化教学，Word文档编辑、Excel数据分析、PowerPoint演示文稿设计，得心应手。独家技巧，精妙总结十大Word文档高效编辑技巧、十大Excel表格高效制作技巧、十大幻灯片设计技巧，迅速成长，事半功倍。本书详细而又全面地介绍了Word 2010、Excel 2010和PowerPoint 2010的应用知识。主要内容包括：编排Word文档、Word图文混排、Word表格制作、制作Excel电子表格、Excel数据运算、Excel数据统计与分析、制作PowerPoint演示文稿和PowerPoint演示文稿设计等。本书的最后一篇还总结了提高Word、Excel与PowerPoint使用水平的相关技巧，供读者参考。　　本书附带的多媒体光盘中，赠送了与24小时学习计划相对应的视频教学软件，帮助读者在立体化的学习环境中，取得事半功倍的学习效果。　　本书适合希望尽快掌握Office办公软件的电脑初、中级用户阅读，也可作为各种电脑培训班的教材或辅导用书。【作者简介】导向工作室，专业计算机图书策划、编写团队，在计算机图书方面拥有着丰富的教学和写作经验，近年来更是在考试培训图书方面获得了扩展。代表作品包括“24小时学会”系列、“快易通”系列、“全国专业技术人员计算机等级考试专业教程”系列、“零点起飞电脑学校”系列等，在图书市场上获得了良好的口碑，树立了自己的品牌。