Word商务文档制作专家范例导航

Part01 文秘与行政

Chapter01 制作公司考勤制度 2

1.1 本章学习计划 2

1.1.1 学习目标 2

1.1.2 案例难度指数 2

1.1.3 预估学习时间 2

1.2 案例快速导航 3

1.2.1 案例效果图 3

1.2.2 素材文件与视频文件 3

1.2.3 制作流程图 3

1.2.4 技术要点分析 4

1.3 新建考勤制度文档 5

1.3.1 新建考勤制度 5

1.3.2 设置考勤制度页面尺寸 8

1.3.3 保存考勤制度到电脑中 9

1.4 输入考勤制度的内容 10

1.4.1 输入考勤制度的标题和正文 10

1.4.2 输入颁布考勤制度的日期 12

1.5 设置考勤制度的格式 13

1.5.1 Word中用于设置格式的工具 14

1.5.2 创建标题和正文样式 15

1.5.3 对考勤制度中的标题和正文使用样式 21

1.6 打印输出考勤制度 23

1.6.1 设置打印选项 23

1.6.2 打印考勤制度 24

1.7 效率提升技巧 24

1.7.1 技巧1：自动输入内容的编号 24

1.7.2 技巧2：通过查找替换快速输入第x章/第x条后的空格 27

1.7.3 技巧3：通过查找替换快速设置标题样式 28

Chapter02 制作客户联系表 30

2.1 本章学习计划 30

2.1.1 学习目标 30

2.1.2 案例难度指数 30

2.1.3 预估学习时间 30

2.2 案例快速导航 31

2.2.1 案例效果图 31

2.2.2 素材文件与视频文件 31

2.2.3 制作流程图 31

2.2.4 技术要点分析 32

2.3 规划客户联系表基本结构 33

2.3.1 创建基本表格 33

2.3.2 调整表格结构 35

2.4 输入客户资料 36

2.4.1 输入客户资料的文字部分 36

2.4.2 在客户联系表中插入图片 38

2.4.3 建立客户电子邮件链接 40

2.5 美化客户联系表 43

2.5.1 居中显示标题行文字 43

2.5.2 为客户联系表的标题行添加底纹 44

2.5.3 为整个表格添加外边框 45

2.6 效率提升技巧 48

2.6.1 技巧1：快速输入表格编号 48

2.6.2 技巧2：表格占据多页时自动输入各页标题行 48

2.6.3 技巧3：快速在表格合并单元格中输入固定内容（VBA） 48

2.6.4 技巧4：批量设置表格中图片的大小（VBA） 50

Chapter03 制作公司组织结构图 51

3.1 本章学习计划 51

3.1.1 学习目标 51

3.1.2 案例难度指数 51

3.1.3 预估学习时间 51

3.2 案例快速导航 52

3.2.1 案例效果图 52

3.2.2 素材文件与视频文件 52

3.2.3 制作流程图 53

3.2.4 技术要点分析 53

3.3 使用SmartArt制作组织结构图 54

3.3.1 确定合适的SmartArt图形类型 54

3.3.2 使用SmartArt创建组织结构图基础框架 55

3.3.3 调整组织结构图的布局 57

3.3.4 输入公司各机构的名称 61

3.3.5 对SmartArt进行美化处理 63

3.4 使用文本框制作公司组织结构图 64

3.4.1 绘制组织结构图中的文本框 65

3.4.2 排列组合文本框 66

3.4.3 绘制文本框之间的连接线 67

3.4.4 在文本框中输入文字 69

3.5 效率提升技巧 69

3.5.1 技巧1：组合多个文本框以便整体移动 69

3.5.2 技巧2：链接文本框以显示连续内容 70

Chapter04 制作会议邀请函 71

4.1 本章学习计划 71

4.1.1 学习目标 71

4.1.2 案例难度指数 71

4.1.3 预估学习时间 71

4.2 案例快速导航 72

4.2.1 案例效果图 72

4.2.2 素材文件与视频文件 72

4.2.3 制作流程图 73

4.2.4 技术要点分析 73

4.3 制作邀请函的文字部分 74

4.3.1 利用艺术字输入邀请函标题 74

4.3.2 输入邀请函正文内容 75

4.4 制作邀请函的图片部分 76

4.4.1 加入Flash动画片段 76

4.4.2 添加公司标识 77

4.5 制作公司环境及会议导向说明 80

4.5.1 制作公司环境位置图 80

4.5.2 制作会议流程图 83

4.6 效率提升技巧 84

4.6.1 技巧1：让Flash动画随文档而走 84

4.6.2 技巧2：拆分汉字笔画 85

Part02 市场与销售

Chapter05 制作产品销售记录表 88

5.1 本章学习计划 88

5.1.1 学习目标 88

5.1.2 案例难度指数 88

5.1.3 预估学习时间 88

5.2 案例快速导航 89

5.2.1 案例效果图 89

5.2.2 素材文件与视频文件 89

5.2.3 制作流程图 89

5.2.4 技术要点分析 90

5.3 创建产品销售记录表 91

5.3.1 输入产品销售记录表数据 91

5.3.2 设置产品销售记录表的格式 93

5.4 计算产品销售数据 96

5.4.1 计算产品销量 97

5.4.2 在表格外统计产品总销量 99

5.4.3 对产品销量进行排序 100

5.5 使用图表显示销售数据 102

5.5.1 创建销售数据图表 102

5.5.2 设置醒目的图表外观 104

5.6 效率提升技巧 105

5.6.1 技巧1：制作斜线表头又一法 105

5.6.2 技巧2：计算表格内的不连续数据 106

5.6.3 技巧3：利用内嵌Excel工作表制作产品销售记录表 107

Chapter06 制作产品促销宣传海报 110

6.1 本章学习计划 110

6.1.1 学习目标 110

6.1.2 案例难度指数 110

6.1.3 预估学习时间 110

6.2 案例快速导航 111

6.2.1 案例效果图 111

6.2.2 素材文件与视频文件 111

6.2.3 制作流程图 112

6.2.4 技术要点分析 112

6.3 定制海报页面版式 113

6.4 输入海报内容 113

6.4.1 输入海报标题 113

6.4.2 输入海报宣传语 116

6.5 在海报中加入宣传图片 117

6.5.1 插入宣传图片 117

6.5.2 调整图片大小和位置 118

6.5.3 利用Word功能美化图片 120

6.6 为海报添加背景 121

6.7 效率提升技巧 121

6.7.1 技巧1：始终从同一位置插入图片 121

6.7.2 技巧2：改变插入图片的默认版式 122

Chapter07 制作产品使用说明书 124

7.1 本章学习计划 124

7.1.1 学习目标 124

7.1.2 案例难度指数 124

7.1.3 预估学习时间 124

7.2 案例快速导航 125

7.2.1 案例效果图 125

7.2.2 素材文件与视频文件 125

7.2.3 制作流

本书按行业类型划分为四部分，囊括了文秘与行政、市场与销售、人力资源管理以及文教与出版等不同行业的典型应用案例。最后还包含3个附录，分别是Word常用快捷键、Word 2003和Word 2007命令对照、查找替换中的特殊字符。本书不仅介绍了各行业在实际工作中必将遇到的文档制作案例，而且还详细讲解了每个案例所涉及的Word技术的运用方法和操作技巧。
本书除了详细讲解案例的制作过程外，还设计了学习计划与案例导航两大栏目，希望通过这两个栏目使读者的学习效果达到最佳状态，让学习变得更加轻松自如。本书特别安排的疑问-解答栏目，可以随时解决读者在学习过程中产生的疑问或遇到的问题。每章最后包含了几个非常实用的技巧，可以加快案例的制作速度或提供一些额外的知识，其中有些技巧包含VBA代码，可以更高效地解决实际问题。在本书的配套光盘中，包含了本书所有案例的多媒体视频操作演示，还提供了书中各章节的范例原始文件与最终效果文件，便于读者上机练习。
本书适合初、中、高级等不同Word水平的读者，尤其适合各行业的办公人员，包括文秘、行政、市场、营销、人力资源管理、文教、出版等多个行业的人群。另外，本书还可作为社会求职者或即将走出校门步入社会的毕业生的自学参考用书，让您在学习实际应用案例制作的同时全面掌握Word操作技能。