Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用

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第1章 公司日常事务处理

（视频讲解：1小时10分钟）

1.1 基础知识

1.1.1 打开文档

1.1.2 保存文档

1.1.3 选取文本

1.1.4 为文档自动插入日期

1.1.5 添加行号

1.2 公司放假通知

1.2.1 创建文档并设置通知的字体格式

1.2.2 设置通知的段落格式

1.2.3 为文档添加页眉和页脚

1.3 加班管理制度

1.3.1 设置加班管理制度的文本和段落格式

1.3.2 设置管理制度页面背景

1.4 辞职申请书

1.4.1 设置辞职申请书页面布局

1.4.2 在申请书中插入特殊文本

1.5 办公室物资管理条例

1.5.1 为物资管理条例应用样式

1.5.2 插入封面

1.5.3 插入超链接

第2章 公司事务流程安排

（视频讲解：53分钟）

2.1 基础知识

2.1.1 设置项目符号

2.1.2 调整SmartArt图中文本级别和位置

2.1.3 快速将原图形更改为另一个样式的图形

2.1.4 删除页眉中默认的直线

2.2 招聘流程图

2.2.1 创建招聘流程文档

2.2.2 设计招聘流程

2.2.3 设置页面颜色

2.3 会议安排流程图

2.3.1 创建会议安排流程文档

2.3.2 设计会议安排流程

2.4 培训计划流程

2.4.1 创建培训计划流程文档

2.4.2 设计培训流程图

2.5 公司晚会节目安排流程

2.5.1 插入晚会流程标题

2.5.2 设计晚会流程图

第3章 公司及产品介绍

（视频讲解：1小时3分钟）

3.1 基础知识

3.1.1 插入空白页

3.1.2 调整图片大小

3.1.3 设置图片外观样式

3.1.4 裁剪图片

3.1.5 删除图片背景

3.2 企业联合公文

3.2.1 创建企业联合公文文档

3.2.2 制作企业联合公文的眉首

3.2.3 制作发文单位印章

3.3 公司员工手册

3.3.1 创建公司员工手册并插入页眉、页脚和页码

3.3.2 为员工手册设置封面

3.3.3 插入剪贴画

3.4 产品使用说明书

3.4.1 创建产品使用说明书文档

3.4.2 添加产品展示图片

第4章 公司各类报表与计划书设计

（视频讲解：43分钟）

4.1 基础知识

4.1.1 自定义表格的尺寸

4.1.2 平均分布表格行和列

4.1.3 直接在Word文档中创建Excel电子表格

4.1.4 准确选中图表对象

4.2 公司产品报价报表

4.2.1 创建产品报价报表文档

4.2.2 插入报价报表表格

4.3 公司培训总结报表

4.3.1 创建公司培训总结文档

4.3.2 设置培训总结表

4.3.3 套用表格样式美化表格

4.4 电子商务实施计划书

4.4.1 制定电子商务表格

4.4.2 利用图表分析利润情况

第5章 企业招聘及管理制度

（视频讲解：55分钟）

5.1 基础知识

5.1.1 查看文档显示比例

5.1.2 新建窗口

5.1.3 两个文档之间的并排比较

5.1.4 多个文档的合并

5.2 人力资源招聘成本控制管理

5.2.1 创建文档并替换掉错误数据

5.2.2 设置标题级别并查看文档结构

5.3 人事任免及员工福利管理

5.3.1 创建公司文档并设置大纲级别

5.3.2 阅读和使用长文档

5.3.3 为人事文档插入目录

5.4 员工绩效考核管理办法

5.4.1 利用批注审阅绩效考核办法

5.4.2 在修订状态下审阅考核管理办法

第6章 重要文档加密与打印

（视频讲解：43分钟）

6.1 基础知识

6.1.1 限制文档格式编辑

6.1.2 不打开文档进行打印

6.1.3 打印文档的部分内容

6.1.4 打印文档附属信息

6.2 公司竞争限制协议

6.2.1 创建竞争限制协议文档

6.2.2 设置文档的安全性

6.3 主管奖金核定表

6.3.1 建立主管奖金核定文档并插入表格

6.3.2 保护主管奖金核定表

6.4 试用合同书

6.4.1 创建文档并加盖电子戳

6.4.2 打印合同书

第7章 员工招聘与录用管理

（视频讲解：1小时2分钟）

7.1 基础知识

7.1.1 合并单元格

7.1.2 设置单元格填充颜色

7.1.3 设置单元格边框效果

7.1.4 使用“序列”对话框填充数据

7.1.5 设置单元格数字格式

7.1.6 设置单元格对齐方式

7.1.7 SUM函数

7.1.8 设置单元格内容自动换行

7.1.9 设置文本方向

7.1.10 插入特殊符号

7.1.11 隐藏工作表网格线

7.1.12 插入与美化图片

7.2 招聘费用预算表

7.2.1 设置单元格格式

7.2.2 填充数据

7.2.3 计算总预算金额

7.2.4 设置会计专用数字格式

7.3 员工录用通知单

7.3.1 自定义日期格式

7.3.2 更改文本方向

7.3.3 用图案填充单元格

7.4 员工履历表

7.4.1 插入特殊符号

7.4.2 插入图片

7.4.3 更改图片亮度和对比度

第8章 员工档案管理

（视频讲解：1小时35分钟）

8.1 基础知识

8.1.1 重命名工作表

8.1.2 利用“记录单”快速录入表格数据

8.1.3 设置数据有效性

8.1.4 隐藏单元格中的零值

8.1.5 IF函数

8.1.6 LEN函数

8.1.7 MOD函数

8.1.8 MID函数

8.1.9 CONCATENATE函数

8.1.10 DATEDIF函数

8.1.11 YEAR、TODAY函数

8.1.12 VLOOKUP函数

8.1.13 轻松创建数据透视图、表

8.1.14 为饼图添加百分比标签

8.1.15 为数据透视图添加漂亮背景

8.1.16 设置数据透视表的汇总方式

8.1.17 将数据透视表的字段分组

8.2 员工信息管理表

8.2.1 使用“记录单”输入信息

8.2.2 设置数据有效性

8.2.3 利用公式获取相关信息

8.3 员工信息查询表

8.3.1 建立员工信息查询表框架

8.3.2 设置员工信息查询公式

8.4 员工结构分析图表

8.4.1 分析员工的学历层次

8.4.2 分析员工的年龄层次

第9章 员工培训管理

（视频讲解：50分钟）

9.1 基础知识

9.1.1 巧用数据条显示数据大小

9.1.2 管理条件格式规则

9.1.3 快速创建迷你图

9.1.4 设置迷你图的样式

9.1.5 为迷你图添加高、低点

9.1.6 AVERAGE函数

9.1.7 RANK函数

9.1.8 AND函数

9.1.9 按自定义序列排序

9.1.10 筛选同时满足多个条件的数据

9.2 培训需求调查统计表

9.2.1 利用数据条显示数据大小

9.2.2 编辑条件格式规则

9.3 企业年度培训费用预算表

9.3.1 计算培训费用

9.3.2 创建迷你图

9.3.3 美化迷你图

9.4 培训成绩统计表

9.4.1 建立培训成绩统计表框架

9.4.2 计算培训总成绩和平均成绩

9.4.3 对培训成绩进行名次排名

9.5 培训成绩评定与查询表

9.5.1 培训成绩等级评定

9.5.2 培训成绩查询

第10章 员工考勤管理

（视频讲解：1小时8分钟）

10.1 基础知识

10.1.1 NETWORKDAYS函数

10.1.2 DATE函数

10.1.3 EOMONTH函数

10.1.4 TEXT函数

10.1.5 MONTH函数

10.1.6 COLUMN函数

10.1.7 WEEKDAY函数

10.1.8 COUNTIF函数

10.1.9 隐藏数据透视表中的“空白”

10.1.10 为数据透视图快速添加标题

10.1.11 为数据透视图快速添加数据标签

10.1.12 更改数据透视图图例位置

10.1.13 数据透视图行列切换

10.2 员工月考勤统计表

10.2.1 创建可自由选择年、月的考勤表表头

10.2.2 设置公式返回对应的日期和星期

10.2.3 员工考勤记录表表体的创建

10.3 员工月出勤状况统计表

10.3.1 统计各员工月出勤数据

10.3.2 计算满勤奖、应扣工资

10.4 出勤状况分析图表

10.4.1 建立数据透视表分析各部门出勤状况

10.4.2 建立数据透视图直观比较出勤状况

第11章 员工值班与加班管理

（视频讲解：49分钟）

11.1 基础知识

11.1.1 加载规划求解

11.1.2 建立规划求解模型

11.1.3 使用“规划求解”求解出两种产品最佳总收益额

11.1.4 快速使用自定义筛选

11.1.5 SUMSQ函数

11.1.6 HOUR函数、MINUTE函数

11.1.7 PRODUCT函数

11.1.8 SUMPRODUCT函数

11.2 假期值班人员安排表

11.2.1 设计值班表求解模型

11.2.2 计算“值班系数”

11.2.3 确定求解模型的目标值

11.2.4 设置约束条件并进行规划求解

11.2.5 利用公式计算员工值班日期

11.3 值班记录查询表

11.3.1 查询指定人员的值班记录

11.3.2 查询指定日期范围的值班记录

11.4 加班工资统计表

11.4.1 核算加班时数

11.4.2 计算加班小时工资和加班费金额

第12章 员工薪资与福利管理

（视频讲解：1小时12分钟）

12.1 基础知识

12.1.1 ISERROR函数

12.1.2 ROUND函数

12.1.3 INDEX函数、MATCH函数

12.1.4 为选定区域定义名称

12.1.5 添加“开发工具”选项卡

12.1.6 绘制表单控件

12.1.7 设置控件格式

12.2 员工薪资核算表

12.2.1 创建员工基本工资管理表

12.2.2 创建员工福利补贴管理表

12.2.3 创建本月奖惩管理表

12.2.4 创建工资统计表

12.2.5 创建员工工资查询表

12.2.6 生成员工工资条

12.2.7 创建销售部各员工提成比较图表

12.3 个人社会保险登记表

12.3.1 绘制选项按钮窗体控件

12.3.2 设置控件格式

第13章 员工绩效考核管理

（视频讲解：45分钟）

13.1 基础知识

13.1.1 利用多关键字进行排序

13.1.2 嵌套分类汇总

13.1.3 快速插入图表并设置其样式

13.1.4 RANK.EQ函数

13.1.5 CHOOSE函数

13.1.6 MAX函数、MIN函数

13.2 员工业绩汇总表

13.2.1 对员工业绩进行多关键字排序

13.2.2 按“销售员”和“产品名称”分级显示业绩

13.3 员工季度业绩评估表

13.3.1 计算员工季度业绩总额及奖金

13.3.2 对员工季度业绩进行评估

13.3.3 查找季度业绩最高、最低销售员

13.4 员工工作能力和态度评估表

13.4.1 建立个人工工作能力和态度评估表

13.4.2 创建个人工作能力和态度走势表

第14章 企业日常费用支出与预算管理

（视频讲解：40分钟）

14.1 基础知识

14.1.1 快速复制工作表

14.1.2 利用“切片器”筛选数据透视表中的数据

14.1.3 加载Excel数据分析工具库

14.1.4 使用移动平均法比较预测销售额和实际销售额

14.1.5 使用指数平滑法分析预测未来值

14.2 日常费用支出统计表

14.2.1 建立日常费用支出统计表

14.2.2 利用数据透视表统计费用支出金额

14.3 各项费用月支出比较图

14.3.1 创建各项费用月支出迷你图

14.3.2 标记迷你图的高点

14.4 不同部门与类别的支出费用汇总表

14.4.1 汇总不同部门的支出金额

14.4.2 汇总不同类别费用的支出金额

14.5 日常费用支出预算表

14.5.1 使用移动平均法预测日常费用支出

14.5.2 使用指数平滑法预测日常费用支出

第15章 企业客户资料管理

（视频讲解：50分钟）

15.1 基础知识

15.1.1 为单元格设置超链接

15.1.2 保护单张工作表

15.1.3 工作簿访问权限设置

15.1.4 共享工作簿

15.2 客户月拜访计划表

15.2.1 设置条件格式

15.2.2 计算拜访次数和周拜访频率

15.3 客户信息管理表

15.3.1 创建客户等级划分表

15.3.2 统计不同等级客户数量

15.3.3 保护并共享客户信息管理表

15.4 客户交易评估表

15.4.1 制作交易评估表

15.4.2 进行交易评估计算

第16章 企业销售数据管理与分析

（视频讲解：55分钟）

16.1 基础知识

16.1.1 LEFT函数

16.1.2 EXP函数

16.1.3 GROWTH函数

16.1.4 TREND函数

16.1.5 更改图表坐标轴的刻度

16.1.6 使用趋势线进行预测分析

16.1.7 回归分析

16.2 销售数据统计报表

16.2.1 建立商品列表

16.2.2 建立销售数据统计报表

16.2.3 计算交易金额、成本、毛利等

16.3 销售收入预测表

16.3.1 创建折线图

16.3.2 利用趋势线预测销售收入

16.4 销售成本预测表

16.4.1 创建散点图

16.4.2 利用趋势线预测销售成本

16.5 销售费用预算表

16.5.1 利用公式预算下半年销售费用

16.5.2 利用图表比较实际销售费用与预算费用

16.6 销售利润与销量回归分析

16.6.1 设置回归分析工具参数

16.6.2 设置线性拟合图坐标轴

《Word/Excel在文秘与行政日常工作中的应用》从全新、通俗的角度全面介绍了Word、Excel的具体操作过程，帮助职场办公人员快速、高效地处理日常工作中的文秘与行政工作。全书的内容与以下“同步配套视频讲解”内容一致。以下内容分别含在光盘中。 同步配套视频讲解（公司日常事务处理、公司事务流程安排、公司及产品介绍、公司各类报表与计划书设计、企业招聘及管理制度、重要文档加密与打印、员工招聘与录用管理、员工档案管理、员工培训管理、员工考勤管理、员工值班与加班管理、员工薪资与福利管理、员工绩效考核管理、企业日常费用支出与预算管理、企业客户资料管理） 操作技巧视频讲解资源库（Excel技巧视频讲解、Word技巧视频讲解、PPT技巧视频讲解） 办公文档资源库（常见办公文档、公司管理流程、行政管理表格） 办公报表资源库（财务管理表格、行政管理表格、人力资源管理表格、营销管理表格） 办公PPT资源库（背景模板、岗位培训、企业文化、营销管理、入职培训） 设计素材资源库（各类图表、水晶字母、图案类、文件夹类、系统图标、翻页页面类）本书充分考虑了日常办公的需要，保障完整、有序地处理各项工作任务，适合企业行政人员、财务管理人员、员工培训人员阅读，也适合Office应用爱好者作参考书。

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