时间管理

1 时间：一种关键资源——机遇和困难

让时间管理发挥作用 5

采用个性化的方法 7

善用时间提高工作效率 9

伺机省时积少成多 11

正确看待时间管理 14

2 迈向有效时间管理的第一步

了解自己的工作组合 20

对自己的现行工作习惯做出评价 23

制订并执行工作计划 26

采用适合自己的时间管理系统 29

设定明确的目标 32

三思而后行 35

花时间去节省时间 39

腾出时间去思考 40

准备说“不” 41

要不要事事尽善尽美 43

要巧干不要久干 46

奖赏自己 47

3 力求做事条理分明

有效利用工作计划 55

分批完成工作任务 57

有效使用日志 58

认真安排约会时间 61

清理办公桌 63

避免挑三拣四 65

充分利用摘要 66

因特网 67

用彩笔标出重要事实 68

坚持高质量标准 69

行动与投资 71

选用优秀的私人助理(或秘书) 72

使用“文件存放”系统 76

利用一览表 78

有针对性地选用时间管理技巧 80

4 与时间的浪费者作斗争

最大的时间浪费者？ 89

处理好人为的干扰 94

处理好电话的干扰 99

节省拨通电话的时间 103

使信息准确完整 104

电子邮件 106

在旅途中 107

5 要事先办

善用帕累托法则 126

优先处理一些杂事 129

科学安排工作日程 130

坦言相告任务的截止日期 132

检查采用的工作方法 134

取消不必要的工作任务 137

远离危险的“黑洞工作” 139

坚信自己对优先事项的正确判断 141

6 掌控文书工作

力争最大限度地减免文书工作量 147

养成简约的好习惯 149

使用最小的备忘录 151

最大限度地减少文书处理工作 152

勿因文件归档浪费时间 155

保持文件的整洁 160

审慎对待文书工作的计算机化 16l

请勿复制没必要复制的信息 163

请勿增加不必要的材料 164

不要事事都用书面形式记录下来 166

提高书写速度 168

充分利用WPB这一办公室中最省时的物品 169

7 与他人共事

适度安排社交活动 175

善用非正式交往 177

发挥工作午餐的作用 179

选择适当的请客方式 181

消除冲突以免浪费时间 183

找到合适的人选 185

下达明确的指示 186

不要事必躬亲，而要考虑适当授权 188

交换工作任务以节省时间 197

促进员工发展 199

只需使用最省时的常用语 20l

不要彷徨不定 205

激励你的员工 206

为员工提供有关时间管理的具体帮助 207

制定并坚持严格的规则 209

会议——危险还是机遇 212

8 结束语

附录

……

在当今的工作中，日益增加的压力使得时间管理成为一项非常重要的技能。你的工作必须获得效率和效果，以确保你实现期望的结果。
　　本书的第二版做了全面的更新，列出了实用的操作指南，帮助你做到这一点。新增的关于有效使用e-mail的内容，有助于每个人对自己的时间管理状况进行回顾和评价，并采纳新的实践方法来改善时间管理。本书在下列方面提出了节约时间的各种点子、实际解决方案、相关列表和很好的建议： 控制文书工作量； 养成并保持做事井井有条的习惯； 授权并与他人共同努力； 把精力集中在关键问题上。
　　无论你是否处于压力之下，上述指南都将帮助你减少浪费和被打扰的时间，把精力集中在那些将引导你的工作和事业走向成功的优先任务上——时间管理将改变你的生活!