常用公文写作技巧与答疑全书

上篇　公文写作技巧及要领　一、安排 　二、声明 　三、办法 　四、“条例”、“规定”、“办法” 　五、计划 　六、通知 　七、“通知”写作常见的病误有哪些 　八、欢迎词 　九、答谢词 　十、欢送词 　十一、贺信（电） 　十二、请示 　十三、通报 　十四、命令（令） 　十五、函 　十六、总结 　十七、意见 　十八、决定 　十九、批复 　二十、“批复”写作常见的病误有哪些 　二十一、会议纪要 　二十二、纲要 　二十三、建议 　二十四、规则 　二十五、章程 　二十六、细则 　二十七、要点 　二十八、公开信 　二十九、述职报告 　三十、报告 　三十一、“报告”、“请示”写作常见的病误有哪些 　三十二、公报 　三十三、“公告”与“通告” 　三十四、决议 　三十五、方案 　三十六、调查报告 　三十七、会议“主持词” 　三十八、公约 　三十九、简报 　四十、公示 　四十一、倡议书 　四十二、设想 　四十三、会议记录 　四十四、工作研究 　四十五、预案 　四十六、规程 　四十七、制度 　四十八、守则 　四十九、述廉报告 　五十、专用书信 　五十一、大事记 　五十二、竞聘演讲词 　五十三、公务讲演词 　五十四、大会工作报告 　五十五、先进事迹材料 　五十六、决策方案报告 　五十七、悼词 下篇　公文写作与处理规范答疑　第一章　公文文种答疑　　一、怎样辨析“近似文种” 　　二、“文种”相互之间的关系是什么 　　三、准确使用文种应特别注意哪些问题 　　四、“意见”除了用于上行文、下行文外，可否也用于平行文 　　五、什么叫“函代批复”，这种说法科学吗 　　六、有一份“请示”就应有一份“批复”吗 　　七、下级向上级询问问题，当上级对此进行答复时，应当使用什么文种 　　八、为召开工作会议申请所需经费，几个单位各自向市财政局行文，一个是市审计局，一个是市财政局直属分局，它们所使用的文种一样吗 　　九、上级向下级询问相关事宜，可否用“通知”?下级向上级询问相关事宜，可否用“请示”?如果都不妥，应当用什么文种 　　十、同是为了指挥下级的工作，为什么有时候用“通知”，有时候又用“通报” 　　十一、为什么说“请示”、“报告”与“意见”（上行）三个文种是同轨不同迹 　　十二、什么是多头主送“请示” 　　十三、为什么“报告”中不能夹带“请示”事项 　　十四、在实际工作中，为什么“函”经常被人们“遗忘” 　　十五、为什么要重视对“函”的使用 　　十六、如何准确把握“函”的特点?“函代请示”、“函代批复”与“函代通知”这三种提法正确吗 　　十七、平级行文，在什么情况下应用平行的“意见”?在什么情况下应当使用“函” 　　十八、“公告”的“公”字可否当作“公开”、“公共事务”来理解 　　十九、“条例”、“规定”的主要区别是什么 　　二十、同是计划安排今后一个时期的工作，为什么有时叫“计划”，而有时又称“设想”、“纲要”“规划”“工作要点”、“安排”等，它们之间的区别是什么 　　二十一、有的单位在安排一年工作计划时，既不叫“计划”，也不称“工作要点”，而是叫“意见”，这样确定文种准确吗 　　二十二、把属于新闻的文种都叫做“公文”对吗 　　二十三、怎样理解我国诸多经济管理的法律、法规中关于使用“公告”而非“通告”发布相关事项的提法 　　二十四、“决定”可以用来发布规章制度吗 　　二十五、命名性的表彰先进，是用“通报”，还是用“决定” 　　二十六、同属指示性内容，为什么有时使用“通知”，而有时又使用“通报” 　　二十七、同属奖惩事宜，为什么有时使用“命令”，而有时又使用“决定”、“通报” 　　二十八、同属人事任免事宜，为什么有时使用“命令”，有时使用“决定”，而有时又使用“通知” 　　二十九、向归口主管部门请求批准事项，是否也应使用“请示” 　第二章　公文写作答疑 　　一、公文写作与文学写作有什么区别 　　二、什么是公文撰拟的“专任”、“职述”与“代拟” 　　三、什么是公文的“特定作者”与“特定阅者” 　　四、为什么公文写作要强调“开门见山” 　　五、公文写作中如何坚持优良的“文风” 　　六、公文写作如何运用“省略” 　　七、有人说，公文写作靠的是“灵感开发”，如何看待这个问题 　　八、如何看待“重要讲话” 　　九、“名词”和“副词”可以连用吗 　　十、“缩略语”主要有哪些表现形式 　　十一、为什么公文写作要坚持“一文一事” 　　十二、什么是公文写作的“事简”、“意简”、“字简” 　　十三、如何保持公文“政策思想”的“系统连贯性” 　　十四、什么是“穿靴戴帽” 　　十五、为什么公文写作强调“求短求好” 　　十六、公文写作如何正确处理好“虚写”与“实写”的关系 　　十七、如何把握公交写作中的“贴切”、“得体”及“气势” 　　十八、公文中的“引据”“分条”“按语”如何理解 　　十九、如何理解公文的“文采”与“润色” 　　二十、公文写作“选词炼句”应注意哪些问题 　　二十一、公文用语有哪些规范性要求 　　二十二、公文用语有什么特点 　　二十三、公文用语怎样做到“庄重平实” 　　二十四、公文写作如何做到“语言美” 　　二十五、怎样把握“为……”、“为了……”与“……了”的句式 　　二十六、为什么公文写作要注重句式的变化 　　二十七、公文写作中如何正确使用“该”字句 　　二十八、如何恰当地使用模糊用语 　　二十九、公文写作如何做到“泾渭分明” 　　三十、为什么说“珠联”可使公文写作顺理成章 　　三十一、如何掌握公文的“显旨”艺术 　　三十二、如何把握公文的具体结构形态 　　三十三、怎样掌握“决定”、“意见”、“请示”、“会议纪要”、“计划”、“工作总结”、“调查报告”、“工作研究”及法规、规章性公文写作，它们的结构逻辑要求是什么 　　三十四、撰写工作总结怎样做到“快速成文” 　　三十五、什么是夹叙夹议的表达方式?运用这一表达方式应注意哪些问题 　　三十六、在公文写作中运用“逻辑”应注意哪些问题 　　三十七、撰写公文对结构层次序数有哪些规范性要求 　　三十八、如何正确表达数字倍数 　　三十九、怎样正确运用表示比例关系的数字 　　四十、如何表达“零”和“点” 　　四十一、可否将人民政府简写为“政府”、将“工商行政管理局”简写为“工商局” 　　四十二、可否将“中国共产党××乡委员会”写成“中共××乡党委” 　　四十三、可否将“人大常委会”简化为“人大” 　　四十四、“××省（市、县）人民政府省（市、县）长”与“××省（市、县）长”这两种写法，哪个是正确的 　　四十五、如何区分法规文件中的“款”和“项” 　　四十六、如何表述机关或单位名称的“全称”与“规范简称” 　　四十七、在公文写作谋篇布局中如何准确把握“纵向”与“横向”的关系 　　四十八、公文写作如何做到内外结构的有机统一 　　四十九、“请示”的结尾用语是独占一行还是尾随文后 　　五十、“报告”的结尾用语“特此报告”是任何一份报告都必须写吗 　　五十一、“报告”的标题，在“事由”中的“关于”后面可否加入“报送”二字 　　五十二、公文的“三大块”写作模式结构是什么 　　五十三、撰写行政处分决定，能否在被处分人姓名之后冠以“同志”二字 　　五十四、公文标题中，为什么必须有一个含“关于”的介词结构呢 　　五十五、在公文内容的过渡中如何使用介词结构 　　五十六、在公文谋篇中，怎样正确运用“设问”这种修辞方式 　　五十七、什么是“语言实在，言之有物” 　　五十八、公文写作中怎样规范使用“专业术语” 　　五十九、公文用语的“庄重”“平实”如何把握 　　六十、公文写作中使用“简称”应注意什么问题 　　六十一、“通知”的标题只标文种行吗 　　六十二、拟写“通知”标题时如何解决“通知的通知的通知”的重叠现象 　　六十三、发文字号的“机关代字”后面一般都标有

《常用公文写作技巧与答疑全书》，本书分为上下两篇， 上篇“公文写作技巧及要领”详细介绍了56个常用公文文种的内容结构与写作要求， 并在每个文种之后列举了相应的例文。下篇“公文写作与处理规范答疑”从公文写作与处理的总体要求、文种选择、行文规则以及公文撰写、办理、运转、保管和利用等多角度出发， 解决了公文处理过程中具有普遍性、代表性的问题。

本书由从业多年的老秘书执笔撰写，基于其深厚的工作积淀，将丰富的公文写作知识贯穿始终；
总结了公文工作者实际工作中经常遇到的若干问题，并加以分类、详细解答；
书中的案例典型实用，让读者在欣赏公文精品佳作的同时可轻松填补知识空缺，学会公文写作的技巧。
读者通过阅读本书，不仅能够全面掌握公文写作的规范与技巧，了解公文处理的热点、焦点和难点问题，从而提升专业素质，夯实公文写作的基础；还能够开阔视野，更新观念，写出符合新时代特色、具有思想内涵的质、文皆美的精品佳作。