办公高手“职”通车

Part 1　基础知识

Chapter 1 初识Excel/PowerPoint 2010及其新功能

1.1　启动和退出Excel/PowerPoint 2010 ???2

1．启动Excel 2010程序 ?????????????????????????????????????2

2．退出Excel 2010程序 ?????????????????????????????????????3

1.2　认识Excel/PowerPoint 2010操作界面 ???3

1.3　Excel/PowerPoint 2010的新功能 ?????4

1.3.1　重新认识Office 2010的“文件”选项卡 ???5

1.3.2　使用“迷你图”快速创建图表 ??????????5

1.3.3　使用“切片器”快速分段和筛选数据 ????6

1.3.4　 在PowerPoint中快速插入剪辑

视频或音频 ???????????????????????????????????????6

1.3.5　 对PowerPoint演示文稿进行

压缩处理 ???????????????????????????????????????????7

1.3.6　 利用“广播幻灯片”同步观看互联网

主机中的幻灯片 ????????????????????????????????8

1.3.7　录制演示文稿 ????????????????????????????????????8

1.3.8　直接在PowerPoint中剪裁音/视频文件 ???9

1.3.9　利用“比较”功能比较两个演示文稿 ???10

1.3.10　 直接将PowerPoint文件转换为

视频文件 ???????????????????????????????????????11

1.4　 通过“帮助”功能学习

Excel/PowerPoint 2010 ????????????????12

Chapter 2 Excel基本操作

2.1　工作簿共享 ???????????????????????????????????14

2.1.1　共享工作簿 ?????????????????????????????????????14

2.1.2　编辑共享工作簿 ??????????????????????????????14

2.1.3　设置共享用户权限 ??????????????????????????15

2.1.4　停止共享工作簿 ??????????????????????????????16

2.2　工作簿保护 ???????????????????????????????????16

2.2.1　工作簿的编辑权限 ??????????????????????????16

2.2.2　工作簿访问权限设置 ???????????????????????17

2.2.3　解除工作簿限制 ??????????????????????????????17

2.3　超链接的使用 ????????????????????????????????18

2.4　工作表操作 ???????????????????????????????????19

2.4.1　插入与删除表格 ??????????????????????????????19

1．插入工作表 ?????????????????????????????????????????????????19

2．删除工作表 ?????????????????????????????????????????????????20

2.4.2　重命名工作表 ??????????????????????????????????20

2.4.3　设置工作表标签颜色 ???????????????????????20

2.4.4　设置工作表默认数 ??????????????????????????21

2.4.5　移动或复制工作表 ??????????????????????????21

2.4.6　隐藏与显示工作表的行和列 ????????????22

1．隐藏工作表的行和列 ??????????????????????????????????22

2．显示工作表的行和列 ??????????????????????????????????22

2.4.7　保护工作表 ?????????????????????????????????????23

2.5　单元格操作 ???????????????????????????????????24

2.5.1　插入、删除单元格 ??????????????????????????24

2.5.2　合并与拆分单元格 ??????????????????????????24

1．合并单元格 ?????????????????????????????????????????????????25

2．拆分单元格 ?????????????????????????????????????????????????25

2.5.3　设置单元格行高或列宽 ???????????????????25

2.5.4　查找和替换单元格格式 ???????????????????26

Chapter 3 数据的收集与整理

3.1　数据收集 ??????????????????????????????????????29

3.1.1　收集Word数据 ?????????????????????????????????29

3.1.2　收集Excel数据 ?????????????????????????????????30

3.1.3　收集PPT数据 ???????????????????????????????????31

3.1.4　收集文本数据 ??????????????????????????????????32

3.1.5　收集网页数据 ??????????????????????????????????33

3.2　数据的整理 ???????????????????????????????????34

3.2.1　一次性清除数据的格式 ???????????????????34

3.2.2　自定义数字格式的用法 ???????????????????35

1．轻松输入特定数据 ??????????????????????????????????????35

2．输入以0为开头的数据 ????????????????????????????????35

3．快速输入特殊字符 ??????????????????????????????????????36

3.2.3　数据的查找和替换 ??????????????????????????37

1．模糊查找 ????????????????????????????????????????????????????37

2．精确查找和替换 ?????????????????????????????????????????37

3.2.4　数据的行/列互换 ????????????????????????????38

3.2.5　将多列数据合并成一列 ???????????????????39

3.2.6　冻结窗格方便数据的查看 ???????????????39

3.2.7　插入与删除批注 ?????

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据统计、表格处理、图表展示、培训演示等工作需求为出发点，采用“基础知识→技巧点拨→
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2010时可能遇到的问题及解决方案。
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数据透视图及图表的应用和技巧；PPT的基本概念，PPT的设计要领，提升表达效果的原则，文
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