Excel 2010办公应用快易通

第1篇　Excel基础篇

Excel为什么如此受广大用户青睐？本篇便将向您完全展示其拥有的各种强大功能。

第1章　Excel 2010基本操作　2

要想制作出完善的表格，就必须熟练掌握Excel的各种基本操作，除此无他。

1.1　熟悉Excel 2010操作界面　3

1.1.1　快速访问工具栏　3

1.1.2　“文件”选项卡与功能区　4

1.1.3　名称框与编辑栏　5

1.1.4　工作表编辑区　5

1.2　工作簿基本操作　6

1.2.1　工作簿简单操作　6

1.2.2　根据模板新建工作簿　7

1.2.3　另存工作簿　7

1.2.4　自动保存工作簿　8

1.3　工作表基本操作　8

1.3.1　选择与重命名工作表　8

1.3.2　移动与复制工作表　9

1.3.3　插入与删除工作表　10

1.4　数据的输入与填充　10

1.4.1　不同类型数据的输入　10

1.4.2　填充有规律的数据　11

1.5　单元格基本操作　13

1.5.1　认识单元格与单元格区域　13

1.5.2　选择单元格　13

1.5.3　复制与移动单元格　14

1.5.4　合并与拆分单元格　14

1.5.5　插入与删除单元格　14

1.6　美化表格数据　15

1.6.1　更改数据类型　15

1.6.2　设置数据格式　16

1.6.3　添加边框　17

1.6.4　调整行高与列宽　18

1.6.5　套用单元格和表格样式　19

1.7　丰富表格内容　20

1.7.1　插入图片　20

1.7.2　插入剪贴画　21

1.7.3　创建艺术字　22

1.7.4　绘制自选图形　23

1.7.5　插入SmartArt图形　23

1.8　达人技巧　24

技巧1　更改Excel默认设置　25

技巧2　保证表格数据的安全　25

技巧3　设置数据有效性条件　25

技巧4　妙用选择性粘贴功能　26

第2章　数据计算、管理与分析　27

表格计算器？好吧，下面就让你完全摆脱对Excel如此浅显的认识。

2.1　公式与函数的应用　28

2.1.1　认识公式与函数　28

2.1.2　单元格引用　29

2.1.3　公式的输入　29

2.1.4　函数的输入与选择　31

2.2　数据排序、筛选与汇总　32

2.2.1　认识二维表格　32

2.2.2　数据排序　33

2.2.3　数据的简单筛选　34

2.2.4　数据的自定义筛选　35

2.2.5　数据的高级筛选　36

2.2.6　数据分类汇总　37

2.3　图表的使用　38

2.3.1　认识Excel图表组成　38

2.3.2　图表的不同类型及特点　39

2.3.3　图表的创建与编辑　40

2.3.4　图表的美化　41

2.4　达人技巧　42

技巧1　利用记录单管理数据　43

技巧2　设置条件格式强调数据　43

技巧3　妙用迷你图　44

技巧4　趋势线的使用　44

第2篇　行政办公篇

告别繁重、枯燥的日常行政办公工作，让Excel成为您得力的帮手。

第3章　制作来访登记表　46

来访人员太多，记录不下来怎么办？别担心，让Excel把所有来访人员轻松“装进去”。

3.1　实例目标　47

3.2　实例分析　48

3.2.1　来访登记表常见数据项目　48

3.2.2　定义来访登记表涉及的数据类型　48

3.3　制作思路　49

3.4　制作过程　50

3.4.1　输入表格基本数据　50

3.4.2　调整并美化表格　51

3.4.3　设置数据类型　52

3.4.4　页面设置与表格打印　53

3.5　达人技巧　55

技巧1　自主地对表格进行分页　55

技巧2　精确调整行高和列宽　55

3.6　实战模拟　56

练习1　制作值班记录表　56

练习2　制作来宾签到表　56

第4章　制作文书档案管理表　57

整理、归类和汇总公司文书档案，不仅能体现行政办公的能力，更能锻炼自己的耐心和态度。

4.1　实例目标　58

4.2　实例分析　59

4.2.1　文书档案编号的构成　59

4.2.2　文书档案的保存期限　59

4.3　制作思路　60

4.4　制作过程　61

4.4.1　建立表格基本数据　61

4.4.2　自定义数据类型并设置数据有效性　62

4.4.3　设置函数快速返回数据　65

4.4.4　排列、筛选并汇总各类别文件数量　67

4.5　达人技巧　70

技巧1　按行排列表格数据　70

技巧2　批注文书档案管理情况　70

技巧3　快速拆分中文姓名　71

4.6　实战模拟　71

练习1　制作档案借阅记录表　71

练习2　制作文书修订记录表　72

第5章　制作办公用品申领单　73

让Excel帮助您把办公用品的申领工作变得简单轻松，从此有章可循、有据可查。

5.1　实例目标　74

5.2　实例分析　75

5.2.1　办公用品申领单的作用　75

5.2.2　公司LOGO的表现形式　75

5.3　制作思路　76

5.4　制作过程　77

5.4.1　输入并美化表格　77

5.4.2　为表格添加边框　78

5.4.3　制作公司LOGO标志　80

5.4.4　设置并打印申领单　82

5.5　达人技巧　84

技巧1　自主设计单元格样式　84

技巧2　将表格保存为模板　85

技巧3　巧用自选图形　85

5.6　实战模拟　85

练习1　制作申领汇总表　85

练习2　制作报销申请单　86

第3篇　人力资源篇

人力资源是企业的重要组成部分，Excel是有效管理人力资源数据的必备利器。

第6章　制作人事资料表　88

人事资料的工作管理起来麻烦吗？别担心，交给Excel，让它轻松帮您搞定。

6.1　实例目标　89

6.2　实例分析　90

6.2.1　使用记录单添加人事资料　90

6.2.2　利用公式进行条件格式设置　90

6.3　制作思路　91

6.4　制作过程　92

6.4.1　使用记录单录入人事资料　92

6.4.2　美化表格数据　93

6.4.3　根据职位状态填充数据记录　95

6.4.4　建立人事资料速查系统　97

6.5　达人技巧　99

技巧1　查询并修改数据记录　99

技巧2　禁止编辑指定的单元格　99

6.6　实战模拟　99

练习1　制作员工入职登记表　100

练习2　制作档案管理表　100

第7章　制作培训费用预算表　101

让Excel帮你成为培训费用省钱高手。

7.1　实例目标　102

7.2　实例分析　103

7.2.1　预算总费用的安排　103

7.2.2　预算费用的构成　103

7.3　制作思路　104

7.4　制作过程　104

7.4.1　输入数据并计算预算费用　105

7.4.2　对比不同培训对象花费的培训费用　107

7.5　达人技巧　109

技巧1　将图表保存为模板　109

技巧2　突出显示某个数据记录　109

7.6　实战模拟　110

练习1　制作培训申请表　110

练习2　制作培训课程安排表　110

第8章　制作绩效考核表　111

做出一个让领导放心，让员工满意的绩效考核表到底有多难？Excel给你的回答是：很轻松！

8.1　实例目标　112

8.2　实例分析　112

8.2.1　绩效管理的环节　113

8.2.2　绩效考核项目的构成与评定　113

8.3　制作思路　113

8.4　制作过程　114

8.4.1　输入绩效考核基础数据　114

8.4.2　计算绩效考核数据及评定内容　115

8.4.3　分析绩效考核数据　118

8.5　达人技巧　121

技巧1　检查是否输入重复数据　121

技巧2　固定显示窗口　121

8.6　实战模拟　122

练习1　制作个人考核表　122

练习2　制作部门绩效评比表　122

第9章　制作薪酬福利表　123

员工们都期待着早点发工资呢，用Excel来帮忙吧！

9.1　实例目标　124

9.2　实例分析　124

9.2.1　职工薪酬福利的构成　125

9.2.2　个人所得税的计算　125

9.3　制作思路　125

9.4　制作过程　126

9.4.1　工资、津贴和补贴的计算　127

9.4.2　薪酬福利扣除项目的计算　129

9.4.3　统计应发工资、实发工资与合计　131

9.4.4　通过条形图对比实发工资　132

9.5　达人技巧　134

技巧1　舍去工资的小数部分　135

技巧2　合并计算员工工资　135

9.6　实战模拟　135

练习1　制作业务提成表　135

练习2　制作工资汇总表　136

第4篇　营销篇

产品营销很深奥吗？Excel觉得很轻松。

第10章　制作营销计划流程　138

营销计划是合理进行产品推广和销售的一个重要环节，用Excel让整个流程清晰地显示出来吧。

10.1　实例目标　139

10.2　实例分析　139

10.2.1　营销计划流程的分类　140

10.2.2　常用流程图形代表的含义　140

10.3　制作思路　140

10.4　制作过程　141

10.4.1　使用矩形和直线确定流程图区域　141

10.4.2　创建艺术字标题　142

10.4.3　使用文本框和流程图绘制流程环节　143

10.4.4　使用连接符连接各流程图　146

10.5　达人技巧　149

技巧1　设置艺术字形状　149

技巧2　编辑自选图形路径　149

10.6　实战模拟　149

练习1　制作营销目标构成图　150

练习2　制作营销策略方案　150

第11章　制作销售统计表　151

有了Excel，统计再多的销售数据也不怕。

11.1　实例目标　152

11.2　实例分析　152

11.2.1　销售统计的目的　153

11.2.2　销售统计常用函数　153

11.3　制作思路　153

11.4　制作过程　154

11.4.1　输入表格基本数据　154

11.4.2　统计产品销售额与销量　155

11.4.3　根据销售额统计排名情况　156

11.4.4　统计产品销售额与销量　159

11.5　达人技巧　162

技巧1　处理排名相同的情况　163

技巧2　分离饼图　163

11.6　实战模拟　163

练习1　制作产品销量分布图　163

练习2　管理经销商数据记录　164

第12章　制作客服管理表　165

优秀的客服管理可以有效地避免客户流失，使用Excel就能解决问题。

12.1　实例目标　166

12.2　实例分析　166

12.2.1　客户服务的分类　167

12.2.2　客户服务的商业流程　167

12.3　制作思路　167

12.4　制作过程　168

12.4.1　输入、计算并处理客服明细数据　168

12.4.2　利用数据透视表分析购买量　171

12.5　达人技巧　173

技巧1　自定义数据的图标集　173

技巧2　使用迷你图表现数据　173

12.6　实战模拟　173

练习1　制作经销商售后服务监测表　174

练习2　制作零售商档案表　174

第5篇　仓储管理篇

有了Excel这个“管家宝”，企业的采购、库存、配送等环节便可管理得井井有条。

第13章　制作材料采购表　176

让Excel轻松找到最佳的材料采购方案。

13.1　实例目标　177

13.2　实例分析　177

13.2.1　认识规划求解　178

13.2.2　规划求解的应用范围　178

13.3　制作思路　178

13.4　制作过程　179

13.4.1　输入并计算材料采购数据　179

13.4.2　建立供应商供货基本数据　182

13.4.3　使用公式建立规划求解模型　183

13.4.4　通过规划求解分析最佳采购方案　185

13.4.5　强调显示库存量小于保有量的数据　187

13.5　达人技巧　188

技巧1　调整RGB值来设置颜色　189

技巧2　整理联系方式　189

13.6　实战模拟　189

练习1　原料调配最优方案　189

练习2　最佳生产计划分配　190

第14章　制作产品库存明细表　191

用好Excel来管理库存产品，可以大大简化手工管理的繁琐。

14.1　实例目标　192

14.2　实例分析　192

14.2.1　库存管理的作用及内容　193

14.2.2　与库存相关数据的计算　193

14.3　制作思路　193

14.4　制作过程　194

14.4.1　计算各产品的入库量和出库量　194

14.4.2　汇总产品的库存数据　196

14.4.3　建立库存量条形对比图　198

14.5　达人技巧　201

技巧1　快速显示大写中文数据　201

技巧2　自动修正行号　201

14.6　实战模拟　201

练习1　制作年度库存表　202

练习2　制作库存盘点表　202

第15章　制作商品配送信息表　203

Excel可以很好地扮演商品配送的角色，让商品配送变得简单易行。

15.1　实例目标　204

15.2　实例分析　204

15.2.1　认识商品配送各要素　205

15.2.2　使用正确的函数实现查询功能　205

15.3　制作思路　205

15.4　制作过程　206

15.4.1　汇总商品集货信息数据　206

15.4.2　汇总商品配货资料　208

15.4.3　汇总商品配送信息　210

15.4.4　建立商品配送查询系统　213

15.5　达人技巧　215

技巧1　使用COUNTIF()函数查询　215

技巧2　LOOKUP()函数无序查询　215

15.6　实战模拟　216

练习1　制作商品分拣记录表　216

练习2　制作商品配货汇总表　216

第6篇　财务管理篇

如何让企业价值和盈余利润最大化？别担心，让Excel来帮助您轻松完成任务。

第16章　制作固定资产统计表　218

固定资产汇总、变动、折旧……，Excel轻松搞定。

16.1　实例目标　219

16.2　实例分析　219

16.2.1　固定资产折旧的计算方法　220

16.2.2　固定资产折旧的范围和年限　220

16.3　制作思路　220

16.4　制作过程　221

16.4.1　汇总并管理固定资产资料信息　222

16.4.2　汇总并强调固定资产变动数据　224

16.4.3　计提固定资产折旧数据　226

16.4.4　利用数据透视表分析固定资产折旧数据　229

16.5　达人技巧　231

技巧1　使用不同折旧方法的函数　231

技巧2　计算固定资产现值　231

16.6　实战模拟　231

练习1　创建固定资产出租汇总表　232

练习2　创建固定资产折旧明细表　232

第17章　制作财务预测分析表　233

让Excel预测分析数据，做到有的放矢。

17.1　实例目标　234

17.2　实例分析　234

17.2.1　预测分析的方法　235

17.2.2　Excel数据分析工具　235

17.3　制作思路　235

17.4　制作过程　236

17.4.1　计算产品相关销售数据　237

17.4.2　预测并分析销售数据　238

17.4.3　根据目标利润预测产品相关销售数据　241

17.4.4　动态分析产品利润　243

17.4.5　预测并分析销售成本　249

17.5　达人技巧　251

技巧1　欧元的转换　251

技巧2　欧洲国家货币的转换　251

17.6　实战模拟　251

练习1　成本预测　252

练习2　产品销售预测　252

第18章　制作投资计划表　253

有了Excel，“市场有风险，投资需谨慎”的概念将变得更加稳妥。

18.1　实例目标　254

18.2　实例分析　254

18.2.1　方案管理器的应用　255

18.2.2　模拟运算表的使用　255

18.3　制作思路　255

18.4　制作过程　256

18.4.1　按信贷方案计算每期还款额　257

18.4.2　选择最优信贷方案　259

18.4.3　计算不同年利率下的年还款额　262

18.4.4　计算年利率与还款期限变动下的年还款额　266

18.5　达人技巧　270

技巧1　单变量求解　270

技巧2　固定资产是否出售　271

技巧3　判断是否可以投资　271

18.6　实战模拟　271

练习1　制作工程施工计划表　271

练习2　制作产量预计表　272

第7篇　综合应用篇

想成为Excel大师？那么快进入下面的学习吧。

第19章　Excel高效办公　274

想成为高效使用Excel进行办公的人才吗？马上“修炼”吧！

19.1　使用宏实现办公自动化　275

19.1.1　宏的录制与运行　275

19.1.2　宏的编辑　277

19.1.3　宏与控件的组合使用　279

19.1.4　利用宏自定义工具按钮　280

19.2　Excel与其他软件的协同办公　282

19.2.1　在Excel中使用Word文件　282

19.2.2　在Excel中导入文本文件　283

19.2.3　在Excel中插入PowerPoint幻灯片　284

19.3　多用户同时编辑工作表　285

19.3.1　共享工作簿与文件夹　286

19.3.2　查看与控制其他用户做的修订　288

19.4　工作簿的发布和发送　290

19.4.1　将工作簿发布为PDF文件　290

19.4.2　将工作簿作为附件发送到电子邮箱　291

19.5　达人技巧　292

技巧1　导入网页中的表格数据　292

技巧2　利用单元格链接数据　292

第20章　Excel常见问题及解决　293

使用Excel时遇到问题怎么办？学习下面的方法让自己成为解决问题的专家吧！

20.1　输入问题　294

20.1.1　输入“平方米”的数字单位　294

20.1.2　不显示输入的“0”　294

20.1.3　身份证号码的输入　296

20.1.4　拒绝输入重复值　296

20.1.5　快速输入日期和时间数据　297

20.1.6　快速调整英文单词大小写　298

20.1.7　根据尾数调整电话号码结构　298

20.1.8　自动输入产品类别　299

20.2　打印问题　300

20.2.1　一次性打印多张工作表　300

20.2.2　打印工资条　301

20.2.3　打印条形码　303

20.3　计算问题　304

20.3.1　自动计算数据　304

20.3.2　自动计算滞纳金　304

20.3.3　计算不同工作表中的数据　305

20.3.4　隔行求和　305

20.4　数据管理问题　306

20.4.1　通过日期显示星期　306

20.4.2　分列银行名称与账号　307

20.5　达人技巧　308

技巧1　使用鼠标交换数据　308

技巧2　使用鼠标删除数据　308

超值赠送(配套光盘中)

资源1：Excel拓展案例500个

资源2：Excel办公模板240个

资源3：Excel精选技巧45个

资源4：Excel 2010常用快捷键

快速掌握，精选典型案例入手易学易会，情景任务全面提高通用技巧，专业汇总简单高效500个拓展案例、240套办公模板45个精选技巧、10小时同步视频带您用最好的方法学习办公软件《Excel 2010办公应用快易通》以实际应用为出发点，采用大量真实的办公案例引导读者系统地学习相关知识，并深入浅出地讲解了Excel 2010的各项操作技能和常见的热点、难点问题及其解决方案。全书包括7个部分，分别是Excel基础篇、行政办公篇、人力资源篇、营销篇、仓储管理篇、财务管理篇和综合应用篇，详细介绍了使用Excel 2010制作来访登记表、文书档案管理表、办公用品申领单、人事资料表、培训费用预算表、绩效考核表、薪酬福利表、营销计划流程、销售统计表、客服管理表、材料采购表、产品库存明细表、商品配送信息表、固定资产统计表、财务预测分析表和投资计划表等办公表格的相关知识，同时还进一步讲解了Excel的高效办公以及常见问题解决方法等知识。　　《Excel 2010办公应用快易通》讲解详尽，实例丰富，可操作性强。首先对每个案例都提出明确的要求，并针对实际工作需要进行行业分析，接着详细讲解案例的制作过程，最后进行技能的拓展和练习，真正确保读者的学习效果。　　《Excel 2010办公应用快易通》附带一张专业级多媒体电脑教学光盘，提供与图书内容同步的视频教学录像。光盘中还附有书中所有实例对应的素材文件和最终效果文件，并赠送一个超值大礼包。大礼包中含有500个Excel拓展案例、240个Excel办公模板、45个Excel精选技巧和Excel 2010常用快捷键等辅助学习内容的电子文档。　　《Excel 2010办公应用快易通》既适合Excel 2010的初、中级用户阅读，也可作为各类院校相关专业学生和电脑培训班学员的教材或辅导用书，同时对于在文秘和行政工作方面有一定实践经验的用户也有较高的参考价值。