Office办公高手应用技巧

第1章 Word文字处理技巧

文字输入技巧

技巧001 灵活运用“即点即输”

技巧002 使用自动更正快速输入分式（1/2）

技巧003 使用自动更正输入数字符号

技巧004 快速输入常用短语

技巧005 使用特殊符号快速绘制和删除分隔线

技巧006 快速输入生僻字

技巧007 快速输入中文大写金额

技巧008 快速切换英文字母大小写

文字编辑技巧

技巧009 快速选定区域文字内容

技巧010 设置编辑权限

技巧011 以超链接方式复制文本

技巧012 以无格式的方式复制网页上的文字

技巧013 快速设置大字号和下划线

技巧014 制作首字下沉文本效果

技巧015 设置多字符带圈效果

技巧016 使用快捷键添加着重号

技巧017 自定义段落间距的值

技巧018 使用标尺快速对齐文本

技巧019 使用制表符对齐文本

技巧020 在屏幕提示中显示快捷键

技巧021 关闭更正拼写和语法功能

技巧022 妙用格式刷

妙用查找和替换

技巧023 清除Word文档中多余的空行

技巧024 快速将直引号替换为弯引号

技巧025 批量设置文档格式

技巧026 将文本替换成图片

技巧027 批量转换数字格式

第2章 Word图文处理技巧

图形、图片操作技巧

技巧028 将图片以链接的方式嵌入文档

技巧029 使形状图形背景以透明效果显示

技巧030 隐藏图形和文本框加速屏幕滚动

技巧031 移除图片背景

技巧032 取消自动插入项目符号和编号的功能

技巧033 提取文档中所有的图片文件

表格操作技巧

技巧034 自定义表格尺寸

技巧035 使用鼠标自由绘制表格

技巧036 快速实现表格自动编号

技巧037 将表格内容转换成文本

技巧038 Word也能计算和排序数据

图文混排技巧

技巧039 避免表格跨页断行

技巧040 根据文字内容多少调整文本框大小

技巧041 使文档中多文本框自动链接

技巧042 文字环绕图片显示

技巧043 文字环绕表格显示

美化页面布局技巧

技巧044 快速设置文档文字水印效果

技巧045 快速设置文档图片水印效果

技巧046 快速设置页面渐变背景

技巧047 快速去除页眉上的横线

技巧048 轻松删除首页页码

技巧049 设置段落不分页

技巧050 设置部分页面的方向

技巧051 自定义每页包含行数和每行字数

技巧052 添加页面边框

第3章 Word文档审阅、保护和打印技巧

文档审阅技巧

技巧053 翻译屏幕提示

技巧054 将光标快速返回上次文档的编辑点

技巧055 显示可读性统计信息

技巧056 添加和删除批注

技巧057 添加与编辑修订

文档保护技巧

技巧058 打开已损坏的Word文档

技巧059 使用文档检查器

技巧060 修改Word文档默认保存路径

技巧061 设置定时自动保存文档

技巧062 设置Word每次打开的默认字体格式

技巧063 给Word文档减肥

技巧064 快速预览未打开的文档

文档打印技巧

技巧065 打印双面文档

技巧066 通过打印奇偶页实现文档的双面打印

技巧067 快速调整单调页

技巧068 打印指定页

技巧069 将文档以逆序方式进行打印

技巧070 将文档输出为PDF格式

技巧071 打印带背景的文档

技巧072 打印隐藏的文本

技巧073 中止打印任务

第4章 Excel数据输入、编辑与条件格式设置技巧

数据输入技巧

技巧074 同时在多个单元格中输入相同数据

技巧075 通过自定义单元格格式实现快速输入数据

技巧076 快速输入当前日期和时间

技巧077 快速输入身份证号码

技巧078 输入中文大写数字

技巧079 自动输入小数点

技巧080 快速输入分数

技巧081 输入特殊符号

技巧082 运用自动更正输入长文本

技巧083 快速输入欧元符号

技巧084 快速输入上标或下标

单元格数据编辑技巧

技巧085 自动填充等差数据

技巧086 快速填充自定义序列

技巧087 批量修改单元格数据

技巧088 用【Shift】键快速移动行列数据

技巧089 设置单元格数据自动换行

技巧090 显示或隐藏单元格批注

技巧091 快速清除单元格格式设置

技巧092 绘制斜线表头

技巧093 定义单元格区域名称

技巧094 快速设置数据有效性

条件格式设置技巧

技巧095 突出显示需要的数据

技巧096 启用智能标记

技巧097 隐藏零值数据

技巧098 标记含有公式的单元格

技巧099 快速比较不同区域的数值

技巧100 控制特定单元格文本输入的长度

技巧101 制作经典的间隔底纹

第5章 Excel函数和数据分析技巧

Excel函数运算技巧

技巧102 计算员工工龄

技巧103 实现自动追加工龄工资

技巧104 统计各部门工资总额

技巧105 在SUMIF函数中使用通配符

技巧106 按指定条件求平均值

技巧107 设置日期的自动更换

技巧108 使用HLOOKUP函数获取数据

技巧109 使用VLOOKUP函数进行查询

技巧110 求最小值时忽略0值

技巧111 对单元格中的数值进行四舍五入

技巧112 将公式转换为数值

数据排序、筛选与分类汇总技巧

技巧113 自定义排序

技巧114 使用RANK函数排序

技巧115 筛选出包含特定文字的记录

技巧116 单变量数据表运算

技巧117 删除模拟运算结果

技巧118 删除Excel表格中的重复记录

技巧119 使用分类汇总功能快速统计数据

技巧120 更改汇总方式

Excel图表应用技巧

技巧121 更改图表类型

技巧122 添加与删除网格线

技巧123 添加趋势线

技巧124 创建图表连接符

技巧125 将图表转换为图片

技巧126 在图表中添加图片

第6章 Excel工作簿、工作表的管理与打印技巧

Excel工作簿与工作表的管理技巧

技巧127 移动或复制工作表

技巧128 设置自动保存工作簿

技巧129 插入工作表

技巧130 设置工作表标签颜色

技巧131 隐藏和显示工作表

技巧132 自动调整行高与列宽

技巧133 设置表格边框与底纹

技巧134 设置工作簿和工作表的密码保护

技巧135 快速隐藏指定单元格中的数据

技巧136 链接其他工作簿中的工作表

Excel工作表的打印技巧

技巧137 设置Excel打印区域

技巧138 居中打印工作表

技巧139 不打印单元格中的颜色和底纹

技巧140 重复打印工作表首行

技巧141 打印批注

技巧142 打印Excel表格的行号和列标

技巧143 打印时不打印错误值

技巧144 打印超宽工作表

技巧145 在页眉或页脚中插入图片

第7章 PowerPoint编辑与版式设计技巧

PowerPoint基本操作技巧

技巧146 根据模板新建幻灯片

技巧147 快速创建自定义PPT模板

技巧148 在幻灯片中添加多个占位符

技巧149 调整幻灯片顺序

技巧150 使文本框根据内容自动调整

技巧151 设置演示文稿默认保存格式

添加图片和图表技巧

技巧152 为幻灯片首页设置图片背景

技巧153 设置图片样式

技巧154 自定义图片样式

技巧155 快速将PowerPoint幻灯片转换为图片

技巧156 快速对齐图形

添加音频和视频文件技巧

技巧157 在幻灯片中插入音频文件

技巧158 创建合适的图表

技巧159 设置放映时隐藏声音图标

技巧160 指定声音音量

技巧161 为幻灯片录制旁白

技巧162 控制视频文件的播放

版式设置技巧

技巧163 设置幻灯片母版样式

技巧164 更改幻灯片版式

技巧165 在母版中添加页脚和日期占位符

技巧166 在母版中插入页脚

技巧167 在母版中插入自动更新的日期和时间

技巧168 自定义幻灯片大小

第8章 PowerPoint动画、放映与输出技巧

动画设计技巧

技巧169 应用自定义动画效果

技巧170 让文字逐行显示

技巧171 制作闪烁文字效果

技巧172 设置交互动态效果

技巧173 演示时不播放动画

技巧174 将鼠标指针指向对象后发出声音

技巧175 单击对象运行特定程序

幻灯片放映与输出技巧

技巧176 设置放映类型

技巧177 自定义幻灯片放映

技巧178 复制并编辑自定义放映

技巧179 隐藏不需要播放的幻灯片

技巧180 使用画笔做标记

技巧181 更改墨迹颜色

技巧182 将演示文稿输出为视频文件

技巧183 发布演示文稿

技巧184 打包演示文稿

……

《掌中宝：Office办公高手应用技巧》从实用的角度出发，总结介绍了Office办公高手的常用技巧。主要内容包括Word文字和图文处理技巧，Word文档审阅、保护和打印技巧，Excel数据输入、编辑与条件格式设置技巧，Excel函数和数据分析技巧，Excel工作簿、工作表的管理与打印技巧，PowerPoint编辑与版式设计技巧，PowerPoint动画、放映与输出技巧等。
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