经贸函电

第一篇英文商务信函写作概述

Brief Introduction to the Business Letters WritingUnit 1Fundamentals of Writing English Business Letter

外贸函电写作基本知识0031.1Study Aim（学习目标）003

1.2Introduction (专业背景知识介绍)003

1.3Foundation for Writing English Business Letters(英文商务信函写作

基础)004

1.4Guidelines of Writing English Business Letters—Seven “C”

(英文商务信函写作原则——7C原则)004

1.5Parts and Layout of English Business Letter（信函的内容构成及格式）010

1.6Addressing Envelopes（信封的写法）020

1.7The Opening Sentences and Closing Sentences(常用开头语和结尾语)021

1.8Dissimilarities in Letter Writing(英式商务信函与美式商务信函

的差异)032

1.9Exercise(练习)035Unit 2Electronic Communication Way

电子通信方式0372.1Study Aim（学习目标）037

2.2Introduction (专业背景知识介绍)037

2.3Writing Skills (写作技巧)046

2.4Specimen Letters (样函)051

2.5Common Mistakes or Improper Factors in Business Email

(商务电子邮件的常见错误或不当)053目录2.6Common English Patterns in Email(邮件英语常用句型)054

2.7Focal Words(焦点词汇及短语)058

2.8Exercise(练习)060

第二篇常用外贸信函

Business Letters for Frequent OccasionsUnit 3Establishing Business Relations

建立业务关系0653.1Study Aim（学习目标）065

3.2Introduction(专业背景知识介绍)065

3.3Writing Skills (写作技巧)066

3.4Specimen Letters (样函)068

3.5Focal Words(焦点词汇及短语)080

3.6Useful Sentences(常用语句)084

3.7Exercise(练习)087Unit 4Status Enquiries

资信调查0904.1Study Aim（学习目标）090

4.2Introduction (专业背景知识介绍)090

4.3Writing Skills (写作技巧)091

4.4Specimen Letters (样函)093

4.5Focal Words(焦点词汇及短语)103

4.6Useful Sentences(常用语句)104

4.7Exercise(练习)107Unit 5Enquiries and Offers

询盘与发盘1105.1Study Aim（学习目标）110

5.2Introduction（专业背景知识介绍）110

5.3Writing Skills（写作技巧）112

5.4Specimen Letters（样函）115

5.5Focal Words(焦点词汇及短语)126

5.6Exercise(练习)130Unit 6Counteroffers and Acceptance

还盘与接受1346.1Study Aim（学习目标）134

6.2Introduction（专业背景知识介绍）134

6.3Writing Skills（写作技巧）135

6.4Specimen Letters(样函)137

6.5Focal Words(焦点词汇及短语)152

6.6Exercise(练习)156Unit 7Order and Their Fulfillment

订单及履行1607.1Study Aim(学习目标)160

7.2Introduction(专业背景知识介绍)160

7.3Writing Skills(写作技巧)161

7.4Specimen Letters(样函)165

7.5Focal Words(焦点词汇及短语)175

7.6Exercise(练习)178Unit 8L/C and Other Terms of Payment

信用证及其他支付方式1818.1Study Aim(学习目标)181

8.2Introduction (专业背景知识介绍)181

8.3Writing Skills(写作技巧)183

8.4Specimen Letters(样函)185

8.5Focal Words(焦点词汇及短语)189

8.6Exercise(练习)193Unit 9Packing and Shipment

包装和装运1969.1Study Aim（学习目标）196

9.2Introduction（专业背景知识介绍）196

9.3Writing Skills（写作技巧）197

9.4Specimen Letters(样函)199

9.5Focal Words(焦点词汇及短语)203

9.6Exercise(练习)206Unit 10Insurance

保险20910.1Study Aim（学习目标）209

10.2Introduction (专业背景知识介绍)209

10.3Writing Skills (写作技巧)210

10.4Specimen Letters (样函)211

10.5Focal Words(焦点词汇及短语)219

10.6Exercise(练习)222Unit 11Complaints and Adjustments

索赔与理赔22511.1Study Aim(学习目标)225

11.2Introduction(专业背景知识介绍)225

11.3Writing Skills(写作技巧)226

11.4Specimen Letters(样函)227

11.5Focal Words(焦点词汇及短语)237

11.6Exercise(练习)238

第三篇经贸函电实用部分

Practical Usage of Business CorrespondencesUnit 12Complete Business Cases

完整的业务案例24312.1CIF+L/C (1)243

12.2CIF+L/C (2)249

12.3FOB+L/C253

12.4FOB+D/P260

12.5FOB+D/A264

12.6CIF+T/T before Shipment269

12.7FOB+T/T after Shipment273Unit 13Introduction of Foreign Trade English in the Export Sales Staff Exams

外销员考试中的外经贸英语简介28113.1Introduction the Examination for Export Sales Staff

（外销员考试简介）281

13.2Introduction of Foreign Trade English Examination Part

（外经贸英语考试部分介绍）282参考用书

Bibliography285

本书由三篇十三章内容构成。第一篇讲述了外贸函电写作基本知识及电子通信方式，并着重介绍了电子邮件在函电中的运用。第二篇以外贸业务流程发展为线索，介绍了建立业务关系、资信调查、询盘与发盘、还盘与接受、订单及履行、信用证及其他支付方式、包装和装运、保险、索赔与理赔等各环节的函电撰写。第三篇用完整的外贸业务流程的函电范例，帮助读者从整体上把握外贸函电在实际业务中的运用。同时，对外销员考试中的外经贸英语部分进行详细解析。本书可供国际经济与贸易、商务英语专业的学生、外贸工作者学习，也可供所有需要与外商进行有效沟通的从业人员自学或参考。