A4纸工作法

前言

序会工作的人能够将“A4纸”运用自如

第1章用“一张A4纸”充实你的职业生涯时间&工作的管理法

日程管理表单

将工作日程整理到A4纸上

根据A4日程管理表召开例行会议

时间损耗划分表单

从A4纸看出时间损耗

先后顺利划分表单

用A4纸划分工作的先后顺序

让人安心入睡的二分法表单

A4纸让您安睡到天亮

第2章用“一张A4纸”锻炼思考能力思考能力强化法

简要流程图

用A4纸改善业务流程

鱼骨图

用A4纸找出改善业务的要点

模块化表单

用A4纸．改善公司内部体制

逻辑学树状图

把逻辑整理到一张A4纸上

矩阵图

用A4纸．分享会议要点

选择树状图

用A4纸帮忙做决策

第3章用“一张A4纸”激发创意企划能力强化法

创意相乘表

用A4激发创意

相似概念表单

用A4纸，从概念中找创意

HopStepJump表单

用A4纸开发商品及服务

脑力风暴表单

运用A4纸，施展脑力风暴

创意检查表单

用A4纸．多角度激发创意

将创意具体化的三角图表

用A4纸，从无到有

第4章用“一张A4纸”掌握各种能力写作．说话&学习

出差报告表单

将出差报告总结到A4纸上

提案策划表单

提案开场自只需一张A4纸

演讲表单

用A4纸写演讲稿

故事化表单

用A4纸让长篇大论变得有趣

谈判能力表单

用A4纸强化谈判能力

提高英语能力表单

用A4纸提高外语学习能

循环学习表单

用A4纸提高记忆力

三分法阅读表单

用A4纸提高阅读效率

第5章用“一张A4纸”掌握会议流程会议技巧

会议通知表单

在A4纸上整理会议通知

会议目的、议案表单

在A4纸上整理会议目的及议案

会议守则表单

用A4纸端正会议礼仪

会议座位更换表单

用A4纸改变会议气氛

速成会议记录

在A4纸上整理会议记录

议案提案表单

用A4纸避免会后纠纷

会议情况反馈表单

用A4纸对会议进行反馈

第6章用“一张A4纸”激励人心领导能力强化法

计划、自我管理表单

用A4纸让部下们斗志倍增(上)

用A4纸让部下们斗志倍增(下)

成效、自我管理表单

用A4纸让部下振作起来

部门与成员的季度目标分析表单

用A4纸可管理整个部门

业务管理表单

用A4纸防止信息误传

第7章用“一张A4纸”乘风破浪职场生涯规划技巧

人生循环分析表单

用A4纸把握人生起落

人生计划表单

用A4纸规划人生

十年计划表单

用A4纸规划今后十年

年度计划表单

用A4纸规划今年

每日规则表单

用A4纸管理自我

榜样人物表单

把学习榜样列到A4纸上

人际关系密度表单

用A4纸强化人脉

附表

前言

本书是为那些由于上司制定了很高的目标，而不得不加班的上班族而写。实际上，在数年前，我自己也是上班族中的一员。当时的我为了从这种状况中解脱出来，实践了一些工作法，这本《A4纸工作法》就是我这些工作法总结，以便大家使用。

这是一种划时代的工作法，我们只要填写一张适合相应目的、用途的A4纸大小的各种表单，就可以大幅提高工作效率。

这些表单是我以参与下列项目的经验为基础而编写的。包括三菱地所(从事房地产业)企划的“振兴丸内项目”、在软银负责的“与海外企业的合作”、“日本债券信用银行(现在的Aozora银行)的收购”、“纳斯达克市场(现在的大正Hercules市场)的创建”、“YAHOO！BB事业部”等。

而且，这里面不但包括了我自己创立风险事业“TRION株式会社”时积累的经验，还包括我曾作为董事时在东证一部和MOTH，ERS上市企业的见识。

因此，我相信这种工作法可以在各种行业以及各类企业中使用，而且从新职员到领导，所有上班族都可以使用。特别是在企划新事项、新服务、筹备会议、改善日常业务等方面，它都会立刻见效，大家只要翻一翻，应该就能找到相应的表单来解决自己目前的问题。

在这本书中，我会以讲故事的形式，通过简单易懂的事例来说明每个表单。希望大家可以根据故事来选择最适合自己目的的表单。另外，请将表单放大成A4纸大小复印出来，并一边参考正文中叙述的例子，一边自行在合适的地方填上内容。

这应该不会花费太多时间，短的话也就几分钟，即使花费的时间较长。也不会超过1小时吧。而借助这些表单，你的工作效率将大幅提高。从此，你便会朝着自己的目标大步前进。

最后。请允许我借此机会，对教给我基本工作方法、给我成长的机会的以下各位。表示衷心的感谢。谢谢你们(尊称省略，职位均是作者在职时的职位)。

福泽武(三菱地所株式会社总经理)

高木茂(三菱地所株式会社总经理室室长)

小田川和男(三菱地所株式会社总经理室宣传部部长)

河野雅明(三菱地所株式会社总经理室宣传部副部长)

境绅隆、神哲朗、相川雅人、佐藤元洋、铃木美佐子、坂上明子、中野敬子、濑川真理子(三菱地所株式会社总经理室宣传部)

孙正义(软银株式会社总经理)

宫内谦(软银株式会社董事长)笠井和彦(软银株式会社总经理)丸山荣树(VIRTUALEX株式会社总经理)村田峰人(WELLCOM株式会社总经理)须田任之(软银BB)

东京三木雄信

2007年9月

　　试着把你的工作进度，时间安排，甚至人生规划都明确在一张A4纸。重要的会议马上召开，你是否还在杂乱无章地收集各种信息？面对繁多的工作报表，你是否感到毫无头绪？出差即将结束，而你是否对随之而来的出差报告心存胆怯、不知从何下笔？身为会议的主持人员，你是否有过这种困惑为什么大家讨论的内容都远远偏离我心中设想的那个主题？造成这些问题的原因只有一个，那就是你的工作方法出错了！翻开本书，尝试用几张A4纸搞定你的全部工作吧！上吧！跟随软银董事长孙正义多年，总结世界一流企业的工作方法，一们董事长助理的工作手记，职业经理必备的工作效率手册，43张A4纸，都你最全面实用的工作方法！　　本书是作者为那些为了完成既定目标，不得不拼命加班，工作效率低下的上班族们写的一份“提高效率工作手册”，全书实用性和适用性都很强。　　作者在书中所提到的“A4纸工作法”在日本的很多大型企业都得到了推广，并深受职场一族的热烈追捧。　　读完本书，相信你也会迫不及待地抓起身边的A4纸，开始制定你眼下的工作计划与未来的人生计划！【作者简介】　　三木雄信：日本旗舰企划株式会社董事长兼社长1972年出生于福冈县毕业千东京大学经济系经营科曾任软银株式会社董事长孙正义的助理东京大学研究生院新领壤创生科学研究科客座讲师著有《软银“常理之外”的成功法则》。