现代文秘学

第一编 文秘概说

第一章 现代文秘学概述

第一节 现代文秘学研究对象和范围

第二节 现代文秘学学科性质和研究方法

第二章 文秘工作人员

第一节 文秘人员的类别、层次

第二节 文秘人员的素质修养

第三节 文秘人员的智能结构

第四节 文秘人员的教育培养

第三章 文秘工作机构

第一节 文秘工作机构设置原则

第二节 各级各类文秘工作机构

第三节 文秘工作机构领导关系

第四章 文秘工作管理

第一节 新时期的文秘工作

第二节 文秘工作组织管理

第三节 文秘工作评价标准

第二编 文秘实务

第一章 事务工作

第一节 接待工作

第二节 值班工作

第三节 印信管理

第二章 会务工作

第一节 会议概述

第二节 会务工作

第三章 政务工作

第一节 调研工作

第二节 协调工作

第三节 督办工作

第四节 信息工作

第五节 信访工作

第六节 保密工作

第三编 公文管理

第一章 公文概述

第一节 公文性质、特点、作用

第二节 公文种类和行文制度

第三节 公文的体式和稿本

第二章 公文处理

第一节 公文处理概述

第二节 发文处理程序

第三节 收文处理

第四节 电子文件管理

第三章 文档管理

第一节 立卷归档概述

第二节 立卷归档方法

第三节 立卷归档步骤

第四编 文秘写作

第一章 公文写作

第一节 公文写作概述

第二节 指挥类公文写作

第三节 指示类公文写作

第四节 晓谕类公文写作

第五节 呈请类公文写作

第六节 法规类公文写作

第七节 商洽、纪要类公文写作

第二章 事务文书写作

第一节 事务文书概述

第二节 计划总结类写作

第三节 调查简报类文书写作

第四节 会议演讲类文书写作

第五节 规章制度类文书写作

第三章 礼仪文书写作

第一节 礼仪文书概述

第二节 常用礼仪文书写作

第四章 申论写作

第一节 申论概述

第二节 申论写作

附录

附录一

附录二

附录三

附录四

主要参考文献

文秘工作是一项古已有之，但至今仍然保有旺盛生命力并被各行各业所需要的重要工作。随着社会的发展、经贸的繁荣、各种社会关系的复杂化与多样化，对文秘工作者的文化素养、组织能力、管理能力、领导能力、写作能力要求越来越高。对此，各高校汉语言文学专业或文秘专业都十分重视通过开设相关课程，培养文秘专业学生的理论素养和实际操作能力，以适应现代社会对文秘人员的要求。目前，一般高校都开设秘书学、文书学、应用写作等课程，并相应出版了大量的相关教材。这些教材在培养文秘人才方面的确发挥过重要的作用，但也存在内容重复交叉、课程重复设置、针对性不强等问题，它们已不适应新形势下教学改革的需要，尤其不适应21世纪文秘人才培养的需要。随着时间的推移，它们逐渐淡出了教材的选择范围。
《现代文秘学》是佳木斯大学人才培养模式改革和教学改革的产物。在新编2008年版汉语言文学专业培养方案中，为了压缩精简课时，整合课程门类，避免重复交叉，提高课堂教学效率，我们将原来重点培养学生文秘素质能力的三门课程，秘书学、文书学和应用写作合并为一门课程，课时从原来的162学时压缩为108学时，对课程内容进行了重新编排设计。新编的《现代文秘学》将综合已有的《秘书学》、《文书学》和《应用写作》等教材的长处，整合了重复的内容，对文秘工作的理论与技能从简单、基本工作人手，本着理论性、实用性、现代性、代表性等原则，由易到难、循序渐进地安排体例，并增加了大量例文供学生参考。同时，鉴于目前大学生严峻的就业形势，本书根据公务员考试的需求，特别增加了申论写作的内容，这样既可以满足本专业教师教学及学生掌握专业知识与技能的需要，也可帮助非专业学生满足这方面的兴趣和拓宽就业渠道。
该教材的编写是为适应教学改革之急需，所涉及的内容以相关教授、副教授的讲义为基础，期待着它能在理论性、应用性及实践性方面得到师生们的认可，成为定位准确、特色鲜明的文秘专业教材，为不断提高文秘人才培养质量作出贡献。