2010商务办公从新手到高手

Chapter01 Word中文档的编辑与排版 001

1.1 编排劳动合同 002

1.1.1 创建劳动合同文档 002

1.1.2 编辑劳动合同文档 006

1.1.3 阅览劳动合同文档 011

1.2 编排办公行为规范 014

1.2.1 设置文档格式 015

1.2.2 设置页面格式 019

1.3 编排员工手册 022

1.3.1 制作员工手册目录 023

1.3.2 添加页面修饰成分 024

Chapter02 Word中图文混排的应用 027

2.1 制作招聘流程图 028

2.1.1 制作招聘流程图的标题 028

2.1.2 绘制流程图 030

2.1.3 修饰流程图 035

2.2 制作企业组织结构图 041

2.2.1 应用SmartArt图形制作结构图 041

2.2.2 设置组织结构图的样式 045

2.3 制作企业内部刊物 046

2.3.1 设计刊物封面 046

2.3.2 设计刊物刊头 049

2.3.3 设计内容提要栏 055

2.3.4 排版刊物内容 056

Chapter03 Word中表格的编辑与应用 063

3.1 制作人员增补申请表 064

3.1.1 创建人员增补申请表 064

3.1.2 为表格添加修饰 067

3.2 制作普通员工考核成绩表 070

3.2.1 创建普通员工考核成绩表框架 070

3.2.2 为表格添加修饰 074

3.2.3 填写并计算表格数据 078

Chapter04 Word中样式与模板功能的应用 083

4.1 制作企业文件模板 084

4.1.1 创建模板文件 084

4.1.2 添加模板内容 086

4.1.3 定义文本样式 092

4.1.4 保护模板文件 096

4.2 应用模板快速编排公司工资制度方案 098

4.2.1 使用模板新建文件 098

4.2.2 在新文档中使用样式 100

4.3 制作营销计划模板 102

4.3.1 在模板中设置主题样式 103

4.3.2 修改文档主题 108

4.3.3 快速创建目录 111

Chapter05 Word文档处理的高级应用技巧 112

5.1 修订及审阅考核制度 113

5.1.1 修订考核制度 113

5.1.2 审阅考核制度 116

5.2 批量设计名片 120

5.2.1 设计名片模板 120

5.2.2 制作并导入数据表 125

5.2.3 插入合并域并批量生成名片 127

5.3 制作问卷调查表 130

5.3.1 在调查表中应用ActiveX控件 130

5.3.2 添加宏代码 136

5.3.3 完成制作并测试调查表程序 139

Chapter06 Excel表格编辑与公式计算 141

6.1 创建公司员工信息表 142

6.1.1 新建公司员工信息表文件 142

6.1.2 录入员工基本信息 145

6.1.3 编辑单元格或单元格区域 151

6.1.4 表格及单元格格式设置 155

6.1.5 应用公式录入数据 162

6.1.6 制作员工数据统计表 166

6.2 制作简历表模板 171

6.2.1 制作简历表 172

6.2.2 设置单元格数据的有效性 175

6.2.3 添加公式录入数据和检验数据 180

6.2.4 保护工作表并另存为模板 184

6.3 计算和分析员工工资并打印工资条 186

6.3.1 应用公式计算员工工资 187

6.3.2 分析员工工资 190

6.3.3 应用条件格式突出显示数据 194

6.3.4 创建工资查询表 198

6.3.5 打印工资表 201

6.3.6 制作并打印工资条 206

Chapter07 Excel表格数据的排序、筛选与汇总 209

7.1 排序考评成绩表 210

7.1.1 按成绩高低进行排序 210

7.1.2 利用自动筛选功能筛选成绩表数据 212

7.1.3 使用高级筛选功能筛选数据 213

7.2 制作销售情况分析表 220

7.2.1 应用合并计算功能汇总销售额 220

7.2.2 应用分类汇总功能汇总数据 222

7.2.3 筛选数据 226

Chapter08 Excel统计图表和透视图表的应用 229

8.1 使用柱形图分析考评成绩 230

8.1.1 创建图表 230

8.1.2 调整图表布局 232

8.1.3 设置图表格式 235

8.2 创建销售情况统计图 238

8.2.1 使用迷你图分析销量变化趋势 238

8.2.2 创建销量对比图 240

8.2.3 创建各季度总销量比例图 242

8.3 应用数据透视图表分析产品销售情况 246

8.3.1 按部门分析产品销售情况 246

8.3.2 按月份分析各产品的平均销售额 248

8.3.3 创建综合分析数据透视图 251

Chapter09 Excel数据的模拟分析与预算 253

9.1 制订年度销售计划表 254

9.1.1 制作年度销售计划表 254

9.1.2 计算要达到目标利润的销售额 256

9.1.3 使用方案制定销售计划 258

9.2 制作销售利润预测表 262

9.2.1 预测销量变化时的利润 263

9.2.2 预测销量及单价变化时的利润 264

Chapter10 Excel数据的共享与高级应用 267

10.1 制作客户信息管理系统 268

10.1.1 制作“客户信息总表” 268

10.1.2 制作“客户信息表” 269

10.1.3 录制与编辑宏命令 272

10.1.4 为“客户信息表”添加宏命令执行按钮 277

10.2 制作客户信息查询系统 279

10.2.1 导入客户信息数据 279

10.2.2 制作“客户信息查询表” 281

10.3 保护并共享“通信费年 度计划表” 282

10.3.1 保护并共享工作簿 283

10.3.2 修订共享工作簿 285

Chapter11 PPT幻灯片的编辑与设计 287

11.1 制作公司入职培训演示 文稿 288

11.1.1 创建演示文稿文件 288

11.1.2 设置演示文稿的页面格式 289

11.1.3 制作幻灯片母版 289

11.1.4 编辑与修饰封面幻灯片 294

11.1.5 应用大纲视图添加主要内容 295

11.1.6 编辑与修饰“目录”幻灯片 297

11.1.7 编辑与修饰“关于我们”幻灯片 299

11.1.8 编辑与修饰其他幻内容灯片 301

11.1.9 编辑与修饰结束幻灯片 309

11.2 制作楼盘简介演示文稿 310

11.2.1 设置并修改演示文稿主题 310

11.2.2 制作主要内容幻灯片 313

11.2.3 制作相册幻灯片 316

11.2.4 修改幻灯片母版 319

Chapter12 PPT幻灯片的动画制作与放映 323

12.1 制作年终总结会幻灯片 324

12.1.1 设置各幻灯片的切换动画及声音 324

12.1.2 设置幻灯片的内容动画 326

12.1.3 添加幻灯片交互功能 338

12.1.4 放

本书内容系统、全面，充分考虑广大职场人士的实际情况，将Word、Excel、PPT商务办公的操作、技巧与具体实例相融合，以求读者能在快速学会软件基本使用方法的同时，又能掌握商务办公文档制作的思路与理念。全书采用图片配合文字说明的方式对知识点进行讲解，版式清晰，语言文字浅显易懂，步骤清晰、完备，在图片上清晰地标注出要进行操作的位置与操作内容，并为重点、难点操作配上视频教程，以保证读者能轻松、顺利地学会本书内容。在介绍操作方法时，本书尽量选用常见的、符合实际需求的案例，以便读者能举一反三，快速应用于实践。
本书共分为12章，包括Word文档的编辑与排版功能，Word的图文混排功能应用，Word表格的编辑与应用，Word样式与模板功能应用，Word文档处理的高级应用技巧；Excel表格编辑与公式计算，Excel表格数据的排序、筛选与汇总，Excel统计图表和透视图表的应用，Excel数据的模拟分析与预算，Excel数据的共享与高级应用；PPT幻灯片的编辑与设计，PPT幻灯片的动画制作与放映等知识。全书结合相关案例并介绍了劳动合同、办公行为规范、员工手册、招聘流程图、组织结构图、企业内部刊物、企业文件模板、企业名片、员工信息表、员工简历表、员工考评成绩表、销售数据表、客户信息管理系统、企业入职培训演示文稿、产品宣传演示文稿等常用办公文档的制作方法。