商务英语写作经典模板100篇

第一部分 商务写作概论

1．黄金三段式Three-Part Structure／1

2．选择适当的表格和图例Choosing the Right Graphics／2

3．表格Tables／3

4．图例Figures／4

第二部分 商务信函

一般书信

5．书信的三种类型Three Types of Messages／13

6．通用信的写法Guidelines for Form Messages／19

7．标准通用信Standard Form Message／20

8．菜单式通用信Menu Form Message／21

9．指南式通用信Guide Form Message／23

求职招聘

10．求职信Application Letter／25

11．申请信Application Essay／27

12．请求写推荐信Recommendation．Request Letter／29

13．面试后的跟进信Interview Follow-up Letter／3l

14．给应聘者的回复的写法Guidelines for Employer’S Follow-up Letters／33

15．给应聘者的回复(想录用)Employer’S Follow-up Letter(Strong Candidate)／34

16．给应聘者的回复(不想录用)Employer’S Follow-up Letter(Unqualified Candidate)／35

17．录用通知Job-OfferLetter／36

18．工作接受信Job·Acceptance Letter／38

19．工作拒绝信Job-Rejection Letter／40

20．感谢信Thank You and Update tO Reference／42

21．推荐信的写法Guidelines for Employee Recommendations／44

22．推荐信(升职推荐)Recommendation(Promotion)／45

23．推荐信(强力推荐)Recommendation(Strong Candidate)／47

24．推荐信(有保留的推荐)Recommendation(with Reservations)／49

个人事务

25．要求涨工资或晋升的信件的写法Guidelines for Requesting Raises or Promotions／51

26．辞职信的写法Guidelines for Resigning／53

27．辞职信Resignation Memo／54

告知信息

28．告知信息信的写法Guidelines for Informative Messages／55

29．建议信Advice‘Message／56

30．通知Announcement or Notice／58

31．确认信Confirmation Message／60

32．概述文件Cover Message／62

33．告知进度Update／64

表达善意

34．表达善意的信件的写法Guidelines for Goodwill Messages／66

35．祝贺信Congratulations Message／67

36．道歉信Apology／68

37．感谢信Thank-You Message／70

38．欢迎信Welcome Message／72

39．同情信Sympathy Message／74

要求信

40．询问和要求信的写法Guidelines for Routine Inquiries and Requests／75

41．要求信息Information Request／76

42．要求合作Routine Request for Cooperation／78

43．常规邀请Routine Invitation／80

44．劝说接受特殊要求的信件的写法Guidelines for Special RequesB and Promotional Messages／82

45．劝说合作Persuasive Request for Cooperation／83

46．请求帮助Persuasive Request for Assistance／85

47．请求参与Request for Participation／87

48．集资Fund-Raising Message／89

49．信用申请Credit Application／91

回应信

50．积极回应信的写法Guidelines for Positive Responses／93

51．积极回应询问Positive Reply to an Inquiry／94

52．积极回应要求或建议Request or Proposal Acceptance／96

53．积极回应建信用要求Credit Approval／98

54．积极回应投诉Accepting Claims／100

55．回绝信的写法Guidelines for Denying Requests／102

56．回绝资金要求Funding-Reque~Denial／103

57．消极回复询问(私人信件)Negative Response to an Inquiry(Personal Letter)／105

58．消极回复询问(正式信函)Negative Response tO an Inquiry(Form Letter)／107

59．消极回复捐款要求Negative Response tO a Donation Request／109

60．消极回复投诉Negative Response to a Claim or Complaint／111

61．消极回复建信用要求(企对企)Negative Response to a Credit Application(Business to Business)／113

62．消极回复建信用要求(企对客)Negative Response to a Credit or Loan Application(Business to Consumer)／114

63．拒绝建议、‘计戈0或投标的信件的写法Guidelines for Rejecting Suggestions，Proposals，Or Bids／115

64．拒绝建议Suggestion Rejection／116

65．拒绝计划Proposal Rejection／118

66．拒绝投标Bid Rejection／120

公共关系

67．解释问题的信件的写法Guidelines for Explaining Problems／122

68．解释变故Negative Change Announcement／123

69．解释不好的结果Poor Results Explanation／125

70．危机处理Crisis Management／127

71．抱怨信的写法Guidelines for Making Claims or Complaints／129

72．一般的抱怨Complaint(Basic)／130

73．严重的不满Complaint(Serious)／132

74．说明立场的信件的写法Guidelines for Position Statements／135

75．立场描述Position Statement／136

营销和售后

76．销售信的写法Guidelines for Sales Messages／138

77．推销信(首次联系)Sales Letter(First Contact)／139

78．推销信(通用格式)Form Sales Letter／141

79．推销信(第二次联系)Sales Letter(Following a Contact)／143

80．售后联系Sales Letter(Following a Sale)／145

81．推销信(给不积极的消费者)Sales Letter(Inactive Customer)／147

82．催款信的写法Guidelines for Collection Letter／149

83．催款信(第一次通知)Collection Letter(First Notice)／150

84．催款信(第二次联系)Collection Letter(Second Notice)／152

85．催款信(最后通牒)Collection Letter(Final Notice)／154

第三部分 商务文档

报告和计划书

86．报告和计划书的写作要点Writing Successful Reports and Proposals／155

87．报告和计划书的类型Types of Reports and Proposals／156

88．事故报告Incident Report／157

89．调查报告Investigative Report／161

90．阶段报告Periodic Report／167

91．项目进度报告Progress Report／171

92．差旅报告Trip Report／175

93．正式报告MajorReport／179

94．陈述稿PresentationinManuscriptForm／180

95．计划书的写法Guidelines for Proposals／185

96．提高说明JustificationProposal／187

97．概念性计划书Concept Proposals or Suggestions／190

98．解决麻烦建议书Troubleshooting Proposal／192

99．申请计划书GrantProposal／196

100．研究计划Research Proposal／201

101．销售计划书或标书的写法Guidelines for Major Sales Proposal or Bid／204

102．投标Bid Form／205

103．营销计划Sales Proposal／207

公关文档

104．新闻通稿的写法Guidelines for News Releases／209

105．新闻通稿的主题Topics for News Releases／210

106．新闻通稿(好消息)Release(Good-News)／211

107．新闻通稿(坏消息)Release(Bad-News)／213

108．传单和小册子的写法Guidelines for Flyers and Brochures／215

109．传单Flyer／216

110．通讯的写法Guidelines for Newsletters／217

111．内部通讯Newsletter(In-House)／218

112．对外通讯Newsletter(Public)／220

说明书

113．说明书的写法Guidelines for Instructions／222

114．列举系列用品的说明书Instructions with a List of Materials／224

115．程序说明书Instructions for a Procedure／226

1 16．带照片的说明书Instructions Containing Photographs／228

117．带图片的说明书Instructions with Drawings／230

公司管理

118．公司概况的写法Guidelines for a Company Profile(or Fact Sheet)／232

119．公司概况(简要)Company Profile(Brief)／233

120．公司概况(详尽)Company Profile(Fact Sheet)／235

121．企业宗旨的写法Guidelines for Mission Statements／238

122．政策说明的写法Guidelines for Policy Statements／240

123．关于质量控制的政策说明Policy Statement on Quality Control／241

124．关于补偿金的说明Policy Statement on Reimbursing Expenses／242

125．关于保密政策的声明Policy Statement on Confidentiality／244

126．流程的写法Guidelines for Procedures／246

127．政策执行程序Instructions for a Policy Procedure／247

人力资源

128．职位描述的写法Guidelines for Job Descriptions／249

129．职位描述(简要)Job Descriptions(Brief)／250

130．职位描述(详细)Job Descriptions(Extended)／252

131．招聘广告的写法Guidelines for Job Advertisements／255

132．招聘广告Job Advertisements／256

133．员工评估的写法Guidelines for Employee Evaluations／258

134．员工评估(简要)Employee Evaluation(Short Form)／259

135．员工评估(详细)Employee Evaluation(Long Form)／261

附录

1．常用标点符号Using Punctuation／264

2．常用情态动词Common Modal Auxiliary Verbs／278

3．常用动词短语Common Two-Word Verbs／279

4．常用习语Idioms／280

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