Office商务办公应用专家范例导航

Part 01 Office 2007完美进阶

Chapter 01 快速熟悉Office 2007 2

1.1 初次使用Office 2007的困惑 2

1.1.1 原来的菜单栏在哪儿——直观的功能区 2

1.1.2 原来的文件菜单在哪儿——整合的Office按钮 3

1.1.3 原来的工具栏在哪儿——快速访问工具栏 3

1.1.4 整个功能区不见了 3

1.1.5 功能区中的某些命令不见了 4

1.2 Office 2007新功能一览 4

1.2.1 紧随左右的浮动工具栏 4

1.2.2 实时显示的预览效果 5

1.2.3 专业化的图表——SmartArt 5

1.2.4 大量的Office主题方案 6

1.2.5 保护个人文件隐私 6

1.2.6 基于XML的新文件格式 6

1.2.7 快速转换为PDF或XPS文档格式 6

1.2.8 Office诊断 6

1.3 Office 2007的安装与功能变更 6

1.3.1 安装Office 2007 6

1.3.2 变更Office 2007的组件 8

1.3.3 启动与退出Office 2007程序 10

Chapter 02 把脉Office 2007 11

2.1 Office三大组件体系结构 11

2.1.1 Word 2007的知识体系 11

2.1.2 Excel 2007的知识体系 12

2.1.3 PowerPoint 2007的知识体系 12

2.2 Office文档制作流程 13

2.2.1 Word文档制作流程 13

2.2.2 Excel文档制作流程 13

2.2.3 PowerPoint文档制作流程 13

2.3 Office 2007三大组件操作对比 13

2.3.1 剪切、复制和粘贴 13

2.3.2 撤销、恢复与重复 14

2.3.3 文档窗口的显示比例 14

2.3.4 设置字体格式 14

2.3.5 设置文档主题 15

2.3.6 插入与设置自选图形、图片和SmartArt图形 15

2.3.7 插入与设置艺术字 15

2.3.8 插入与设置文本框 16

2.3.9 插入与设置图表 16

2.3.10 使用批注和语言文字工具 17

2.4 优化Office 2007操作环境 17

2.4.1 改变Office程序窗口的外观颜色 17

2.4.2 去除屏幕提示说明信息 18

2.4.3 设置文档打开与保存方式 19

2.4.4 将常用按钮添加到快速访问工具栏 20

2.4.5 隐藏功能区以扩大操作区域面积 21

2.4.6 去除浮动工具栏 22

2.4.7 固定显示已打开文档的名称 22

2.4.8 改变已打开文档的列表数量 22

Part 02 文秘与行政

Chapter 03 制作公司考勤制度 25

3.1 本章学习计划 25

3.1.1 学习目标 25

3.1.2 案例难度指数 25

3.1.3 预估学习时间 25

3.2 案例快速导航 26

3.2.1 案例效果图 26

3.2.2 素材文件与视频文件 26

3.2.3 制作流程图 26

3.2.4 技术要点分析 27

3.3 新建考勤制度文档 28

3.3.1 新建考勤制度 28

3.3.2 设置考勤制度页面尺寸 31

3.3.3 保存考勤制度 32

3.4 输入考勤制度的内容 33

3.4.1 输入考勤制度的标题和正文 33

3.4.2 输入颁布考勤制度的日期 35

3.5 设置考勤制度的格式 36

3.5.1 Word中用于设置格式的工具 37

3.5.2 创建标题和正文样式 38

3.5.3 对考勤制度中的标题和正文使用样式 44

3.6 打印输出考勤制度 46

3.6.1 设置打印选项 46

3.6.2 打印考勤制度 47

3.7 效率提升技巧 47

3.7.1 技巧1：自动输入内容的编号 47

3.7.2 技巧2：通过查找替换快速输入第x章/第x条后的空格 50

3.7.3 技巧3：通过查找替换快速设置标题样式 51

Chapter 04 制作员工资料表 53

4.1 本章学习计划 53

4.1.1 学习目标 53

4.1.2 案例难度指数 53

4.1.3 预估学习时间 53

4.2 案例快速导航 54

4.2.1 案例效果图 54

4.2.2 素材文件与视频文件 54

4.2.3 制作流程图 54

4.2.4 技术要点分析 55

4.3 输入员工的基本信息 55

4.3.1 输入员工编号 55

4.3.2 使用数据有效性输入性别 57

4.3.3 输入员工出生日期 59

4.3.4 计算员工年龄 60

4.4 输入员工的工作业绩 64

4.4.1 使用插入符号法手动输入 64

4.4.2 使用公式法自动输入 65

4.5 效率提升技巧 66

4.5.1 技巧1：理解相对引用与绝对引用 66

4.5.2 技巧2：灵活改变引用方式 66

4.5.3 技巧3：输入以0开头的数字 67

4.5.4 技巧4：在默认状态下输入分数 67

4.5.5 技巧5：快速移动光标在表格中的位置 67

4.5.6 技巧6：为什么单元格中的数据显示为“#####” 67

Chapter 05 制作员工考勤表 68

5.1 本章学习计划 68

5.1.1 学习目标 68

5.1.2 案例难度指数 68

5.1.3 预估学习时间 68

5.2 案例快速导航 69

5.2.1 案例效果图 69

5.2.2 素材文件与视频文件 69

5.2.3 制作流程图 70

5.2.4 技术要点分析 70

5.3 输入考勤表的基本内容 71

5.3.1 输入日期 71

5.3.2 自动判断星期几 72

5.3.3 填写员工缺勤情况 73

5.4 用条件格式标示缺勤情况 74

5.5 统计公司员工的考勤情况 75

5.5.1 统计每个员工的缺勤次数 75

5.5.2 根据缺勤次数计算处罚金 75

5.6 制作考勤表模板 76

5.7 效率提升技巧 77

5.7.1 技巧1：快速选择大范围区域 77

5.7.2 技巧2：快速选择应用条件格式的区域 77

5.7.3 技巧3：冻结窗格便于查看表格标题 78

5.7.4 技巧4：一次性计算所有员工的处罚金 78

5.7.5 技巧5：设置打开工作簿时的工作表数量 78

5.7.6 技巧6：设置Excel工作簿自动保存时间 79

5.7.7 技巧7：快速打开模板所在的文件夹 80

Chapter 06 制作公司宣传电子相册 81

6.1 本章学习计划 81

6.1.1 学习目标 81

6.1.2 案例难度指数 81

6.1.3 预估学习时间 81

6.2 案例快速导航 82

6.2.1 案例效果图 82

6.2.2 素材文件与视频文件 82

6.2.3 制作流程图 82

6.2.4 技术要点分析 83

6.3 制作相册封面 84

6.4 制作相册的主体部分 85

6.4.1 设计相册的导航栏 86

6.4.2 设计相册的菜单页 88

6.4.3 制作弹出式菜单效果 90

6.4.4 建立菜单项与幻灯片

本书由微软全球最有价值专家（MVP）编写，全书共分为5个部分，第1部分提炼了Office 2007中有必要先了解的内容与操作。尤其是本书的第2章，作者精心整理归纳了Office 2007三大组件（Word、Excel和PowerPoint）的知识体系结构、制作文档的整体流程以及它们之间的共性操作。本书的第2~5部分按行业类型进行划分，囊括了文秘与行政、广告策划与市场销售、人力资源管理、会计与财务等不同行业的典型应用案例。最后还包含3个附录，分别是Word查找替换中的特殊字符、Excel函数速查、Office常用快捷键。本书不仅介绍了各行业在实际工作中必将遇到的文档制作案例，而且还详细讲解了每个案例所涉及的Office技术的运用方法和操作技巧。
本书除了详细讲解案例的制作过程外，还设计了学习计划与案例导航两大栏目，希望通过这两个栏目使读者的学习效果达到最佳，让学习变得更加轻松自如。本书特别安排的疑问-解答栏目，可以随时解决读者在学习过程中产生的疑问或遇到的问题。每章最后包含了几个非常实用的技巧，可以加快案例的制作速度或提供一些额外的知识。在本书的配套光盘中，包含了本书所有案例的多媒体视频操作演示，还提供了书中各章节的范例原始文件与最终效果文件，便于读者上机练习。
本书适合初、中、高级Office水平的读者，尤其适合各行业的办公人员，包括文秘、行政、广告、策划、市场、销售、人力资源管理、会计与财务管理等多个行业的人群。另外，本书还可作为社会求职者或即将走出校门步入社会的毕业生的自学参考用书，让您在学习实际应用案例制作的同时全面掌握Office操作技能。