职场快车Word/Excel 2010商务办公全攻略

第一次使用Word/Excel 2010

1.1 Word和Excel你问我答 1

1.1.1 Word能用来做什么 1

1.1.2 Excel能用来做什么 2

1.1.3 Word/Excel 2010有何优势 2

1.1.4 安装Word/Excel 2010需要什么条件 5

1.1.5 Word/Excel 2010可同时安装吗 5

1.1.6 如何安装Word/Excel 2010 6

1.1.7 Word/Excel如何添加缺少的功能 7

1.1.8 如何将Word/Excel从电脑中删除 7

1.2 启动Word和Excel 8

1.3 退出Word和Excel 8

1.4 熟悉文档窗口的结构 9

1.5 Word和Excel帮助系统 10

1.5.1 浏览指定功能的帮助内容 10

1.5.2 在帮助中搜索特定内容 11

1.5.3 使用目录浏览帮助内容 12

从文档基本操作开始

2.1 从新建文档起步 13

2.1.1 新建空白文档 13

2.1.2 基于模板新建包含固定内容的文档 13

2.2 保存、打开与关闭文档 15

2.2.1 保存文档 15

2.2.2 关闭文档 15

2.2.3 打开文档 16

2.3 保护重要文档 17

2.3.1 为文档设置密码 17

2.3.2 在受保护视图模式中打开文档 17

2.4 遇到意外时恢复文档 18

2.4.1 恢复曾经保存过的文档 18

2.4.2 恢复从未保存过的文档 19

轻松搞定图文表混排

3.1 输入文本 21

3.2 编辑文本 23

3.2.1 选择文本 23

3.2.2 插入文本 24

3.2.3 修改和删除文本 25

3.2.4 移动和复制文本 25

3.3 设置文本格式 25

3.3.1 设置字体格式 26

3.3.2 设置文档的默认字体 29

3.3.3 什么样的内容算是一个段落 29

3.3.4 三种最有用的段落格式 30

3.3.5 关于段落前小黑点的疑问 32

3.3.6 令人困惑的手动换行与自动换行 33

3.4 在文档中插入表格和图形对象 34

3.4.1 创建表格 34

3.4.2 插入图片 37

3.4.3 插入形状、文本框和艺术字 39

3.4.4 插入SmartArt图形 41

3.5 对图文表进行排版 44

3.5.1 设置图片的版式 44

3.5.2 处理多个图形 46

3.5.3 利用绘图画布组织多个图形 48

3.5.4 调整表格的结构 48

3.5.5 使用制表位创建类似表格结构 49

3.5.6 设置表格的边框和底纹 51

3.5.7 设置表格在文档中的位置 52

3.5.8 设置文字在表格中的位置 52

3.5.9 设置图片在表格中的位置 53

规范化排版的秘诀

4.1 何时使用样式和模板 55

4.2 创建样式并不难 55

4.2.1 样式到底是什么 55

4.2.2 使用现有样式 55

4.2.3 开始创建样式 56

4.2.4 快速选择具有同一样式的多处文本 59

4.2.5 修改样式 61

4.2.6 重命名样式 61

4.2.7 快速使用样式：为样式指定快捷键 62

4.3 创建模板其实很简单 63

4.3.1 模板的存储位置 63

4.3.2 一步创建模板 64

4.3.3 使用模板创建文档 65

4.4 做个样式和模板的好管家 65

4.4.1 将同一个样式用于多个文档 65

4.4.2 删除无用的样式 66

4.4.3 将模板分类保存 67

掌握高级排版技巧

5.1 创建多级编号 68

5.1.1 为什么使用多级编号 68

5.1.2 创建多级编号 69

5.2 设置图表自动编号 70

5.2.1 在文档中插入题注 70

5.2.2 使用自定义题注 71

5.3 使用交叉引用 72

5.4 添加页眉和页脚 73

5.4.1 页眉和页脚的基本编辑 73

5.4.2 在页眉和页脚中插入页码 74

5.4.3 让同一文档拥有多重页码格式 75

5.4.4 设置从第n页开始有页码 75

5.4.5 为双栏文档添加页码 76

5.5 制作目录 77

5.5.1 创建正文目录 77

5.5.2 创建图表目录 80

5.5.3 在一个文档中创建两个目录 80

5.6 使用主控文档 81

5.6.1 什么是主控文档 81

5.6.2 将多个独立文档组合为一个大型文档 81

5.6.3 将一个大型文档拆分成多个独立文档 83

5.7 高级查找与替换 84

5.7.1 了解Word通配符 84

5.7.2 查找替换示例 85

制作公司考勤制度

6.1 案例导航 87

6.1.1 案例实现目标 87

6.1.2 案例最终效果 87

6.1.3 案例相关文件 88

6.1.4 案例制作流程 88

6.2 难点分析 88

6.3 制作过程 88

6.3.1 设置考勤制度页面尺寸 88

6.3.2 输入考勤制度的标题和正文 89

6.3.3 输入颁布考勤制度的日期 89

6.3.4 创建和使用标题和正文样式 90

6.3.5 打印考勤制度 93

6.4 技巧答疑 94

6.4.1 技巧1：通过查找替换快速输入空格 94

6.4.2 技巧2：通过查找替换快速设置标题样式 95

制作应聘人员资料表

7.1 案例导航 96

7.1.1 案例实现目标 96

7.1.2 案例最终效果 96

7.1.3 案例相关文件 97

7.1.4 案例制作流程 97

7.2 难点分析 97

7.3 制作过程 97

7.3.1 创建应聘人员资料表 97

7.3.2 调整应聘人员资料表的结构 98

7.3.3 输入表格内的标题内容 99

7.3.4 设置文字对齐格式 99

7.3.5 为标题单元格设置底纹 100

7.3.6 设置表格外边框线 100

7.4 技巧答疑 101

7.4.1 技巧1：使用VBA快速设置所有标题单元格的底纹 101

7.4.2 技巧2：制作嵌套表格 101

制作公司组织结构图

8.1 案例导航 103

8.1.1 案例实现目标 103

8.1.2 案例最终效果 103

8.1.3 案例相关文件 104

8.1.4 案例制作流程 104

8.2 难点分析 104

8.3 制作过程 104

8.3.1 创建组织结构图基础框架 104

8.3.2 调整组织结构图的布局 105

8.3.3 输入公司各机构的名称 107

8.3.4 美化公司组织结构图 108

8.4 技巧答疑 110

8.4.1 直接将图片创建为SmartArt图形 110

8.4.2 快速添加同级别的多个形状 111

8.4.3 使用文本窗格输入SmartArt图形的内容 111

制作促销宣传海报

9.1 案例导航 112

9.1.1 案例实现目标 112

9.1.2 案例最终效果 112

9.1.3 案例相关文件 112

9.1.4 案例制作流程 113

9.2 难点分析 113

9.3 制作过程 113

本书针对当下职场精英商务办公的实际特点，从实用和效率的角度，借助Word/Excel 2010办公软件由微软全球最有价值专家（MVP）精心编写。全书以流畅的语言、清晰的层次和精彩实用的案例，深入浅出、循序渐进地介绍了Word/Excel 2010的基本知识、技巧以及在商务办公中的实际应用。技术与实例的完美结合，有助于读者迅速掌握软件技巧，快速提高工作效率，轻松实现升职加薪的梦想！