Office 2007实用技巧四合一

第1篇Word2007实用技巧

第1章文档操作

1.1查看文档

技巧1在未安装Word的电脑上查看文档

技巧2去除Word文件中的多余选项

1.2新建文档

技巧3Word自创书法字帖

技巧4Word精彩的稿纸功能

技巧5在Word2007里写日志再直接发布到MSN空间

1.3打开与关闭文档

技巧6打开文档的不同方法

技巧7快速退出文档

技巧8开机自动启动Word

1.4保存文档

技巧9更改文件默认存盘格式

技巧10解决Word中磁盘已满不让保存的问题

技巧11自定义扩展名

1.5转换文档

技巧12将Word文档转换为PowerPoint文稿

第2章视图与命令

2.1切换视图

技巧13快速切换文档

技巧14最大化和还原窗口

技巧15以阅读版式视图浏览文档

技巧16快速浏览文档

技巧17文档内部的切换

2.2显示标尺

技巧18快速让Word标尺栏“现形”

技巧19批量设置Word中的上、下标

技巧20修改Word标尺计量单位

2.3显示比例

技巧21调整文档比例的几种方法

技巧22显示过宽文档

2.4快速浏览

技巧23快速浏览长文档

技巧24快速拆分窗口

技巧25并排查看窗口内容

技巧26文档自动滚动功能

2.5功能区设置

技巧27快速添加与删除“快速访问工具栏”

技巧28快速隐藏功能区

2.6命令设置

技巧29去除默认的输入法

技巧30Word2007中插入模式的启用与禁用

技巧31深入挖掘Word帮助功能

技巧32去掉Word里面显示的回车换行符

技巧33添加切换文档的按钮

技巧34在状态栏里寻“宝”

第3章文本操作

3.1输入字符

技巧35快速输入大写中文数字

技巧36输入10以上带圆圈的数字序号

技巧37快速输入特定的短语

技巧38输入英语音标

技巧39将繁体字转换为简体字

3.2输入符号

技巧40输入商标符号

技巧41输入货币符号

技巧42利用“特殊符号”功能输入符号

技巧43利用软键盘输入特殊符号

技巧44使用F4键重复输入

技巧45快速插入大括号

技巧46为中文字符加上圆圈

技巧47输入汉字偏旁部首

技巧48利用字体快速制作各种实用标志

技巧49快速插入不同的横线

技巧50Word中轻松输入个性短横线

技巧51制作印章

3.3插入公式

技巧52利用“字体”格式设置输入“X2n”

技巧53使用快捷键输入“Xn”形式的公式

3.4插入与选定文本

技巧54插入当前日期

技巧55在Word中快速插入固定内容

3.5复制与粘贴文本

技巧56复制文本框文字到正文

技巧57巧用“无格式文本”

技巧58不连续文本复制粘贴小秘密

技巧59禁用智能剪贴

技巧60文档内容巧隐藏

技巧61利用拖放的方式复制网页

3.6调整文本

技巧62全(半)角转换

技巧63为Word2007文档添加封面

技巧64精确调整文本缩进

技巧65快速将文本提升为标题

技巧66了解Word中的下画线

3.7查找与替换功能

技巧67快速插入图片或符号

技巧68同时插入多个相同图片或符号

技巧69同时设置双引号内文本为黑体

第4章字体与段落

4.1设置字体格式

技巧70设置特大字体

技巧71快速增减文字大小

技巧72Word中的两个彩蛋

技巧73格式刷的妙用

技巧74批量使用格式刷

技巧75查看字体、段落格式

4.2设置字符间距

技巧76处理无法调整的行间距、字间距

技巧77调整汉字与英文字母间的距离

4.3设置段落格式

技巧78让首段自动缩进两个字符

技巧79Word中如何隐藏或显示格式标记

技巧80设置段落边框

4.4设置段间距与行间距

技巧81调整段前段后距离

技巧82将两行内容合并为一行显示

技巧83快速调整被公式撑大的Word行距

技巧84去掉Word中的空行

技巧85在Word中调整下画线与文字之间的距离

4.5设置项目符号

技巧86取消Word自动编号功能

技巧87编号自动录入

技巧88将常用的符号制成自己的Word工具栏

4.6节的设置

技巧89Word“字节”的妙用

第5章页面布局

5.1设置页面

技巧90自定义纸张大小

技巧91设置页面自动滚动

技巧92Word文档页面方向的横纵混排

技巧93隐藏空白区以节省屏幕空间

技巧94设置与众不同的页面颜色

技巧95设置页面主题

5.2插入水印

技巧96插入水印

技巧97修改水印

5.3设置页边距

技巧98微调各边距

技巧99处理“页面设置”中无法设置的项目

5.4设置页眉和页脚

技巧100自定义设置文档页眉页脚

技巧101去除Word文档中的页眉页脚

技巧102去除首页页眉和页脚

技巧103将页眉中的单线变为双线

技巧104设置多个不同页眉页脚

技巧105为试卷添加密封区

技巧106在页眉中加入图片

5.5设置换行与分页

技巧107让光标在段落间快速移动

技巧108换页时不再频繁按【Enter】键

5.6插入页码

技巧109巧用Word公式实现文档页码自动编排

……

第6章图文混排

第7章表格与图表

第8章打印操作

第9章高级排版

第10章自动化功能

第11章保护文档

第12章高效工具

第2篇Excel2007实用技巧

第1章设置Excel2007环境

第2章操作工作簿

第3章操作工作表

第4章操作单元格

第5章数据输入

第6章巧用名称和条件格式

第7章数据分析

第8章分析工具库

第9章公式与函数操作

第10章常用函数

第11章图表技巧

第12章图形技巧

第13章安全与打印设置

第14章Excel超链接

第15章VBA应用技巧

第3篇PowerPoint2007实用技巧

第1章PowerPoint基本设置

第2章PowerPoint版式设置

第3章PowerPoint文本设置

第4章PowerPoint文稿编辑

第5章PowerPoint图形和表格操作

第6章PowerPoint多媒体应用

第7章PowerPoint幻灯片处理

第8章PowerPoint动画设置

第9章PowerPoint的超链接

第10章PowerPoint安全和打印设置

第4篇Outlook2007实用技巧

第1章Outlook2007的基本设置

第2章Outlook的邮件管理

第3章在Outlook中收发邮件

第4章Outlook商务管理

第5章设置Outlook联系人

第6章Outlook的安全设置

第7章Outlook的邮件规则

第8章Outlook的个性化处理

　　本书详细地介绍了Office2007在各行各业的应用技巧。全书包括4篇、45章共809个技巧。第1篇主要介绍Word2007实用技巧，包括文档操作、视图与命令、文本操作、字体与段落等；第2篇主要介绍Excel2007实用技巧，包括设置Excel2007环境、操作工作簿、操作工作表、操作单元格、数据输入、巧用名称和条件格式、数据分析、分析工具库、函数技巧、图表技巧、图形技巧等；第3篇主要介绍PowerPoint2007实用技巧，包括PowerPoint基本设置、PowerPoint版式设置、PowerPoint文本设置、PowerPoint文稿编辑等；第4篇主要介绍Outlook2007实用技巧，包括Outlook的基本设置、Outlook的邮件管理、在Outlook中收发邮件等。　　本书介绍的使用技巧丰富、实用，是日常工作和生活中Office2007用户的必备参考书。其中光盘内容涵盖书中大部分技巧的效果文件，方便读者边学习边练习。　　本书详细地介绍了Office2007在各行各业的应用技巧。全书包括4篇、45章共809个技巧。第1篇主要介绍Word2007实用技巧，共12章，包括文档操作、视图与命令、文本操作、字体与段落、页面布局、图文混排、表格与图表、打印操作、高级排版、自动化功能、保护文档和高效工具；第2篇主要介绍Excel2007实用技巧，共15章，包括设置Excel2007环境、操作工作簿、操作工作表、操作单元格、数据输入、巧用名称和条件格式、数据分析、分析工具库、函数技巧、图表技巧、图形技巧、安全与打印设置、Excel超链接和VBA应用技巧；第3篇主要介绍PowerPoint2007实用技巧，共10章，包括PowerPoint基本设置、PowerPoint版式设置、PowerPoint文本设置、PowerPoint文稿编辑、PowerPoint图形和表格操作、PowerPoint多媒体应用、PowerPoint幻灯片处理、PowerPoint超链接及PowerPoint安全和打印；第4篇主要介绍Outlook2007实用技巧，共8章，包括Outlook的基本设置、Outlook的邮件管理、在Outlook中收发邮件及Outlook的个性化处理。　　本书内容非常全面，适合各行业的日常办公人员学习和使用。