Excel与数据处理

第1章　Excel基础 1

1.1 初识Microsoft Excel 1

1.1.1 关于Microsoft Excel 2010 1

1.1.2 Excel 中的基本概念 2

1.2 构造第一个工作表 6

1.3 工作簿和Excel文件管理 8

1.3.1 工作簿与工作表的关系 8

1.3.2 创建新工作簿 9

1.3.3 文件格式与兼容性 11

1.4 公式和单元格引用 13

1.4.1 运算符及其优先级 13

1.4.2 单元格引用 14

1.4.3 内部引用与外部引用 17

1.5 函数简介 18

1.6 定制工作环境 19

小结 22

习题1 22

第2章　工作表数据输入 23

2.1 Excel的数据类型 23

2.2 基本数据类型的输入 24

2.2.1 输入数值 25

2.2.2 输入文本 26

2.2.3 输入日期和时间 26

2.3 输入相同数据 27

2.3.1 复制相同数据 27

2.3.2 用填充复制或【Ctrl Enter】组合键输入相同数据 28

2.4 编号的输入 29

2.4.1 复制输入连续的编号 29

2.4.2 用填充序列产生连续的编号 30

2.4.3 利用自定义格式产生特殊编号 30

2.4.4 利用自定义格式产生大数字编号 32

2.5 用“＆”组合多个单元格数据 33

2.6 采用下拉列表进行数据选择 34

2.7 利用公式与函数从已有数据表中进行查找输入 35

2.8 利用填充序列输入数据 36

2.8.1 内置序列的输入 37

2.8.2 自定义序列 38

2.9 行列转置输入 38

2.10 限定输入数据的长度以及显示提示和出错信息 39

2.11 利用RANDBETWEEN函数产生批量仿真数据 41

小结 42

习题2 42

第3章　工作表的日常操作 43

3.1 工作表操作 43

3.2 单元格操作 44

3.2.1 工作表行、列操作 44

3.2.2 单元格操作 45

3.3 编辑工作表数据 48

3.3.1 使用快捷键 48

3.3.2 复制、剪切、移动、粘贴、撤销、恢复 49

3.3.3 编辑栏 52

3.3.4 自动更正 53

3.3.5 单元格批注 54

3.4 查看工作表数据 54

3.4.1 按照打印的“页面布局”视图查看工作表数据 55

3.4.2 按照打印的“分页预览”视图查看工作表数据 56

3.4.3 在多窗口查看数据 57

3.4.4 在拆分窗口中查看数据 58

3.4.5 冻结行列标题查看数据 58

3.5 工作表打印 59

3.5.1 打印纸及页面设置 59

3.5.2 打印预览 60

3.5.3 缩放打印比例以适应打印纸大小 61

3.5.4 打印标题和页码 61

小结 63

习题3 63

第4章　数据格式化 64

4.1 工作表的格式化 64

4.1.1 自动套用表格式 64

4.1.2 应用主题格式化工作表 67

4.1.3 应用单元格样式格式化工作表 68

4.1.4 设置工作表的边框和底纹 69

4.1.5 设置工作表的背景和水印 71

4.1.6 设置三维表格 73

4.2 单元格常用格式化命令 74

4.3 格式化数字 74

4.3.1 Excel的默认数字格式 75

4.3.2 使用系统提供的数字的格式 75

4.3.3 自定义格式 76

4.3.4 Text格式化函数 79

4.4 格式化日期 81

4.5 条件格式 83

4.5.1 Excel 2010条件格式概述 83

4.5.2 条件格式规则 86

4.5.3 自定义条件格式 87

4.5.4 条件格式规则的管理 89

4.6 自定义格式的应用 90

小结 92

习题4 92

第5章　工作表数据输入 95

5.1 数组公式及其应用 95

5.1.1 数组公式的应用 95

5.1.2 使用数组公式的规则 97

5.1.3 数组扩展 98

5.1.4 二维数组 98

5.2 公式的循环引用 100

5.3 名称 100

5.3.1 名称概述 100

5.3.2 名称的定义 101

5.3.3 名称应用举例 103

5.3.4 定义常量名称 105

5.3.5 名称管理器 106

5.4 函数简介 106

5.5 逻辑函数 108

5.5.1 比较运算和逻辑运算 108

5.5.2 逻辑函数AND、NOT、OR、TRUE、FALSE 109

5.5.3 条件函数IF 110

5.6 工作表日常统计函数 112

5.6.1 汇总求和函数 112

5.6.2 平均值函数 115

5.6.3 统计个数的函数 117

5.7 数学和三角函数 121

5.7.1 应用实例——用随机函数产生大量的实验数据，计算排名 121

5.8 日期及时间函数 123

5.8.1 Excel的日期系统 123

5.8.2 函数YEAR、MONTH、DAY、NOW、TODAY 124

5.8.3 WEEKDAY和NETWORKDAYS 124

5.8.4 EDATE、DATEDIF和YEARFRAC函数 125

5.8.5 日期函数举例——计算工龄、小时加班工资 126

5.9 常用文本函数 128

5.9.1 文本转换与合并函数 128

5.9.2 文本子串提取函数 130

5.9.3 文本重复、清理和替换函数 132

5.10 错误信息函数 134

5.10.1 Excel的常见错误信息 134

5.10.2 Excel错误信息函数 135

小结 137

习题5 137

第6章　图表处理 139

6.1 认识Excel图表 139

6.2 图表类型 141

6.3 图表的建立 142

6.4 图表设计 143

6.4.1 图表外观设计 144

6.4.2 图表标题和图表式样 145

6.4.3 修改图表类型 145

6.5 图表布局 146

6.5.1 数据标签 146

6.5.2 图例和数据表 147

6.5.3 坐标轴和网格线 148

6.6 格式化图表 150

6.6.1 改变图表对象的颜色、图案、边框的填充和效果 150

6.6.2 数据系列在纵坐标轴上的对齐设置 152

6.7 迷你图 152

6.8 复杂图表的建立 154

6.8.1 在图表中添加涨跌柱线、垂直线、系列线和高低点连线 154

6.8.2 建立组合图 155

6.8.3 建立双轴图 155

6.8.4 建立图片图表 156

6.9 图表应用举例 157

6.9.1 累计频率分布图和直方图 158

6.9.2 用趋势线进行预测 159

6.9.3 建立甘特图 160

小结 163

习题6 163

第7章　数据管理与数据透视表 166

7.1 数据排序 166

7.1.1 排序规则 166

7.1.2 数字排序 167

7.1.3 汉字与字符排序 168

7.1.4 自定义排序次序 169

7.1.5 账号、零件号等排序 170

7.1.6 多关键字排序 170

7.2 数据筛选 171

7.2.1 自动筛选 171

7.2.2 条件区域 174

7.2.3 高级筛选 175

7.2.4 使用高级筛选提取不重复数据 178

7.3 数据的分类与汇总 179

7.3.1 分类汇总概述 179

7.3.2 建立分类汇总 180

7.3.3 高级分类汇总 181

7.3.4 嵌套分类汇总 181

7.3.5 删除分类汇总 183

7.4 数据透视表 183

7.4.1 数据透视表概述 183

7.4.2 建立数据透视表 184

7.4.3 查看透视表中数据的具体来源 187

7.4.4 利用报表筛选创建分页显示 187

7.4.5 建立多字段的数据透视表 187

7.4.6 修改数据透视表的汇总函数 188

7.4.7 修改透视表数据的显示方式 189

7.4.8 显示数据项的明细数据 190

7.4.9 对日期进行分组透视 190

7.4.10 在数据透视表中使用切片器 192

7.4.11 制作数据透视图表 193

7.5 数据链接和嵌入 193

7.6 合并计算 195

小结 198

习题7 198

第8章　数据分析工具的应用 200

8.1 数据审核与有效性检验 200

8.1.1 追踪引用或从属单元格 200

8.1.2 数据有效性检验 202

8.2 模拟运算表 203

8.2.1 单变量模拟运算表 203

8.2.2 双变量模拟运算表 205

8.3 单变量求解 205

8.4 方案分析 206

8.4.1 方案概述 206

8.4.2 建立方案 207

8.4.3 显示、修改、增加或删除方案 208

8.4.4 建立方案报告 208

8.5 加载宏工具的安装 209

8.6 规划求解 210

8.6.1 规划求解概述 210

8.6.2 建立规划求解模型 211

8.6.3 规划求解 213

8.6.4 修改资源和约束条件 214

8.6.5 规划求解结果报告 215

8.6.7 求解不等式 216

8.7 数据分析工具库 217

8.7.1 统计分析 218

8.7.2 假设分析 219

8.7.3 相关性分析工具 220

8.7.4 回归分析 221

小结 223

习题8 223

第9章 EXCEL与财务分析 225

9.1 计算折旧的函数 225

9.2 投资函数 227

9.3 计算偿还率的函数 231

9.4 债券分析函数 232

9.5 Excel财务函数应用 237

小结 241

习题9 241

第10章 Excel与外部数据交换 242

10.1 Excel与数据库概述 242

10.2 Microsoft Query与外部数据库访问 243

10.2.1 外部数据库与Microsoft Query概述 243

10.2.2 建立或指定Microsoft Query的数据源 245

10.2.3 操作Microsoft Query 247

10.2.4 在Microsoft Query中进行多表查询 250

10.2.5 条件查询 253

10.3 Excel与其他文件类型的相互转换 254

10.3.1 Excel和Web页之间的转换 254

10.3.2 Excel与Access数据交换 257

10.3.3 Excel与文本文件的数据转换 262

小结 264

习题10 264

第11章 动态报表与数据查找 267

11.1 表格与动态报表 267

11.1.1 表格 268

11.1.2 结构化引用和动态报表 270

11.2 D函数与动态报表 274

11.2.1 D函数简介 274

11.2.2 D函数与表结合构造动态数据分析报表 276

11.3 查找大工作表的特定数据行 278

11.4 查找与引用函数 279

11.4.1 用行、列号函数定位与提取数据 279

11.4.2 用INDIRECT函数和名称查询其他工作表中的数据 281

11.4.3 用ADDRESS和OFFSET函数进行定位查找与数据提取 282

11.4.4 用CHOOSE函数进行值查询 285

11.4.5 用MATCH和INDEX函数构造灵活多样的查询 286

11.4.6 用LOOKUP函数查找不同工作表中的数据 289

11.4.7 用VLOOKUP函数进行表查找 290

11.5 用数据库函数进行查找统计 295

11.6 用数组公式进行数据查找和汇总统计 296

11.7 文本比对和查找 297

11.8 用SQL查询工作表数据 299

11.8.1 Excel SQL查询基础 300

11.8.2 SQL条件查询和多表数据查询 302

11.8.3 使用SQL进行分组统计查询 303

11.8.4 用SQL从重复数据中提取不重复数据 305

11.9 数据提取与表格结构调整 306

11.9.1 随机编排座次表问题 306

11.9.2 提取间隔数据行问题 307

11.9.3 数据表行列转换问题 310

小结 312

习题11 312

第12章 VBA程序设计 316

12.1 宏 316

12.1.1 录制宏 317

12.1.2 编辑、查看宏代码 318

12.1.3 宏的安全性配置 321

12.1.4 宏的执行 323

12.2 VBA程序设计基础 324

12.2.1 数据类型 324

12.2.2 数组 327

12.2.3 对象、属性和方法 328

12.3 子程序 332

12.4 自定义函数 333

12.4.1 函数定义 333

12.4.2 函数调用 334

12.5 VBA选择结构 335

12.5.1 条件语句 335

12.5.2 分情况选择语句 337

12.6 VBA循环结构 339

12.6.1 For循环结构 339

12.6.2 While…Wend循环结构 343

12.6.3 Do…Loop循环结构 343

12.6.4 数组在循环中的应用 344

12.7 VBA与数据库应用实例 348

12.7.1 数据库接口ADO 348

12.7.2 应用ADO从数据库中查询数据到Excel中 349

12.8 VBA自动宏 356

12.9 窗体 358

12.9.1 会员管理窗体版面设计 358

12.9.2 为窗体控件编写事件程序 360

12.9.3 窗体执行及录像带管理信息系统设计 363

小结 364

习题12 364

本书通俗易懂，内容翔实，重视知识性和实用性的相互结合，每章配有相应的习题，可作为高校相关课程的教材，也可作为经济管理、财政金融和材料统计等专业数据分析课程的教材，还可作为计算机应用和办公自动化方面的培训教程或办公人员的参考用书。本书较全面地介绍了Excel 2010在数据的组织、管理、计算、分析，图表处理和程序设计等方面的强大功能。主要包括：工作表设计、数据输入、数据格式化、数组公式、图表应用、函数、名称、表格结构重组、表与结构化引用等基础知识；数据排序、查找、透视、筛选、迷你图、切片器和分类汇总等数据管理功能；数据审核、单变量求解、模拟运算、方案分析、规划求解等数据运算和分析功能；Excel与外部数据交换、Microsoft Query、SQL查询、宏与VBA程序和窗体等数据查询和程序开发等内容。【作者简介】1993年毕业于国家教委直属师范大学：西南师范大学计算机科学系软件专业，在学期间成绩优秀，担任两年班团委书记，两年班长，曾被评为校优秀团员、干部，三好学生。93年7月到重庆邮电学院管理系担任计算机教育工作至今。97年自学S1240交换机，曾做过一些S1240的开局、在线扩容工作。担任的课程先后有：计算机应用基础、BASIC语言，PASCAL语言，C语言，面向对象的C ，办公自动化（96年至今），数据库原理，计算机网络等。曾编写计算机基础的讲义、上指实验指导，办公自动化的实验指导，CAI教学课件。