文书与档案管理基础

第一章　文书　第一节　文书　第二节　公文的特点和作用　第三节　公文的种类　第四节　公文的体式第二章　文书工作概论　第一节　文书工作　第二节　文书工作的性质和任务　第三节　文书工作的基本原则及要求　第四节　文书工作人员的基本素质第三章　一般文书处理　第一节　文书处理概述　第二节　制文阶段　第三节　制发阶段　第四节　收进阶段　第五节　分理阶段　第六节　承办阶段第四章　档案工作概述　第一节　档案　第二节　档案工作　第三节　档案工作机构第五章　归档文件整理概述　第一节　基本概念和整理原则　第二节　归档文件整理规则）的特点和意义　第三节　归档文件的收集　第四节　归档文件的鉴定第六章　归档文件系统化　第一节　归档文件的装订　第二节　归档文件的分类　第三节　归档文件的排列第七章　归档文件编目　第一节　归档文件的编号　第二节　归档文件的编目　第三节　归档文件的装盒第八章　专门文书立卷整理　第一节　文书立卷概述　第二节　会计文书的立卷整理　第三节　科技文书的立卷整理　第四节　人事文书的立卷整理第九章　声像档案管理　第一节　声像档案概述　第二节　照片档案的管理　第三节　录音录像档案的管理第十章　电子文件归档与管理　第一节　电子文件　第二节　电子文件的整理和归档　第三节　电子文件的管理第十一章　档案保管和利用　第一节　档案保管　第二节　档案统计　第三节　档案利用工作附录一：国家行政机关公文格式附录二：中华人民共和国档案法附录三：归档文件整理规则附录四：机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定附录五：文书档案保管期限表*附录六：工业企业档案分类表附录七：电子文件归档与管理规范

　　《中等职业教育国家规划教材：文书与档案管理基础（第3版）》教材的编写是以教育部颁布的中等职业学校文秘专业教学计划“文书与档案管理基础教学基本要求”（教学大纲）为依据，在参考了最新的档案工作规范和结合档案现代化发展实际情况的基础上，增加了归档文件整理和特种载体档案管理等内容。　　本教材共有十一章，分理论知识和实践操作两个部分。第一、二、四、五章系统介绍文书和文书工作、档案和档案工作及归档文件整理的基本知识；其余七章着重讲述收文办理、发文办理、文书档案整理、专门文书立卷整理、声像档案管理、电子文件归档与管理及档案的保管、统计、利用等九个实践模块的操作实务。每章由教学目标、教学内容及练习三个部分构成，内容条理清楚，重点突出，练习题型丰富多样，旨在突出培养学生的归纳知识能力、观察能力、分析能力和动手能力。教材最后部分附录了文书档案工作的最新规范，供学习和业务操作参考之用。可以说，操作性、新颖性和超前性是本教材最突出的特点。在使用本教材组织教学时，应结合教材内容和现实条件，安排一些教学模拟、参观活动，或利用假期参加文档部门的社会实践，以培养学生的实际操作能力。