Office 2010办公应用从入门到精通

前言第01章 轻松操作电脑1.1 电脑的组成1.1.1 电脑的硬件1.1.2 连接电脑各硬件1.1.3 电脑软件系统1.2 电脑的启动与关闭方法1.2.1 启动电脑1.2.2 重启电脑1.2.3 关闭电脑1.3 轻松学打字1.3.1 选择、添加和删除输入法1.3.2 使用搜狗拼音输入法输入汉字1.3.3 使用极品五笔输入法输入汉字同步演练——注销用户专家点拨——提高办公效率的诀窍第02章 Windows 7基础入门2.1 多样化的桌面设置功能2.1.1 更改桌面背景2.1.2 添加与删除常用的桌面图标2.1.3 排列桌面图标2.2 调整任务栏2.2.1 更改任务栏中图标的显示方式2.2.2 将常用程序锁定在任务栏2.2.3 隐藏/显示通知区域中的图标2.2.4 更改任务栏的显示位置2.3 使用“开始”菜单2.3.1 从常用程序列表打开程序2.3.2 使用搜索框2.3.3 使用右侧窗格2.4 拖动调整窗口位置和大小2.4.1 并排放置窗口2.4.2 最大化窗口2.4.3 垂直展开窗口2.5 增强的Windows 7内置程序2.5.1 颇具Word风格的写字板2.5.2 增强的画图组件2.5.3 科学计算器2.5.4 桌面小工具2.6 使用资源管理器管理文件和文件夹2.6.1 全新的资源管理器2.6.2 库和用户文件夹的使用2.6.3 改进的搜索功能同步演练——个性化你的Windows 7风格专家点拨——提高办公效率的诀窍第03章 带你走进Office 2010的世界3.1 办公常用Office组件的用途和特点3.2 安装Office 2010软件3.3 Office 2010的启动与退出3.3.1 启动Office 20103.3.2 认识Word 2010、Excel 2010及PowerPoint 2010工作界面3.3.3 退出Office 20103.4 Office 2010界面随意变3.4.1 隐藏/显示功能区3.4.2 界面配色随我变3.4.3 任意增删“快速访问”工具栏快捷按钮3.4.4 添加功能区中项目3.5 Office 2010的基础操作3.5.1 新建文件3.5.2 保存和另存文档同步演练——打开最近使用的文档并将其另存为文本文件专家点拨——提高办公效率的诀窍第04章 Word 2010初接触4.1 输入与编辑文本4.1.1 输入文本和符号4.1.2 选择文本4.1.3 复制与移动文本4.1.4 撤销与恢复操作4.2 对文字和段落进行美化4.2.1 设置字符格式4.2.2 设置段落格式4.3 添加项目符号和多级列表4.3.1 应用默认的项目符号4.3.2 自定义项目符号样式4.3.3 添加多级列表4.4 特殊的排版格式4.4.1 首字下沉4.4.2 竖排文本4.4.3 分栏排版4.5 对文档页面进行美化4.5.1 添加水印效果4.5.2 设置页面颜色4.5.3 添加页面边框同步演练 ——制作办公室行为规范制度文档专家点拨——提高办公效率的诀窍第05章 使用表格与图表使文档信息直观展示5.1 在文档中插入表格5.1.1 自动插入表格5.1.2 手动绘制表格5.2 编辑表格5.2.1 添加单元格5.2.2 合并单元格5.2.3 拆分单元格和表格5.2.4 设置表格内文字的对齐方式与方向5.3 表格中的数据处理5.3.1 对表格内容进行排序5.3.2 在表格中运用公式5.4 美化表格5.4.1 自动套用表格格式5.4.2 手动设置表格边框和底纹5.5 在文档中创建图表5.5.1 插入图表5.5.2 利用表格编辑数据5.6 编辑图表5.6.1 更改图表类型5.6.2 设置图表选项5.6.3 调整图表位置与大小同步演练——创建一份“应聘登记表”专家点拨——提高办公效率的诀窍第06章 插图与文档的完美结合6.1 为文档插入图片丰富文档内容6.1.1 插入图片对文档内容加以说明6.1.2 插入剪贴画增添文档趣味6.1.3 截取电脑屏幕6.2 调整图片以适应文档风格6.2.1 将图片进行裁剪6.2.2 旋转图片角度6.2.3 删除图片背景6.2.4 调整图片的艺术效果6.2.5 调整图片颜色与光线6.2.6 设置图片样式6.2.7 设置图片在文档中的环绕方式6.2.8 将图片转换为SmartArt图形6.3 利用形状图解文档内容6.3.1 在文档中插入形状并添加文字6.3.2 组合形状6.3.3 套用形状样式6.4 使用艺术字美化文档6.4.1 在文档中插入艺术字6.4.2 编辑艺术字6.5 使用SmartArt图形创建专业图形6.5.1 插入SmartArt图形并添加文本6.5.2 智能的形状添加功能6.5.3 应用SmartArt图形配色方案和样式6.5.4 自定义SmartArt图形中的形状样式同步演练——创建一份企业组织结构图专家点拨——提高办公效率的诀窍第07章 Word 2010高效办公7.1 自动查找与替换文本7.1.1 使用导航窗格查找文本7.1.2 在“查找和替换”对话框中查找文本7.1.3 查找文本中的某种格式并替换7.2 使用样式快速格式化文本7.2.1 应用默认样式7.2.2 新建样式7.2.3 套用样式集中的样式7.3 为文档添加页眉和页脚7.3.1 应用默认的页眉和页脚7.3.2 自定义页眉和页脚7.3.3 为文档自动插入页码7.4 自动生成目录7.4.1 插入默认的目录样式7.4.2 自定义目录样式7.4.3 更新目录7.5 邮件合并7.5.1 打开“邮件合并”任务窗格7.5.2 信函合并7.6 批量打印文档7.6.1 设置页面并预览7.6.2 选择打印机并打印同步演练——快速统一“岗位说明书”格式专家点拨——提高办公效率的诀窍第08章 Excel 2010初探8.1 工作簿的视图操作8.1.1 工作簿的并排比较8.1.2 拆分和冻结窗口8.2 工作表的基本操作8.2.1 更改工作表名称和标签颜色8.2.2 添加和删除工作表8.2.3 移动和复制工作表8.2.4 隐藏和显示工作表8.3 单元格的基本操作8.3.1 选定单元格8.3.2 插入和删除单元格8.3.3 合并单元格8.3.4 调整行高和列宽8.3.5 隐藏和显示行列单元格8.4 美化工作表8.4.1 套用表格格式自动美化工作表8.4.2 自定义表格的边框和底纹同步演练——对出差报销单进行调整专家点拨——提高办公效率的诀窍第09章 数据的录入与编辑9.1 在单元格中输入数据9.1.1 输入文本和数字9.1.2 输入日期和时间9.2 数据输入实用技巧9.2.1 强制换行9.2.2 分数的输入9.2.3 输入指数上标9.2.4 在多单元格中输入相同数据9.2.5 记忆式输入9.3 快速填充数据9.3.1 利用填充柄填充数据9.3.2 通过对话框填充数据9.3.3 通过快捷菜单填充数据9.4 利用数据有效性限制数据的录入类型9.4.1 制作下拉列表快速填充数据9.4.2 限制文本长度9.4.3 设置提示信息9.4.4 设置错误警告9.5 设置单元格的数据格式9.5.1 设置数据的货币格式9.5.2 自定义数字格式9.6 编辑数据9.6.1 移动/复制单元格数据9.6.2 选择性粘贴数据同步演练——录入员工档案专家点拨——提高办公效率的诀窍第10章 使用公式与函数高效处理表格数据10.1 利用公式快速计算Excel数据10.1.1 公式的输入和修改10.1.2 公式的复制10.1.3 输入数组公式10.2 公式中的引用功能10.2.1 相对引用、绝对引用、混合引用10.2.2 调用外部数据10.3 使用名称快速简化公式10.3.1 定义名称10.3.2 公式中名称的应用10.4 使用函数快速统计数据10.4.1 插入函数10.4.2 使用嵌套函数10.5 常用函数的使用10.5.1 IF函数的使用10.5.2 COUNTIF函数的使用10.5.3 SUMIF函数的使用10.5.4 VLOOKUP函数的使用同步演练——统计各部门销量专家点拨——提高办公效率的诀窍第11章 办公数据的分析与处理11.1 使用排序功能快速分析数据11.1.1 对单一字段进行排序11.1.2 对多关键字排序11.1.3 自定义排序11.2 利用筛选功能快速分析数据11.2.1 快速查找数据11.2.2 按关键字搜索11.2.3 自定义筛选11.2.4 高级筛选11.3 利用条件格式快速分析数据11.3.1 添加条件格式11.3.2 自定义条件格式规则11.3.3 管理条件格式11.4 使用分类汇总快速汇总数据11.4.1 创建分类汇总11.4.2 创建嵌套分类汇总11.4.3 分级查看分类汇总结果11.5 对数据进行合并计算11.5.1 按位置合并计算11.5.2 按分类合并计算11.6 数据工具的使用11.6.1 对单元格进行分列处理11.6.2 删除表格中的重复项11.6.3 使用“方案管理器”模拟分析数据同步演练——汇总并分析各部门的销售统计情况专家点拨——提高办公效率的诀窍第12章 运用图表直观表现数据12.1 创建迷你图12.1.1 创建单个迷你图12.1.2 创建迷你图组12.2 修改迷你图12.2.1 更改迷你图的数据源12.2.2 更改迷你图的类型和样式12.2.3 显示迷你图数据点及修改其标记颜色12.3 使用数据图表分析数据12.3.1 创建图表12.3.2 更改图表类型12.3.3 更改图表数据源12.4 图表布局和样式的设置12.4.1 应用预设的图表布局和样式12.4.2 手动更改图表元素的布局和格式12.4.3 手动更改图表元素的样式12.5 预测与分析图表数据12.5.1 为图表添加趋势线12.5.2 为图表添加误差线同步演练——使用图表分析和预测销售业绩专家点拨——提高办公效率的诀窍第13章 使用数据透视表对数据进行分门别类13.1 使用数据透视表汇总数据13.1.1 创建数据透视表13.1.2 拖动字段调整数据透视表的布局13.1.3 为数据透视表添加计算字段13.1.4 更改值汇总方式13.1.5 设置值显示方式13.2 插入切片器筛选透视表中的数据13.2.1 在透视表中插入切片器并筛选数据13.2.2 美化切片器13.3 分段统计数据透视表项目13.3.1 使用“分组”对话框分组13.3.2 按所选内容分组13.4 使用数据透视图直观查看数据13.4.1 创建数据透视图13.4.2 在数据透视图中筛选数据13.4.3 美化数据透视图同步演练——透视分析各部门季度销售业绩专家点拨——提高办公效率的诀窍第14章 PowerPoint 2010初探14.1 幻灯片的基本操作14.1.1 新建幻灯片14.1.2 移动和复制幻灯片14.2 使用节管理幻灯片14.2.1 新建幻灯片节并重命名14.2.2 折叠节信息14.3 为幻灯片添加内容14.4 为幻灯片添加音频文件14.4.1 插入默认的音频文件14.4.2 控制音频文件的播放14.5 在幻灯片中添加视频文件14.5.1 插入电脑中的视频文件14.5.2 调整视频的画面效果14.5.3 设置视频文件的标牌框架14.5.4 控制视频播放14.6 使用幻灯片母版统一演示文稿风格14.6.1 设置母版格式14.6.2 为母版添加图片14.7 设置幻灯片背景和主题方案14.7.1 快速应用幻灯片背景14.7.2 套用幻灯片主题样式同步演练——制作产品发布会演示文稿专家点拨——提高办公效率的诀窍第15章 让幻灯片动起来15.1 为幻灯片添加转换效果15.1.1 使用三维图形效果进行切换15.1.2 设置三维图形效果的切换属性15.2 添加动画效果15.2.1 添加并设置进入动画效果15.2.2 添加并设置强调动画效果15.2.3 添加并设置退出动画效果15.2.4 添加并设置动作路径动画效果15.2.5 使用动画刷复制动画效果15.3 设置动画效果15.3.1 设置动画的运行方式15.3.2 设置动画声音效果和播放后的效果15.3.3 使用触发器控制动画效果15.4 设置动画的播放时间15.5 为幻灯片插入超链接15.5.1 添加超链接15.5.2 添加交互动作同步演练——为商业计划方案演示文稿设置动画效果专家点拨——提高办公效率的诀窍第16章 放映与控制幻灯片16.1 预演幻灯片16.1.1 排练计时16.1.2 录制旁白16.2 自定义放映16.3 控制放映幻灯片16.3.1 设置幻灯片放映类型16.3.2 隐藏不放映的幻灯片16.4 放映幻灯片16.4.1 启动幻灯片放映16.4.2 控制幻灯片放映16.4.3 使用笔对幻灯片重点进行标记同步演练——在年会上放映年度销售报告专家点拨——提高办公效率的诀窍第17章 保护与共享演示文稿17.1 保护演示文稿17.1.1 将演示文稿标记为最终状态17.1.2 对演示文稿进行加密17.1.3 按人员限制权限17.2 将演示文稿输出为指定类型的文件17.2.1 将演示文稿创建为PDF/XPS文档17.2.2 将演示文稿创建为视频17.2.3 将演示文稿打包成CD17.3 与他人共享演示文稿17.3.1 使用电子邮件发送演示文稿17.3.2 将幻灯片发布到幻灯片库进行共享同步演练——保护并打包商业计划书专家点拨——提高办公效率的诀窍第18章 融会贯通Word/Excel/PowerPoint三大组件18.1 Word与Excel的协作18.1.1 在Word中插入Excel表格18.1.2 在Word中导入Excel文件18.1.3 将Word表格转换为Excel表格18.1.4 在Excel中导入Word文件18.2 Word与PowerPoint的协作18.2.1 将Word文档转换为PowerPoint演示文稿18.2.2 将PowerPoint转换为Word纯文字讲义18.3 Excel与PowerPoint的协作18.3.1 在PowerPoint中插入Excel工作表18.3.2 在PowerPoint中插入Excel文件18.3.3 在Excel中插入PowerPoint链接同步演练——为商品清单表插入详细介绍链接专家点拨——提高办公效率的诀窍第19章 网络化办公19.1 接入网络实现网络化办公19.1.1 实现上网的硬件准备19.1.2 宽带拨号上网——ADSL19.1.3 使用路由器实现共享上网19.1.4 使用无线路由器实现无线上网19.2 使用局域网共享办公19.2.1 共享办公数据19.2.2 启用修订并共享办公数据19.2.3 与部门同事共享编辑办公资料19.3 远程协同办公19.3.1 将办公数据保存到Web页19.3.2 登录Windows Live ID协同处理19.3.3 查看保存到Web页中的资料19.3.4 添加共享人使他人也能查看资料19.3.5 多用户协同远程编辑数据19.3.6 使用网络版Office创建文件同步演练——将销售数据核对表与部门同事共享编辑专家点拨——提高办公效率的诀窍第20章 办公器材使用快速上手20.1 复印机的使用20.1.1 复印机的外观及功能20.1.2 复印机操作面板介绍20.1.3 触摸屏的使用20.1.4 任务状态屏介绍20.1.5 实现双面复印20.2 打印机的使用20.2.1 打印机的分类20.2.2 安装打印机驱动程序20.2.3 使用打印机打印文档20.2.4 清除打印任务20.3 传真机的使用20.3.1 传真机面板介绍20.3.2 记录纸的规格及安装方法20.3.3 利用传真机收发资料20.4 扫描仪的使用20.4.1 安装扫描仪驱动程序20.4.2 用扫描仪扫描文件20.5 使用刻录光驱刻录光盘20.5.1 安装刻录光驱20.5.2 使用Nero软件刻录一张数据光盘同步演练——使用刻录机备份音乐文件专家点拨——提高办公效率的诀窍

　　本书是指导初学者学习Office 2010的入门书籍，详细介绍了有关Office2010的基础知识、操作方法和技巧，并对初学者在使用Office2010时经常遇到的问题进行了专家级的指导，以免初学者在学习过程中走弯路。　　本书共分20章，无论是基础知识安排还是应用实例配置，都充分考虑了读者的实际需求，读者可以边学习边练习。第1～3章介绍了有关电脑操作、Windows7系统操作的相关知识以及Office 2010的共性操作；第4～7章介绍了使用Word2010组件实现高效办公的操作技巧；第8～13章讲解了利用Excel2010进行数据计算和处理的操作方法；第14～17章阐述了如何应用PowerPoint2010组件制作与放映演示文稿；第18章介绍了Office三大组件协同工作的方法；第19～20章介绍了网络化办公的相关知识以及办公硬件方面的核心知识。　　本书结构编排合理，图文并茂，实例丰富，适合办公人员从零入门学习Office办公软件的相关操作，同时也可以作为计算机初级爱好者的参考资料。