办公自动化案例教程

第1 章 Windows 7 操作系统■ 001

1．1 操作系统的概念■ 002

1．2 Windows 7 的基本操作■ 002

1．1．1 键盘操作■ 002

1．2．2 鼠标的基本操作■ 004

1．2．3 窗口的组成与操作■ 005

1．2．4 定制个人习惯的计算机■ 006

1．3 文件的基本操作■ 008

1．3．1 展开和折叠文件夹■ 008

1．3．2 打开文件夹■ 008

1．3．3 选定文件和文件夹■ 009

1．3．4 搜索文件■ 009

1．3．5 创建文件夹■ 010

1．3．6 为文件或文件夹重命名■ 010

1．3．7 移动、复制文件和文件夹■ 010

1．3．8 删除文件和文件夹■ 012

1．3．9 设置文件或文件夹属性■ 012

1．4 系统其他应用■ 012

习题 1 ■ 015

第２章 Word 文字处理■ 017

2．1 Word 的基础操作―制作放假通知和加

薪申请■ 018

2．1．1 Ofce 2010 版本的特色■ 019

2．2．2 功能包的作用■ 020

2．1．3 创建文档■ 021

2．1．4 输入文本■ 021

2．1．5 设置段落格式■ 021

2．1．6 设置文字格式■ 023

2．1．7 保存文档■ 023

2．1．8 打印文档■ 024

举一反三―制作加薪申请书■ 025

知识拓展―删除 Word 历史记录■ 026

2．2 格式化文档―制作办公室装修协议

和购销合同■ 027

2．2．1 设置字符格式■ 027

2．2．2 设置段落格式■ 028

2．2．3 插入项目符号和编号■ 029

举一反三―制作购销合同■ 030

知识拓展 1―插入页码■ 031

知识拓展 2―设置边框和底纹■ 031

2．3 在文档中应用表格―制作社保登记

表和电话接听记录表 ■ 032

2．3．1 创建表格■ 033

2．3．2 调整表格结构■ 034

2．3．3 修饰表格■ 035

举一反三―制作电话接听记录表■ 036

知识拓展 1―在表格中使用自动求和■ 038

知识拓展 2―给跨页的表格自动添加表

头■ 038

2．4 图文混排文档―制作公司宣传页和

光荣榜■ 039

2．4．1 从文件插入图片■ 040

2．4．2 设置和修改图片■ 041

2．4．3 使用文本框■ 041

举一反三―制作光荣榜■ 042

2．5 文档版面的编排―制作公司内部刊

物和庆典活动海报■ 043

2．5．1 页面设置■ 044

2．5．2 分页与分节■ 044

2．5．3 特殊格式的排版■ 045

2．5．4 添加页眉和页脚■ 046

2．5．5 美化文档版面■ 047

举一反三―制作庆典活动海报■ 047

知识拓展 1―在图片上输入文字■ 048

知识拓展 2―固定图形■ 049

2．6 长文档的制作―制作公司规章制度

办公自动化案例教程（Windows 7+Office 2010）

和公司产品说明书■ 050

2．6．1 应用样式建立文档的框架■ 051

2．6．2 文档的定位■ 051

2．6．3 添加题注和交叉引用■ 052

2．6．4 制作文档的目录■ 054

2．6．5 制作文档的索引■ 056

2．6．6 在不同的视图下查看文档■ 056

举一反三―制作公司产品说明书■ 057

知识扩展―关闭索引标记■ 058

习题 2 ■ 059

第 3 章 Excel 电子表格■ 061

3．1 Excel 2010 的基本操作―制作家庭

收支情况表和员工工资情况表■ 062

3．1．1 创建工作簿■ 063

3．1．2 输入数据■ 063

3．1．3 自动填充数据■ 064

3．1．4 操作工作表■ 064

3．1．5 冻结工作表窗口■ 065

3．1．6 保护工作簿或工作表■ 066

3．1．7 打印工作表■ 067

举一反三―制作员工工资情况表■ 068

知识拓展 1―输入时间和日期■ 068

知识拓展 2 ― 选定单个或多个工作表■ 069

3．2 工作表的修饰―制作公司值班表和

公司员工通讯录■ 070

3．1．1 插入、删除行或列■ 070

3．2．2 设置单元格格式■ 071

3．2．3 调整行高与列宽■ 072

3．2．4 设置边框■ 073

3．2．5 在工作表中添加批注■ 074

举一反三―制作公司员工通讯录■ 074

知识拓展 1 ：如何显示与隐藏行或者列■ 075

知识拓展 2 ：如何自动套用表格样式■ 076

3．3 Excel 2010 的数据分析功能 ―分析

公司资产负债情况和制作产品销售情

况统计表■ 076

3．3．1 了解公式和函数■ 077

3．3．2 使用公式■ 091

3．3．3 应用函数■ 092

3．3．4 排序数据■ 093

3．3．5 数据筛选■ 094

举一反三―制 作 产 品 销 售 情 况 统 计 表

■ 094

知识拓展―如何自定义排序■ 095

3．4 Excel 2010 图 表 和 数 据 透 视 表 的 应 用

―制作公司产品销售情况透视表和

产品流通情况透视表■ 096

3．4．1 认识图表和数据透视表■ 097

3．4．2 创建图表■ 098

3．4．3 图表的编辑■ 099

3．4．4 格式化图表■ 100

3．4．5 数据透视表的建立■ 101

举一反三― 制 作 产 品 流 通 情 况 透 视 表

■ 103

知识拓展―快速更改图表类型和设置图

表样式■ 104

3．5 课后练习■ 105

第4 章 PowerPoint 演示文稿■ 107

4．1 幻灯片的制作―制作公司宣传幻灯

片■ 108

4．1．1 创建演示文稿■ 108

4．1．2 编辑幻灯片中的文本■ 109

4．1．3 丰富幻灯片页面效果■ 110

4．1．4 添加、移动、删除幻灯片■ 111

4．1．5 演示文稿的视图方式■ 112

举一反三―制作产品宣传幻灯片■ 113

知识拓展―幻灯片的选取■ 115

4．2 幻灯片的设计―美化毕业论文答辩

幻灯片■ 115

4．2．1 使用 Word 大纲创建演示文稿■ 116

4．2．2 设置幻灯片外观■ 117

4．2．3 为幻灯片添加动画效果■ 118

4．2．4 创建交互式演示文稿■ 119

举一反三―美化项目申请幻灯片■ 120

知识拓展■ 121

4．3 幻灯片的放映―放映上海世博会宣

传幻灯片■ 122

4．3．1 设置幻灯片放映■ 123

4．3．2 控制幻灯片放映■ 125

举一反三―放映晚会幻灯片■ 125

知识拓展―隐藏幻灯片■ 126

课后练习■ 126

目 录

第5 章 OneNote ■ 128

5．1 新建笔记本―制作学习笔记■ 129

5．1．1 使用 OneNote 创建笔记本■ 129

5．1．2 编辑内容■ 130

5．1．3 添加与删除页■ 131

5．1．4 插入对象■ 132

5．1．5 另存及重命名分区■ 133

5．1．6 添加及删除分区■ 134

举一反三―制作教学安排■ 135

知识拓展―新建分区组■ 135

5．2 标记笔记本―标记会议记录■ 136

5．2．1 打开已有的笔记本■ 137

5．2．2 标记内容■ 137

5．2．3 更改分区颜色及页面颜色■ 138

5．2．4 使用基准线■ 139

5．2．5 视图操作■ 139

举一反三―美化待办事项笔记本■ 140

知识拓展―设置纸张■ 140

课后练习 ■ 141

第6 章 Outlook ■ 142

6．1 收发邮件―给同事发送邀请函■ 143

6．1．1 配制 Outlook 账户■ 143

6．1．2 创建和管理邮箱账户■ 144

6．1．3 管理联系人■ 146

6．1．4 收发邮件■ 147

6．2 使用 Outlook 安排各项事务 ■ 150

6．2．1 安排任务■ 150

6．2．2 查看日历■ 151

6．1．3 使用便笺■ 152

6．2．4 使用日记■ 152

6．3 课后练习■ 153

第7 章 Office 综合应用■ 154

7．1 Ofce 综合应用之一 ―审阅公司年 终总结报告■ 155

7．1．1 添加批注■ 155

7．1．2 修订文档■ 157

7．2 Ofce 综合应用之二 ―实现海量证

件制作的自动化■ 158

7．2．1 邮件合并概述■ 159

7．2．2 创建主文档■ 159

7．2．3 打开或创建数据源■ 161

7．2．4 插入合并域■ 162

7．2．5 设置合并选项■ 163

7．2．6 合并文档■ 164

7．3 课后练习与指导 ■ 164

第8 章 网络及其他应用■ 166

8．1 电子邮件的收与发■ 167

8．1．1 邮箱的选择■ 167

8．1．2 书写并发送电子邮件■ 167

8．2 下载并安装输入法 ■ 169

8．3 感染病毒的处理 ■ 169

8．3．1 查杀病毒■ 170

8．3．2 杀毒软件监控设置■ 170

8．3．3 安装防火墙■ 171

8．4 其他软件的使用 ■ 171

8．4．1 画图工具的应用■ 171

8．4．2 计算器的应用■ 174

8．4．3 聊天工具的应用■ 175

8．4．4 图像处理软件的应用■ 177

8．4．5 多媒体软件的应用■ 178

8．5 巩固与提高 ■ 180

8．5．1 使用 QQ 聊天软件截图■ 180

8．5．2 认识计算机病毒和木马■ 180

8．6 课后练习■ 182

第9 章 综合训练■ 184

9．1 验收计算机并填报领取登记表■ 185

9．2 开始一天的正常工作■ 186

9．2．1 查收 E-mail ■ 186

9．2．2 制作公司会议 PPT ■ 187

9．2．3 制作邀请函■ 189

9．3 每月固定工作 ■ 192

9．3．1 制作日程安排表■ 192

9．3．2 制作公司简报■ 195

9．4 其他工作 ■ 199

9．5 课后练习 ■ 200

本书内容由Windows 7、Word 2010、Excel 2010、PowerPoint 2010、OneNote、Outlook、Office 综合应用、网络及其他应用、综合训练这9个部分组成。本书注重操作技能的培训，力求用通俗易懂的语言使读者尽快掌握Windows 7操作系统和Office 2010办公软件的应用。