会议管理实务

项目一 会议认知

任务一 会议的含义、要素与工作流程

任务二 会议的种类与作用

任务三 会议的成本与效率

项目二 会前筹备

任务一 确定会议名称与拟订会议议题

任务二 拟订会议筹备方案

任务三 会议筹备小组分工

任务四 拟订会议议程与日程

任务五 选择会议地点与布置会场

任务六 制发会议通知

任务七 编制会议经费预算

任务八 准备会议资料与会议物品

项目三 会中服务

任务一 会议接站与报到

任务二 落实会场接待

任务三 落实会议记录与编写会议简报

任务四 保障会议安全与后勤

任务五 组织会议游览活动

项目四 会后落实

任务一 送别与会人员

任务二 落实会场善后工作

任务三 完成会议经费结算

任务四 撰写会议纪要

任务五 收集和整理会议文件资料

任务六 完成会议评估与总结

项目五 企业常见会务组织

任务一 公司董事会

任务二 商务洽谈会

任务三 新闻发布会

任务四 职工代表大会

任务五 开业庆典与周年庆典

参考文献

《会议管理实务/教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会“十二五”规划教材》围绕5个项目、27项任务，从会议认知开始，涵盖会前筹备、会中服务、会后落实以及企业常见会务组织。每一项任务分别由任务导入、任务分析、必备知识、任务实施、知识拓展、练习实训等6部分构成，增强了学习的针对性和应用性，务求学习者学会、做对、办好，掌握会议管理工作的关键技能，提高实际办会能力，实现最佳会务工作效果。为了体现教材特色，思考与练习、实训内容等还与国家秘书职业证书考试相结合，便于学习者考取秘书职业资格证书。《会议管理实务/教育部高职高专文秘类专业教学指导委员会“十二五”规划教材》尽量贴近文秘会议管理工作实际，既可以作为高职高专院校文秘专业及相关专业会议管理实务课程的配套使用教材，也可作为企事业单位在职秘书的岗位培训教材，还可以作为秘书职业资格证书考试的参考书。